{"id":864,"date":"2020-04-30T17:25:00","date_gmt":"2023-09-07T17:25:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.salesforce.com\/?p=864"},"modified":"2024-10-22T19:10:37","modified_gmt":"2024-10-22T19:10:37","slug":"silos-de-datos-que-son","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/silos-de-datos-que-son\/","title":{"rendered":"Silos de datos: Qu\u00e9 son y cu\u00e1les sus perjuicios"},"content":{"rendered":"\n

En los \u00faltimos a\u00f1os, el medio corporativo ha despertado de manera decisiva para la inteligencia<\/b><\/a> y seguridad de la informaci\u00f3n<\/b>. Tecnolog\u00edas<\/a> como la computaci\u00f3n en la nube<\/a> (cloud computing<\/i>) y la automaci\u00f3n de datos<\/b> \u2013 adem\u00e1s de los esc\u00e1ndalos acerca de la privacidad en la internet<\/b> \u2013 vienen cambiando la organizaci\u00f3n interna de las empresas: hoy, la mayor\u00eda de los ejecutivos reconoce la importancia del big data<\/i> para el planeamiento estrat\u00e9gico y la gesti\u00f3n eficiente de su negocio.<\/p>\n\n\n\n

Superada esta idea, surge otro problema: \u00bfc\u00f3mo sistematizar los datos para facilitar el acceso y el uso de esa informaci\u00f3n?<\/b> En empresas sin soporte para esta tarea, es com\u00fan que cada equipo colecte y almacene sus datos de manera aislada, concentrando los en locales restrictos y \u201cpulverizando\u201d el repositorio de la organizaci\u00f3n. Es as\u00ed que surgen los llamados silos de datos<\/b> (data silos<\/i>) \u2013 estructuras que, embora cumpran una funci\u00f3n, pueden perjudiciar toda la administraci\u00f3n de tu empresa sin el control adecuado.<\/p>\n\n\n\n

En este texto, vamos explicar c\u00f3mo los silos de datos pueden afectar tu negocio e indicar las principales maneras de romperlos y prevenirlos. Vale resaltar que, con la vigencia de la nueva Ley General de Protecci\u00f3n de Datos (LGPD)<\/b>, mitigar los obst\u00e1culos de informaci\u00f3n es fundamental para que tu empresa opere de manera regular, garantizando la <\/b>seguridad y la transparencia de los datos<\/b><\/a> que genera. \u00a1Contin\u00faa leyendo y sabe c\u00f3mo se preparar para este desaf\u00edo!<\/p>\n\n\n\n

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\u00bfC\u00f3mo extraer valor de los datos First-Party?<\/h2>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\tDescargar e-book<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t
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Silos de datos: \u00bfqu\u00e9 son y c\u00f3mo se forman?<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Como ya mencionamos, los silos de datos son \u201cstocks\u201d de informaci\u00f3n<\/b> administrados por un sector espec\u00edfico, que se mantiene aislado de los dem\u00e1s sistemas de la empresa<\/b>. Eso ocurre cuando los colaboradores optan, por ejemplo, por salvar informaci\u00f3n en dispositivos o plataformas de uso exclusivo de su equipo, en vez de cargarlas en una red o otro directorio unificado. Los data silos<\/i> almacenan big data<\/a><\/strong><\/i> de varios formatos de archivo, desde e-mails hasta datos brutos, que todav\u00eda no fueran procesados y analizados.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed como los silos de granos, los silos de datos sirven para proteger la informaci\u00f3n generadas por la empresa<\/b>, evitando fuga de informaci\u00f3n y el uso indebido de datos. Adem\u00e1s de aumentar el control sobre el acceso, los silos pueden, hasta cierto punto, agilizar la ejecuci\u00f3n de tareas y aplicaciones<\/b> cuya operaci\u00f3n es m\u00e1s simples, o dice respeto apenas a un determinado equipo.<\/p>\n\n\n\n

Por otro lado, los silos de datos transcurren, en muchos casos, del crecimiento de las organizaciones<\/b>. Generalmente, las empresas no priorizan la indexaci\u00f3n de informaci\u00f3n en el inicio; conforme los departamentos se estructuran, y nuevas unidades de negocio<\/a> son creadas, la tendencia es que las bases de datos se fragmenten \u2013 y el flujo de informaci\u00f3n entre los equipos y brazos de operaci\u00f3n se tornen cada vez m\u00e1s dif\u00edcil.<\/p>\n\n\n\n

Silos de datos: \u00bfcuales los perjuicios para su empresa?<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Desperdicio de recursos<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Tecnolog\u00edas de colecta y automatizaci\u00f3n de datos son inversiones valiosos actualmente. Pero para aprovecharlas al m\u00e1ximo, tu empresa debe tener una estructura capaz de ordenar y <\/b>analizar la informaci\u00f3n reunida<\/b><\/a>. Cuando esas etapas no son observadas, los silos de datos se proliferan \u2013 o sea, tu empresa genera big data<\/i> sin decodificarlo, dificultando su aplicaci\u00f3n y desperdiciando sus herramientas.<\/p>\n\n\n\n

P\u00e9rdida de competitividad<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Recolectar datos sin la estructura para procesarlos genera retrasos en la an\u00e1lisis y reposici\u00f3n de esa informaci\u00f3n. Eso hace con que los informes y proyecciones de tu empresa (sobretodo los del sector administrativo y financiero) ya nazcan obsoletos \u2013 ya que, cuando finalmente llegan a los equipos competentes, los datos est\u00e1n desactualizados. El resultado son oportunidades perdidas y el ac\u00famulo de big data<\/i> sin valor estrat\u00e9gico<\/b>.<\/p>\n\n\n\n

P\u00e9rdida de credibilidad<\/b><\/h3>\n\n\n\n

A\u00fan m\u00e1s arriesgado que perder oportunidades de crecimiento es minar la reputaci\u00f3n que tu empresa ya construy\u00f3<\/b>. Trazar decisiones estrat\u00e9gicas por datos imprecisos es una manera garantizada de fragilizar tu autoridad ante el mercado y tu propio equipo, acusando problemas m\u00e1s profundos en la conducci\u00f3n de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n

Gasto de espacio de almacenamiento<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Todos tus equipos precisan, en alg\u00fan momento, consultar datos de la empresa para trabajar. Cuando no disponen de un sistema en lo cual pueden accesarlos f\u00e1cilmente, los colaboradores tienden a salvar copias de archivos importantes en sus propias m\u00e1quinas, o en cuentas individuales en la nube.<\/p>\n\n\n\n

Con eso, un gran espacio de almacenamiento es ocupado con datos duplicados<\/b> \u2013 que, todav\u00eda, se quedan despejados y generan confusi\u00f3n cuanto a las versiones m\u00e1s recentes de cada archivo. Esa informaci\u00f3n entra en la cuenta de lo que constitu\u00ed los silos de datos, y retrasan sin necesidad la rutina productiva.<\/p>\n\n\n\n

Menos comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Explicamos que los silos de datos pueden ayudar los equipos a trabajar con m\u00e1s eficiencia. No obstante, al mismo tiempo en que integran el equipo, esas estructuras los a\u00edslan del restante de la empresa \u2013 y normalmente no compensan los ruidos de comunicaci\u00f3n que provocan.<\/p>\n\n\n\n

Con la falta de sistemas unificados, la informaci\u00f3n no circula en las organizaciones, y, muchas veces, no alcanza los agentes que m\u00e1s precisan accederla<\/b>. \u201cAislados\u201d con lecturas diferentes sobre la operaci\u00f3n, los colaboradores acaban perdiendo el resumen general de vista<\/b> \u2013 lo que puede perjudicar procesos y hasta mismo generar conflictos internos, desanimando la colaboraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Problemas interpersonales<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de desgastar procesos internos<\/b>, los silos pueden concentrar datos sensibles para el sector de recursos humanos. Por dispersar la informaci\u00f3n de los equipos, esas estructuras por vezes ocultan el real desempe\u00f1o de los colaboradores<\/b>, dificultando su evaluaci\u00f3n y el reconocimiento de los mejores. Con el tiempo, las lagunas abiertas por datos incompletos pueden degradar la cultura organizacional<\/b> \u2013 y remediar se torna una tarea compleja y exhaustiva.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo integrar los datos de tu empresa?<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Est\u00e1 claro que los data silos<\/i> pueden perjudicar tu negocio, y que es necesario equilibrar control y compartimiento de la informaci\u00f3n generada. Entonces, \u00bfC\u00f3mo, evitar que silos de datos se formen y \u201cromper\u201d los que ya existen en la empresa?<\/b> Ve algunos aspectos fundamentales de ese desaf\u00edo: <\/p>\n\n\n\n