Gagnez la course contre-la-montre<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Votre agenda est bien rempli et vous n\u2019avez pas une minute \u00e0 vous ? C\u2019est peut-\u00eatre le signe qu\u2019il est temps de revoir votre emploi du temps. Lorsqu\u2019on est multi-t\u00e2ches \u2013 et qui ne l\u2019est pas aujourd\u2019hui ? \u2013, il est parfois difficile d\u2019avoir une id\u00e9e pr\u00e9cise du temps que requiert chacune d\u2019elles. Or, cette connaissance permettrait justement de modifier ses habitudes de travail pour booster la productivit\u00e9. <\/p>\n
Installer des outils d\u2019analyse<\/a> permet d\u2019avoir une id\u00e9e pr\u00e9cise de comment vous et vos collaborateurs r\u00e9partissez votre temps. Gr\u00e2ce aux donn\u00e9es mises \u00e0 jour, vous pourrez ainsi \u00e9liminer les goulots d\u2019\u00e9tranglement pr\u00e9sents dans certains processus ou regrouper certaines t\u00e2ches pour gagner du temps.<\/p>\n Trouvez, gagnez et fid\u00e9lisez vos clients gr\u00e2ce \u00e0 des solutions de vente, de marketing et de service client – toutes con\u00e7ues pour les PME comme la v\u00f4tre ! Visionner les d\u00e9mos <\/span> <\/a> Cr\u00e9\u00e9 en 1971, le courrier \u00e9lectronique a \u00e9t\u00e9 un outil de communication r\u00e9volutionnaire dans le monde de l\u2019entreprise. Aujourd\u2019hui pourtant, l\u2019email montre ses limites<\/a>, notamment aupr\u00e8s des jeunes g\u00e9n\u00e9rations de salari\u00e9s.<\/p>\n Selon certaines \u00e9tudes, un employ\u00e9 lambda re\u00e7oit 180 emails par jour. Il parvient \u00e0 en ouvrir seulement 60 %. Les cadres, eux, consacrent \u00e0 la gestion de leurs courriels, environ 5 \u00e0 6 heures par jour !<\/p>\n Stressants, chronophages, les emails nuisent \u00e0 la productivit\u00e9 en entreprise. En outre, l\u2019arriv\u00e9e des plateformes de messagerie collaborative<\/a>, \u2013 qui favorisent une communication plus fluide et moins intrusive \u2013 ont d\u00e9montr\u00e9 qu\u2019il \u00e9tait possible de s\u2019en passer ou en tout cas, de r\u00e9duire leur usage. <\/p>\n Pour limiter ces aspects n\u00e9gatifs, des experts en time management recommandent aux employ\u00e9s de d\u00e9finir des plages horaires d\u00e9di\u00e9es au traitement de leurs courriels et d\u2019en informer leurs collaborateurs en organisant l\u2019envoi d\u2019un email automatique, mentionnant les moments allou\u00e9es \u00e0 la lecture des mails et bien s\u00fbr, les mesures \u00e0 prendre en cas d\u2019urgence. <\/p>\n Les r\u00e9unions comme les emails sont de v\u00e9ritables tueurs de productivit\u00e9. <\/p>\n Une \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e aux \u00c9tats-Unis par AtTask et Harris Poll a d\u00e9termin\u00e9 que seulement 45 % du temps d\u2019un employ\u00e9 \u00e9tait consacr\u00e9 \u00e0 ses missions principales, avec 14 % pour le traitement des emails et 41 % d\u00e9di\u00e9 aux r\u00e9unions, t\u00e2ches administratives et autres interruptions ! <\/p>\n R\u00e9duisez le nombre de r\u00e9unions par jour et surtout leur dur\u00e9e, car bien souvent, les points d\u2019une heure peuvent \u00eatre r\u00e9duits \u00e0 30 minutes. Certaines entreprises mettent \u00e9galement en place des journ\u00e9es sans r\u00e9union, \u00ab no meeting days \u00bb, pour encourager leurs collaborateurs \u00e0 avoir un jour par semaine sans r\u00e9union.<\/p>\n Manque de temps, ressources humaines et financi\u00e8res limit\u00e9es, bienvenue dans le quotidien de nombreuses PME ! Lorsqu\u2019on est cadre ou dirigeant au sein d\u2019une petite ou moyenne entreprise, ces contraintes sont souvent source de frustration. Mais si l\u2019on en croit Vilfredo Pareto<\/a> \u2013 un \u00e9conomiste et sociologue italien du 19e si\u00e8cle \u2013 il est de toute mani\u00e8re plus strat\u00e9gique de concentrer ses efforts. En effet, la loi de Pareto (ou principe de Pareto, loi 80\/20) d\u00e9montre que 80 % des effets sont le r\u00e9sultat de 20 % des causes. <\/p>\n Autrement dit, rien ne sert de courir plusieurs li\u00e8vres \u00e0 la fois. Mieux vaut d\u00e9terminer quels objectifs sont les plus importants pour votre entreprise, quels sont les projets d\u00e9terminants et vous concentrez dessus. Vous pouvez d\u00e9l\u00e9guer ou abandonner le reste sans remords !<\/p>\n Outils de gestion de la relation client (CRM), logiciels de gestion et d’optimisation des agents sur le terrain ou applications de visioconf\u00e9rence\u2026 \u00c0 l\u2019\u00e8re du tout connect\u00e9, les PME les plus agiles tirent parti des nouvelles technologies pour travailler plus efficacement et rapidement, faciliter la collaboration des \u00e9quipes et \u00eatre \u00e0 la hauteur des attentes de personnalisation et d\u2019instantan\u00e9it\u00e9 des consommateurs. <\/p>\n En outre, avec l\u2019essor du t\u00e9l\u00e9travail et les nouvelles tendances du futur du travail<\/a>, ces outils deviennent incontournables pour maintenir l\u2019alignement des employ\u00e9s dispers\u00e9s g\u00e9ographiquement. <\/p>\n Qui n\u2019a jamais r\u00eav\u00e9 de se d\u00e9lester, d\u00e9finitivement, aupr\u00e8s d\u2019un assistant des t\u00e2ches ingrates et chronophages qui lui incombent ? Aujourd\u2019hui, c\u2019est possible !<\/p>\n Automatisez toutes les t\u00e2ches redondantes<\/a> et \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019intelligence artificielle. En vous d\u00e9barrassant de ces t\u00e2ches ennuyeuses, vous all\u00e9gez votre emploi du temps et celui de vos collaborateurs et lib\u00e9rez de pr\u00e9cieuses heures pour vous concentrer sur des projets \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e. <\/p>\n La plupart des outils technologiques cit\u00e9s ci-dessus fonctionnent gr\u00e2ce aux donn\u00e9es. Mais celles-ci peuvent \u00e9galement se r\u00e9v\u00e9ler utiles pour vous guider dans votre prise de d\u00e9cisions strat\u00e9giques et op\u00e9rationnelles et, s\u00e9rieusement stimuler votre productivit\u00e9 personnelle et celle de votre entreprise. Ne manquez pas notre article sur l\u2019importance de d\u00e9velopper une strat\u00e9gie de gestion de donn\u00e9es pour les PME<\/a>. <\/p>\n En mati\u00e8re de productivit\u00e9, les mieux plac\u00e9s pour identifier les faiblesses des processus et des flux de travail sont les employ\u00e9s. Encouragez-les \u00e0 faire remonter du feedback et leurs suggestions d\u2019am\u00e9lioration, \u2013 y compris de fa\u00e7on anonyme si n\u00e9cessaire afin de lever toutes les barri\u00e8res, \u2013 vous serez agr\u00e9ablement surpris du r\u00e9sultat. Lorsqu\u2019on sollicite et valorise leurs recommandations, les employ\u00e9s s\u2019impliquent davantage, non seulement en faisant part de leurs observations, mais aussi, en cherchant de mani\u00e8re proactive des solutions aux probl\u00e8mes qu\u2019ils constatent. <\/p>\n Pour avoir une \u00e9quipe au top, inspirez-vous des grands sportifs qui s’entra\u00eenent constamment pour accomplir les meilleures performances. Vous aussi, encouragez vos collaborateurs \u00e0 se former continuellement et \u00e0 obtenir de nouvelles comp\u00e9tences \u00e0 mettre au service de l\u2019entreprise. <\/p>\n Envoyer les employ\u00e9s en formation fait parfois grincer des dents les chefs d\u2019entreprise qui craignent la perte de pr\u00e9cieuses journ\u00e9es de travail et les frais li\u00e9s \u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 de se d\u00e9placer sur un lieu de formation. Mais aujourd\u2019hui, il existe des plateformes d\u2019apprentissage en ligne<\/a> qui permettent aux employ\u00e9s d\u2019acqu\u00e9rir de fa\u00e7on ludique, de nouvelles connaissances, de n\u2019importe quel endroit et \u00e0 n\u2019importe quel moment. Avoir au sein de son entreprise des employ\u00e9s qui d\u00e9veloppent de nouvelles comp\u00e9tences, en phase avec les objectifs \u00e0 long terme de l\u2019entreprise, ne peut \u00eatre que profitable aux PME et \u00e0 leur croissance.<\/p>\n Une bonne harmonie entre vie professionnelle et personnelle permet d\u2019\u00eatre productif au travail. Certains employ\u00e9s sont sur les starting blocks d\u00e8s qu\u2019ils ont mis un pied hors de chez eux (voire m\u00eame avant), ils utilisent leur temps de transport pour planifier leur journ\u00e9e ou traiter quelques emails. D\u2019autres profitent de ces moments pour m\u00e9diter, laisser leur esprit vagabonder ou encore \u00e9couter leur podcast favori. Ces instants de d\u00e9tente les pr\u00e9parent \u00e0 \u00eatre op\u00e9rationnels et donc plus productifs lorsqu\u2019ils d\u00e9marrent leur journ\u00e9e de travail.<\/p>\n En r\u00e9alit\u00e9, peu importe dans quelle \u00e9quipe vous vous trouvez, l\u2019important est que vous soyez satisfait et que vous d\u00e9terminiez le fonctionnement qui vous convient. C\u2019est une d\u00e9marche primordiale notamment pour les employ\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail. <\/p>\n Les collaborateurs sont un maillon indispensable de la productivit\u00e9 en PME. Mais en France, seulement 7 % des employ\u00e9s se consid\u00e8rent v\u00e9ritablement engag\u00e9s dans leur entreprise, contre 20 % au niveau mondial. Un des moyens de stimuler la productivit\u00e9 est de cr\u00e9er un environnement professionnel agr\u00e9able<\/a>, dans lequel chacun des individus se sent int\u00e9gr\u00e9, respect\u00e9 et valoris\u00e9. <\/p>\n En un mot, faites le bonheur de vos collaborateurs, car un employ\u00e9 heureux est 31 % plus productif ! <\/p>\n D\u2019apr\u00e8s le proverbe, la musique adoucit les m\u0153urs. Selon, une \u00e9tude scientifique, elle permettrait aussi d\u2019augmenter ses capacit\u00e9s de r\u00e9flexion et de gagner des points de QI ! Un ph\u00e9nom\u00e8ne plus connu sous le nom d\u2019effet Mozart.<\/a><\/p>\n Certes, depuis sa publication cette th\u00e9orie a \u00e9t\u00e9 contest\u00e9e, on lui reproche entre autres l\u2019\u00e9chantillonnage trop faible. Quoi qu\u2019il en soit, nul ne peut nier que l\u2019\u00e9coute de musique a des bienfaits apaisants et si au passage, elle permet de glaner des points de quotient intellectuel, pourquoi s\u2019en priver ?<\/p>\n Appliquez ces 12 astuces dans votre vie professionnelle et faites ainsi gagner votre entreprise en productivit\u00e9. Pour approfondir le sujet de la productivit\u00e9 au sein des PME, t\u00e9l\u00e9chargez d\u00e8s maintenant gratuitement notre guide<\/a>.<\/p>\n Bonne lecture !<\/p>\n Dans ce guide, vous d\u00e9couvrirez ainsi cinq astuces simples qui peuvent vous aider \u00e0 stimuler la productivit\u00e9 de vos \u00e9quipes ! T\u00e9l\u00e9charger le guide <\/span> <\/a> Engagez-vous sur la voie du succ\u00e8s avec une solution CRM adapt\u00e9e aux PME. <\/span> <\/h2>\n
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Stop \u00e0 la tyrannie de la bo\u00eete mail <\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Dites adieu aux r\u00e9unions sans fin<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Respectez la loi\u2026 de Pareto<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Injectez de la technologie <\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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D\u00e9ployez la magie de l\u2019IA <\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Fiez-vous aux donn\u00e9es pour prendre des d\u00e9cisions<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n
Soyez \u00e0 l\u2019\u00e9coute de vos employ\u00e9s<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Cultivez l\u2019agilit\u00e9 et l\u2019innovation <\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n
Soyez du matin\u2026 ou pas<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n
Cr\u00e9ez un environnement o\u00f9 il fait bon travailler<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Optez pour le bon tempo<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
5 astuces de productivit\u00e9 pour votre entreprise <\/span> <\/h2>\n
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