{"id":1517,"date":"2022-06-03T18:54:00","date_gmt":"2023-06-06T18:53:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesforce.com\/?p=1517"},"modified":"2023-07-03T15:10:30","modified_gmt":"2023-07-03T15:10:30","slug":"rechnungsstellung-kleine-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/rechnungsstellung-kleine-unternehmen\/","title":{"rendered":"Rechnungsstellung f\u00fcr kleine Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n

Sie haben Ihren Auftrag erledigt und m\u00f6chten nun bezahlt werden. Jetzt steht also die Rechnungsstellung an. Rechnungen geh\u00f6ren zum Unternehmeralltag. Ganz gleich, ob Sie Waren oder Dienstleistungen verkaufen \u2013 mit der Rechnungsstellung sorgen Sie daf\u00fcr, dass Ihr Unternehmen bezahlt wird. Dar\u00fcber hinaus sind Rechnungen f\u00fcr die Buchhaltung, Projektverfolgung und Steuerabrechnung erforderlich. Hier finden Sie einen \u00dcberblick \u00fcber die Rechungsstellung f\u00fcr Kleinunternehmen \u2013 von allem, was vor dem Versenden der Rechnung zu erledigen ist, bis hin zum Nachfassen bei unbezahlten Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n

WARUM M\u00dcSSEN SIE RECHNUNGEN AUSSTELLEN?<\/h2>\n\n\n\n

Unternehmen ben\u00f6tigen Rechnungen aus mehreren Gr\u00fcnden: Unter anderem, um ein Vertrauensverh\u00e4ltnis zu den Kunden aufzubauen. Sie erinnern Ihre Kund:innen mit einer Rechnung daran, dass Zahlungen f\u00fcr gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen ausstehen. Zudem ist es aus unternehmerischen und nat\u00fcrlich steuerlichen Gr\u00fcnden unerl\u00e4sslich, im Auge zu behalten, welche Waren und Dienstleistungen geliefert bzw. erbracht wurden, wann das geschehen ist und wie viel daf\u00fcr bezahlt wurde. Rechnungen gelten au\u00dferdem als Kauf- und Lieferbelege, die im Streitfall beide Parteien sch\u00fctzen und f\u00fcr Garantieanspr\u00fcche oder Erstattungen erforderlich sind. Und schlie\u00dflich schaffen Sie dadurch, dass Sie Ihre Rechnungen mit Kundennummern versehen, ein Verzeichnis Ihrer Gesch\u00e4ftsbeziehungen, das Sie sp\u00e4ter beim Cross- und Up-Selling<\/a> oder f\u00fcr Kundentreueprogramme nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen Rechnungen auch zur Unterst\u00fctzung von Branding, Marketing und Kundenservice einsetzen. Darauf kommen wir sp\u00e4ter zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n

VOR DER RECHNUNGSSTELLUNG: ANGEBOTE UND LEISTUNGSBESCHREIBUNGEN<\/h2>\n\n\n\n

Wer sich vor Beginn der Arbeiten auf den Preis und die Bedingungen einigt, erspart sich sp\u00e4ter so manche Kopfschmerzen. In einem Angebot oder einer Leistungsbeschreibung ist genau festgehalten, welche Arbeiten oder Dienstleistungen von Ihnen erwartet werden, wie viel die:der Kund:in daf\u00fcr zu zahlen hat und wann die Leistungen und die Bezahlung f\u00e4llig werden. Ein Angebot (auch als Kostenvoranschlag bezeichnet) fungiert sowohl als Zusammenfassung des Projekts als auch als schriftliche Vereinbarung, auf die Sie und Ihre Kund:innen sich berufen k\u00f6nnen, falls es sp\u00e4ter zu Streitigkeiten kommt.<\/p>\n\n\n\n

Legen Sie der:dem Kund:in das Dokument, in dem die Vereinbarung zwischen Ihnen dargelegt ist, vor Beginn der Arbeiten oder Erbringung der Dienstleistungen ganz formell vor. Es sollte mindestens die folgenden Aspekte abdecken:<\/p>\n\n\n\n