{"id":149,"date":"2017-01-23T18:33:00","date_gmt":"2023-06-06T18:33:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesforce.com\/?p=149"},"modified":"2023-06-06T19:52:09","modified_gmt":"2023-06-06T19:52:09","slug":"bestandskunden-anschreiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/bestandskunden-anschreiben\/","title":{"rendered":"Wie E-Mail-Marketing Ihre Bestandskunden anspricht"},"content":{"rendered":"<p>Pflegen und motivieren: Bestandskundenmarketing ist die Grundlage Ihres Erfolgs. Unabh\u00e4ngig von ihrem Umfang stellt die Ressource Stammkundschaft einen wichtigen Faktor dar. Um diese eingehend zu nutzen, setzt Kundenbindung beim E-Mail-Kontakt an. Mit durchdachtem Vorgehen l\u00e4sst sich die Kommunikation zum Kunden aufrechterhalten, lassen sich wertvolle Erkenntnisse gewinnen und pers\u00f6nliche Beziehungen festigen. Sie meinen, ein paar warme Worte reichen aus? Besser ist es, Sie lesen die folgenden Erl\u00e4uterungen und konkreten Tipps. E-Mail-Marketing f\u00fcr Bestandskunden kann so einfach sein!<\/p>\n<h2>Warum Bestandskundenmarketing wichtig ist<\/h2>\n<p>Der Kunde ist K\u00f6nig \u2013 der Bestandskunde ein bisschen mehr. Die Unterscheidung des Kundenstamms in Neu- bzw. Bestandskunden erfolgt aus strategischen Gr\u00fcnden. Je nach Gewichtung greift eine bestimmte Strategie, im Falle des\u00a0<b>Retention Marketings<\/b>\u00a0liegt der Schwerpunkt auf dem Umgang mit bereits existierenden Kunden. Das hat den Vorteil, einen bestehenden Pool auszuwerten und die Daten entsprechend der Marketing-Absicht einzusetzen. Ein Vorhaben, das vor allem bei einer Markts\u00e4ttigung oder einem sich versch\u00e4rfenden Konkurrenzkampf zum Tragen kommt. Ein positiver Aspekt ist die Einsparung aufwendiger Kampagnen, um neue Kunden f\u00fcr Ihr Unternehmen zu begeistern. Im Kern stellt ein solches Vorgehen eine Unterteilung in unterschiedliche Kundengruppen dar: Je nach Kaufkraft und Interessengebiet lassen sich relativ\u00a0eindeutige\u00a0Segmente benennen, deren Nutzung im Rahmen des\u00a0<a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/learning-centre\/crm\/what-is-crm\/\" target=\"_blank\" adhocenable=\"false\" rel=\"noopener\">Relationship Marketings<\/a>\u00a0verschieden ausf\u00e4llt. Ziel ist immer das Erreichen einer m\u00f6glichst langfristigen Kundenbindung.<\/p>\n<h2>Wozu Neukunden gewinnen?<\/h2>\n<p>Setzen Sie erst einmal auf die Substanz, Ihren Kundenstamm. Der zur\u00a0<b>Neukundengewinnung<\/b>\u00a0notwendige Prozess entf\u00e4llt damit, und so setzen Sie Potenziale frei, die Sie zur Pflege der\u00a0<b>Bestandskunden<\/b>\u00a0gut gebrauchen k\u00f6nnen.\u00a0Bei ver\u00e4nderter Gesch\u00e4ftsstrategie\u00a0&#8211; wenn die Neukundengewinnung gefragt ist &#8211; verlagern Sie einfach Ihren Schwerpunkt. Sie erinnern sich, folgende Ma\u00dfnahmen liegen bereits hinter Ihnen:<\/p>\n<ul>\n<li>Sichtbarmachen Ihres Produkts auf allen Kan\u00e4len<\/li>\n<li>Zielgruppen identifizieren und ansprechen (via Content Marketing, Backlinks,\u00a0Influencer\u00a0etc.)<\/li>\n<li>Leads erzeugen mittels Extra-Informationen (E-Books, Whitepapers, Downloads etc.)<\/li>\n<li>Konversion herstellen, Kunden gewinnen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aber auch das Retention Marketing ist ein Prozess. Auch hier gilt, je gr\u00fcndlicher und eher Sie damit beginnen, desto erfolgreicher schlie\u00dfen Sie ihn ab \u2013 das ist dann der Fall, wenn Ihr Kunde erneut bestellt. Herzst\u00fcck einer Retention-Marketing-Kampagne bildet das\u00a0<b>E-Mail-Marketing<\/b>, die Ansprache der Bestandskunden mit einer E-Mail. Sie ist es, die den schlafenden Kunden weckt und zur erneuten Kaufaktivit\u00e4t motiviert.<\/p>\n<h2>Kunden m\u00f6gen Kommunikation<\/h2>\n<p>Beweisen Sie mit dem\u00a0<b>Customer Service<\/b>\u00a0<b>Ihres Unternehmens <\/b>immer wieder aufs Neue Ihre Routine und Professionalit\u00e4t. Beides ist unverzichtbar f\u00fcr einen souver\u00e4nen Auftritt und die Kundenbindung wird durch keine\u00a0anderen Faktoren derart gest\u00e4rkt. Bem\u00fchen Sie dabei ein empathisches Vorgehen und vermeiden Sie ironische Experimente \u2013 solche Einlagen sind an anderer Stelle und in anderen Kan\u00e4len besser aufgehoben. Unabh\u00e4ngig vom Kundenverhalten haben Sie daher stets die passende\u00a0Vorgehensweise\u00a0parat. Mit Intensit\u00e4t sollten Sie besonders herausfordernde F\u00e4lle behandeln. F\u00fcr den souver\u00e4nen Umgang bieten sich die wichtigen Kan\u00e4le an, \u00fcberlassen Sie dem Kunden die Wahl, ob er via Live Chat, E-Mail oder Telefon kommunizieren m\u00f6chte. Nutzen Sie entsprechende Tools zur Optimierung wie eine Live-Chat-Software. Mit wenig Aufwand halten Sie Ihren Customer Service auf einem hohen pers\u00f6nlichen Niveau. Steigt die Auslastung, empfehlen sich komplexere L\u00f6sungen wie sie in Form der\u00a0<a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/products\/marketing-cloud\/overview\/\" target=\"_blank\" adhocenable=\"false\" rel=\"noopener\">Salesforce Marketing Cloud<\/a>\u00a0erh\u00e4ltlich sind.<\/p>\n<h2>E-Mail-Marketing f\u00fcr Bestandskunden<\/h2>\n<p>Eine E-Mail zu verschicken stellt im Rahmen des Retention Marketings bestimmte Anforderungen. Ziel ist es, den Bestandskunden zur\u00fcckzuholen, ihn zu motivieren, nach l\u00e4ngerer Pause wieder aktiv zu werden. Eine reine Produktbewerbung reicht daf\u00fcr nicht aus. Ihre E-Mail sollte unbedingt\u00a0<b>materielle Vorteile<\/b>\u00a0offerieren, etwa\u00a0<b>Rabatte<\/b>\u00a0oder einen\u00a0<b>Gratis-Versand<\/b>. Werten Sie Ihre Datenbank genau aus und steigern Sie die Attraktivit\u00e4t Ihres Angebots, je l\u00e4nger der Kunde passiv ist. Werden Sie emotional und benennen Sie den Grund der versendeten E-Mail beim Namen: Sie wollen den Kunden unbedingt zur\u00fcckgewinnen und nehmen dieses Ansinnen sportlich! Ziehen Sie die Personalisierung durch, betonen Sie das Zwischenmenschliche. Machen Sie den Menschen hinter dem Kunden und hinter der Bestellnummer sichtbar. Ein pers\u00f6nlich angesprochener Kunde baut tats\u00e4chlich eine Beziehung zu Ihrem Unternehmen auf, schenkt Ihnen Aufmerksamkeit und l\u00e4sst eine Vertrauensbasis entstehen. Individuelle Kaufempfehlungen via E-Mail sto\u00dfen so auf reges Interesse.<\/p>\n<h2>Belohnen Sie Ihre Stammkundschaft!<\/h2>\n<p>Eine herausragende Technik im Retention Marketing sind\u00a0<b>Bonus-Programme<\/b>. Sie bieten dem Kunden die M\u00f6glichkeit, eine\u00a0<b>Belohnung<\/b>\u00a0zu erhalten. Das kann zu unterschiedlichen Anl\u00e4ssen stattfinden.<\/p>\n<ul>\n<li>Comeback-Bestellung nach l\u00e4ngerer Passivit\u00e4t<\/li>\n<li>Verfassen einer Produktbewertung<\/li>\n<li>Eintragen in den Newsletter-Verteiler<\/li>\n<li>Teilen von Produkten in den sozialen Medien<\/li>\n<li>Erfolgreiche Kundenwerbung<\/li>\n<li>Erfolgreich geworbene Kunden mit Folgebestellungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Publizieren Sie entsprechende Hinweise \u00fcberall auf Ihrer Seite, in den Social-Media-Kan\u00e4len und weisen Sie auch in Ihren E-Mails darauf hin. Halten Sie unbedingt den pers\u00f6nlichen Kontakt zum Kunden.\u00a0Pr\u00e4sentieren Sie sich als Ansprechpartner und Experte, der auch bei zuk\u00fcnftigen Projekten die erste Adresse ist. R\u00fccken Sie das rein Gesch\u00e4ftliche in den Hintergrund. Erweitern Sie ruhig den Kreis der Ansprechpartner auf die ganze Abteilung oder das Projektteam des Kunden \u2013 eine dezente und pers\u00f6nliche Ausdrucksweise vorausgesetzt. Schenken Sie insbesondere branchentypischen Umgangsformen Beachtung.<\/p>\n<h2>10 Tipps f\u00fcr gekonntes E-Mail-Marketing: Die perfekte Ansprache<\/h2>\n<p><b>1.\u00a0Pers\u00f6nlichkeit z\u00e4hlt:<\/b>\u00a0Individualisieren Sie jeden Kunden und erstellen Sie ein Profil. Get\u00e4tigte Abschl\u00fcsse der Vergangenheit und interessengeleitete Klicks auf Ihrer Homepage oder in Ihrem Online-Shop liefern wertvolle Erkenntnisse. Wenn die Daten eher vage sind, steigen Sie um auf segmentierte Mailing-Verteiler. Dazu reicht ein Blick auf die vom Kunden bestellten Produkte, um wiederum auf einen Interessenkreis zu schlie\u00dfen. Fassen Sie alle Personen dieses Kreises zusammen und kontaktieren Sie diese mit entsprechenden E-Mails. Trennen Sie klar zwischen beiden E-Mail-Varianten und w\u00e4hlen Sie den jeweils passenden Ton. Eine Mischung aus pers\u00f6nlich und allgemein sollten Sie unbedingt vermeiden. Kunden werten derartige Unbestimmtheiten als schlicht \u00fcberfl\u00fcssig.<\/p>\n<p><b>2.\u00a0Zeitpunkt<\/b>\u00a0<b>w\u00e4hlen:<\/b> Auswertungen zeigen, dass der fr\u00fche Abend bzw. sp\u00e4te Nachmittag die Wahrscheinlichkeit erh\u00f6ht, dass eine E-Mail ge\u00f6ffnet und tats\u00e4chlich gelesen wird. Ein wichtiger Faktor ist hierbei die Zeitspanne zwischen Eingang und \u00d6ffnen \u2013 je k\u00fcrzer diese Spanne, desto vielversprechender.<\/p>\n<h3>Die perfekte Darstellung<\/h3>\n<p><b>3.\u00a0Dauer\u00a0w\u00e4hlen:<\/b> H\u00e4ufig, aber nicht zu oft sollten Sie Ihre Bestandskunden kontaktieren. Warten Sie mindestens eine Woche und maximal einen Monat bis zum n\u00e4chsten Versenden.<\/p>\n<p><b>4.\u00a0Darstellung:<\/b>\u00a0Die Pers\u00f6nliche Anrede auf maximal 40 Zeichen in der Betreffzeile\u00a0zu beschr\u00e4nken ist eine gute Faustregel. Limitieren Sie Ihre Betreffzeile aber trotzdem auf 30 Zeichen. Hintergrund: Mobile Nutzer sind immer knapper angebunden als deren Pendants am Desktop-PC. Lesezeiten fallen unterwegs k\u00fcrzer aus, die Klickbereitschaft ist weniger ausgepr\u00e4gt und die Akzeptanz gegen\u00fcber mittelm\u00e4\u00dfigen Inhalten noch geringer als vor gro\u00dffl\u00e4chigen Monitoren. Ob Schreibtisch oder Tablet, schaffen Sie direkt Aufmerksamkeit: Machen Sie auf den ersten Blick unmissverst\u00e4ndlich klar, dass Sie der Absender sind. Nutzen Sie daf\u00fcr visuell bereits bekannte Darstellungsformen. Der sofortige Wiedererkennungswert motiviert zum Weiterlesen! Bauen Sie als Blickfang Logos, Fotos, Grafiken und Montagen ein, die zum Thema und zum Adressaten passen.<\/p>\n<h3>Der perfekte Stil<\/h3>\n<p><b>5.\u00a0Tonlage:<\/b>\u00a0Sorgen Sie f\u00fcr textliche Abwechslung! Informationen transportieren ist das eine, Stilsicherheit das andere. Investieren Sie in einen guten Texter, dessen Radius nicht auf SEO-Artikel oder Ankertexte beschr\u00e4nkt ist. Planen Sie den E-Mail-Versand wie ein Verleger, der Magazine produziert: Ber\u00fccksichtigen Sie aktuelle Themen wie Geburts- oder Todestage ber\u00fchmter Pers\u00f6nlichkeiten. Auch popul\u00e4re Veranstaltungen wie Sportereignisse sind bestens f\u00fcr ein inhaltliches Ankn\u00fcpfen geeignet. Diese Themen und Ereignisse sollten jedoch immer einen Bezug zu ihrem Produkt aufweisen, hier liegt es an Ihnen eine Verkn\u00fcpfung zu schaffen.<\/p>\n<p><b>6.\u00a0Mobile Templates<\/b>\u00a0sind Pflicht: Zur\u00a0einheitlichen Darstellung der Inhalte\u00a0eignet sich der R\u00fcckgriff auf den HTML-Standard mit entsprechender Mobil-Komponente. Beachten Sie auch klassische Desktop-Programme wie Outlook. Gewohnheiten der E-Mail-Verwaltung sind zudem abh\u00e4ngig von der jeweiligen Branche. Kontaktieren Sie Bestandskunden im Finanzbereich, d\u00fcrfte eine gro\u00dfe Zahl der E-Mails an einem PC ge\u00f6ffnet werden. In der Kreativwirtschaft sind die Grenzen stattdessen flie\u00dfend \u2013 gut m\u00f6glich, dass Ihr Adressat den Posteingang w\u00e4hrend des Fahrradfahrens pr\u00fcft.<\/p>\n<h3>Der perfekte Versand<\/h3>\n<p><b>7.\u00a0Kaufanreize setzen<\/b>: Weisen Sie den Kunden auf Produkte hin, die zu seinen Interessen passen. Schlagen Sie ihm ausgew\u00e4hlte Artikel vor und verbinden Sie diese Hinweise mit konkreten Rabatten.<\/p>\n<p><b>8.\u00a0Daten sammeln:<\/b> Verfolgen Sie die Wirkung Ihrer E-Mails. Halten Sie \u00d6ffnungs- und Klickrate im Auge und stellen Sie fest, was weiter geschieht. Je nach H\u00e4ufigkeit der Klicks sind Anpassungen im E-Mail-Versand empfehlenswert, etwa eine Ver\u00e4nderung der Versandintervalle oder ein inhaltliches Update.<\/p>\n<p><b>9.\u00a0SPAM-unbedenkliche Gestaltung:<\/b> Ber\u00fccksichtigen Sie bei E-Mails mit integrierten Fotos die M\u00f6glichkeit einer automatischen Bildsperre beim Empf\u00e4nger-Programm. Sorgen Sie vor und verfassen Sie einen aussagekr\u00e4ftigen Text, der Ihre elektronische Post lesenswert macht. Beraten Sie sich vor Kampagnen immer mit der IT-Abteilung Ihres Unternehmens \u2013 technische Standards \u00e4ndern sich h\u00e4ufig, was selbst dem interessierten Nicht-Profi unverst\u00e4ndlich bleiben kann.<\/p>\n<p><b>10.\u00a0R\u00fcckmeldung einholen:<\/b>\u00a0Motivieren Sie Ihre Kunden zur kritischen Einsch\u00e4tzung. Bleiben Sie stets transparent und demonstrieren Sie Ihre Bestandskundenpflege als eine authentische und pers\u00f6nliche Variante der Services.<\/p>\n<h2>Feedback auswerten und Kundenbindung st\u00e4rken<\/h2>\n<p>Geben Sie der Auswertung eingehender Feedback-E-Mails einen Rahmen! Greifen Sie dazu auf den\u00a0<a href=\"http:\/\/www.gruenderszene.de\/allgemein\/die-kundenzufriedenheit-ermitteln\" target=\"_blank\" adhocenable=\"false\" rel=\"noopener\">Net Promotor Score (NPS)<\/a>\u00a0zur\u00fcck. Dazu teilen Sie mit einem Punktesystem Ihre Bestandskunden in drei Gruppen ein. Der h\u00f6chste Wert liegt bei 10 Punkten. Der aktive Teil Ihrer Kunden vergibt Ihrem Unternehmen 9 oder 10 Punkte. Deren Zufriedenheit wird auch in Zukunft zu weiteren Gesch\u00e4ftsbeziehungen f\u00fchren. Grunds\u00e4tzlich der gleichen Meinung, aber etwas z\u00f6gerlicher zeigt sich die zweite Gruppe. Von dieser erhalten Sie 7 bis 8 Punkte. Zuk\u00fcnftige Aktivit\u00e4ten k\u00f6nnen sich diese Kunden zwar vorstellen, doch nicht unbedingt bei Ihnen. Diese Gruppe sollten Sie daher in den\u00a0<b>Mittelpunkt Ihres Retention Marketings<\/b>\u00a0r\u00fccken. Konzentrieren Sie sich auf diese unentschlossene, aber prinzipiell kaufbereite Klientel. Vernachl\u00e4ssigen k\u00f6nnen Sie hingegen den Teil, der Ihr Angebot mit 0 bis 6 Punkten einsch\u00e4tzt. Eine weitere Pflege dieser Kontakte w\u00fcrde \u00fcberfl\u00fcssigerweise Kr\u00e4fte binden, die Sie an anderer Stelle brauchen.<\/p>\n<p>Der Kunde wartet. Worauf warten Sie? Ansprechen und animieren lautet das Gebot! Heben Sie die verborgenen Sch\u00e4tze vom Grund Ihrer Kundendatei. Gehen Sie dabei sorgf\u00e4ltig vor. Pers\u00f6nlich und souver\u00e4n.<\/p>\n<p><a adhocenable=\"false\" href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/form\/pdf\/360-degree-customer-view\/?d=7010M000002IEwu\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/salesforce-news-blog-develop.go-vip.net\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/06\/Blog-360-service-cloud-de.jpg\"><\/img><\/a><\/p>\n<p>In unserem kostenlosen E-Book \u201e<a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/form\/pdf\/360-degree-customer-view\/?d=7010M000002IEwu\" target=\"_blank\" adhocenable=\"false\" rel=\"noopener\">Kundenservice heute: 360 Grad-Sicht auf die Kundenerhalten\u201c<\/a> erhalten Sie alle weiteren n\u00f6tigen Ansto\u00df zur effizienten Kundenbindung!<\/p>\n<p> <span id=\"authorRoot\" path=\"\/content\/blogs\/de\/de\/authors\/\"><\/span> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>E-Mail-Marketing n\u00fctzt der Kundenbindung und f\u00f6rdert den Absatz \u2013 ein kluges Konzept vorausgesetzt. 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