Een jaar geleden keek ik mijn ogen uit tijdens het grootste technologiefestival ter wereld: Dreamforce. Allereerst zijn er al die bezoekers uit alle werelddelen, waarvan je meestal niet weet met welke exacte reden ze naar downtown San Francisco zijn gekomen. De een ziet er authentiek rock n roll uit, de ander loopt in een boeddhistisch gewaad. Weer een ander loopt in een prachtig maatwerkpak (misschien wel van ons eigen SuitSupply), een ander draagt een driekwart bermuda met een hip t-shirt erop. Het maakt ons niet uit – álle bezoekers zijn van harte welkom!

 

De hele stad is ingesteld op de hartelijke ontvangst van al die wereldburgers met minstens een piepklein beetje interesse in de technologie van nu en morgen. Dreamforce straalt bovendien uit dat digitalisering helemaal niet ingewikkeld hoeft te zijn. Alle technologische slimmigheid zit steeds dichter op de eindgebruikers, steeds vaker verpakt in een app waar iedereen direct mee aan de slag kan. Zoals Quip, voor mij dé revelatie van Dreamforce 2016. Destijds gelanceerd door de sympathieke oprichter en ceo Bret Taylor, nu vaste prik op mijn smartphone en die van al mijn collega’s. Met Quip ben ik ondanks al het plezier evengoed productief. Zo is een geweldige Dreamforce-ervaring gegarandeerd! Met deze vijf tips maak jij ook van jouw Dreamforce the best tech event ever. Heel simpel.

 

Oké, jij staat op het punt je koffers te pakken voor Dreamforce 2017. Zin in? Natuurlijk! Klaar voor die enorme omvang van het evenement, de menigte, al die indrukken en al die inspiratie in de vorm van laaghangend fruit? Hmm… Laten we het samen even checken. Dreamforce is de beste plek ter wereld om andere trailblazers te ontmoeten. Samen leren over innovatie en groei, en je loopbaan verder vormgeven. Maar bovenal is het: FUN! Er zijn veel interessante zaken te zien en te horen. Daarom is het goed zeker van te zijn dat de lol en de aandacht blijft, terwijl je tussendoor op de achtergrond lekker wat kunt werken. Mijn voorstel:

 

1. Plan vooruit

 

De eerste stap is er eentje waarvan we allemaal zeggen: “du-huh!”. Klaar als een klontje? Toch niet. Maar de helft bereidt zich daadwerkelijk voor de volle honderd procent voor. Geeft niet, hoor, oordelen doen we niet. Ik wil je alleen maar aanmoedigen een paar minuutjes vrij te maken voor een prettig passende planning. Die begin je door eerst naar het Dreamforce Schema te surfen, voor een goed overzicht van wat er elke dag gebeurt. Met behulp van het menu links kun jij je focussen op de zaken die je écht belangrijk vindt, of het nu gaat om innovatie of gelijkheid en diversiteit. Heb je de speciale Dreamforce-app eenmaal gelanceerd, dan kun je jouw persoonlijke route uitstippelen met de Agenda Builder, die je vervolgens steeds lekker bij de hand hebt. Kortom, jij zit straks altijd op tijd op de juiste plek!

 

2. Spin in het web: de Quip-app

 

Ga jezelf niet overbelasten met al die innovatie en inspiratie. Je wilt immers goed contact houden met je collega’s ter plaatse, en toegang hebben tot al het bijzonders dat Dreamforce jullie allen te bieden heeft. Het goede nieuws is dat je hiervoor genoeg hebt aan je telefoon – laptop of tablet laat je achter in je hotel. De mobiele app van Quip is al wat je nodig hebt. Het is de perfecte PA voor het maken van aantekeningen tussendoor, ze delen met je team, en er desgewenst zelfs foto’s en checklists aan toevoegen. Weg gedoe met springen van e-mail naar e-mail, tekstberichtjes en apps voor het bijhouden van taken. Hoeveel je tijdens het evenement ook leert en communiceert, alles past in de palm van je hand. Zo blijft zelfs zo’n enorm evenement behapbaar.

 

 

3. Van puntige notities naar actiepunten

 

Het is waar, Quip-documenten zijn de ideale plek om je notities te maken. Juist omdat het geen ‘lege’ documenten zijn. Sterker nog, met speels gemak blaas je leven in je puntige notities met foto’s, spreadsheets en checklists. Die checklists tover je met speels gemak om tot actiepunten, die je kunt toewijzen aan teamgenoten, voorzien van deadlines. Dat is perfect wanneer je de follow-up aan een collega wilt overlaten door met hem of haar een lijst met contacten te delen, of voor het verrichten van extra research naar leveranciers die je zojuist hebt ontmoet.

 

Bonuspunten van Quip: je kunt alles wat er gebeurt tijdens Dreamforce 2017 delen met je team én met de ‘thuisblijvers’ van je bedrijf. Het enige wat jij hoeft te doen is een Dreamforce-map aanmaken en daaraan documenten voor iedere nieuwe sessie of dag toevoegen – wat voor jullie het beste werkt. Op die manier kijken de thuisblijvers over jouw schouder mee, zodat ook zij een inspirerende Dreamforce meemaken.

 

4. Plan wat ‘downtime’

 

Ons techevenement is te mooi om jezelf op te branden. Ja, de omvang van Dreamforce zelf alsook de locatie waar het plaatsvindt is enorm. Maar overal eromheen zijn speciale plekjes om je eigen batterij even op te laden. Er zijn meer dan genoeg inspirerende sprekers om naar te luisteren – je ziet tenslotte niet iedere dag Michelle Obama in hoogsteigen persoon. Verder zijn er in het evenementencomplex ruimtes voor meditatie en andere vormen van ontspanning, en op het buitenterrein waan je je haast op vakantie. Wederom: de keuze is aan jou. Wil je jezelf helemaal even losmaken van al die indrukken, ga dan even downtown San Francisco in. Het is een heerlijke stad om in rond te slenteren. Voor je het weet sta je voor de deur van een van de volgende interessante musea: The Mexican MuseumSFMOMA en The Contemporary Jewish Museum. Alledrie heel dichtbij Dreamforce!

 

5. Met de Quip-keynote zit je geknipt

 

Zoals ik eerder zei was ik een jaar geleden al ondersteboven van Quip, dat toen werd gepresenteerd als het nieuwste lid van ons Ohana. Tijdens Dreamforce 2017 laten we zien dat onze technologie in omvang en prestaties is gegroeid. Ook dit jaar geeft Bret Taylor weer acte de présence. Hij laat straks zien hoe jouw team de toekomst naar zijn hand kan zetten met verhoogde productiviteit en verbeterde collaboratie. Daarnaast komen we met opzienbarend nieuws én krijg je een kijkje in de keuken van 21st Century Fox, één van de grootste Quip-gebruikers ter wereld. Zorg dat je niets mist van dit feest en wees erbij op woensdag 8 november op de derde etage van Moscone West.

 

De beste manier om bij te blijven met al het nieuws over Quip en Dreamforce is door ons te volgen via Twitter.

 

Quip kun je uiteraard meteen uitproberen. Kijk hier maar eens hoe je in enkele minuten een gratis site creëert.

 

Tot San Francisco, tot Dreamforce, tot Quip!