Salesforce levert aangepaste CRM- en franchisebeheertoepassing aan The Häagen-Dazs Shoppe Company
Uitdaging
- The Häagen-Dazs Shoppe Company, franchiseverlener van Häagen-Dazs Ice Cream Shops, had behoefte aan een CRM-systeem voor het beheren van de franchiseactiviteiten en het vergroten van de ontwikkelingsmogelijkheden en verkoopopportunities.
- Tot dan toe werd een Excel-spreadsheet gebruikt voor het bijhouden van leads. Er was ook een Access-database beschikbaar met bestaande overeenkomsten en gegevens over franchisenemers, maar deze database was moeilijk extern te gebruiken via VPN.
- Aangezien franchisevestigingen in het hele land moesten worden beheerd, had het bedrijf een oplossing nodig die gemakkelijk door externe medewerkers kon worden gebruikt.
- Door de unieke kenmerken van het bedrijf was het verder van het grootste belang dat de toepassing zelf kon worden aangepast.
Oplossing
- Häagen-Dazs verkoos Salesforce Enterprise Edition boven een eigen interne CRM-oplossing.
- Met ondersteuning van Reside, partner van salesforce.com, slaagde het bedrijf erin om Salesforce binnen een half jaar te implementeren en aan te passen.
- Met Force.com Connect voor Microsoft Outlook zijn de contactpersoons-, agenda- en bedrijfsgegevens uit Microsoft Outlook toegankelijk gemaakt in Salesforce.
- Het bedrijf heeft de functionaliteit van Salesforce uitgebreid naar Franchiseforce door onder meer de volgende aangepaste tabbladen toe te voegen:
- Häagen-Dazs University, een trainingstoepassing waarmee wordt bijgehouden welke franchisenemers trainingen hebben bijgewoond.
- Defaults, waarmee wordt bijgehouden welke winkels een negatief resultaat hebben behaald bij inspecties.
- Openings, waarmee het openingsschema voor nieuw gebouwde vestigingen kan worden gevolgd.
- Real Estate Leads, waarmee nieuwe franchisenemers kunnen worden gekoppeld aan een potentiële winkellocatie.
- Met Salesforce voor Google AdWords kan Häagen-Dazs zijn advertenties beheren en potentiële franchisenemers doorverwijzen naar zijn website, allemaal binnen Salesforce.
- Met de web-naar-lead-functionaliteit van Salesforce kunnen marketingcampagnes op www.HaagenDazs.com worden geautomatiseerd.
Resultaten
- Dankzij Salesforce voor Google AdWords heeft Häagen-Dazs 15 extra leads per maand kunnen noteren.
- Het on-demand model van Salesforce waarborgt dat franchisegegevens gemakkelijk toegankelijk zijn ongeacht de locatie van waaruit medewerkers werken.
- Dankzij de dashboards en rapportagefunctionaliteit heeft het management meer inzicht in de franchiseactiviteiten
- Het bedrijf wil casefunctionaliteit gebruiken om franchisebedrijven te volgen die bij inspectie een negatief resultaat behalen.