IT ヘルプデスク (ITIL 準拠) をクラウドで

IT サポートがこれほどの課題に直面したことはありません。 ヘルプデスクがサービスの対象としているユーザはこれまでになく増え、そのプラットフォーム、ネットワーク、デバイスも多様になり、問い合わせもより複雑になってきています。 これまでのチケットを発行して問い合わせを管理する自前のシステムでは、対応しきれなくなっており、 さらに、IT の運用、サポート費用を削減し、ビジネスの成長を加速する戦略的事業にリソースを振り向ける動きが強くなっています。

このようにコストは抑えながら、より多くの成果が求められる環境では、Remedyforce を利用してヘルプデスクをクラウドで運用することを選択する企業が増えています。Remedyforce は、IT 管理で業界をリードする BMC と、エンタープライズクラウドコンピューティングをリードするセールスフォース・ドットコムが共同で提供するソリューションです。 ITIL 準拠の Remedyforce は、ヘルプデスクの生産性向上、ユーザの満足度の向上、コスト削減が実証されています。 ここにそのノウハウがあります。

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ITIL にもとづいたヘルプデスクプロセスとベストプラクティス

Remedyforce は、ITIL 準拠のプロセスにより事前に設定がされており、インシデント管理から問題、変更、および設定の管理に至るまで、あらゆるものが揃っています。 初めからプロセスが自動化されていてシンプルで使いやすいため、スタッフは生産性を上げながら幅広い IT サポートのニーズに効果的に対応することができます。

  • クラウドの使いやすさ、手頃な料金、迅速な ROI 達成  Remedyforce によりハードウェアやソフトウェアへの巨額の先行投資、運用・保守に伴うコストや頭痛の種から開放され、さらにアップグレードも不要となります。 すべて弊社がクラウドで処理するので、短時間で展開できて ROI も高く、所有コストは低く抑えられます。
  • セルフサービスポータルにより電話での問い合わせを削減  Remedyforce セルフポータルサービスを利用すると、ユーザは自分でできる解決策を試したり、ナレッジベースを利用して解決のヒントを探したりできます。これにより、スタッフが対応する必要のあるインシデントを削減できます。 繰り返し発生する作業から開放され、手間のかかる管理業務も最小限に抑えられるため、1 回当りの顧客対応コストを 1 ドル程度にまで下げられます。
  • 根本原因分析のための高度な機能  Remedyforce の設定管理は、限られた機能しかないチケッティングシステムとは大きく異なります。複数の IT 資産のリレーションをビジュアルでマッピングできるので、技術者は問題の原因がどこにあるのかをすぐに絞り込むことができます。 解決策を公開する前に全体へのインパクト分析を実行して、計画外のダウンタイムや関連システムに対する混乱を最小限に抑えることが可能です。
  • Force.com クラウドプラットフォームの高い安全性と信頼性  Remedyforce は Force.com プラットフォームで開発、展開されています。Force.com のセキュリティ対策は ISO 27001 認定を受けており、99.9% のアップタイムも記録しています。高い信頼性と長期にわたる稼働実績を持つプラットフォームですので、安心してご利用いただけます。 現在、Force.com 上では 10 万社以上がアプリケーションを実行し、毎日 300 万人以上のユーザが利用しています。
  • マルチチャネル対応と迅速なモバイル展開  ユーザから Remedyforce ヘルプデスクにアクセスするには、電話やメールだけでなく、Web やモバイルデバイスなど、好きな方法でアクセスできます。 エージェントにもモバイルアクセスが提供されており、デスクトップ PC から離れても仕事を続けることが可能です。
  • Chatter でのリアルタイムコラボレーションで解決をスピードアップ  Chatter コラボレーションエンジンが組み込まれており、他に例のない、グループの生産性向上に役立ちます。エージェントはこれを利用して、さまざまな場所にいるチームのエキスパートからベストアンサーをすぐに得ることができます。 Chatter を利用することにより、解決をスピードアップし、ベストプラクティスやソリューションをエージェントがポストすることによりナレッジベースを拡張することができます。
  • カスタマイズ可能な分析とレポート  さまざまなリアルタイムのグラフ化されたダッシュボードにより、チームのパフォーマンスを把握するための IT サポート指標を追跡できます。 エージェントもマネージャも、必要なデータのみを表示するよう各個人にあわせてダッシュボードをカスタマイズできます。 また、レポートを作成し、その詳細レベルや複雑度を自由に調整することができます。

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  • 使い始めてすぐにエージェントの生産性を向上
  • ユーザと担当者との間のソーシャルコミュニティを形成
  • わずか 5 日で実装できる身軽さ

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リーダー 2 社による共同開発

Remedyforce は、BMC Software 社とセールスフォース・ドットコムが共同で開発したもので、IT サービス管理へのアプローチを一新するものです。 ITIL 機能がすぐに使えます。 また、Force.com プラットフォーム上に構築されているので安心です。 Remedyforce は、次の核となるヘルプデスク機能を統合しています。

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