Publication

Empêchez la Distribution de Contenu par E-mail


La plupart des systèmes de gestion de contenu rendent la publication de documents si difficile que les utilisateurs finissent par envoyer leurs documents par e-mail. Salesforce Content supprime les obstacles au partage d'informations, afin que vos meilleurs documents et vos documents les plus récents soient facilement accessibles à tous, plutôt que d'être bloqués dans des boîtes aux lettres ou sur certains ordinateurs.

  • Prise en Charge de Nombreux Types de Fichier
    Téléchargez tout type de contenu : documents Microsoft Office, PDF, podcasts, séminaires Web, etc.
  • Métadonnées de Contenu Standard
    Pour chaque fichier partagé, capturez automatiquement des données standard telles que la date de publication, l'auteur, le type de fichier et le titre. Ajoutez à chaque contenu une description, afin d'aider les utilisateurs à trouver les documents recherchés.
  • Marquage
    Associez des balises ou des mots-clés à chaque contenu que vous publiez. Vérifiez que la structure de vos balises est bien organisée, grâce à nos fonctions de marquage prévisionnel et à la présence de liens vers les dernières balises utilisées.
  • Catégorisation Personnalisée du Contenu
    Créez des catégories de contenu et recueillez des métadonnées propres à votre entreprise. Demandez aux éditeurs de spécifier si le contenu pourra être utilisé en dehors de l'entreprise, ou donnez-leur la possibilité d'associer des documents à une gamme de produits précise ou à un concurrent. Les champs personnalisés peuvent contenir des dates, des chiffres, du texte, des listes de sélection, voire des liens vers certains enregistrements Salesforce.
  • Gestion des Versions
    Partagez des copies mises à jour de documents et informez les utilisateurs de la création des nouvelles versions via le système d'abonnement. Conservez une archive de toutes les versions précédentes des documents, et ajoutez des commentaires identifiant précisément les changements apportés.