{"id":268,"date":"2017-04-07T18:35:00","date_gmt":"2023-06-06T18:35:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesforce.com\/?p=268"},"modified":"2023-07-07T15:33:36","modified_gmt":"2023-07-07T15:33:36","slug":"soft-skills-kommunikationstraining","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/soft-skills-kommunikationstraining\/","title":{"rendered":"Soft Skills und Kommunikationstraining f\u00fcr perfekten Kundenservice"},"content":{"rendered":"\n<p>Kundenorientiertes Verhalten ist f\u00fcr jedes moderne Unternehmen ebenso wichtig wie gute Produkte oder Dienstleistungen. Kaum etwas bewirkt eine engere Kundenbindung als eine positive Serviceerfahrung. Kommunikationstraining hilft Ihrer Firma dabei, die Kundenzufriedenheit signifikant zu steigern.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir verraten Ihnen, welche Soft Skills Ihre Servicemitarbeiter mitbringen m\u00fcssen, welche M\u00f6glichkeiten eine Mitarbeiterschulung bietet und wie Sie unn\u00f6tigen Serviceanfragen vorbeugen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kommunikationstraining-hilft-jedem-unternehmen\">Kommunikationstraining hilft jedem Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Kundenservice ist ein essenzieller Faktor f\u00fcr das Ansehen Ihres Unternehmens. F\u00fcr Uwe Go\u0308thert, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer des Trainingsanbieters <a href=\"http:\/\/www.dalecarnegie.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dale Carnegie Deutschland<\/a>, intensiviert sich die Kundenbeziehung \u201egerade dann, wenn die Firma in der Lage war, eine Beschwerde beziehungsweise ein Problem professionell und kundenorientiert zu lo\u0308sen.\u201c Es sei ein Zeichen, dass die Firma wirklich den Kundennutzen im Vordergrund sieht. Unzufriedene Verbraucher k\u00f6nnen durch die richtige Servicestrategie sogar zu loyalen Kunden werden. Daher lohnt es sich f\u00fcr Ihre Firma, von Anfang an u\u0308ber ein Kommunikationstraining nachzudenken und eine professionelle Mitarbeiterschulung in Erw\u00e4gung zu ziehen. \u201eEinzelne Mitarbeiter ko\u0308nnen Trainings besuchen und bereits ab f\u00fcnf und mehr Mitarbeitern macht es Sinn, ein individuell angepasstes Training durchzufu\u0308hren\u201c, so Go\u0308thert. Zu den einzelnen Trainingsma\u00dfnahmen geh\u00f6ren die Schulung in Kundenkommunikation, der Umgang speziell mit \u201eschwierigen\u201c Kunden und die Nutzung von Kommunikationsmitteln (Telefontraining, Social Media). Auch die Prozessoptimierung des Services kommt zur Sprache und Sie erfahren, wie Sie etwa <a adhocenable=\"false\" href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/service\/kundenanfragen.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kundenanfragen<\/a> und Reklamationen effektiver bearbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen Ihren Kundenservice auch unternehmensintern mit Gruppen\u00fcbungen optimieren, ohne direkt ein professionelles Training buchen zu m\u00fcssen. Die Ma\u00dfnahmen dauern etwa 20 Minuten und lassen sich direkt im B\u00fcro durchf\u00fchren. Ihr Serviceteam lernt dabei, wie es einen m\u00f6glichst guten Eindruck beim Kunden hinterl\u00e4sst und die eigenen Beweggr\u00fcnde sowie Handlungen genau erkl\u00e4rt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-soft-skills-ihrer-servicemitarbeiter-entscheiden\">Soft Skills Ihrer Servicemitarbeiter entscheiden<\/h2>\n\n\n\n<p>Auch wenn das Kommunikationstraining noch so gut ist, m\u00fcssen Ihre Servicemitarbeiter schon von Haus aus eine Kernkompetenz mitbringen: \u201eDie grundsa\u0308tzliche Bereitschaft, sich den Anliegen und der Probleme von Kunden anzunehmen, diese jedoch nicht perso\u0308nlich zu nehmen.\u201c Zudem sei es wichtig, die Dinge aufrichtig vom Standpunkt des Gegen\u00fcbers aus zu sehen. Alles Weitere baue darauf auf. Go\u0308thert nennt jeweils f\u00fcnf Kernaspekte f\u00fcr guten und schlechten Kundendienst:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was guten Kundenservice auszeichnet<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Freundlichkeit &amp; La\u0308cheln<\/li>\n\n\n\n<li>Fragen stellen, um zu verstehen<\/li>\n\n\n\n<li>Aktives Zuho\u0308ren<\/li>\n\n\n\n<li>Lo\u0308sungsorientiert sein<\/li>\n\n\n\n<li>Immer einen Schritt weiter denken und den Kunden positiv u\u0308berraschen <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was Ihr Kundenservice vermeiden muss<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Unfreundlichkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Schuldzuweisungen &amp; Konfrontation<\/li>\n\n\n\n<li>Den eigenen und nicht den Kundennutzen im Vordergrund sehen<\/li>\n\n\n\n<li>Voreingenommen sein<\/li>\n\n\n\n<li>Unzuverla\u0308ssigkeit <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich sollten Ihre Mitarbeiter in jeder Servicesituation Ruhe bewahren, Verst\u00e4ndnis zeigen und bei Konflikten deeskalierend wirken. Wie das am besten geht, vermittelt eine Mitarbeiterschulung. Der Ton macht die Musik. Die meisten Kunden reagieren auch bei <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/2016\/05\/das-beschwerde-management--richtig-reagieren.html\">Reklamationsf\u00e4llen<\/a> nicht ver\u00e4rgert, wenn Ihr Serviceteam Hilfsbereitschaft ausdr\u00fcckt. Der Kunde muss immer das Gef\u00fchl haben, dass sich Ihr Mitarbeiter auskennt und das Anliegen ernst nimmt. Ein Mangel an Kompetenz f\u00e4llt insbesondere im Service schnell auf und wirft ein schlechtes Licht auf Ihr Unternehmen. Wie jede mit einem Projekt betraute Gruppe an Menschen sollte auch Ihr <a href=\"http:\/\/www.zeit.de\/zeit-wissen\/2015\/03\/gruppen-team-besetzung-homogen-heterogen\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Serviceteam aus unterschiedlichen Pers\u00f6nlichkeiten zusammengesetzt<\/a> sein. \u201eHeterogenita\u0308t ist in Teams nahezu immer ein Erfolgsfaktor\u201c (Go\u0308thert). Eine positive Einstellung und Bereitschaft zur Kundenkommunikation sollten aber alle Teammitglieder gleicherma\u00dfen mitbringen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-personlicher-kontakt-ist-am-wichtigsten\">Pers\u00f6nlicher Kontakt ist am wichtigsten<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn sich Kunden wegen einer Reklamation an Ihre Firma wenden, m\u00f6chten sie direkt mit einem serviceorientierten Mitarbeiter sprechen: \u201eEine Beschwerde ist meist (sogar zum gro\u0308\u00dften Teil) auch eine emotionale Angelegenheit und daher empfehlen wir die direkte Kommunikation von Mensch zu Mensch.\u201c Verbraucher wollen ihr Anliegen schnell und unkompliziert \u00e4u\u00dfern, ohne lange von computergesteuerten Abfragen aufgehalten zu werden, und erwarten kundenorientiertes Verhalten. Zudem m\u00f6chten sie \u00fcber den Fortschritt der Bearbeitung stets zeitnah informiert werden. Vermeiden Sie allzu optimistische Zeitzusagen. Wenn Ihr Service Deadlines nicht einh\u00e4lt, gilt Ihr Unternehmen schnell als unzuverl\u00e4ssig. \u201eWeniger versprechen, jedoch mehr liefern ist die Devise.\u201c, so Go\u0308thert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-servicegesprach-ist-kein-verkaufsgesprach\">Das Servicegespr\u00e4ch ist kein Verkaufsgespr\u00e4ch<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Kundenservicekommunikation ist nicht verkaufs-, sondern lo\u0308sungsorientiert. Statt Produkte an den Mann oder die Frau bringen zu wollen, sollen sich Ihre Mitarbeiter vorrangig auf das aktive Zuh\u00f6ren konzentrieren. Es geht darum, dem Anliegen des Kunden auf den Grund zu gehen und daraus die passende L\u00f6sung abzuleiten. Eine Mitarbeiterschulung hilft Ihrem Serviceteam dabei, die Unterschiede zwischen Service- und Verkaufsgespr\u00e4ch jederzeit zu beachten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-beachten-sie-regionale-unterschiede\">Beachten Sie regionale Unterschiede<\/h2>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen Firmen unterschiedliche Kulturen und sich daraus ergebende Konventionen ber\u00fccksichtigen, wie Go\u0308thert betont: \u201eSo wie es zum Beispiel in Asien wichtig ist, dem Titel, Status und der Position der jeweiligen Person Aufmerksamkeit zu schenken (dies geht bereits bei der U\u0308bergabe der Visitenkarte los), ist es eben in Frankreich wichtig, auch als international ta\u0308tiges Unternehmen auf Franzo\u0308sisch zu kommunizieren.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Egal, in welchem Land Ihr Unternehmen agiert, \u00fcberall muss der Mensch im Mittelpunkt des Kundenservices stehen. Wenn Mitarbeiter Kunden stets als Menschen mit W\u00fcnschen, \u00c4ngsten und Bed\u00fcrfnissen sehen und entsprechend behandeln, verbessert sich die Kundenbeziehung zum Unternehmen automatisch.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-sie-unnotigen-serviceanfragen-vorbeugen\">Wie Sie unn\u00f6tigen Serviceanfragen vorbeugen<\/h2>\n\n\n\n<p>So wichtig guter Kundenservice f\u00fcr Ihr Unternehmen auch ist: Mit den richtigen Pr\u00e4ventionsma\u00dfnahmen k\u00f6nnen Sie einen Teil der Serviceanfragen von vornherein vermeiden, was Ihnen Zeit und Geld spart. Uwe Go\u0308thert sieht schon beim <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/2019\/09\/zehn-tipps-fuer-ein-fesselndes-verkaufsgespraech\">Verkaufsgespr\u00e4ch<\/a> Optimierungspotenzial hinsichtlich des Services: \u201eBereits im Verkauf sollte darauf geachtet werden, dem Kunden die passende Lo\u0308sung anzubieten und nicht den eigenen Vorteil.\u201c Wichtig f\u00fcr jedes Unternehmen seien zudem regelma\u0308\u00dfige Kundenzufriedenheitsbefragungen und die Optimierung der sich dadurch offenbarenden Schwachpunkte: \u201eWir sollten Kunden viel o\u0308fter direkt fragen, warum er bei uns Kunde ist, was er scha\u0308tzt und wie wir seine Kundenzufriedenheit noch weiter steigern ko\u0308nnen.\u201c Daraus ergeben sich neue, spannende Erkenntnisse, gleichzeitig eine bessere <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/2020\/12\/kundenbindungsmassnahmen\">Kundenbindung<\/a> und in den meisten Fa\u0308llen auch neue <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/2017\/02\/erfolgreiches-upselling--so-nutzen-sie-ihre-produktpotenziale\">Umsatzpotenziale<\/a>. Kundeninterviews sollte der Vertrieb pers\u00f6nlich, etwa per Telefon, durchf\u00fchren. Leicht zug\u00e4ngliche und regelm\u00e4\u00dfig aktualisierte FAQs, also eine Liste mit Antworten auf h\u00e4ufig gestellte Fragen, seien ebenso essenziell. Viele Fragen kl\u00e4ren sich dar\u00fcber schnell und einfach, ohne dass sich der Kunde extra an den Service wenden muss. Zus\u00e4tzlich schafft eine gute FAQ-Liste Transparenz, Sicherheit und Vertrauen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ehrlichkeit-und-aufrichtigkeit-zahlen-sich-aus\">Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit zahlen sich aus<\/h2>\n\n\n\n<p>Kundenorientiertes Verhalten gilt schon lange als essenzieller Erfolgsfaktor f\u00fcr Ihr Unternehmen. Ein durch Kommunikationstraining geschultes Serviceteam, das freundlich, kompetent und l\u00f6sungsorientiert auf Beschwerden eingeht, verbessert die Kundenbeziehung zum Unternehmen nachhaltig. Kunden scha\u0308tzen zudem Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit. Wie Ihr Team die notwendigen Soft-Skills in der Praxis umsetzt, vermittelt eine professionelle Mitarbeiterschulung. Die <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/products\/service-cloud\/overview\/\">Service Cloud<\/a> von Salesforce bildet die digitale Plattform f\u00fcr Ihre Serviceteams.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer des Trainingsanbieters\u00a0<a href=\"http:\/\/www.dalecarnegie.de\/\">Dale Carnegie Deutschland<\/a>\u00a0entwickelt Uwe G\u00f6thert mit seinem Team ma\u00dfgeschneiderte Personalentwicklungsma\u00dfnahmen. Dale Carnegie ist der f\u00fchrende internationale Anbieter von Trainings und skalierbaren Unternehmensl\u00f6sungen in den Bereichen F\u00fchrung, Verkauf, Pr\u00e4sentation, Kommunikation, Change Management sowie Team- und Pers\u00f6nlichkeitsentwicklung.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p>Weitere wertvolle Tipps und wichtige Trends rund um den Kundenservice entdecken Sie im aktuellen <strong><em>State of Service Report<\/em><\/strong>. E-Book jetzt kostenfrei downloaden!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"layout-four wp-block-salesforce-blog-offer\">\n\t<div class=\"wp-block-offer__wrapper\">\n\n\t\t<div class=\"wp-block-offer__content\">\n\t\t\t<h2 class=\"wp-block-offer__title\">Trends &amp; Einblicke von mehr als 8.000 Service-Expert:innen<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"wp-block-offer__description\">Vernetzte Kan\u00e4le, digitale Interaktionen, Field Service, hohe Mitarbeiterfluktuation &#8211; erfahren Sie in unserem kostenlosen State of Service Report, wie Expert:innen den Umbruch im Kundenservice meistern. <\/p>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"wp-block-button\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" target=\"_self\" href=\"http:\/\/salesforce.com\/de\/form\/service-cloud\/state-of-service\/?nc=7013y0000022hXkAAI\">Jetzt herunterladen<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"wp-block-offer__media\">\n\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/06\/fueenfter-state-of-service.png\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/06\/fueenfter-state-of-service.png 1536w, https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/06\/fueenfter-state-of-service.png?w=300&amp;h=169 300w, https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/06\/fueenfter-state-of-service.png?w=768&amp;h=432 768w, https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/06\/fueenfter-state-of-service.png?w=1024&amp;h=576 1024w, https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/06\/fueenfter-state-of-service.png?w=150&amp;h=84 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t\n\t\t\t<!-- Standard Illustration -->\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"wp-block-offer__graphics wp-block-offer__illustration\" src=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/wp-content\/themes\/salesforce-blog\/dist\/images\/offer-block\/offer-illustration-layout-four.png\" alt=\"\">\n\n\t\t<!-- Small Accent Illustration -->\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"wp-block-offer__graphics wp-block-offer__accent\" src=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/wp-content\/themes\/salesforce-blog\/dist\/images\/offer-block\/offer-accent-layout-four.png\" alt=\"\">\n\t\t\n\t\t<!-- Left Side Illustration -->\n\t\t\n\t\t<!-- Cloud Illustration -->\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"wp-block-offer__graphics wp-block-offer__cloud\" src=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/wp-content\/themes\/salesforce-blog\/dist\/images\/offer-block\/offer-cloud-layout-four.png\" alt=\"\">\n\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p> <span id=\"authorRoot\" path=\"\/content\/blogs\/de\/de\/authors\/\"><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit Soft Skills und Kommunikationstraining zum perfekten Kundenservice: Wie Ihr Serviceteam die Kundenzufriedenheit signifikant steigert.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":267,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"sf_justforyou_enable_alt":true,"optimizely_content_id":"","post_meta_title":"","ai_synopsis":"","_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"sf_topic":[13],"sf_content_type":[],"blog":[510],"coauthors":[5],"class_list":["post-268","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","sf_topic-news","blog-news"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.2) - 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