{"id":326,"date":"2017-07-14T18:35:00","date_gmt":"2023-06-06T18:35:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesforce.com\/?p=326"},"modified":"2023-07-11T07:59:13","modified_gmt":"2023-07-11T07:59:13","slug":"selbstmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/selbstmanagement\/","title":{"rendered":"Selbstmanagement: Herausforderungen, Tipps und digitale Tools"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Arbeit t\u00fcrmt sich auf Ihrem Schreibtisch immer h\u00f6her und Sie wissen schon gar nicht mehr, wo Sie anfangen sollen. Zudem schieben Sie unangenehme Aufgaben oft vor sich her. Kennen Sie das? Dann wird es h\u00f6chste Zeit f\u00fcr mehr Selbstmanagement! Self-Management-Methoden eignen sich hervorragend, um Ihre Produktivit\u00e4t und Motivation zu steigern.<\/p>\n\n\n\n<p>Thomas Mangold, Autor von<strong><em> Die Selbstmanagement-Formel<\/em><\/strong> und <strong><em>Alles im Griff \u2013 effiziente Tagesplanung<\/em><\/strong>, sieht Selbstmanagement als Quintessenz des modernen Arbeitens: \u201eJe besser ich mich selbst organisieren kann, umso mehr Aufgaben kann ich in weniger Zeit erledigen.\u201c In diesem Artikel erfahren Sie die 10 besten Selbstmanagement-Tipps von Thomas Mangold. Zus\u00e4tzlich stellen wir Ihnen digitale Tools vor, mit denen Sie Ihre Produktivit\u00e4t steigern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mehr-zeit-fur-das-wesentliche\">Mehr Zeit f\u00fcr das Wesentliche<\/h2>\n\n\n\n<p>Die heutige Arbeitswelt stellt Menschen hinsichtlich Konzentration und Organisation vor gro\u00dfe Herausforderungen, weil zahlreiche Ablenkungsfaktoren um Aufmerksamkeit buhlen. Nicht mehr nur das klingelnde Telefon und die wissbegierigen Mitarbeiter bringen Sie aus dem Arbeitsrhythmus. Zus\u00e4tzlich verk\u00fcrzt die Online-Welt unsere Aufmerksamkeitsspanne immer mehr. E-Mail, Chat, Skype und Social Media sind stets nur einen Klick entfernt und sorgen mit st\u00e4ndigen Mitteilungen f\u00fcr eine dauerhafte Reiz\u00fcberflutung. Wichtige von unwichtigen Informationen zu trennen wird immer schwieriger, ebenso wie eine effiziente Organisation des Arbeitsalltags. Die L\u00f6sung f\u00fcr diese Herausforderungen hei\u00dft Selbstmanagement.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Thomas Mangold dient die Arbeit an einem optimierten Selbstmanagement vor allem einem Zweck: \u201eEs macht mich nicht nur produktiver, sondern ich schaffe damit auch mehr Zeit fu\u0308r die wirklich wichtigen Dinge im Leben wie Familie, Freunde und Hobbies.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-10-tipps-fur-mehr-produktivitat-und-motivation\">10 Tipps f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t und Motivation<\/h2>\n\n\n\n<p>Viele Methoden versprechen ein optimiertes Self-Management. F\u00fcr Thomas Mangold sind folgende 10 Tipps die erfolgversprechendsten:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-ziele-anvisieren\">1. Ziele anvisieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Nur wer Ziele hat, kann produktiv arbeiten. Zudem sind konkrete Zielsetzungen eine der wichtigsten Faktoren f\u00fcr die eigene Motivation. Kennen Sie stets das \u201eWarum\u201c Ihres Handelns. Warum arbeiten Sie an diesem Ziel, an diesem Projekt oder an dieser Aufgabe? Darauf m\u00fcssen Sie immer eine Antwort geben k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-setzen-sie-sich-prioritaten\">2. Setzen Sie sich Priorita\u0308ten<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p>Arbeiten Sie die wichtigen Dinge zuerst ab. Dabei hilft Ihnen die Eisenhower-Matrix. Die nach dem fr\u00fcheren US-Pr\u00e4sidenten Dwight D. Eisenhower benannte Methode sortiert bevorstehende Arbeiten danach, wie wichtig und dringend sie sind. Teilen Sie anstehende Aufgaben in diese vier Kategorien auf:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>wichtig und dringend<\/li>\n\n\n\n<li>wichtig, aber nicht dringend<\/li>\n\n\n\n<li>unwichtig, aber dringend<\/li>\n\n\n\n<li>unwichtig und nicht dringend <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Es geht bei der Selbstmanagement-Methode sowohl um die Wichtigkeit einer Aufgabe als auch darum, ob sie zum jeweiligen Zeitpunkt zielf\u00fchrend ist. Arbeiten Sie Ihre T\u00e4tigkeiten anhand der aus der Matrix erstellten Priorisierung ab. <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/2016\/05\/mit-diesen-tipps-optimieren-sie-ihr-projektmanagement\">Das hilft Ihnen auch im Projektmanagement<\/a>. Bestimmte Dinge k\u00f6nnen Sie delegieren, um mehr Zeit f\u00fcr Wichtigeres zu gewinnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-eat-the-frog-schlucke-die-krote\">3. Eat the frog (Schlucke die Kr\u00f6te)<\/h3>\n\n\n\n<p>Starten Sie mit der unangenehmsten oder schwierigsten Aufgabe in den Tag. Zu Beginn des Arbeitstages haben Sie noch genug Energie und Konzentration, um solche Herausforderungen gut zu meistern. Eine anspruchsvolle Arbeit versetzt Ihr Gehirn automatisch in einen Hochleistungsmodus, der Ihnen auch beim Erledigen weiterer Dinge hilft. Zus\u00e4tzlich schaffen Sie sich das Unangenehmste aus dem Weg, was alle danach kommenden Arbeiten nur noch halb so m\u00fchsam erscheinen l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-achten-sie-auf-ihren-biorhythmus\">4. Achten Sie auf Ihren Biorhythmus<\/h3>\n\n\n\n<p>Stellen Sie sich die Frage: \u201eWann bin ich konzentrierter und wann weniger konzentriert?\u201c Die Antwort darauf hilft Ihnen zu ermitteln, wann Sie w\u00e4hrend des Arbeitstages welche Aufgaben angehen sollten. Im Nachmittagsloch etwa bieten sich vorrangig Dinge an, die nicht Ihre h\u00f6chste Konzentration erfordern.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-erstellen-sie-einen-tagesplan\">5. Erstellen Sie einen Tagesplan<\/h3>\n\n\n\n<p>Planen Sie genau, wann welche Termine und Aufgaben erledigen werden. Nichts ist frustrierender, als am Abend noch jede Menge Aufgaben auf der To-do-Liste zu haben. Ihr Plan darf kein frommer Wunsch sein, sondern muss realistisch bleiben und Ihren Alltagsanforderungen standhalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-schaffen-sie-sich-eine-grundlage-fur-fokussiertes-arbeiten\">6. Schaffen Sie sich eine Grundlage f\u00fcr fokussiertes Arbeiten<\/h3>\n\n\n\n<p>R\u00e4umen Sie zum Beispiel Ihren Schreibtisch auf und schauen Sie nur noch maximal einmal pro Stunde auf Ihr privates Smartphone. Reduzieren Sie, soweit m\u00f6glich, Sto\u0308rungen durch Telefon, E-Mails, Social Media oder Kollegen auf ein Minimum.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-arbeiten-sie-ahnliche-dinge-im-block-ab\">7. Arbeiten Sie a\u0308hnliche Dinge im Block ab<\/h3>\n\n\n\n<p>Vermeiden Sie es, immer wieder zwischen verschiedenen T\u00e4tigkeiten hin und her zu springen. Nutzen Sie stattdessen feste Zeitabschnitte, in denen Sie beispielsweise nur E-Mails beantworten oder andere, sich \u00e4hnelnde Aufgaben bearbeiten. Sie werden produktiver sein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-8-machen-sie-genugend-pausen\">8. Machen Sie genu\u0308gend Pausen<\/h3>\n\n\n\n<p>Vergessen Sie nicht, zwischen Ihren Aufgaben kurze Ruhephasen einzuschieben, w\u00e4hrend denen Sie Stress abbauen und neue Energie tanken. Trinken Sie etwa in Ruhe eine Tasse Kaffee oder gehen Sie eine Runde um Ihr B\u00fcrogeb\u00e4ude. Egal was Sie tun, Sie m\u00fcssen dabei von der Arbeit komplett abschalten! Nutzen Sie zudem die Mittagspause, um sich zu erholen. Nur wer Pausen macht, wird den ganzen Tag produktiv und zielgerichtet arbeiten ko\u0308nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-9-ernahren-sie-sich-richtig\">9. Erna\u0308hren Sie sich richtig<\/h3>\n\n\n\n<p>Auch die richtige Nahrung hilft Ihnen dabei, konzentriert und erholt zu bleiben. Trinken Sie regelm\u00e4\u00dfig Wasser. Apps wie Trink!Wasser f\u00fcr <a href=\"https:\/\/itunes.apple.com\/at\/app\/trink!wasser-erinnerung-ans\/id913969576?mt=8\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">iOS<\/a> und <a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=at.murbit.android.mowater&amp;hl=de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Android<\/a> erinnern Sie regelm\u00e4\u00dfig daran, genug Fl\u00fcssigkeit zu sich zu nehmen. Essen Sie \u00fcber den Tag verteilt mehrere kleine Zwischenmahlzeiten. In der Mittagspause kommen am besten leicht verdauliche sowie fettarme Speisen mit Gem\u00fcse und Salat auf den Tisch. So vermeiden Sie das Mittagstief.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-10-treiben-sie-sport\">10. Treiben Sie Sport<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein gesunder Ko\u0308rper ist die Voraussetzung fu\u0308r einen gesunden Geist. Ein k\u00f6rperlicher Ausgleich zwischendurch hilft Ihnen dabei, am Schreibtisch wieder konzentrierter zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie die 10 Ratschl\u00e4ge ber\u00fccksichtigen, werden Sie sowohl Ihre <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/2016\/10\/motivation-im-vertrieb--basis-fuer-ihren-unternehmenserfolg.html\">Motivation<\/a> als auch Produktivit\u00e4t steigern. Probieren Sie es aus, es lohnt sich!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-herausforderungen-die-es-zu-meistern-gilt\">Herausforderungen, die es zu meistern gilt<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei der t\u00e4glichen Umsetzung der Self-Management-Methoden m\u00fcssen Sie einige Herausforderungen bew\u00e4ltigen und d\u00fcrfen dabei niemals die Geduld verlieren. \u201eViele wollen ihr komplettes Selbstmanagement auf einmal a\u0308ndern. Das funktioniert aber nicht. Sein Selbstmanagement zu a\u0308ndern ist ein Marathon und kein 100-Meter-Sprint\u201c, so Thomas Mangold. Am wichtigsten ist es, Schritt f\u00fcr Schritt vorzugehen. Finden Sie zun\u00e4chst Ihr gr\u00f6\u00dftes Selbstmanagement-Problem und suchen Sie dann nach L\u00f6sungsm\u00f6glichkeiten, die Sie sich nach und nach zur Gewohnheit machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Am schwierigsten ist immer der Start, insbesondere wenn Sie die jeweilige Arbeit ungern tun. Wenden Sie den 5-Minuten-Trick an. Nehmen Sie sich zu Beginn einer Aufgabe vor, nur mindestens 5 Minuten daran zu arbeiten und aufzuh\u00f6ren, wenn die Arbeit allzu l\u00e4stig wird. Wenn Sie den Start aber erstmal geschafft haben, wird Ihnen die Aufgabe gar nicht mehr so schwer erscheinen. Deswegen werden Sie wahrscheinlich nicht schon nach wenigen Minuten wieder aufh\u00f6ren, sondern einfach weiterarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-tools-die-sie-unterstutzen\">Digitale Tools, die Sie unterst\u00fctzen<\/h2>\n\n\n\n<p>Self-Tracking ist kein Randph\u00e4nomen von Technikfreaks mehr, sondern l\u00e4ngst in der Mitte der Gesellschaft und Arbeitswelt angekommen. Smartphones bieten unz\u00e4hlige Sensoren, die etwa Ihre Schritte z\u00e4hlen und auch andere Tracking-Ergebnisse \u00fcbersichtlich in einer App darstellen. Zudem setzen Betriebe ohnehin immer mehr auf die Digitalisierung von Arbeitsprozessen.<\/p>\n\n\n\n<p>Nutzen Sie die Self-Tracking-M\u00f6glichkeiten auch in Ihrem Arbeitsalltag, um Ihre Produktivit\u00e4t zu steigern und Ablenkungsfaktoren zu minimieren. Diverse Apps k\u00fcmmern sich genau darum. <a href=\"https:\/\/focusme.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">FocusMe<\/a> blockiert beispielsweise Websites und Anwendungen, die Sie von der Arbeit ablenken. Legen Sie den Zeitraum und die infrage kommenden URLs fest, den Rest erledigt die App. Dadurch kommen Sie erst gar nicht in Versuchung, immer mal wieder bei Facebook vorbeizuschauen. Die Browsererweiterung <a href=\"https:\/\/chrome.google.com\/webstore\/detail\/stayfocusd\/laankejkbhbdhmipfmgcngdelahlfoji?hl=de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">StayFocused f\u00fcr Google Chrome<\/a> bietet eine \u00e4hnliche Funktion.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch Tools wie <a href=\"https:\/\/calendar.google.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google Calendar<\/a> (Termine), <a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Evernote<\/a> (Notizen) und <a href=\"https:\/\/www.wunderlist.com\/de\/\">Asana<\/a> (Aufgabenplanung), die Ihre Daten zwischen PC und Smartphone synchron halten, verhelfen Ihnen zu einem strukturierten und damit produktiven Arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Achten Sie au\u00dferdem darauf, wie und mit welchen Hilfsmitteln Sie am effizientesten arbeiten. Erh\u00f6ht etwa klassische Musik die Anzahl Ihrer Tastenanschl\u00e4ge, oder arbeiten Sie besser im Stillen? Und wie wirkt sich Kaffee auf Ihre Konzentrationsf\u00e4higkeit aus? Die Antworten darauf finden Sie, wenn Sie \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum die entsprechenden Daten mit einem Tool wie <a href=\"https:\/\/www.tictrac.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">TicTrac<\/a> sammeln und anschlie\u00dfend auswerten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-selbstmanagement-zahlt-sich-aus\">Selbstmanagement zahlt sich aus<\/h2>\n\n\n\n<p>Self-Management ist keine Kunst, sondern ein Lernprozess, den jeder vollziehen kann. Zun\u00e4chst m\u00fcssen Sie Zeit investieren und neuen Ideen offen gegen\u00fcberstehen, um die Selbstmanagement-Methoden zu verinnerlichen. Sp\u00e4ter werden Sie durch Ihre optimierte Arbeitsweise umso mehr freie Zeit gewinnen.<\/p>\n\n\n\n<p><i><strong><em>Thomas Mangold<\/em><\/strong> arbeitet als Autor (Die Selbstmanagement-Formel: mehr Zeit &#8211; mehr Spa\u00df &#8211; mehr Ruhe) und betreibt die Ratgeber-Website <a href=\"https:\/\/selbst-management.biz\">selbst-management.biz<\/a>. Seit Anfang 2016 besch\u00e4ftigt sich der diplomierte Sozialp\u00e4dagoge und Mentaltrainer hauptberuflich mit dem Thema Selbstmanagement.<\/i><\/p>\n\n\n\n<p>Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre eigene Arbeitsweise verbessern. Aber wie sieht es mit der Ihres Unternehmens aus? Wertvolle Tipps und wichtige Trends rund um das Thema Produktivit\u00e4tssteigerung finden Sie in unserem kostenfreien E-Book. Jetzt downloaden!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"layout-one wp-block-salesforce-blog-offer\">\n\t<div class=\"wp-block-offer__wrapper\">\n\n\t\t<div class=\"wp-block-offer__content\">\n\t\t\t<h2 class=\"wp-block-offer__title\"><span>F\u00fcnf Tipps zur Steigerung der Produktivit\u00e4t<\/span><\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"wp-block-offer__description\"> In diesem Leitfaden entdecken Sie f\u00fcnf wirkungsvolle Tipps, die Ihnen dabei helfen, die Produktivit\u00e4t Ihrer Mitarbeiter anzukurbeln und einen echten Domino-Effekt in Ihrem Unternehmen auszul\u00f6sen.<\/p>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"wp-block-button\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" target=\"_self\" href=\"http:\/\/salesforce.com\/de\/form\/pdf\/5-productivity-tips\/?d=inc-blog-banner&#038;nc=7013y000002NpNTAA0\">E-Book herunterladen<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"wp-block-offer__media\">\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"wp-block-offer__graphics wp-block-offer__contour\"><\/div>\n\t\n\t\t\t<!-- Standard Illustration -->\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"wp-block-offer__graphics wp-block-offer__illustration\" src=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/wp-content\/themes\/salesforce-blog\/dist\/images\/offer-block\/offer-illustration-layout-one.png\" alt=\"\">\n\n\t\t<!-- Small Accent Illustration -->\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"wp-block-offer__graphics wp-block-offer__accent\" src=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/wp-content\/themes\/salesforce-blog\/dist\/images\/offer-block\/offer-accent-layout-one.png\" alt=\"\">\n\t\t\n\t\t<!-- Left Side Illustration -->\n\t\t\n\t\t<!-- Cloud Illustration -->\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"wp-block-offer__graphics wp-block-offer__cloud\" src=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/wp-content\/themes\/salesforce-blog\/dist\/images\/offer-block\/offer-cloud-layout-one.png\" alt=\"\">\n\t\t\n\t<\/div>\n\n\n\n<p> <span id=\"authorRoot\" path=\"\/content\/blogs\/de\/de\/authors\/\"><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Optimiertes Selbstmanagament nach Plan: Die 10 besten Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivit\u00e4t und welche digitalen Tools Ihnen dabei helfen.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":325,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"sf_justforyou_enable_alt":true,"optimizely_content_id":"","post_meta_title":"","ai_synopsis":"","_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"sf_topic":[11],"sf_content_type":[],"blog":[445],"coauthors":[20],"class_list":["post-326","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","sf_topic-sales","blog-sales"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.2) - 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