1. Proporcionar asistencia al cliente en el canal que este elija.
KLM lleva más de 100 años transportando pasajeros y carga; es la aerolínea más antigua del mundo que sigue operando con su nombre original. La aerolínea holandesa ofrece vuelos a destinos de todo el mundo y tiene oficinas de servicio de atención al cliente globales desde los Países Bajos, pasando por Dubai y Manila hasta Kuala Lumpur.
El equipo de servicio al cliente de más de 350 personas gestiona casos de ocho canales de redes sociales y ofrece asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana a clientes en 10 idiomas. «Los agentes tienen una consola central en Service Cloud, donde pueden hablar con los clientes en la plataforma que estos elijan: en China, los clientes utilizan WeChat, mientras que los clientes japoneses utilizan Line y los coreanos Kakaotalk. Otras regiones se ponen en contacto con nosotros a través de WhatsApp, Messenger, Apple Messages, Facebook o Twitter», explica Renske Siersema, responsable de canales de propiedad y colaboraciones.
La aerolínea lanzó su estrategia de servicio omnicanal con Salesforce como respuesta a la erupción del volcán islandés en 2010, que dejó en tierra a unos 100 000 vuelos en todo el mundo. Cuando se declaró la pandemia de la COVID-19 en 2020, KLM trabajó en estrecha colaboración con el equipo de Salesforce para elaborar una estrategia que permitiera gestionar el creciente volumen de casos.
«Nuestra gestora del éxito de Salesforce de forma proactiva nos ofreció asistencia. Cuando supo que los casos habían aumentado a 35 000 al día, envió a cuatro Salesforce Architects esa tarde», comentó Véronique van Houwelingen-Visser. «Sabíamos que teníamos que reaccionar rápidamente, por lo que llevamos a las partes interesadas clave a una sala de reuniones y elaboramos un plan».
KLM colabora estrechamente con Salesforce, por lo que el equipo de cuentas de clientes conocía perfectamente la plataforma, la estrategia y a los clientes de la aerolínea. Para Salesforce, el éxito del cliente es uno de sus valores fundamentales. «En cuanto me enteré de la prohibición de viajar en EE. UU., me di cuenta del efecto que esto tendría en KLM, por lo que organicé un grupo de trabajo (que incluía a Solution Engineers, un Program Architect y el vicepresidente regional de ventas) para ayudar», afirma Linda Tahboun, directora principal de éxito de Salesforce. Parte del grupo de trabajo visitó el centro de agentes para aliviar la presión inmediata a la que estaban sometidos los agentes del servicio de atención al cliente. Optimizaron los procesos y crearon un modelo de priorización para ayudar a KLM a gestionar los casos con un enfoque centrado en el cliente. «Fue una experiencia única trabajar de forma ininterrumpida junto con el equipo de KLM en medio de una crisis mundial. Logramos resultados extraordinarios en un plazo muy corto y experimentamos verdaderamente la cultura del »corazón azul« de KLM», explicó Linda Tahboun.