In het onderwijs worden door scholen en instellingen uiteenlopende administratiesystemen gebruikt. Schoolpoort is één geïntegreerde cloud-oplossing die alle processen op een school automatiseert en bovendien ouders zicht geeft op de prestaties van hun kind.

Jeroen Schutz, oprichter en CEO van Digiloket, de organisatie achter Schoolpoort, ziet een digitale kluis voor elk kind als oplossing voor de problematiek rond de informatievoorziening in het onderwijs. Schoolpoort is zo’n kluis. Een cloud-oplossing die alle onderwijsdata van een individuele scholier of student bevat, en waar hij of zijn ouders zelf de verantwoordelijkheid voor dragen. ‘Je draait het eigenlijk om in nhet CRM-systeem. In plaats van dat je school verantwoordelijk maakt voor het invoeren van de data in verschillende systemen, krijgt elk kind een eigen account. Alle betrokken organisaties kunnen bij bepaalde onderdelen van dit account. Doordat er sprake is van één systeem, kan een leerling nooit dubbel ingevoerd worden. En als er in het dossier van een bepaalde leerling een school of instelling ontbreekt, komt de Leerplichtambtenaar of zelfs de Onderwijsinspectie in actie.’

Stap voor stap

Het Schoolpoort-systeem moest zo simpel mogelijk zijn en ontdaan worden van wat Schutz ‘B2B-logica’ noemt. Een leraar is nu eenmaal geen servicedesk- of salesmedewerker. Aan de basis van het systeem staat Salesforce Community Cloud. ‘We zijn begonnen met het stap voor stap in kaart brengen van de dagelijkse bezigheden van een docent. Voor de aanvang van een lesdag heeft hij bijvoorbeeld hij alle stoeltjes klaargezet en nadat de klas is volgestroomd, kijkt hij of er nog absenties zijn. Op basis van dat gegeven maakten wij een menu-onderdeel voor absentie. De ouder kan zijn kind afmelden, de docent krijgt hiervan een melding en voor de school worden alle afwezigen direct in het systeem geadministreerd. Dit is slechts één van de functionaliteiten die een belangrijk administratief proces van een school automatiseert.’

Lees hier het gehele verhaal van Schoolpoort.