Een lage productiviteit heeft grote gevolgen voor je bedrijf. Om te zorgen dat een bedrijf productief is en dat werknemers productief werken, is het belangrijk om zogenaamde productiviteitsgaten op tijd te identificeren. Dit zijn punten waarop de productiviteit van een bedrijf vastloopt.

Het identificeren van deze gaten is daarom ook de manier om te weten waar de lage productiviteit door veroorzaakt wordt. Maar hoe identificeer je de gaten? En waarom is het eigenlijk belangrijk dat de productiviteit binnen een bedrijf niet te laag is?

 

5 Productiviteitstips voor het MKB

Lees in dit e-book hoe je productiever te werk gaat.

 

Waar wordt lage productiviteit door veroorzaakt? 

Er zijn verschillende oorzaken van lage productiviteit binnen bedrijven. Mogelijke oorzaken kunnen zijn:

 

  • De juiste werknemers zitten niet op de juiste plek 

  • Er wordt niet voldoende gebruik gemaakt van de juiste technieken en tools 

  • Er zijn geen concrete doelen om naar toe te werken 

  • De werkprocessen zijn traag 

  • Er is een tekort aan werknemers 

  • Het management van een bedrijf is niet op orde 

  • Er is een gebrek aan goede infrastructuur

  • Er is sprake van langdurige en inefficiënte monopolies

 

De oorzaak van een lage productiviteit is voor ieder bedrijf anders. Om productiviteitsgaten op te kunnen lossen, is het dus essentieel dat een bedrijf eerst achterhaalt waar de deze gaten zitten. Pas dan weet je waar de verbeterslag gemaakt kan worden.

 

Wat zijn de gevolgen van lage productiviteit binnen je bedrijf?

Een lage productiviteit kan er op bedrijfsniveau voor zorgen dat een bedrijf minder kan concurreren met andere bedrijven. Wanneer een bedrijf niet voldoende gebruik maakt van beschikbare middelen en de kosten toenemen, raakt de balans van kosten en inkomsten uit balans, wat uiteindelijk zijn weerslag heeft op de financiële status van een bedrijf. Ook op nationaal niveau spelen gaten in de productiviteit een rol, omdat een lage productiviteit de economische groei van een land kan remmen. 

Wanneer productiviteitsgaten echter opgelost worden, gaan bedrijven meer doen met minder, in plaats van minder met meer. In het MKB valt er nog een grote verbeterslag te maken op het gebied van productiviteit. Het gebruik van krachtige apps en on-demand trainingplatforms kan bedrijven helpen om de vaardigheden van werknemers te verbeteren, te zorgen voor meer flexibiliteit en gezondere concurrentie.

 

Hoe ontdek je productiviteitsgaten in kleine bedrijven?

Het belangrijkste is dat gaten in de productiviteit geïdentificeerd worden, zodat ze aangepakt kunnen worden. Hieronder beschrijven we 5 manieren waarop je deze gaten kunt herkennen. 

 

  1. Formuleer ijkpunten voor vooruitgang en zorg ervoor dat deze ijkpunten of doelen realistisch zijn. Medewerkers gaan pas keihard voor een doel werken wanneer zij het gevoel hebben dat het doel haalbaar is. Zodra werknemers succesvol en efficiënt kunnen werken, kunnen ze hun doelen ook makkelijker bereiken. Dit zorgt vervolgens weer voor een nieuwe werkethos en grotere motivatie om hard te (blijven werken). Zorg dus ook dat werknemers voorzien zijn van mobiele tools om overal en vanaf elk apparaat te kunnen werken om hun doelen te behalen.

  2. Evalueer de vaardigheden van werknemers. Wanneer werknemers niet voldoende vaardigheden hebben om hun werk uit te voeren, gaat de productiviteit automatisch omlaag. Zorg ervoor dat mensen op de juiste plek zitten waar ze de juiste vaardigheden voor hebben. Om mensen op de juiste plek te zetten, is het belangrijk dat je de sterke en zwakke punten van je medewerkers goed kent. Heb je dit goed in beeld? Koppel dan de juiste persoon aan de juiste taak om de productiviteit te verhogen. 

  3. Ga na of de werkprocessen van leidinggevenden en managers goed functioneren. Als deze werkprocessen niet goed functioneren, dan heeft dit een negatief effect op de rest van de werkprocessen binnen het bedrijf. Wanneer managers en leidinggevenden productief werken, kunnen de werknemers onder de managementlaag ook productiever werken. Voor de toplagen binnen een bedrijf zijn de vergaderingen een grote valkuil. Hier gaat vaak veel tijd en energie inzitten, terwijl het de vraag is of dit echt nuttig is. Bovendien is het voor managers belangrijk om taken te durven delegeren. 

  4. Evalueer werkprocessen. In alle werkprocessen binnen een bedrijf kunnen er vertragende werkzaamheden zijn. Door werkprocessen onder de loep te nemen en te kijken welke taken er geautomatiseerd kunnen worden, kijk je hoe alle werknemers hun belangrijkste taak zo productief mogelijk kunnen uitvoeren. Zijn al die vergaderingen bijvoorbeeld écht nodig? Is het wel zo productief dat werknemers op een dag uren besteden aan hun mailbox? Volgens Amerikaans onderzoek is administratie goed voor 41% van onze tijdbesteding, terwijl een goed werkend CRM-systeem kan zorgen dat die administratieve rompslomp beperkt blijft. 

  5. Vergelijk tools en technologieën en ga met nieuwere (zo niet de nieuwste) tools en technologieën werken als dat mogelijk is. Met hoe meer effectieve tools en apps je werkt, hoe makkelijker het is om efficiënt en productief te werken. Deze tools nemen je namelijk een heleboel taken uit handen en leveren dus tijd op die je aan iets anders kunt besteden. De diverse tools van Salesforce, zoals Sales Cloud Einstein, zijn hier zeer geschikt voor. Voor salesmanagers is het gebruik van salesdashboards en AI ook zeer efficiënt voor een hogere cashflow. 


Meer ontdekken over manieren om nog productiever te werken binnen een klein bedrijf? In dit e-book vind je 5 productiviteitstips die relevant zijn voor ieder bedrijf.

 

 

5 Productiviteitstips voor het MKB

Lees in dit e-book hoe je productiever te werk gaat.