如何选择采购管理软件?

采购管理软件,实时跟踪采购过程,降低采购成本,提升采购效率

如今,随着经济全球化趋势日益明显,信息技术的发展极为迅速,市场环境也发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多,改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理软件体现了当今先进的企业管理思想,对提高企业的管理水平有着重要的作用。为了保证计划的准确性和采购的合理性,提升企业的竞争力,众多企业选择使用采购管理软件。那么,企业应该如何选择一款合适的采购管理软件呢?

符合企业业务的规模

不同企业使用相同的采购和供应软件产生的效益不同,业务规模越大,能够减少的工作量越多,产生的效益越大。对于采购业务规模大的企业,功能强的好过功能简单的软件,提高的效益大于购买支出。

评估采购管理软件的效能

评估采购管理软件所能表现出来的效能是选择采购管理软件最重要的因素之一。如:此采购管理软件是否能完成采购部门所要求的工作;是否和其他现有配套系统(如会计、发票、收款)相兼容;在采购信息系统中,软件是否易于与其他资料数据库整合;是否易于使用和了解系统中的资料;能否随着采购部门的业务变动而增加其功能;软件是否提供控制功能以及指定案例报告以供管理者使用。

采购管理软件的成本

目前,大多数采购管理软件价格构成为:采购管理软件产品价格、实施指导价格、客户化价格、二次开发价格、年服务费等。

采购管理软件的易用性和系统的稳定性

采用的采购管理软件必须方便使用。同时,采购管理软件要保证系统的稳定性,稳定的采购管理软件能在输入正确数据时正常运作,也能在录入错误数据时自动检测出错误,并且提供人工检测错误的平台,保证软件的正常运行。

采购管理软件产品的扩展性

要求采购管理软件不仅功能要满足企业当时的需求,还要满足未来的需求。即采购管理软件要具备一定的扩展性,将来能够和其他的系统集成和扩展,以适应企业信息化整体的需求。

采购管理软件供应商

供应商也是软件选择时的决定因素。首先,要看软件公司的开发能力。采购管理软件是经过一系列程序设计与实现,在功能得到确认后才正式生产并投入使用的。就像考察制造企业一样,我们要看一下软件企业的“生产能力”如何。也就是软件企业的开发能力是否达到行业的先进水平,看看软件公司是否有一支完善的开发队伍。此外,还需要看供应商是否能建立顾客反映渠道;供应商派出的技术人员是否拥有足够的采购专业知识;供应商是否在所处的产业中拥有顶端的设计;供应商是否有能力应付未来的升级和更新要求等等。