Publicación

Eliminación de la distribución de contenido por correo electrónico


La mayoría de los sistemas de gestión de contenido dificultan tanto la publicación de documentos que los usuarios recurren al envío por correo electrónico de los mismos. Salesforce Content elimina los obstáculos para compartir información, de forma que sus materiales de mayor calidad y más actualizados están siempre disponibles para todos, en lugar de permanecer en bandejas de entrada de correo electrónico individuales y en escritorios.

  • Compatibilidad con todo tipo de archivos
    Cargue todo tipo de contenido, desde documentos de Microsoft Office y PDF a podcasts y seminarios Web.
  • Metadatos de contenido estándar
    Obtenga automáticamente datos estándar de todos los archivos compartidos, como la fecha de publicación, autor, tipo de archivo y título. Enriquezca cada contenido con una descripción que ayude a los usuarios a encontrar los documentos que necesitan.
  • Etiquetado
    Asocie etiquetas o palabras clave a cada porción de contenido que publique. Mantenga una estructura de etiquetas ordenada con nuestras etiquetas predictivas y sencillos vínculos a etiquetas utilizadas recientemente.
  • Categorización de contenido personalizado
    Cree categorías de contenido y obtenga metadatos específicos para su negocio. Exija que los editores especifiquen si el contenido está aprobado para su uso fuera de la compañía o proporcióneles la opción de asociar materiales a una línea de productos o competidor específico. Los campos personalizados pueden incluir fechas, números, texto, listas de selección o incluso vínculos a registros específicos de Salesforce.
  • Versiones
    Comparta copias actualizadas de materiales y notifique a los usuarios acerca de la existencia de nuevas versiones a través de suscripciones. Mantenga un archivo de todas las versiones anteriores de documentos y agregue comentarios que destaquen los cambios específicos realizados.