Tien manieren om de efficiëntie en productiviteit van je team te verbeteren

Hoe efficiënt en productief je team ook is, het kan altijd beter. Maar pak het wel op zo’n manier aan dat je teamleden zich gewaardeerd voelen en niet het gevoel krijgen dat je alleen geïnteresseerd bent in de omzet van je bedrijf. Met de volgende tips kun je de efficiëntie en productiviteit van je team op een effectieve manier verbeteren.

1. Delegeer verantwoordelijkheden

Wees niet bang om bepaalde taken over te dragen aan andere teamleden als je het zelf erg druk hebt. Laat anderen hun talenten inzetten om taken af te handelen die doorgaans onder jouw verantwoordelijkheid vallen.

2. Communiceer op een effectieve manier

Hoewel het verzenden van e-mails op veel kantoren de gebruikelijke communicatievorm is, zijn er allerlei andere applicaties waarmee medewerkers efficiënter kunnen communiceren en samenwerken. Kijk bijvoorbeeld eens naar de volgende tips om efficiënt thuis te werken.

3. Zorg dat je de sterke en zwakke punten van je medewerkers kent

Iedereen heeft op het werk dingen waar hij of zij goed of juist minder goed in is. Hoe meer je weet over je medewerkers, hoe makkelijker je de juiste persoon aan de juiste taak koppelt. Staat een medewerker er bijvoorbeeld om bekend buiten de gebaande paden te denken? Laat hem of haar die creativiteit dan eens inzetten om nieuwe ideeën aan klanten te pitchen.

4. Bied incentives

We presteren allemaal beter als we weten dat we extra worden beloond voor goede prestaties. Natuurlijk: bepaalde zaken horen gewoon bij een functie. Dat maakt het echter niet minder leuk om af en toe beloond te worden voor goede resultaten. Met incentives verhoog je op een positieve manier de productiviteit.

5. Overdaad schaadt

Als kleine, eentonige klusjes veel tijd in beslag nemen, besteden medewerkers te weinig aandacht aan taken die belangrijker zijn. Probeer te voorkomen dat teamleden heel veel kleine taken hebben die niet echt noodzakelijk zijn. Zo houden ze tijd over om zich te concentreren op de zaken die er echt toe doen. Bekijk meteen hoe je tijd kan besparen op routinetaken.

6. Geef het goede voorbeeld

Als je leiding geeft aan een team, is het belangrijk dat je het goede voorbeeld geeft en anderen laat zien dat jullie allemaal tot hetzelfde team behoren. Wees niet bang om kleine taken op je te nemen die je anders aan anderen zou toewijzen. Als je laat zien dat je niet te beroerd bent om je mouwen op te stropen, zullen medewerkers je harde werk waarderen.

7. Vergader staand

De meesten van ons zitten veel te veel tijdens onze werkdag. Een staande vergadering is dus een uitstekende manier om je stijve lichaam weer wat soepeler te maken. En dat hoeft echt geen uren te duren: even kort alle koppen bij elkaar steken kan al voldoende zijn om het hele team bij te praten.

8. Laat mensen thuiswerken

Thuiswerken is nu actueler dan ooit. Waar men doorgaans dacht dat het inefficiënt zou zijn is bewezen dat het juist voor een productievere houding zorgt. Inmiddels is thuiswerken de norm.

9. Stel realistische doelen

Zakelijke doelen moeten realistisch en haalbaar zijn. Als medewerkers het gevoel hebben dat ze je doelen toch nooit kunnen halen, zullen ze er ook veel minder moeite voor willen doen. Ze moeten weten wat je doelen zijn én dat die doelen realistisch zijn.

10. Integreer technologie

Als teamleider moet je de nieuwste software, hardware en informatietechnologie optimaal benutten. Over hoe meer tools je beschikt, des te makkelijker het is om productief en efficiënt te werken.

Ben je op zoek naar nog meer tips voor remote werken? Check dan deze Trail waarin we je vertellen hoe je kunt samenwerken met remote teams en mensen die thuiswerken kunt managen.