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A Afya, hub de educação médica presente em mais de 30 cidades e em +60 instituições parceiras, utilizou as soluções Salesforce (Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud e Commerce Cloud) para digitalizar e automatizar seus canais de relacionamento com alunos. Os benefícios incluem: +162% de crescimento nas oportunidades mensais, aumento de 450% na rastreabilidade dos leads, maior eficiência no atendimento e back-office, eliminação de formulários físicos, menos retrabalho, e melhora de 12,8% no encerramento de casos dentro do prazo. A cultura interna também evoluiu com a criação da área CRM & Touchpoints e uso de Trailhead para capacitação.

A Afya é o maior hub de educação e soluções digitais para toda a jornada médica, com presença em mais de 30 cidades em todo o país e mais de 60 instituições de ensino parceiras. Seu poderoso ecossistema auxilia na jornada de formação de médicos e profissionais de saúde, desde a graduação até especializações, com soluções educacionais disponíveis para estudantes de medicina, residentes e profissionais de saúde em plataformas digitais e presenciais.


A Afya escolheu a Salesforce como parceira para gerenciar o relacionamento com seus alunos, a fim de obter soluções de CRM sólidas, seguras e altamente personalizáveis, capazes de atender às necessidades específicas em diferentes etapas da jornada de seus alunos dentro do ecossistema da empresa.


Hoje, a empresa conta com as soluções Salesforce para fazer a gestão dos canais de relacionamento com os alunos, chamados de atendimento, gestão de leads e negociações e ter a visão 360º dos alunos para melhorar a oferta de oportunidades para o momento atual do aluno.

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Logo Afya

Afya investe em tecnologia para oferecer melhor experiência aos seus alunos

Com as soluções Salesforce, Afya transformou seu relacionamento com alunos de mais de 30 unidades, gerando crescimento de leads, automação e visibilidade total do pipeline.
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Produtos utilizados

Sales Cloud
Service Cloud
Marketing Cloud
Commerce Cloud Advanced

Um dos nossos principais desafios era o gerenciamento do relacionamento com os alunos das mais de 30 unidades de Educação Superior, em 14 estados do Brasil. Tínhamos que oferecer a solução certa para eles, mas não tínhamos informações o suficiente para tomar essa decisão. A Salesforce chegou para resolver esse gargalo e nos fez mais assertivos e eficientes na comunicação com o nosso público durante toda a jornada.

IVAN RACKERIK JUNIOR
HEAD DE CUSTOMER EXPERIENCE, AFYA

Agilidade e conhecimento

A implementação das soluções Salesforce trouxe uma série de benefícios significativos para a Afya. Um dos principais resultados foi a melhoria nas oportunidades de vendas criadas por mês, que teve aumento de 162%.


A automação proporcionada pelas soluções Salesforce eliminou a necessidade de formulários físicos e trouxe maior agilidade no registro e gerenciamento de informações. Os processos foram migrados para formatos digitais mais eficientes e sustentáveis, além de terem reduzido erros e retrabalho. A modernização fez o encerramento de casos dentro do prazo aumentar em 12,8%


Outro impacto positivo foi na escalabilidade das vendas de pós-graduação. Com uma gestão e controle aprimorados dos processos de vendas, a empresa passou a acompanhar de forma mais eficiente todo o ciclo de vendas, desde a captação de leads até o fechamento dos negócios – as informações de rastreabilidade dos leads aumentaram em 450%. Isso gerou ganho de produtividade das equipes de atendimento ao aluno e do backoffice de vendas, permitindo que trabalhassem de maneira mais ágil e eficaz.

Mudanças de mentalidade

A implementação dos produtos Salesforce exigiu mudanças significativas nos processos e na cultura organizacional da empresa. Para a implementação, a Afya criou o CRM & Touchpoints, uma área responsável pela gestão de toda a construção, correção, evolução e regras de negócio das soluções implantadas ou integradas ao Salesforce na Afya.


A empresa também investiu em treinamentos e em comunicação para sensibilizar os colaboradores para a importância de que todos compreendessem os novos processos e seus benefícios, e como esse movimento estava alinhado aos objetivos da empresa. Além disso, a utilização do Trailhead foi de suma importância para o entendimento e apoio na implementação das soluções.


As ações tinham como objetivo reforçar o compromisso da Afya em garantir que seus funcionários estivessem bem preparados e capacitados para aproveitar ao máximo os recursos e benefícios oferecidos pelo Salesforce.

O que vem pela frente

A Afya tem planos ambiciosos para o futuro, focados em aprimorar ainda mais suas operações de vendas e marketing. A empresa pretende implementar mais funcionalidades e automações Salesforce com objetivo de otimizar ainda mais os processos.


Além disso, a empresa está focada em aprimorar a experiência do cliente em todos os pontos de contato e relacionamento. Isso inclui desde o primeiro contato com a marca até a pós-venda e suporte aos alunos. Outro desafio no pipeline da Afya é investir na expansão de canais digitais e desenvolver um atendimento onmichannel.

162 %
DEAUMENTO NAS OPORTUNIDADES CRIADAS POR MÊS