Chatter 邀請函

您公司內的每一個人都可以在 Chatter 上進行前所未有的協同合作,即使沒有 Salesforce 授權的同事也不例外。 利用 Chatter 的邀請,公司內部的協同合作可以保持私密、安全和免費。 您是 salesforce 的管理員或使用者?


 

如果您是使用者,請執行下列步驟

當您的管理員啟用 Chatter 邀請函之後,很容易就能邀請您的同事免費加入 Chatter。 如需如何傳送邀請函給同事的教學課程,請觀看這段短片或執行下列步驟:

  • 導覽至「人員」標籤,然後按一下「邀請人員加入 Chatter」
  • 輸入要邀請之同事的電子郵件地址,然後按一下「傳送」

備註:只能輸入您公司支援之網域的電子郵件地址。

邀請的使用者可以檢視設定檔、共用檔案、加入群組以及張貼更新,但是看不到您的 Salesforce.com 資料或記錄。

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使用者邀請
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如果您是管理員,請執行下列步驟。

若要讓全公司都能夠使用 Chatter,可以利用 Chatter 邀請函或手動新增 Chatter 使用者。 如需如何啟用公司邀請函的教學課程,請觀看此短片或執行下列步驟:

1. 手動建立 Chatter 使用者:

  • 按一下您的名稱 >「設定」>「管理使用者」>「使用者」
  • 按一下「新使用者」
  • 輸入使用者的名字、姓氏和電子郵件地址。 電子郵件地址會成為使用者名稱
  • 選取 Chatter 使用者授權和 Chatter 使用者設定檔。
  • 若要設定使用者的初始密碼,請勾選「立即產生新密碼並通知使用者」,以電子郵件寄送使用者的登入名稱和暫時密碼給新使用者。
  • 按一下「儲存」

若要使用 API 建立新使用者,請參閱《Web 服務 API 開發人員指南》

如需使用 Data Loader 建立新使用者的資訊,請參閱 Salesforce.com 線上說明中的<使用 Data Loader 插入、更新或刪除資料>

管理新使用者
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2. 啟用 Chatter 邀請

  • 按一下您的名稱 >「設定」>「自訂」>「Chatter」>「設定」
  • 按一下「編輯」
  • 選取「允許邀請」
  • 輸入電子郵件網域,以定義可以加入您組織之 Chatter 的人員。 您輸入的網域應包含公司電子郵件地址中使用的網域,例如 yourcompany.com

重要事項:建議您不要輸入公用電子郵件網域,例如 hotmail.com、yahoo.com 或 gmail.com。 如果受到邀請,使用這些網域之電子郵件地址的任何人都可以加入,並看到使用者設定檔、摘要和 Chatter 群組。

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邀請設定
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