Inviti in Chatter

Chiunque nella tua azienda può collaborare come mai prima d’ora grazie a Chatter, persino i colleghi che non dispongono di licenze Salesforce. Grazie agli inviti di Chatter, la collaborazione nell'azienda è privata, sicura e gratuita. Sei un utente o un amministratore salesforce?

Sono un utente Sono un amministratore

Se sei un utente, attieniti alla seguente procedura

Dopo l’abilitazione degli inviti di Chatter da parte dell’amministratore, sarà facile invitare i colleghi a utilizzare Chatter gratuitamente. Per un tutorial su come inviare gli inviti ai colleghi, guarda questo breve video (in inglese) oppure attieniti alla seguente procedura:

  • Accedi alla scheda Persone e fai clic su Invita persone in Chatter.
  • Inserisci gli indirizzi e-mail dei colleghi che desideri invitare e fai clic su Invia.

Nota: puoi inserire solo gli indirizzi e-mail per i domini supportati dell’azienda.

Gli utenti invitati possono visualizzare profili, condividere file, iscriversi a gruppi e pubblicare aggiornamenti ma non possono visualizzare i tuoi dati o record Salesforce.com.

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Se sei un amministratore, attieniti alla seguente procedura.

Per rendere Chatter disponibile all’intera azienda puoi utilizzare gli inviti di Chatter oppure aggiungere manualmente gli utenti Chatter. Per un tutorial su come abilitare gli inviti per l’azienda, guarda questo breve video (in inglese) oppure attieniti alla seguente procedura:

1. Creazione manuale di utenti Chatter:

  • Fai clic sul tuo nome > Configurazione > Gestisci utenti > Utenti
  • Fai clic su Nuovo utente
  • Inserisci nome, cognome e indirizzo e-mail dell’utente. L’indirizzo e-mail inizia con il nome utente
  • Seleziona la licenza utente Chatter e il profilo Utente Chatter.
  • Per impostare la password iniziale di un utente, seleziona Genera nuova password e notifica utente immediatamente per fare in modo che il nome di accesso e la password temporanea vengano inviati tramite e-mail al nuovo utente.
  • Fai clic su Salva.

Per creare nuovi utenti con l’API, consulta la Guida per sviluppatori di API di servizi Web.

Per informazioni sulla creazione di nuovi utenti con Data Loader, consulta la sezione relativa a inserimento, aggiornamento o eliminazione di dati tramite Data Loader nella guida online di Salesforce.com.

2. Attivazione degli inviti di Chatter

  • Fai clic sul tuo nome > Configurazione > Personalizza > Chatter > Impostazioni
  • Fai clic su Modifica
  • Seleziona Consenti inviti
  • Inserisci i domini e-mail per definire chi può utilizzare Chatter all’interno dell’organizzazione. I domini inseriti devono includere quelli utilizzati negli indirizzi e-mail dell’azienda, ad esempio tuaazienda.com.

Importante: ti consigliamo di non inserire domini e-mail pubblici come hotmail.com, yahoo.com o gmail.com. Qualora riceva un invito, qualsiasi utente con un indirizzo e-mail in questi domini è in grado di visualizzare profili, feed e gruppi di Chatter.

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