{"id":849,"date":"2021-01-18T18:43:00","date_gmt":"2023-06-06T18:43:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesforce.com\/?p=849"},"modified":"2023-06-24T17:29:16","modified_gmt":"2023-06-24T17:29:16","slug":"kundenservice-optimieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/kundenservice-optimieren\/","title":{"rendered":"Mehr Unternehmenserfolg durch optimierten Kundenservice"},"content":{"rendered":"<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Unternehmen leben von ihren Kunden. Die banale Feststellung f\u00fchrte in den zur\u00fcckliegenden Jahren immer wieder zu Diskussionen \u00fcber die Qualit\u00e4t des Kundenservices. Aufgrund der starken Exportorientierung und den damit verbundenen Erfolgen der deutschen Wirtschaft wurde dieses Thema leider viel zu oft vernachl\u00e4ssigt. Immer wieder brach es jedoch hervor. \u201eDas Einzige, was st\u00f6rt, ist der Kunde\u201c war der Titel eines \u00fcberaus erfolgreichen Buches aus den 1990ern, das sich damit befasste. Das Schlagwort von der \u201eServicew\u00fcste Deutschland\u201c machte die Runde. Das wirft eine Reihe von Fragen auf. Ist es um den Kundenservice in Deutschland wirklich so schlecht bestellt? Und falls ja, wie l\u00e4sst sich der Kundenservice optimieren und nachhaltig weiterentwickeln? Das Ziel aller Bem\u00fchungen sollte sein, die Kundenzufriedenheit zu steigern und den Kunden langfristig an das Unternehmen zu binden. Der Kundenservice und seine Optimierung spielen dabei eine Schl\u00fcsselrolle.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2>Optimierter Kundenservice st\u00e4rkt die Kundenbindung<\/h2>\n<p>Dass Kundenservice und Kundenbindung Erfolgsfaktoren sind, erkannten L\u00e4nder im angels\u00e4chsischen Sprachraum und Asien schon sehr fr\u00fch. In Deutschland verlie\u00df sich das Management dagegen lange allein auf die Markenbekanntheit und die Qualit\u00e4t von Produkten. Kundenservice wurde als Kostenfaktor gesehen, der den Gewinn dr\u00fcckt. Inzwischen hat aber auch hierzulande ein Umdenken eingesetzt: Immer mehr CEOs erkennen, wie wichtig ein gut funktionierender Kundenservice f\u00fcr den Gesch\u00e4ftserfolg ist.<\/p>\n<p>Kundenservice ist mehr als nur Beratung zu Produkten und Dienstleistungen. Es geht hier auch um k\u00fcnftige Gesch\u00e4fte mit dem potenziellen Kunden, der sich vielleicht dieses Mal noch nicht f\u00fcr Ihr Unternehmen entschieden hat. Um ihm ein Optimum an Beratung bieten zu k\u00f6nnen, ben\u00f6tigen Sie allerdings viele Informationen \u00fcber dessen Vorlieben und Gewohnheiten. Im Digitalzeitalter hat sich deshalb der Begriff \u201eBig Data\u201c etabliert. Damit ist die Auswertung gro\u00dfer Datenmengen gemeint, die von den verschiedenen Kan\u00e4len, wie beispielsweise den sozialen Medien, tagt\u00e4glich generiert werden. Sie m\u00fcssen die Meinung Ihrer potenziellen Kunden kennen, um Dinge anbieten zu k\u00f6nnen, die sich Kunden tats\u00e4chlich w\u00fcnschen. In fr\u00fcheren Zeiten bem\u00fchten Unternehmen hierf\u00fcr die klassische Marktforschung. Deren Datenbasis war allerdings recht begrenzt.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2>Die wichtigsten Grunds\u00e4tze f\u00fcr einen modernen Kundenservice<\/h2>\n<p>W\u00e4hrend fr\u00fcher haupts\u00e4chlich Freundlichkeit und Effizienz die relevanten Gradmesser f\u00fcr die Qualit\u00e4t des Kundenservice waren, sind im Zeitalter der Digitalisierung und der Globalisierung mit<\/p>\n<ul>\n<li>Geschwindigkeit<\/li>\n<li>Genauigkeit und Personalisierung<\/li>\n<li>Transparenz<\/li>\n<li>Erreichbarkeit<\/li>\n<li>Soft Skills<\/li>\n<li>Eindeutigkeit<\/li>\n<\/ul>\n<p>weitere wichtige Punkte hinzugekommen. Hinterfragen Sie diese genau, um herauszufinden, wie Sie Ihren Kundenservice optimieren k\u00f6nnen:<\/p>\n<h3>Geschwindigkeit<\/h3>\n<p>Hat ein Kunde Fragen zu einem Produkt, erwartet er schnelle Antworten\u00a0 \u2013 ein Grundpfeiler, wenn es um die Optimierung des Kundenservices geht. Hier kommt es darauf an, den Support so zu organisieren, dass der Kunde ohne gro\u00dfen Zeitverzug Antworten erh\u00e4lt. Je schneller, umso besser. Nicht nur in der Pre-Sales-Phase sollte ihm rasch geholfen werden, sondern auch im After-Sales-Service, wenn er ein Problem mit dem Produkt hat. Schnelle Reaktion auf <a adhocenable=\"false\" href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/blog\/service\/kundenanfragen.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kundenanfragen<\/a> tragen ma\u00dfgeblich zur Kundenzufriedenheit und zu einer positiven Customer Experience bei. Lange Warteschleifen bei der telefonischen Hotline sind absolut kontraproduktiv. Sie sollten daher unbedingt auch in die Digitalisierung Ihres Kundenservice investieren, indem Sie beispielsweise zus\u00e4tzlich zur Telefonhotline einen Live-Chat anbieten. Chatbots sind inzwischen ausgereift und deren Akzeptanz bei Kunden nimmt stetig zu. Zudem gibt es hier keine nervigen Warteschleifen und durch die Live-Chats trotzdem direkten Kundenkontakt.<\/p>\n<h3>Genauigkeit und Personalisierung<\/h3>\n<p>Je besser Sie die Fragen des Kunden beantworten und Probleme l\u00f6sen k\u00f6nnen, umso st\u00e4rker wird das Vertrauen in Ihr Unternehmen gest\u00e4rkt. Investieren Sie daher unbedingt in die st\u00e4ndige Weiterqualifizierung Ihrer Mitarbeiter, um den Kundenservice zu optimieren. So sorgen Sie daf\u00fcr, dass Kundenfragen stets kompetent beantwortet werden k\u00f6nnen. Ausweichende Antworten auf wichtige, m\u00f6glicherweise kaufentscheidende Fragen zu erhalten f\u00fchrt zu Unsicherheiten und nicht selten Ver\u00e4rgerung. Neben der Weiterbildung ist auch der Informationsaustausch zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitern im Service sehr wichtig. Sorgen Sie f\u00fcr eine gute Vernetzung Ihrer Servicemitarbeiter und schaffen Sie hierf\u00fcr geeignete Kommunikationskan\u00e4le und Prozesse. Bei einer optimalen Vernetzung entstehen keine Informations-Silos innerhalb Ihres Unternehmens. So muss sich der Kunde zum Beispiel nicht jedes Mal wiederholen, wenn er einen Servicemitarbeiter kontaktiert, das sorgt f\u00fcr eine positive und personalisierte Erfahrung. Indem Sie Ihre Helpdesk-, CRM- und Datenbanksysteme nahtlos integrieren, schaffen Sie einen optimalen Informationspool mit allen relevanten Informationen f\u00fcr Ihre Servicemitarbeiter.<\/p>\n<h3>Transparenz<\/h3>\n<p>Kontaktiert ein Kunden den Kundenservice, erwarten er, dass er direkt einen Ansprechpartner vorfindet, der sein Problem sofort erkennt und weiterhelfen kann. Wenn Sie Ihren Kundenservice optimieren m\u00f6chten, sollten Sie sich ehrlich die Frage stellen ob das bei Ihnen in der Praxis nicht eher die Ausnahme ist. Oftmals m\u00fcssen Kunden beim telefonischen Support n\u00e4mlich zu einem anderen Mitarbeiter weiter verbunden werden. W\u00e4hrend der internen Weiterleitung h\u00f6ren sie eine Melodie oder einen sich wiederholenden Text, wissen aber nicht, was gerade mit Ihrem Anliegen passiert. Hier ist es hilfreich, dem Kunden kurz zu erkl\u00e4ren, an welchen Fachbereich er gerade vermittelt wird und wie der Bearbeitungsablauf der Anfrage vonstatten geht. Das gestaltet sich in etwa so: \u201eIch verbinde Sie jetzt mit A, dem Spezialisten f\u00fcr X. Sollte er Ihnen nicht helfen k\u00f6nnen, wird er Sie mit Y verbinden. Und wenn auch er nicht helfen kann, m\u00fcssen Sie das Ger\u00e4t zur Reparatur einschicken oder Sie erhalten umgehend Ersatz.\u201c Mit diesem Szenario vor Augen f\u00fchlt der Kunde sich mit seinem Anliegen ernst genommen und sein Vertrauen in Ihr Unternehmen wird gest\u00e4rkt.<\/p>\n<h3>Erreichbarkeit<\/h3>\n<p>Mit der Antwortgeschwindigkeit einhergehend: Kaum ein Unternehmen kann es sich noch leisten, nur w\u00e4hrend der \u00fcblichen Gesch\u00e4ftszeiten erreichbar zu sein. Das gilt nicht nur f\u00fcr gro\u00dfe Konzerne, sondern betrifft auch immer mehr kleinere Unternehmen. Durch FAQ auf Ihrer Website, KI-Methoden wie Live-Chats und Pr\u00e4senz in den Social Media schaffen Sie proaktiv Angebote f\u00fcr Ihre Kunden, mit der M\u00f6glichkeit mit Ihnen in Verbindung zu treten. Immer mehr Kunden erwarten ein solches Angebot.<\/p>\n<h3>Soft Skills<\/h3>\n<p>Neben der Fachkompetenz Ihrer Service-Mitarbeiter sind beim Kundenkontakt auch Soft Skills wie beispielsweise Einf\u00fchlungsverm\u00f6gen und aktives Zuh\u00f6ren wichtig. Auch eine gewisse Ehrlichkeit geh\u00f6rt dazu, denn nur so wirkt das Unternehmen authentisch. Der Kundenservice sollte also nicht versuchen, vom Kunden beklagte (und vielleicht schon allgemein bekannte M\u00e4ngel) herunterzuspielen oder ein Problem sch\u00f6nzureden. Er sollte sich vielmehr die Kritik anh\u00f6ren und L\u00f6sungen in Aussicht stellen.\u00a0<\/p>\n<h3>Eindeutigkeit<\/h3>\n<p>Neben der Genauigkeit geh\u00f6rt auch Eindeutigkeit zu den wichtigen Grunds\u00e4tzen des Kundenservices im Digitalzeitalter. Durch entsprechende Ma\u00dfnahmen vermeiden Sie Missverst\u00e4ndnisse zwischen Ihrem Unternehmen und dem Kunden und f\u00f6rdern die Kundenkommunikation. Informationen sollten daher so einfach und verst\u00e4ndlich wie m\u00f6glich vermittelt werden. Dies erreichen Sie, indem Sie beispielsweise komplexe Sachverhalte bestm\u00f6glich strukturieren. Wenn sich Fachtermini nicht vermeiden lassen, sollten Sie diese allgemein verst\u00e4ndlich mit gebr\u00e4uchlichen Worten erkl\u00e4ren. Zum Beispiel, indem Sie ein Glossar f\u00fcr Fachbegriffe in Ihrer Website integrieren. Faustregel: So viel Fachsprache wie n\u00f6tig und so wenig wie m\u00f6glich verwenden.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2>Interne Kommunikation optimieren<\/h2>\n<p>Ein Punkt, der bei der Optimierung des Kundenservices h\u00e4ufig \u00fcbersehen wird: Nicht nur die optimierte Kommunikation zwischen Servicemitarbeitern und Kunden tr\u00e4gt zu einem zufriedenstellenden Kundenservice bei, auch die interne Kommunikation sollte nicht vernachl\u00e4ssigt werden! Das betrifft sowohl den internen Informationsaustausch zwischen den Mitarbeitern im Service als auch die Kommunikation zwischen den so wichtigen Bereichen wie Service und Vertrieb. Erfahrungsgem\u00e4\u00df bestehen gerade hier in den allermeisten Unternehmen Reibungspunkte, weil sich die fachlichen Zielsetzungen deutlich unterscheiden. Die Vertriebsmitarbeiter m\u00fcssen Umsatzvorgaben erf\u00fcllen. Erzielen Sie diese mit einem mangelbehafteten Produkt oder mit einem neuen Produkt, f\u00fcr das noch kein Servicekonzept existiert, sind Konflikte zwischen Vertrieb und Service vorprogrammiert. Im Servicebereich entsteht dadurch ein zus\u00e4tzlicher Aufwand. Dieses Spannungsverh\u00e4ltnis bekommt auch der Kunde mit und es tr\u00e4gt nicht gerade zur Kundenzufriedenheit und einer positiven Customer Experience bei. Daher ist die st\u00e4ndige Koordination zwischen Vertrieb und Service \u00fcberaus wichtig.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><i>Wenn Sie mehr dar\u00fcber erfahren m\u00f6chten, wie sich die Kommunikation zwischen Vertrieb und Service optimieren l\u00e4sst, empfehlen wir das kostenlose Salesforce-Whitepaper \u201e<a adhocenable=\"false\" href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/form\/mittelstand\/whitepaper-interne-kommunikation-im-unternehmen\/?nc=7013y000002pZtLAAU\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Mehr Umsatz durch interne Kommunikation im Unternehmen<\/a>\u201c zum Download.<\/i><\/p>\n<p><a adhocenable=\"false\" href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/de\/form\/mittelstand\/whitepaper-interne-kommunikation-im-unternehmen\/?nc=7013y000002pZtLAAU\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/salesforce-news-blog-develop.go-vip.net\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/06\/DE-WP-KSV-Blog-1200x330204-1.jpg\"><\/img><\/a>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2>Mit optimiertem Kundenservice erfolgreich in die Digitalisierung<\/h2>\n<p>Der Kundenservice hat sich in Zeiten der Globalisierung und Digitalisierung grundlegend gewandelt. Unternehmen m\u00fcssen heutzutage st\u00e4ndig auf unterschiedlichen Kan\u00e4len f\u00fcr den Kunden erreichbar sein, denn der E-Commerce kennt keine festen Gesch\u00e4ftszeiten. Den Kundenservice stellt das vor ganz neue Herausforderungen. Da in vielen F\u00e4llen aus Kostengr\u00fcnden keine 24\/7-Telefonhotline betrieben werden kann, m\u00fcssen andere proaktive Kommunikationsformen f\u00fcr den Kundendienst hinzutreten. Neben FAQ-Rubriken auf der Unternehmenswebsite bieten immer mehr Unternehmen Live-Chats an, um mit dem Kunden in Kontakt zu treten. Hier h\u00e4lt KI Einzug in die Kundenkommunikation, denn in Live-Chats sind Chatbots aktiv. Nicht nur durch die Digitalisierung der Kundenkommunikation l\u00e4sst sich der Kundenservice optimieren, sondern auch durch verbesserte Vernetzung der Mitarbeiter im Unternehmen \u00fcber geeignete Kommunikationskan\u00e4le.<\/p>\n<p> <span id=\"authorRoot\" path=\"\/content\/blogs\/de\/de\/authors\/\"><\/span> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>St\u00e4rken Sie Ihre Kundenbindung, verbessern Sie die Kundenerfahrung und erf\u00fcllen Sie Kundenerwartungen indem Sie Ihren Kundenservice optimieren.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":847,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"sf_justforyou_enable_alt":true,"optimizely_content_id":"c93b01e2392248138da6eb29748b19e2","post_meta_title":"","ai_synopsis":"","_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"sf_topic":[25,140],"sf_content_type":[],"blog":[450,452,602],"coauthors":[20],"class_list":["post-849","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","sf_topic-service","sf_topic-small-and-medium-sized-family-owned-business","blog-service","blog-small-business","blog-mittelstand"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.2) - 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