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Keine Verteilung von Inhalten per E-Mail mehr


Bei den meisten Content-Management-Systemen gestaltet sich die Veröffentlichung von Dokumenten so schwierig, dass die Benutzer sie stattdessen lieber per E-Mail versenden. Salesforce Content beseitigt viele der Hürden hinsichtlich der Freigabe von Informationen – auf diese Weise steht Ihr bestes, aktuellstes Material schnell für jedermann zur Verfügung und versteckt sich nicht nur im E-Mail-Posteingang und auf dem Desktop einzelner Benutzer.

  • Unterstützung zahlreicher Dateiformate
    Laden Sie alle Arten von Inhalten herauf, von Microsoft Office-Dokumenten über PDFs bis hin zu Podcasts und Webinaren.
  • Standardmäßige Metadaten zu Inhalten
    Erfassen Sie automatisch standardmäßige Daten zu jeder freigegebenen Datei, beispielsweise Veröffentlichungsdatum, Autor, Dateityp und Titel. Versehen Sie sämtliche Inhalte mit einer Beschreibung, damit die Benutzer die benötigten Dokumente schnell und mühelos finden.
  • Tagging
    Verknüpfen Sie Tags bzw. Stichwörter mit sämtlichen von Ihnen veröffentlichten Inhalten. Dank des aussagekräftigen Taggings und praktischen Verknüpfungen mit kürzlich verwendeten Tags bleibt die Tag-Struktur stets übersichtlich.
  • Individuelle Inhaltskategorisierung
    Erstellen Sie Inhaltskategorien und erfassen Sie Metadaten, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind. Machen Sie es zur Bedingung, dass die jeweiligen Veröffentlicher angeben. ob die Inhalte außerhalb des Unternehmens eingesetzt werden dürfen, oder geben Sie ihnen die Möglichkeit, Material mit einer spezifischen Produktreihe/einem spezifischen Mitbewerber zu verknüpfen. Benutzerdefinierte Felder können Datumsangaben, Zahlen, Text, Auswahllisten und sogar Verknüpfungen mit spezifischen Salesforce-Datensätzen enthalten.
  • Versionsverwaltung
    Geben Sie Material in aktualisierter Form frei und informieren Sie Benutzer durch Abonnments über neue Versionen. Verwalten Sie ein Archiv sämtlicher Vorgängerversionen eines Dokuments und fügen Sie Kommentare hinzu, die Aufschluss über die vorgenommenen spezifischen Änderungen geben.