4 consigli per Slack che consentiranno alle aziende in crescita di risparmiare tempo e promuovere il benessere

Slack unisce le persone giuste in un posto solo attorno a un obiettivo, un progetto o un’iniziativa condivisi.

Più si utilizza Slack, più è possibile imparare il valore dei piccoli consigli che aiutano ad affinare l’app in modo che funzioni nel modo migliore. Slack è il quartier generale digitale della tua azienda. Collega tutti quelli con cui lavori, che facciano parte della tua azienda o che siano partner o clienti importanti e sostiene il modo in cui le persone lavorano assieme in modo naturale, in tempo reale o meno, di persona o da remoto, in modo strutturale o informale.

Con Slack però non è solo possibile trovare maggiore produttività. Ci sono alcuni ottimi consigli che contribuiscono a promuovere il benessere tramite Slack, sia il proprio che quello del proprio team e dei colleghi. Questi consigli possono aiutare la tua azienda in crescita a promuovere un benessere psicofisico generale e a consentirti anche di risparmiare tempo. E, come emerge dagli studi, il benessere dei dipendenti fa bene alla produttività.

Slack aiuta a riunire le persone giuste in un posto solo attorno a un obiettivo, un progetto, un’iniziativa condivisi per creare visibilità e allineamento su qualunque argomento. Potendo accedere a tutte queste informazioni, in realtà è molto utile avere a disposizione alcune strategie per concentrarsi su cosa è più importante per te. Qui di seguito presentiamo quattro semplici consigli per Slack che consentono di risparmiare tempo e favorire la felicità dei dipendenti. In che modo? Filtrando ciò di cui non si ha bisogno, così da pensare alle cose importanti.

1. Usa i canali Slack per ripulire il calendario dalle riunioni non necessarie

Una delle funzioni più potenti di Slack, forse, è anche la più semplice: tutto quello che pubblichi su Slack è sempre a disposizione. Con i canali puoi riunire le informazioni e le persone giuste per condividere idee, prendere decisioni e garantire l’allineamento dei team nel muoversi in avanti.

Elimina le riunioni non necessarie e contribuisci a eliminare l’ossessione per le riunioni usando un canale del team. Basta creare un canale per il tuo team (ad es. #team-di-vendita o #team-finance), invitare tutti i membri del tuo team e pubblicare nel canale annunci, file e aggiornamenti importanti. I post sul canale non basteranno a eliminare tutti gli incontri in tempo reale, naturalmente: a volte c’è bisogno di parlarsi in diretta. Ma usare i canali dei team per comunicare annunci, aggiornamenti di stato, promemoria per eventi e scadenze e altro aiuta davvero a far procedere più in fretta il lavoro e a creare allineamento senza troppe riunioni non necessarie.

Invece di una riunione settimanale di aggiornamento, è possibile creare un flusso di lavoro automatico che chiede ai membri del team di condividere un breve aggiornamento di stato a un orario prestabilito ogni settimana. Cominciare è facilissimo: ecco una breve guida per aiutarti.

Inoltre, con la nuova funzione Slack Clips , puoi registrare e pubblicare audio, video e registrazioni dello schermo per comunicare facilmente con il tuo team a prescindere da fusi orari e posizioni geografiche. Puoi usare le clip per condividere idee e aggiornamenti, o anche solo per fare un saluto.

2. Pianifica i messaggi

Pianificare i messaggi per un orario e un giorno specifico è un ottimo modo per favorire la tranquillità. Saprai sempre che annunci, programmi di riunioni e altri messaggi importanti saranno consegnati al team al momento giusto, anche se nel frattempo stai facendo altro o sei lontano dallo schermo.

E soprattutto è facilissimo!

1. Componi il messaggio come fai di solito.
2. Invece di premere “Invia”, premi la freccia in giù subito a destra del pulsante “Invia”.
3. Scegli uno tra gli orari consigliati, o pianifica l’invio in un momento personalizzato.

La funzionalità di pianificazione degli invii integrata in Slack consente di inviare i messaggi in un secondo momento

E questo è tutto! Il messaggio sarà pubblicato nel momento desiderato.

3. Connettiti con i colleghi usando Donut

Tutti abbiamo bisogno di un senso di legame e di scopo condiviso con gli altri, a lavoro. I legami sinceri con i nostri colleghi ci fanno sentire più felici, più coinvolti, più produttivi. Se le conversazioni improvvisate non nascono spontaneamente durante il lavoro nei team diffusi, l’app per Slack Donut è qui per colmare il vuoto.

Donut introduce le persone all’interno di team di ogni dimensione tramite messaggi diretti e le incoraggia a incontrarsi di persona o in modo virtuale. Ecco alcune idee per usare Donut:

• Presenta i nuovi arrivati ai colleghi dello stesso team.
• Facilita idee per conversazioni quotidiane in un canale.
• Pianifica pause caffè virtuali a quattr’occhi tra i membri del tuo team.
• Organizza gruppi di discussione od opportunità per tutoring o shadowing.

4. Ricorda al team di fare pause regolari

Quando si tratta di coltivare buone abitudini, a tutti fa comodo una spintarella amichevole di quando in quando. Bere acqua, fare stretching o magari anche due passi in modo regolare aiutano molto a favorire il benessere.

Ecco un flusso di lavoro per Slack facile da impostare per pubblicare un messaggio sul canale di un team, ogni giorno a una determinata ora, per mandare un promemoria e chiedere a tutti di fare una pausa. Citando il gruppo di utenti di un team invierai una notifica a tutti

1. Scarica l’esempio
2. Naviga fino a Workflow Builder e seleziona “Importa”. Infine, importa il file che hai appena scaricato
3. Una volta importato, puoi editare il flusso di lavoro per adeguarlo al tuo team. Puoi creare un messaggio personalizzato, o cambiare orario e/o frequenza di pubblicazione
4. Pubblicalo e ricorda a tutti che il loro benessere ti sta a cuore!

Il messaggio sarà pubblicato nel momento prestabilito, così:

Il Workflow Builder di Slack può automatizzare i promemoria per favorire abitudini salutari Slack è il quartier generale digitale della tua azienda. Connette tutti all’interno dell’azienda e sostiene il modo in cui tutti lavorano assieme. Consigli come questi sono solo un punto di partenza per promuovere il benessere e favorire la produttività usando Slack.

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