แม่แบบอีเมลการขายควรได้รับการตรวจสอบอย่างน้อยไตรมาสละครั้ง หากอัตราการเปิดหรืออัตราการตอบกลับลดลง นั่นเป็นสัญญาณให้ปรับปรุงหัวเรื่องและบรรทัดเปิดก่อน นอกจากนี้ คุณควรอัปเดตแม่แบบเมื่อสินค้ามีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ เมื่อเข้าสู่ตลาดใหม่หรือเริ่มขายให้กับกลุ่มเป้าหมายใหม่ หรือเมื่อสังเกตว่าตัวแทนขายที่มีผลงานดีที่สุดมีการเบี่ยงเบนจากเนื้อหามาตรฐานอย่างสม่ำเสมอ

ได้ แม่แบบคือจุดเริ่มต้น ไม่ใช่อีเมลที่สมบูรณ์แบบ อีเมลการขายที่มีประสิทธิภาพสูงสุดจะใช้แม่แบบเพื่อกำหนดโครงสร้าง แล้วจึงเพิ่มการปรับให้เฉพาะตัว เช่น การอ้างอิงถึงสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับบริษัท บทบาท หรืออุตสาหกรรมของผู้มีศักยภาพ การกล่าวถึงความเชื่อมโยงร่วมกัน หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ของพวกเขา แม่แบบที่ผ่านการปรับให้เฉพาะตัวถือเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจในเป้าหมายของผู้ซื้อในภาคธุรกิจในวงกว้าง