Planificar un proyecto y elaborar un plan estrat\u00e9gico<\/b>, en el que se definen los objetivos que se persiguen y los resultados que se quieren conseguir, los recursos y las metodolog\u00edas que hay que usar, los plazos y los costes estimados.<\/p> <\/li> Elaborar un an\u00e1lisis <\/b>de la viabilidad del proyecto.<\/p> <\/li> Crear y gestionar el equipo de trabajo,<\/b> seleccionando los recursos humanos internos de la empresa, pero tambi\u00e9n a eventuales colaboradores externos y proveedores.<\/p> <\/li> Organizar los plazos y planificar vencimientos<\/b>, asignar las tareas y monitorizar el estado de avance de los trabajos, garantizando el respeto de los plazos previstos.<\/p> <\/li> Comprobar<\/b> que el avance del proyecto respete el presupuesto previsto.<\/p> <\/li> Organizar y moderar<\/b> reuniones y llamadas.<\/p> <\/li> Gestionar la comunicaci\u00f3n<\/b> con y entre todas las personas que participan en el proyecto: compa\u00f1eros, clientes, proveedores, inversores.<\/p> <\/li> Hacer un an\u00e1lisis de los riesgos<\/b>: prever los problemas que podr\u00edan producirse durante el desarrollo del proyecto, anticiparse a ellos o resolverlos.<\/p> <\/li> Gestionar problemas <\/b>e imprevistos.<\/p> <\/li> Redactar informes claros y bien estructurados<\/b>, tanto para mantener a todas las partes interesadas al tanto de cualquier avance, como para hacer valoraciones al equipo de trabajo.<\/p> <\/li> <\/ul> \u00bfQu\u00e9 competencias debe tener un project manager?<\/b><\/h2>
Las competencias y las soft skills de un project manager que, en su trabajo, debe gestionar aspectos t\u00e9cnicos, econ\u00f3micos y de comunicaci\u00f3n, son numerosas y transversales.<\/p>
Un buen project manager debe tener competencias \u00f3ptimas de elaboraci\u00f3n de proyectos, planificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n, tanto del proyecto en su conjunto, como de sus propias actividades. Sabe gestionar los recursos financieros, monitorizar los costes y respetar los presupuestos.<\/p>
El project manager <\/b>conoce bien el sector espec\u00edfico en el que trabaja. Por ejemplo, un technical project manager que se encarga de proyectos de desarrollo de software o de transici\u00f3n digital, aunque no se ocupe de las fases operativas, tendr\u00e1 que tener competencias inform\u00e1ticas o de ingenier\u00eda inform\u00e1tica. Ahora bien, si trabaja en el campo del dise\u00f1o o de la comunicaci\u00f3n, deber\u00e1 saber trasladar con soltura al cliente el valor de las soluciones desarrolladas por el equipo creativo. Los ejemplos posibles son infinitos.<\/p>
Precisamente por esto, a menudo, deber\u00e1 actuar como \u00abmediador\u00bb entre las necesidades del cliente y el equipo de trabajo<\/b>, adem\u00e1s de tener que redactar frecuentemente informes y documentos, el project manager tiene una capacidad de comunicaci\u00f3n, ling\u00fc\u00edstica y de comprensi\u00f3n, sabe escuchar de forma activa, negociar y dar instrucciones claras.<\/p>
Tiene dotes de liderazgo y sabe trabajar en equipo, para mantener un clima tranquilo en el equipo de trabajo y eficiente tambi\u00e9n en situaciones de estr\u00e9s, frecuentes cuando se trabaja bajo presi\u00f3n para respetar plazos de entrega y resolver problemas. Por este motivo, la actitud a la hora de resolver problemas y la capacidad de gestionar el estr\u00e9s (propio y del equipo) son otras caracter\u00edsticas fundamentales para un buen project manager.<\/p>
Las soft skills del project manager, <\/b>es decir, las caracter\u00edsticas que tienen que ver con el talante y el car\u00e1cter, incluyen:<\/p> capacidad de relacionarse e inclinaci\u00f3n a entablar relaciones interpersonales positivas;<\/p> <\/li>
precisi\u00f3n y puntualidad;<\/p> <\/li>
capacidad multitarea y resistencia al estr\u00e9s;<\/p> <\/li>
sentido de la responsabilidad y resolutividad a la hora de tomar decisiones;<\/p> <\/li>
disponibilidad para resolver problemas imprevistos, tambi\u00e9n fuera del horario de trabajo;<\/p> <\/li>
capacidad para gestionar largas jornadas de trabajo y la dificultad para desconectar del trabajo.<\/p> <\/li> <\/ul>
C\u00f3mo convertirse en project manager<\/b><\/h2>
Como hemos visto, la profesi\u00f3n de project manager requiere competencias muy transversales, que se pueden adquirir en itinerarios formativos muy diversos entre s\u00ed.<\/p>
Un buen project manager<\/b> puede tener una s\u00f3lida formaci\u00f3n human\u00edstica, y haber cursado tambi\u00e9n estudios de econom\u00eda y direcci\u00f3n de empresas, o ingenier\u00eda y otras materias STEM. Lo que marca la diferencia es en buena parte la experiencia espec\u00edfica en su propio sector de trabajo<\/b>, ganada sobre el terreno o con formaciones de especialidad y m\u00e1steres.<\/p>
Asimismo, la formaci\u00f3n de un project manager es continua: para mantenerse al tanto de las novedades, saber innovar en los procesos de gesti\u00f3n, conocer las tendencias del sector y aprovechar las oportunidades que brindan las innovaciones, las nuevas tecnolog\u00edas y los nuevos enfoques sobre el trabajo.<\/p> \n
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