Invitaciones de Chatter

 

Todos en su empresa pueden trabajar conjuntamente como nunca antes utilizando Chatter, incluso compañeros de trabajo que no disponen de licencias de Salesforce. Con las invitaciones de Chatter, la colaboración en su empresa es privada, segura y gratuita. ¿Es usted un administrador o un usuario de salesforce?


 

Si es un usuario, siga estos pasos

Una vez su administrador haya activado las invitaciones para Chatter, será sencillo invitar a sus compañeros de trabajo a unirse a Chatter de forma gratuita. Para ver un tutorial sobre cómo enviar invitaciones a sus compañeros de trabajo, vea este breve vídeo (en inglés) o siga estos pasos:

  • Abra la ficha Gente y haga clic en Invitar personas a Chatter.
  • Introduzca las direcciones de correo electrónico de los compañeros de trabajo a los que le gustaría invitar y haga clic en Enviar.

Nota: Sólo puede introducir direcciones de correo electrónico de los dominios admitidos por su empresa.

Los usuarios invitados pueden ver perfiles, compartir archivos, unirse a grupos y publicar actualizaciones, pero no pueden ver sus datos o registros de salesforce.com.

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Invitar usuario
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Si es un administrador, siga estos pasos.

Para hacer que Chatter esté disponible para toda su empresa, puede utilizar Invitaciones de Chatter o agregar manualmente usuarios de Chatter. Para ver un tutorial sobre cómo activar las invitaciones para su empresa, vea este breve vídeo (en inglés) o siga estos pasos:

1. Creación manual de usuarios de Chatter:

  • Haga clic en su nombre > Configuración > Gestionar usuarios > Usuarios
  • Haga clic en Nuevo usuario
  • Introduzca el nombre, apellidos y dirección de correo electrónico del usuario. La dirección de correo electrónico se convertirá en el nombre de usuario
  • Seleccione la licencia de usuario de Chatter y el perfil de usuario de Chatter.
  • Para establecer la contraseña inicial de un usuario, marque Generar nueva contraseña y notificar al usuario inmediatamente para que se envíe por correo electrónico el nombre de inicio de sesión y la contraseña temporal al nuevo usuario.
  • Haga clic en Guardar.

Para crear nuevos usuarios con la API, consulte la Guía del desarrollador de la API de servicios Web.

Para obtener información sobre la creación de nuevos usuarios con cargador de datos, consulte Inserción, actualización o eliminación de datos utilizando el cargador de datos en la ayuda en línea de salesforce.com.

Nuevo usuario de administrador
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2. Activación de las invitaciones de Chatter

  • Haga clic en su nombre > Configuración > Personalización > Chatter > Configuración
  • Haga clic en Modificar
  • Seleccione Permitir invitaciones
  • Introduzca dominios de correo electrónico para definir quién puede unirse a Chatter para su organización. Los dominios que introduzca deben incluir aquellos utilizados en direcciones de correo electrónico de su empresa, como suempresa.com.

Importante: Recomendamos que no introduzca dominios públicos de correo electrónico como hotmail.com, yahoo.com o gmail.com. Si lo hace, cualquiera con una dirección de correo electrónico de esos dominios podrá unirse y ver perfiles de usuarios, noticias en tiempo real y grupos de Chatter.

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Configuración de invitaciones
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