{"id":190,"date":"2021-12-16T19:11:00","date_gmt":"2023-10-17T19:11:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesforce.com\/?p=190"},"modified":"2024-01-22T19:32:08","modified_gmt":"2024-01-22T19:32:08","slug":"trucos-productividad-pymes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesforce.com\/es\/blog\/trucos-productividad-pymes\/","title":{"rendered":"12 trucos de productividad para pymes"},"content":{"rendered":"\n

Tras la buena acogida de nuestro art\u00edculo anterior sobre claves de productividad para pymes<\/a>, te presentamos este nuevo art\u00edculo con m\u00e1s ideas y trucos.<\/p>\n\n\n\n

Mucho m\u00e1s en juego que mejorar la productividad empresarial<\/b><\/h2>\n\n\n\n

La productividad empresarial es esencial para competir y hacerse con una buena posici\u00f3n en el mercado. Cuando las peque\u00f1as empresas son poco productivas, es complicado cumplir los objetivos. Y lo que es peor, puede ser dif\u00edcil cumplir las expectativas del cliente.<\/p>\n\n\n\n

Las buenas noticias son que aumentar la productividad de pymes nunca ha sido tan f\u00e1cil como en la actualidad. Existen multitud de formas de hacerlo, desde incorporar nuevas tecnolog\u00edas hasta dotar a los empleados de nuevas habilidades. En una \u00e9poca en que el tiempo es el recurso m\u00e1s valioso, la importancia de trabajar de forma m\u00e1s inteligente (\u00a1y no m\u00e1s duro!) resulta evidente. Ahora que el trabajo remoto ha ganado un peso cr\u00edtico, es esencial dotar a los empleados de herramientas y estrategias para mantenerse enfocados en su trabajo.<\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, te presentamos algunos trucos de productividad para pymes que te pueden ayudar a mejorar d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

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Descubra cinco ideas para aumentar la productividad<\/span><\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t

Esto aumenta la productividad en la empresa, aumenta la satisfacci\u00f3n del cliente y promueve el crecimiento de la empresa.<\/p>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\tDESCARGAR LA GU\u00cdA<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t
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Los 12 trucos de productividad para pymes esenciales<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Aqu\u00ed van algunos de los mejores trucos de productividad para pymes que hemos recopilado, aunque es probable que leyendo estas p\u00edldoras se te ocurran otros.<\/p>\n\n\n\n

1. Analiza a qu\u00e9 dedicas el tiempo<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Puede que creas que sabes cu\u00e1nto tiempo dedicas a cada tarea. Sin embargo, si haces varias cosas a la vez (y qui\u00e9n no lo hace hoy en d\u00eda), puede ser dif\u00edcil determinar exactamente cu\u00e1nto tiempo requiere cada tarea. Una soluci\u00f3n para ello es instalar alguna herramienta de an\u00e1lisis que te permita desglosar a qu\u00e9 dedic\u00e1is t\u00fa y tus empleados el tiempo. De esta forma, podr\u00e1s ver si es posible agrupar tareas o eliminar cuellos de botella para mejorar la productividad. Hay multitud de formas de hacerlo, desde las basadas en la famosa t\u00e9cnica del Pomodoro<\/a> hasta recopilatorios variados como este<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

2. Sube de nivel gracias a la tecnolog\u00eda <\/b><\/h3>\n\n\n\n

Usa la tecnolog\u00eda para conectar a los empleados, permitir la colaboraci\u00f3n y preparar tu empresa para el futuro. Ya sea con sistemas de CRM<\/a> (Gesti\u00f3n de las relaciones con los clientes), soluciones de servicio en el campo o aplicaciones de reuniones virtuales, las pymes aprovechan cada vez m\u00e1s las nuevas tecnolog\u00edas para ser m\u00e1s productivas. Adem\u00e1s, las nuevas tecnolog\u00edas tambi\u00e9n permiten obtener vistas globales de los clientes, lo que facilita las ventas, o mantener a los empleados alineados, algo esencial al trabajar de forma remota.<\/p>\n\n\n\n

3. Dedica menos tiempo al correo electr\u00f3nico<\/b><\/h3>\n\n\n\n

En la semana laboral de 4 horas<\/a>, Tim Ferris presenta la novedosa idea de crear una respuesta autom\u00e1tica de correo electr\u00f3nico y solo responder a los correos dos veces al d\u00eda. Si bien esto puede no ser factible o pr\u00e1ctico para todo el mundo, es indudable que estar disponible a todas horas es un lastre para la productividad. En su lugar, busca formas de atender a tus llamadas y correos en bater\u00eda durante periodos cortos y controlados de tiempo. Cuando termines, habr\u00e1s ahorrado tiempo que podr\u00e1s dedicar a otras cosas.<\/p>\n\n\n\n

4. Prioriza seg\u00fan el Principio de Pareto <\/b><\/h3>\n\n\n\n

El Principio de Pareto<\/a> establece que el 80% de las consecuencias proviene del 20 % de las causas. As\u00ed, el 80 % de los resultados suelen proceder del 20 % de esfuerzos, el 80 % de los ingresos suelen proceder del 20 % de clientes, etc. Como nadie dispone de tiempo infinito y hay que tomar decisiones sobre qu\u00e9 hacer y qu\u00e9 dejar de hacer, este es un buen criterio para separar el grano de la paja y centrarse en lo que realmente aporta a tu empresa.<\/p>\n\n\n\n

5. Automatiza tareas con la IA<\/b><\/h3>\n\n\n\n

En todas las empresas hay multitud de peque\u00f1as tareas (\u00a1o no tan peque\u00f1as!) repetitivas y tediosas que suponen un derroche de energ\u00edas valiosas que se podr\u00edan invertir en otras cuestiones de m\u00e1s valor a\u00f1adido. Si esto te resulta familiar, tienes una gran baza en los sistemas de Inteligencia Artificial<\/a>, que te permitir\u00e1n automatizar todo tipo de procesos internos, desde la generaci\u00f3n de n\u00f3minas hasta el seguimiento comercial con clientes<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

6. Pregunta a tu plantilla sobre sus ladrones de tiempo<\/b><\/h3>\n\n\n\n

M\u00e1s all\u00e1 de los sospechosos habituales<\/a>, tus empleados sabr\u00e1n mejor que nadie qu\u00e9 factores lastran la productividad en cada departamento y puesto. As\u00ed que no dejes pasar esa oportunidad de mejorar y preg\u00fantales al respecto. Si ves que el equipo se siente inc\u00f3modo criticando c\u00f3mo funciona actualmente la empresa, puedes usar alg\u00fan sistema de encuestas an\u00f3nimo o parecido. La cuesti\u00f3n es acceder a esa informaci\u00f3n privilegiada que puede tener un efecto transformador en el conjunto de tu empresa.<\/p>\n\n\n\n

7. Mejora la agilidad mediante la formaci\u00f3n interna<\/b><\/h3>\n\n\n\n

En todas las empresas sucede que hay ciertos procesos que solo un pu\u00f1ado de empleados domina (incluso a veces solo una), lo cual genera cuellos de botella, un verdadero escollo para la productividad. Una buena forma de solucionarlos y de agilizar la empresa de forma global es recurrir a sistemas de formaci\u00f3n internos<\/a>, que permiten que los empleados mejoren sus competencias y que la empresa gane visibilidad y control sobre la disponibilidad de habilidades.<\/p>\n\n\n\n

8. No desaproveches las ma\u00f1anas<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Mantener un buen equilibrio de trabajo y vida privada es importante para mantener la productividad, ya que el agotamiento genera improductividad. Adem\u00e1s, las ma\u00f1anas suelen ser el momento m\u00e1s productivo del d\u00eda. As\u00ed que, si dedicas el viaje al trabajo para leer una novela, meditar o escuchar tu podcast favorito, en realidad contribuyes a tu productividad. Por supuesto, la otra cara de la moneda es aprovechar el viaje para organizar tu d\u00eda o vaciar tu bandeja antes de pisar siquiera la oficina. Al llegar, podr\u00e1s dedicarte a cuestiones verdaderamente importantes y terminar antes tu jornada.<\/p>\n\n\n\n

Si trabajas desde casa, recomendamos establecer un flujo de trabajo matutino personalizado que te permita rendir al m\u00e1ximo. Por ejemplo, minimizar las p\u00e9rdidas de tiempo y crear h\u00e1bitos productivos.<\/p>\n\n\n\n

9. Aprovecha los datos para tomar mejores decisiones<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Tal y como exploramos en un blog anterior<\/a>, la gesti\u00f3n de los datos es otra clave para mejorar la productividad empresarial. \u00c1rmate con la tecnolog\u00eda adecuada, como un CRM<\/a>, para lograr desentra\u00f1ar los datos valiosos de la mara\u00f1a de informaci\u00f3n de que ya dispone tu empresa. Con una visi\u00f3n global de cada cliente y de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de tu empresa, tendr\u00e1s criterios objetivos para mejorar.<\/p>\n\n\n\n

10. Crea un entorno de trabajo inspirador<\/b><\/h3>\n\n\n\n

El entorno de trabajo contribuye de forma determinante al rendimiento de los empleados. Y no hablamos solo de tener un lugar de trabajo bonito, que por supuesto tambi\u00e9n ayuda. La cuesti\u00f3n clave es que tu organizaci\u00f3n aporte valor a los empleados, los ayude a crecer, sea un reto y no solo un conjunto de responsabilidades desconectadas y reglas sin sentido. El lugar donde te gustar\u00eda trabajar a ti.<\/p>\n\n\n\n

11. Haz que las reuniones sean prehistoria <\/b><\/h3>\n\n\n\n

Seg\u00fan una encuesta<\/a> de AtTask y Harris Poll, los empleados dedican solo un 45 % de su tiempo a las tareas principales de su cargo, y dedican otro 41 % en reuniones, tareas administrativas e interrupciones. Si ya se han automatizado al m\u00e1ximo las tareas administrativas, queda centrarse en las reuniones. \u00bfSon todas necesarias? \u00bfSe podr\u00edan hacer reuniones de 30 minutos en lugar de 1 hora? \u00bfAsisten a las reuniones las personas verdaderamente imprescindibles?<\/p>\n\n\n\n

12. Elige una buena banda sonora<\/b><\/h3>\n\n\n\n

\u00bfTe acuerdas de los montajes inspiradores de formaciones de los \u201980? Algo que ten\u00edan la mayor\u00eda en com\u00fan era una banda sonora sonando a todo trapo de fondo. Pues bien, quiz\u00e1s no sea una idea muy buena dar la bienvenida a tus empleados en la oficina con la banda sonora de Rocky, pero se le puede dar una vuelta de tuerca. Te sorprender\u00eda ver c\u00f3mo llega a influir a nivel subconsciente la m\u00fasica en el humor y la productividad. Algunos estudios sobre el llamado efecto Mozart<\/a> indican que la m\u00fasica cl\u00e1sica puede mejorar la capacidad de razonamiento espacial. Y si bien no falta quien dude de esta teor\u00eda, la posibilidad de aumentar las puntuaciones de cociente intelectual 8 o 9 puntos es demasiado buena como para dejarla pasar. Al fin y al cabo, se ha comprobado que los ratones salen de un laberinto m\u00e1s deprisa escuchando m\u00fasica cl\u00e1sica.<\/p>\n\n\n\n

Conclusi\u00f3n sobre la productividad de pymes<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Mejorar la productividad de pymes tiene un coste econ\u00f3mico cero o negligible si se tienen en cuenta los beneficios que puede aportar a una empresa. Hay multitud de trucos de productividad para pymes y sistemas tecnol\u00f3gicos que permiten mejorar gradualmente y dedicar el tiempo a cuestiones verdaderamente relevantes. Si deseas m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo puedes mejorar la productividad empresarial, descarga gratis el libro electr\u00f3nico<\/p>\n\n\n\n

Cinco consejos para la mejora de una pyme que deber\u00eda conocer<\/a>. Y si quieres conocer otras formas de mejorar tu competitividad, no dudes en consultar el informe CRM para peque\u00f1as y medianas empresas: La receta del \u00e9xito<\/a>.<\/i><\/p>\n\n\n\n

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Descubra las herramientas CRM para pymes que tle llevar\u00e1n al \u00e9xito<\/span><\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t

Busque, gane y conserve clientes con soluciones para Ventas, Marketing y Atenci\u00f3n al cliente: todas adaptadas a pymes como la suya.<\/p>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\tVER EL V\u00cdDEO<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t
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El \u00e9xito de las pymes depende de que hagan m\u00e1s con menos. Averigua aqu\u00ed c\u00f3mo las pymes pueden mejorar la productividad y superar los obst\u00e1culos.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":192,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"sf_justforyou_enable_alt":true,"optimizely_content_id":"a6d2ce6146e644abb4509b4f9711d9de","post_meta_title":"","ai_synopsis":"","_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"sf_topic":[22,23],"sf_content_type":[],"blog":[522,599],"coauthors":[118],"class_list":["post-190","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","sf_topic-small-business","sf_topic-startups","blog-small-business","blog-startups"],"yoast_head":"\n12 trucos de productividad para pymes - Salesforce Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"El \u00e9xito de las pymes depende de que hagan m\u00e1s con menos. 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