Chatter-Einladungen

Chatter fördert die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen in bisher unbekanntem Ausmaß – sogar mit Kollegen, die keine Salesforce-Lizenzen besitzen. Mit Chatter-Einladungen ist die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen vertraulich, sicher und kostenlos. Sind Sie Salesforce-Administrator oder Salesforce-Benutzer?

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Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie ein Benutzer sind:

Nachdem Chatter-Einladungen von Ihrem Administrator aktiviert wurden, ist es ganz einfach, Ihre Kollegen zur kostenlosen Nutzung von Chatter einzuladen. Erfahren Sie in diesem kurzen Video (auf Englisch), wie Sie Einladungen an Ihre Kollegen senden oder befolgen Sie diese Schritte:

  • Navigieren Sie zur Registerkarte „Leute“ und klicken Sie auf "Personen zu Chatter einladen".
  • Geben Sie die E-Mail-Adressen der Kollegen ein, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf "Senden".

Hinweis: Sie können nur E-Mail-Adressen für Domänen eingeben, die von Ihrem Unternehmen unterstützt werden.

Eingeladene Benutzer können Profile anzeigen, Dateien freigeben, Gruppen beitreten und Aktualisierungen veröffentlichen. Sie können allerdings nicht auf Ihre salesforce.com-Daten oder Datensätze zugreifen.

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Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie ein Administrator sind:

Sie können Chatter-Einladungen verwenden oder Chatter-Benutzer manuell hinzufügen, um Chatter in Ihrem gesamten Unternehmen nutzen zu können. Erfahren Sie in diesem kurzen Video (auf Englisch), wie Sie Einladungen für Ihr Unternehmen aktivieren oder befolgen Sie diese Schritte:

1. Chatter-Benutzer manuell erstellen:

  • Klicken Sie auf Ihren Namen > "Setup" > "Benutzer verwalten" > "Benutzer"
  • Klicken Sie auf "Neuer Benutzer"
  • Geben Sie Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Die E-Mail-Adresse wird als Benutzername verwendet
  • Wählen Sie die Chatter-Benutzerlizenz und das Chatter-Benutzerprofil aus.
  • Um das Kennwort für die Erstanmeldung für einen Benutzer festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Neues Kennwort generieren und Benutzer sofort benachrichtigen". Der neue Benutzer erhält den Benutzernamen und das vorläufige Kennwort dann per E-Mail.
  • Klicken Sie auf "Speichern".

Wenn Sie neue Benutzer mit der API erstellen möchten, finden Sie weitere Informationen im Web Services API Developer's Guide.

Weitere Informationen zur Erstellung neuer Benutzer mit dem Data Loader, finden Sie in der salesforce.com-Onlinehilfe unter "Einfügen, Aktualisieren oder Löschen von Daten mithilfe des Data Loader".

2. Chatter-Einladungen aktivieren

  • Klicken Sie auf Ihren Namen > "Setup" > "Anpassen" > "Chatter" > "Einstellungen"
  • Klicken Sie auf "Bearbeiten"
  • Wählen Sie "Einladungen zulassen" aus
  • Legen Sie über die Einrichtung von E-Mail-Domänen fest, wer Chatter für Ihr Unternehmen nutzen kann. Sie sollten hier die Domänen angeben, die in Ihren Unternehmens-E-Mail-Adressen verwendet werden, z. B. ihrunternehmen.de.

Wichtig: Wir empfehlen Ihnen, keine öffentlichen E-Mail-Domänen wie hotmail.com, yahoo.com oder gmail.com einzugeben. Eingeladene, die über eine E-Mail-Adresse in dieser Domäne verfügen, können beitreten und Benutzerprofile, Feeds sowie Chatter-Gruppen anzeigen.

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