{"id":1399,"date":"2022-03-03T18:52:00","date_gmt":"2023-06-06T18:52:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesforce.com\/?p=1399"},"modified":"2023-07-04T12:23:31","modified_gmt":"2023-07-04T12:23:31","slug":"produktivitaetstipps-kleine-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/produktivitaetstipps-kleine-unternehmen\/","title":{"rendered":"Die 12 ultimativen Produktivit\u00e4tstipps f\u00fcr kleine Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n

Das Thema Produktivit\u00e4t<\/a> liegt uns sehr am Herzen. Vielleicht haben Sie schon bemerkt, dass sich viele Artikel auf unserem Salesforce Blog f\u00fcr kleine Unternehmen genau darum drehen. Und das hat einen guten Grund: Gerade kleine Unternehmen mit wenig Personal k\u00f6nnen sich keine ineffizienten Abl\u00e4ufe leisten. Doch schon mit einfachen Ma\u00dfnahmen steigern Sie die Produktivit\u00e4t Ihres Unternehmens und Teams und machen es fit f\u00fcr die Zukunft.<\/p>\n\n\n\n

Wir stellen Ihnen nachfolgend unsere 12 ultimativen Produktivit\u00e4tstipps f\u00fcr Start-ups und kleine Unternehmen vor.\u00a0<\/b><\/p>\n\n\n\n

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F\u00fcnf Tipps zur Steigerung der Produktivit\u00e4t<\/span><\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t

In diesem Leitfaden entdecken Sie f\u00fcnf wirkungsvolle Tipps, die Ihnen dabei helfen, die Produktivit\u00e4t Ihrer Mitarbeiter anzukurbeln und einen echten Domino-Effekt in Ihrem Unternehmen auszul\u00f6sen.<\/p>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\tE-Book herunterladen<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t
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1. Erfassen Sie Ihre Zeit<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Wissen Sie wirklich, wie viel Zeit Sie und Ihr Team tagt\u00e4glich mit dem Beantworten von E-Mails, mit Meetings und anderen administrativen Aufgaben verbringen und wie viel Zeit f\u00fcr eigentliche Projekte \u00fcbrig bleibt? <\/p>\n\n\n\n

Am besten l\u00e4sst sich die Zeit mit Tracking-Tools erfassen. Die Auswahl an solchen Tools ist inzwischen enorm: In Toggl<\/a> k\u00f6nnen Sie beispielsweise Projekte anlegen und einen Timer aktivieren, sobald Sie mit einer Aufgabe beginnen, und stoppen, wenn Sie damit fertig sind. Die aufgebrachte Zeit l\u00e4sst sich in Diagrammen darstellen und als PDF herunterladen.<\/p>\n\n\n\n

Ein Tool wie RescueTime<\/a> erfasst alle Aktivit\u00e4ten auf Ihrem PC und schl\u00fcsselt auf, wie viel Zeit Sie mit sozialen Medien, in Zoom-Gespr\u00e4chen, im E-Mail-Programm oder in Word und anderen Tools verbracht haben. Aber Vorsicht, die ersten Ergebnisse k\u00f6nnten Sie eventuell schockieren. Lassen Sie sich nicht entmutigen. Nutzen Sie die Daten, um Ihre Abl\u00e4ufe zu straffen und Ablenkungen zu blockieren.<\/p>\n\n\n\n

2. Setzen Sie auf die neueste Technologie<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Moderne Technologien sind der Schl\u00fcssel zu h\u00f6herer Produktivit\u00e4t. Nutzen Sie Kommunikations- und Kollaborationstools wie Slack<\/a>, um mit Ihrem Team und Kund:innen in Kontakt zu bleiben.<\/p>\n\n\n\n

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter:innen zudem mit hilfreichen Tools f\u00fcr den Vertrieb, das Marketing und die Buchhaltung wie einem umfassenden CRM-System<\/a>, mit dem sich viele Prozesse automatisieren lassen. Denken Sie daran: Digitalisierung<\/a> ist sowohl f\u00fcr die Mitarbeiter- als auch die Kundenbindung im 21. Jahrhundert unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n

3. Checken Sie Ihre E-Mails nicht so h\u00e4ufig<\/b><\/h2>\n\n\n\n

E-Mails sind ein Fluch und ein Segen zugleich. Wer seine eigentlichen Aufgaben st\u00e4ndig unterbricht, weil ein Pop-up auf eine neue E-Mail in der Inbox hinweist, sabotiert seine Konzentrationsf\u00e4higkeit und Produktivit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n

Studien haben wieder und wieder belegt, dass wir Menschen entgegen aller Behauptungen in Wahrheit gar nicht multitaskingf\u00e4hig sind.<\/a> Unser Gehirn kann sich nur auf eine oder maximal zwei komplexe T\u00e4tigkeiten gleichzeitig konzentrieren. Au\u00dferdem dauert es eine ganze Weile, bis wir nach einer Ablenkung wieder in die urspr\u00fcngliche Aufgabe zur\u00fcckfinden.<\/p>\n\n\n\n

Blockieren Sie deshalb E-Mail-Benachrichtigungen auf Ihrem PC oder Smartphone und lesen Sie Ihre E-Mails lieber nur zwei oder drei Mal pro Tag zu festen Zeiten. Eventuell m\u00fcssen sich Ihre Kolleg:innen erst an Ihr neues Verhalten gew\u00f6hnen. Dabei hilft es, Ihr Vorhaben klar zu kommunizieren.<\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen auch eine automatische E-Mail-Antwort einrichten, um darauf hinzuweisen, dass Sie Ihre E-Mails nur morgens und abends beantworten.<\/p>\n\n\n\n

4. Nutzen Sie das Pareto-Prinzip<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Verabschieden Sie sich vom Perfektionismus. Haben Sie schon einmal vom Pareto-Prinzip<\/a> geh\u00f6rt? Dieses auch als 20-zu-80-Regel bezeichnete Konzept besagt, dass sich 80 Prozent der Ergebnisse mit 20 Prozent des Gesamtaufwandes erreichen lassen. F\u00fcr die verbleibenden 20 Prozent der Ergebnisse m\u00fcssen 80 Prozent des Gesamtaufwandes aufgebracht werden.<\/p>\n\n\n\n

Vielleicht bemerken Sie beispielsweise, dass 80 Prozent Ihres Umsatzes oder Ihrer Gewinne von 20 Prozent Ihrer Kundschaft stammen. Konzentrieren Sie Ihre Energie und Ressourcen daher lieber auf diese profitable Minderheit und ignorieren Sie den Rest. Das Pareto-Prinzip eignet sich f\u00fcr alle m\u00f6glichen Szenarien.<\/p>\n\n\n\n

5. Automatisieren Sie Routineaufgaben mit k\u00fcnstlicher Intelligenz<\/b><\/h2>\n\n\n\n

K\u00fcnstliche Intelligenz<\/a> kann Ihnen das Leben erleichtern. Automatisieren Sie Routineaufgaben mit intelligenten Tools. Das k\u00f6nnen beispielsweise Zahlungserinnerungen bei ausstehenden Rechnungen, automatisierte E-Mail-Marketingkampagnen<\/a> und vieles mehr sein.<\/p>\n\n\n\n

Ihr Team kann sich dank der gewonnenen Zeit auf kreative und strategische Aufgaben konzentrieren.<\/p>\n\n\n\n

6. Erkennen Sie Produktivit\u00e4tsl\u00fccken<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Erkennen und schlie\u00dfen Sie Produktivit\u00e4tsl\u00fccken<\/a>. Setzen Sie dabei auf die pers\u00f6nliche Erfahrung Ihrer Mitarbeiter:innen in den jeweiligen Abteilungen. Diese wissen am besten, wo Optimierungsbedarf besteht und welche Abl\u00e4ufe effizienter gestaltet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Legen Sie relevante Leistungskennzahlen (KPI) f\u00fcr bestimmte Prozesse fest, tracken und analysieren Sie die Ergebnisse regelm\u00e4\u00dfig, leiten Sie daraus Trends ab und nehmen Sie kontinuierlich Verbesserungen vor.<\/p>\n\n\n\n

7. Bieten Sie On-Demand-Schulungen an<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Befriedigen Sie den Wissensdurst Ihres Teams und bieten Sie Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten w\u00e4hrend der Arbeitszeit an. Bef\u00e4higen Sie Ihre Mitarbeiter:innen dazu, selbst L\u00f6sungen f\u00fcr Produktivit\u00e4tsengp\u00e4sse zu finden. <\/p>\n\n\n\n

Geben Sie ihnen die Freiheit, selbst zu entscheiden, in welche Themenbereiche sie sich vertiefen m\u00f6chten. Auf Plattformen wie Trailhead<\/a> stehen Ihrer Belegschaft zahllose Online-Kurse zur Verf\u00fcgung. <\/p>\n\n\n\n

8. H\u00f6ren Sie auf Ihre innere Uhr<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Sind Sie eine Lerche oder eine Eule? Nein, wir sprechen hier nicht von Ihrem Lieblingsvogel, sondern von Ihrem Chronotyp. Lerchen sind die Fr\u00fchaufsteher unter uns und Eulen die Nachtschw\u00e4rmer.<\/p>\n\n\n\n

Geben Sie Ihren Mitarbeiter:innen die M\u00f6glichkeit, ihre produktivsten Stunden gem\u00e4\u00df ihrer inneren Uhr \u2013 also entweder fr\u00fchmorgens oder nachmittags \u2013 f\u00fcr die wichtigsten Aufgaben zu nutzen. Das klappt im Homeoffice<\/a> wahrscheinlich besser als im B\u00fcro.<\/p>\n\n\n\n

Mitarbeiter:innen im Homeoffice sollten au\u00dferdem eine effektiven Morgen- oder Tagesroutine einrichten und sich im Selbstmanagement<\/a> \u00fcben. Auch dabei k\u00f6nnen Sie ihnen helfen.<\/p>\n\n\n\n

9. Treffen Sie bessere Entscheidungen dank Big Data<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Verlassen Sie sich bei gesch\u00e4ftlichen Entscheidungen nicht nur auf Ihr Bauchgef\u00fchl. Setzen Sie auf Big Data und analysieren Sie Ihre Daten mithilfe von KI und maschinellem Lernen. Fundierte und faktenbasierte Entscheidungen unterst\u00fctzen die Innovations- und Wettbewerbsf\u00e4higkeit Ihres kleinen Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n

10. Kreieren Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Unternehmen m\u00fcssen nach den vergangenen Jahre mit Homeoffice und Kurzarbeit das Vertrauen der Mitarbeiter:innen wiedergewinnen. Die 5. Ausgabe der Studie zu Trends in kleinen und mittleren Unternehmen<\/a> von Salesforce hat deutlich gezeigt, mit welchen Ma\u00dfnahmen das gelingen kann.<\/b><\/p>\n\n\n\n

Unternehmen sollten demnach:<\/p>\n\n\n\n