{"id":512,"date":"2020-09-11T17:20:00","date_gmt":"2023-09-07T17:20:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesforce.com\/?p=512"},"modified":"2023-12-07T15:49:34","modified_gmt":"2023-12-07T15:49:34","slug":"pasos-para-implementar-un-sistema-crm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/pasos-para-implementar-un-sistema-crm\/","title":{"rendered":"8 Pasos para Implementar un sistema CRM en tu empresa"},"content":{"rendered":"\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/crm\/\">CRM<\/a> (<i>Customer Relationship Management<\/i>), tambi\u00e9n conocido como Gesti\u00f3n de Relaciones con los Clientes, es un proceso muy utilizado por <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/2018\/7\/Como-Salesforce-ayuda-a-las-startups-con-el-exito-del-cliente.html\"><i>startups<\/i><\/a>, <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/solutions\/small-business-solutions\/overview\/\">PYMEs<\/a> y grandes empresas. Es una<b> gesti\u00f3n 360\u00ba de <\/b><a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/products\/sales-cloud\/overview\/\"><b>ventas<\/b><\/a><b>, <\/b><a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/products\/marketing-cloud\/overview\/\"><b>marketing<\/b><\/a><b>, <\/b><a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/products\/service-cloud\/overview\/\"><b>atenci\u00f3n al cliente<\/b><\/a><b>, adem\u00e1s de todos los puntos de contacto con la marca<\/b>.<\/p>\n\n\n\n<p>El CRM va m\u00e1s all\u00e1 de una plataforma o software: es un <b>acelerador que automatiza tareas de rutina que consumen tiempo<\/b>, ahorrando horas que pueden ser<b> invertidas en <\/b><a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/form\/sales-cloud\/vender-a-alta-velocidad\/\"><b>m\u00e1s ventas<\/b><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, sin entender el funcionamiento del proceso, muchas empresas retrasan la implantaci\u00f3n del CRM, dejando atr\u00e1s, tambi\u00e9n, la <b>progresi\u00f3n optimizada del negocio<\/b>. Para simplificar y resolver las dudas m\u00e1s comunes sobre el asunto, presentamos en este post <b>ocho pasos para la implementaci\u00f3n de un sistema CRM<\/b> para mejorar la practicidad y <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/products\/commerce-cloud\/todo-sobre-ecommerce\/personalizacion\/\">personalizaci\u00f3n<\/a> de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"layout-one wp-block-salesforce-blog-offer\">\n\t<div class=\"wp-block-offer__wrapper\">\n\n\t\t<div class=\"wp-block-offer__content\">\n\t\t\t<h2 class=\"wp-block-offer__title\">Gu\u00eda de CRM para principiantes<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"wp-block-offer__description\">En este e-book te ayudaremos a determinar si vale la pena invertir en un CRM<\/p>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"wp-block-button\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/form\/sales-cloud\/la-guia-para-escepticos-sobre-crm\/\">Descargar e-book<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"wp-block-offer__media\">\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"wp-block-offer__graphics wp-block-offer__contour\"><\/div>\n\t\n\t\t\t<!-- Standard Illustration -->\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"wp-block-offer__graphics wp-block-offer__illustration\" src=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/wp-content\/themes\/salesforce-blog\/dist\/images\/offer-block\/offer-illustration-layout-one.png\" alt=\"\">\n\n\t\t<!-- Small Accent Illustration -->\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"wp-block-offer__graphics wp-block-offer__accent\" src=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/wp-content\/themes\/salesforce-blog\/dist\/images\/offer-block\/offer-accent-layout-one.png\" alt=\"\">\n\t\t\n\t\t<!-- Left Side Illustration -->\n\t\t\n\t\t<!-- Cloud Illustration -->\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"wp-block-offer__graphics wp-block-offer__cloud\" src=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/wp-content\/themes\/salesforce-blog\/dist\/images\/offer-block\/offer-cloud-layout-one.png\" alt=\"\">\n\t\t\n\t<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-por-que-un-sistema-de-crm-es-fundamental-para-tu-empresa\"> <b>\u00bfPor qu\u00e9 un sistema de CRM es fundamental para tu empresa?<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p>Las plataformas de CRM est\u00e1n entre las tecnolog\u00edas m\u00e1s importantes e innovadoras que <b>ayudan a las empresas en el crecimiento de manera uniforme<\/b> y <b>mejoran la <\/b><a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/atencion-al-cliente\/\"><b>relaci\u00f3n y la experiencia del cliente<\/b><\/a>. Adem\u00e1s de gerenciar y analizar las interacciones con el p\u00fablico, el CRM anticipa necesidades y deseos, optimiza la rentabilidad, <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/2017\/12\/Como-vender-mas-y-mejor.html\">aumenta las ventas<\/a> y ayuda a personalizar campa\u00f1as de captaci\u00f3n de nuevos clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Los beneficios ocurren tanto para los procesos internos como para los externos. Dentro de la empresa, la plataforma organiza en tiempo real las cuentas y contactos de forma m\u00e1s accesible y pr\u00e1ctica posible, simplificando el <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/2020\/01\/procesos-de-ventas-como-definir-y-mejorar.html\">proceso de ventas<\/a>. Los<a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/todo-sobre-leads\/\"><strong> <b><i>leads<\/i><\/b><\/strong><\/a><b> pueden ser trasnferidos al equipo con m\u00e1s agilidad<\/b>. Esto reduce posibles problemas de comunicaci\u00f3n y mantiene a todo el equipo actualizado sobre los clientes y actividades de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Fuera de la empresa, la ventaja est\u00e1 en la mejora de la <b>atenci\u00f3n al cliente<\/b>. Con una plataforma de CRM, el di\u00e1logo <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/br\/blog\/2020\/05\/experiencia-digital-alem-das-transacoes.html\">con el consumidor<\/a> es siempre personal, relevante y actualizado, generando un <b>45% de aumento de satisfacci\u00f3n del cliente<\/b>. Es. decir, cuanto mejor sea la atenci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n en el momento de la venta, mayor es la <b>garant\u00eda de regreso y recomendaci\u00f3n<\/b>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-8-pasos-para-implementar-un-sistema-crm-en-tu-empresa\"> <b>8 pasos para implementar un sistema CRM en tu empresa<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p>Las empresas que cuentan con una<b> plataforma de CRM<\/b> agilizan mejor los procesos internos y externos, dando preferencia al <b>aumento de las ventas<\/b> sin perder la calidad de<b> <\/b>la <b>atenci\u00f3n al cliente<\/b>. No importa si la empresa es peque\u00f1a, mediana o grande: existe un CRM ideal para tu negocio y puede ser <b>personalizado de acuerdo a tus necesidades<\/b>. La <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/crm\/\">implementaci\u00f3n de un CRM<\/a> genera una ventaja competitiva para quien act\u00faa en el mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>El proceso de implementaci\u00f3n puede ser dividido en ocho etapas que suponen <b>planeamiento, ejecuci\u00f3n, monitoreo y evaluaci\u00f3n<\/b>, con objetivos creados para cada una de ellas. La definici\u00f3n de cada paso ayuda a construir metas para cada fase y permite que los ajustes ocurran estrat\u00e9gicamente aun en la implementaci\u00f3n, evitando problemas futuros.<\/p>\n\n\n\n<p><b>1. An\u00e1lisis y mapeo del negocio<\/b><\/p>\n\n\n\n<p>Esta etapa es necesaria para <b>identificar las necesidades reales de la empresa<\/b> y el contexto de la implementaci\u00f3n del CRM. Para ayudarte en esto, puedes consultar algunas de las preguntas que puedes hacerte en relaci\u00f3n a tu empresa: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfCu\u00e1l es el presupuesto de la empresa para implementar un CRM?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfLogras encontrar r\u00e1pidamente los datos de tus clientes?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfSientes que las negociaciones deben ser m\u00e1s r\u00e1pidas?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQu\u00e9 procesos envuelven la gesti\u00f3n de relaci\u00f3n con tus clientes?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfLa empresa est\u00e1 lista para centrarse en el cliente?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfC\u00f3mo son los procesos de cada \u00e1rea do tu negocio?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfCu\u00e1les son las caracter\u00edsticas del mercado en que tu empresa opera?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p> <b>2. Definici\u00f3n de los objetivos<\/b><\/p>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de responder a las preguntas anteriores y mapear el planeamiento, es hora de <b>definir los objetivos <\/b>que quieres alcanzar con la implementaci\u00f3n. Ten en cuenta si la empresa necesita aumentar la <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/2020\/05\/retencion-de-clientes.html\">retenci\u00f3n de clientes<\/a>, crecer en la <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/products\/pardot\/overview\/\">calificaci\u00f3n de leads<\/a> y rentabilidad o si precisa<b> reducir los costos<\/b> de alguna \u00e1rea espec\u00edfica. Detalla y explora cada meta trazada para que el proceso sea lo m\u00e1s claro posible.<\/p>\n\n\n\n<p> <b>3. Presentaci\u00f3n de la estrategia para el equipo<\/b><\/p>\n\n\n\n<p>Antes de presentar la nueva cultura empresarial para toda la empresa, es importante<b> determinar el equipo<\/b> que estar\u00e1 involucrado en el CRM y las<b> responsabilidades de cada uno<\/b>. Este proceso ayudar\u00e1 en la organizaci\u00f3n y establecimiento de los <b>niveles de acceso a la herramienta<\/b>.<\/p>\n\n\n\n<p> <b>4. Elecci\u00f3n del tipo de CRM que ser\u00e1 implementado<\/b><\/p>\n\n\n\n<p>Existen dos <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/2018\/1\/tipos-de-crm-ventajas-desventajas.html\">tipos de CRM<\/a> que puedes usar en tu empresa: <b>CRM en la Nube <\/b>y<b> CRM Local<\/b>. Para elegir lo que mejor funciona para tu negocio, eval\u00faa tus necesidades y presupuesto.<\/p>\n\n\n\n<p>El CRM Local, tambi\u00e9n conocido como <b>CRM On-Premise<\/b>, puede tener un costo mayor, ya que necesita un <b>servidor f\u00edsico<\/b> en la empresa. Adem\u00e1s de eso, el mantenimiento debe ser hecho por un equipo de TI propio. La ventaja es que tienes mayor control del servidor, sin embargo, una p\u00e9rdida de energ\u00eda en la empresa, por ejemplo, puede causar demoras en el uso del sistema.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, el CRM en la Nube o <b>CRM Cloud<\/b> cuenta con un sistema m\u00e1s pr\u00e1ctico. Est\u00e1 basado en <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/cloud-computing\/\"><i>cloud computing<\/i><\/a> y es <b>totalmente online<\/b>, no necesita ser instalado en una computadora y no necesitas tener un equipo de TI dedicado a su mantenimiento. El equipo s\u00f3lo necesita acceder a la p\u00e1gina del servidor<b> en cualquier dispositivo o por la aplicaci\u00f3n<\/b> de la herramienta. Aunque dependa 100% de una buena conexi\u00f3n a la internet, el CRM puede ser programado para <b>sincronizar los datos de manera offline<\/b>, as\u00ed no pierdes tiempo, ni informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><b>5. Mapeo de procesos <\/b>Con los objetivos definidos, es hora de <b>organizar las ideas y crear un esquema de actividades para cada proceso<\/b> que ser\u00e1 desarrollado. En este flujograma, puedes <b>identificar los responsables de cada \u00e1rea<\/b> que estar\u00e1n involucradas en el plano, adem\u00e1s de plazos, comportamientos y posibles resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta etapa ayudar\u00e1 a entender el papel del CRM en cada proceso, que ser\u00e1 descrito con la mayor cantidad de informaci\u00f3n disponible. As\u00ed, en caso de que sea necesario, podr\u00e1 pensar en una nueva estructura para configurar la herramienta de la mejor manera para tu empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><b>6. Implementaci\u00f3n de la herramienta de CRM elegida<\/b><\/p>\n\n\n\n<p>Ha llegado la hora de <b>implementa la herramienta de CRM<\/b> escogida. Utiliza toda la informaci\u00f3n organizada en las etapas anteriores para hacer las debidas configuraciones. Y recuerda: tienes la opci\u00f3n de <b>personalizar el software<\/b> seg\u00fan las necesidades de tu empresa y apuntar las actividades de cada usuario.<\/p>\n\n\n\n<p>Reserva alg\u00fan tiempo para hacer la<b> migraci\u00f3n de los datos en el sistema sin prisa<\/b>. Es un paso importante, ya que lo ideal es que s\u00f3lo empieces a trabajar efectivamente con el CRM luego de que la transferencia est\u00e9 lista.<\/p>\n\n\n\n<p>En promedio, los clientes de Salesforce reportan un crecimiento de 27% y un aumento en la satisfacci\u00f3n del cliente de 42%. Con nuestro <b>CRM totalmente basado en la nube<\/b>, podemos hacer mucho m\u00e1s por tu empresa cuando se trata de \u00e9xito. Somos pioneros en el asunto y tenemos reconocimiento de Forbes como la <b>empresa m\u00e1s innovadora en cuatro a\u00f1os consecutivos<\/b>. Sigue explorando y descubre por qu\u00e9 Salesforce es tu mejor elecci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><b>7. Presentaci\u00f3n de la nueva cultura empresarial y entrenamiento del equipo<\/b> Para comunicar a la empresa sobre la implementaci\u00f3n del CRM, apuesta a una <b>divulgaci\u00f3n interna clara y rica en informaci\u00f3n<\/b>. Muestra los detalles del proyecto, incluyendo el cronograma de puesta en marcha y los <b>beneficios <\/b>que traer\u00e1 para todas las \u00e1reas de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>El enfoque en esta etapa es garantizar que todos entiendan que el CRM <b>facilita y automatiza el trabajo para alcanzar las metas y aumentar las ventas<\/b>, trayendo mejores resultados en menos tiempo. Deja claro cuales son las responsabilidades de los colaboradores y c\u00f3mo la gesti\u00f3n de relaci\u00f3n con el cliente puede mejorar con la contribuci\u00f3n de ellos.<\/p>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de comunicarlo, es hora de <b>entrenar al equipo<\/b> involucrado en el uso de la herramienta. Este proceso puede llevar alg\u00fan tiempo, ya que la implementaci\u00f3n de CRM cambia la cultura de la empresa y algunos colaboradores pueden tener m\u00e1s dificultades que otros. Pero, generalmente las <b>herramientas online son muy intuitivas <\/b>y el entrenamiento no presenta muchos obst\u00e1culos.<\/p>\n\n\n\n<p><b>8. Manutenci\u00f3n y monitoreo de la herramienta<\/b><\/p>\n\n\n\n<p>Al realizar la implementaci\u00f3n de CRM en tu empresa, es importante <b>mantener una frecuencia en el monitoreo y manutenci\u00f3n de la herramienta<\/b>. Analiza los resultados y, si es necesario, <b>ajusta los procesos para reducir las chances de perjudicar la estrategia<\/b>. Si, por ejemplo, percibes que alg\u00fan costo est\u00e1 por arriba de lo esperado, es posible realizar ajustaes para acelerar el proceso de ventas. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"layout-four wp-block-salesforce-blog-offer\">\n\t<div class=\"wp-block-offer__wrapper\">\n\n\t\t<div class=\"wp-block-offer__content\">\n\t\t\t<h2 class=\"wp-block-offer__title\">Inteligencia Artificial para CRM<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"wp-block-offer__description\">En este e-book, aprender\u00e1s sobre la IA, qu\u00e9 es y c\u00f3mo est\u00e1 transformando los negocios.<\/p>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"wp-block-button\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/form\/pdf\/ai-for-crm\/\">Descargar e-book<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t<div class=\"wp-block-offer__media\">\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t\n\t\t\t<!-- Standard Illustration -->\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"wp-block-offer__graphics wp-block-offer__illustration\" src=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/wp-content\/themes\/salesforce-blog\/dist\/images\/offer-block\/offer-illustration-layout-four.png\" alt=\"\">\n\n\t\t<!-- Small Accent Illustration -->\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"wp-block-offer__graphics wp-block-offer__accent\" src=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/wp-content\/themes\/salesforce-blog\/dist\/images\/offer-block\/offer-accent-layout-four.png\" alt=\"\">\n\t\t\n\t\t<!-- Left Side Illustration -->\n\t\t\n\t\t<!-- Cloud Illustration -->\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"wp-block-offer__graphics wp-block-offer__cloud\" src=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/wp-content\/themes\/salesforce-blog\/dist\/images\/offer-block\/offer-cloud-layout-four.png\" alt=\"\">\n\t\t\n\t<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El CRM es un sistema que automatiza tareas de tu empresa para aumentar las ventas. \u00a1Visita el blog y ve c\u00f3mo hacer la 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