Productief werken is belangrijker dan ooit. Een hoge productiviteit kan ervoor zorgen dat je bedrijf groeit, terwijl een lage productiviteit juist voor problemen kan zorgen. Hoe lager de productiviteit, hoe groter de kans dat je bedrijf niet goed mee kan komen met de concurrentie en – belangrijker nog – met de klant. Het verhogen van de productiviteit binnen je bedrijf verdient dus de prioriteit. 

Gelukkig hebben we goed nieuws voor je. Het is namelijk nog nooit zo makkelijk geweest om je productiviteit een boost te geven. We leven in een tijd waarin slim werken de norm is en veel uren maken steeds minder belangrijk wordt. Zeker nu we steeds flexibeler en vaker op afstand werken, is het belangrijker dan ooit om te zorgen dat medewerkers voorzien zijn van de beste tools en strategieën om betrokken te blijven én productiever en effectiever te werken. 

 

 

 

Ervaar de kracht van CRM in actie

Bekijk CRM in actie in onze demo's. Kijk mee en ontdek hoe jij je verkoop een boost geeft en de verwachtingen van je klanten overtreft.

De weg naar succes? Dat is productief werken. Wij delen onze 12 productiviteitstips met jou. Zo kan je zorgen dat je alles uit je medewerkers haalt en kan je de productiviteit binnen je bedrijf een boost geven

 

  1. Houd bij hoe je je tijd besteedt. Misschien denk je dat je een goed beeld hebt van de hoeveelheid tijd die je spendeert aan verschillende taken, maar doordat we zo veel multitasken hebben de meesten van ons geen idee meer hoe lang we over iets doen. Installeer eens een tool op je computer waarmee je kunt bijhouden hoeveel tijd jij en je medewerkers aan diverse taken besteden. Dit helpt je om te zien welke taken onnodig veel tijd vragen. Daar zit je verbeterslag om productiever te werken. 

  2. Maak gebruik van de nieuwste technologie. Met de juiste technologie wordt samenwerken een stuk makkelijker én is jouw bedrijf klaar voor de toekomst. Of je nu gebruikmaakt van CRM-tools of virtuele meetingapps – de mogelijkheden zijn eindeloos. Dankzij de nieuwste technologie blijven medewerkers met elkaar verbonden en heeft je volledige team toegang tot dezelfde informatie over (potentiële) klanten. Laat dit in je voordeel werken, want zo geef je je bedrijf een enorme productiviteitsboost.

  3. Besteed minder tijd aan je mail. Het is misschien niet voor iedereen mogelijk om slechts twee keer per dag je e-mail te checken, maar over één ding zijn experts het eens: 24 uur per dag direct reageren op mailtjes, is niet goed voor je productiviteit. Plan momenten in waarop jij je uitsluitend met je mail bezighoudt, zodat je de rest van je tijd voor andere dingen kunt gebruiken en je niet steeds afgeleid wordt door mailtjes. Zo kan je veel taakgerichter en productiever werken. 

  4. Ga werken volgens het Pareto Principe. Dit principe gaat ervanuit dat 20% van de inspanningen 80% van de resultaten oplevert. Dit helpt je om prioriteiten te stellen. Je gaat op zoek naar manieren waarop je met beperkte inspanning (20%) een groots resultaat (80%) kunt bereiken. Zo verhoog je je productiviteit. 

  5. Maak gebruik van kunstmatige intelligentie. We leven in een tijd waarin we niet meer alles zelf hoeven te doen. Besteed je veel tijd aan simpele, maar tijdrovende handelingen? Dan is de kans groot dat kunstmatige intelligentie deze taken van je kan overnemen. Zo kan jij je tijd besteden aan iets wat belangrijker is en een grotere impact heeft.  

  6. Vraag je medewerkers wat de grootste productiviteitskillers zijn. Op elke afdeling en binnen elke functie zijn er dingen die de productiviteit enorm naar beneden halen. En wie weten dat beter te benoemen dan de medewerkers die op die afdelingen en in die functies werken? Als je niet zeker weet of je team deze feedback durft te geven, kan je deze informatie ook achterhalen door middel van een anonieme enquête. 

  7. Gebruik een onlinetrainingsplatform waarmee je bedrijf flexibeler wordt. Er zijn tegenwoordig heel veel online platforms waarmee je de productiviteit van je bedrijf kunt verhogen. Een mooi voorbeeld hiervan is Trailhead van Salesforce. Hier kunnen medewerkers nieuwe vaardigheden opdoen, waardoor ze zelf leren hoe ze hun productiviteit kunnen verhogen. 

  8. Maak gebruik van je ochtend. De grootste productiviteitskiller? Dat is de burn-out. Het treft steeds meer mensen, omdat het tegenwoordig heel lastig is om de balans tussen werk en privé te bewaren. Reis je naar je werk met de trein of met de auto? Mediteer, reflecteer, of luister naar je favoriete podcast om de dag rustig te beginnen. Je kunt je treinrit natuurlijk ook gebruiken om alvast die ene meeting voor te bereiden of een aantal e-mails te beantwoorden. Het feit dat je deze dingen alvast gedaan hebt voordat je überhaupt op je werk bent gearriveerd, maakt dat je fris en productief aan je werkdag kan beginnen. 

  9. Gebruik data om betere beslissingen te maken. Goede data geeft je informatie over je kansen en valkuilen. Waar ligt de wens van de klant? Data vertelt het je. Waar liggen je verbeterpunten? Dat kan je achterhalen door middel van data. Zorg er dus voor dat jouw bedrijf data optimaal inzet om te weten wat je kunt doen om verder te groeien. 

  10.  Creëer in een inspirerende werkomgeving. Waar je werkt, bepaalt voor een groot deel ook hoe je werkt. Hoe zou het zijn om in een werkomgeving te werken waar de inspiratie voor het oprapen ligt? Een werkplek waar geen onnodige regels zijn, maar waar er juist vrijheid is om out of the box te denken. Een plek waar verschillen gevierd worden en waar er in medewerkers wordt geïnvesteerd. Dat is een plek waar mensen gemotiveerd zijn om te werken. En motivatie leidt tot productiviteit! 

  11. Vergader minder. Amerikaans onderzoek toont aan dat werknemers gemiddeld slechts 45% van hun tijd besteden aan hun belangrijkste taken. 41% van hun tijd wordt in beslag genomen door vergaderingen, mails en andere administratieve taken. Heb je veel taken al geautomatiseerd? Kijk dan eens of je ook minder kunt vergaderen. Vergader je normaal gesproken een uur? Kijk dan eens of je dit kunt terugbrengen naar maximaal 30 minuten. 

  12. Luister naar de juiste muziek. Wist je dat het luisteren naar muziek invloed heeft op je humeur én je productiviteit? Onderzoek heeft aangetoond dat het luisteren naar klassieke muziek goed is voor je ruimtelijk inzicht. In dierproeven wisten muizen die naar Mozart luisterden zelfs sneller uit een doolhof te ontsnappen dan muizen die hier niet naar luisterden. Denk dus nog eens een keertje na over de muziek die je aanzet tijdens het werken. 


Productiever en effectiever werken: dat willen we allemaal wel. Met de tips hierboven kan je de productiviteit van jouw team enorm verbeteren. Wil je nog meer productiviteitstips? Download dan het e-book ‘5 Productiviteitstips voor kleine bedrijven’. Zo werkt jouw bedrijf zo efficiënt en slim mogelijk.

 
 

5 Productiviteitstips voor het MKB

Wanneer je alle mogelijkheden van CRM gebruikt, is het een manier om je bedrijf nog succesvoller en efficiënter maken dan je voor mogelijk had gehouden.