IT-Hardware-Asset-Management

Proaktives Hardware-Asset-Management

Unterstützen Sie Ihr Team bei der durchgängigen Beschaffung von Assets mit dem IT-Hardware-Asset-Management (HAM). Indem HAM den Mitarbeiter:innen bereits in der ersten Antragsphase intelligente Empfehlungen gibt, hält es die IT-Teams von der Genehmigung bis zur Entsorgung stets auf dem Laufenden. Dieser ganzheitliche Lebenszyklusansatz vereint Ihre Service-Desk-, Asset-Bestands- und CMDB-Prozesse vom ersten Tag an.

Asset-Management von der Beschaffung bis zur Entsorgung automatisieren

Allein die Rücknahme von Geräten kann bis zu 20 % Ihres IT-Ticketvolumens ausmachen. Agents automatisieren diese Workflows nativ. Das entlastet Ihren Service Desk und führt Asset-Bestand und CMDB in einem einzigen Datenmodell zusammen.

Automatisierter Asset-Lebenszyklus

Ganz gleich, ob Sie unseren sofort einsatzbereiten Agent zur proaktiven Beschaffung von Assets verwenden oder einen eigenen Agent mit Tools wie Claude oder OpenAI anpassen: HAM übernimmt die Routinearbeit. Es bietet intelligente Empfehlungen, wie beispielsweise die Auswahl des optimalen Lagers anhand des Standorts. Menschen bleiben für die endgültige Genehmigung im Bilde, sodass die IT-Teams in jeder Phase des Lebenszyklus die volle Kontrolle behalten.

KI-gestützte Intelligenz, menschliche Kontrolle

Mitarbeiter:innen können Hardware über eine dialogorientierte Oberfläche direkt in Slack oder Microsoft Teams anfordern und nachverfolgen. Dabei werden die Lifecycle-Richtlinien in jedem Schritt durchgesetzt. Durch den Abbau von Reibungsverlusten und die Beschleunigung der Antragsbearbeitung erhalten die Mitarbeiter:innen die benötigte Ausrüstung schneller, während die Vorgaben der Governance gewahrt bleiben.

Dialogorientierter Self-Service, wo immer gearbeitet wird
Automatisierter Asset-Lebenszyklus
KI-gestützte Intelligenz, menschliche Kontrolle
Dialogorientierter Self-Service, wo immer gearbeitet wird

Bestandsverwaltung automatisieren

Geben Sie Teams in Echtzeit einen präzisen Überblick über Status und Standort jedes Hardware-Assets, statt sich auf statische Schätzungen zu verlassen. Automatisierte Bestandskontrollen – einschließlich Bestandsauffüllungen, physischer Bestandsaufnahmen und Statusaktualisierungen – sorgen dafür, dass Ihre Aufzeichnungen stets korrekt sind, während die Geräte innerhalb Ihres Unternehmens den Kreislauf durchlaufen

Echtzeit-Transparenz für jedes Gerät

Reduzieren Sie Verschwendung und übermäßige Einkäufe. Durch die Automatisierung des Lebenszyklusmanagements lassen sich vergessene Bestände leicht wiederauffinden und vorhandene Bestände neu zuweisen, wodurch sichergestellt wird, dass die Ausgaben für Hardware in Technologien fließen, die Ihre Teams tatsächlich benötigen.

Budget-Effizienz maximieren

Sorgen Sie für Transparenz in der Lagerverwaltung, wenn Assets zwischen Standorten und Teams verschoben werden. Durch den Ersatz manueller Tabellenkalkulationen durch synchronisierte Mengenkontingente und nachvollziehbare Übertragungen bleiben Ihre Bestandsdaten korrekt und zuverlässig. Dadurch werden überflüssige Anschaffungen vermieden, ungenutzte Bestände wiederverwertet und der Gesamt-ROI der Hardware optimal genutzt.

Strukturierte Lagertransfers
Echtzeit-Transparenz für jedes Gerät
Budget-Effizienz maximieren
Strukturierte Lagertransfers

Asset 360, Analysen und Integrationen

Mit Asset 360 können Sie eine bidirektionale, kontinuierliche Synchronisation zwischen dem Asset-Datensatz und der CMDB aufrechterhalten, sodass die Daten niemals veralten, selbst wenn die Integration einmal ins Stocken gerät. Sofort einsatzbereite Lightning-Dashboards geben Asset Manager:innen direkten Einblick in Bestandsverteilung, Austauschbedarf und Bereitstellungsprozesse. So erkennen Teams Engpässe sofort, ohne Berichte manuell zu erstellen oder Daten zu exportieren.

Configuration Management Database (CMDB) und Bestandstransparenz

Jeder Bestandsdatensatz enthält eine vollständige chronologische Zeitleiste aller Ereignisse, wobei Änderungen auf Feldebene im Zeitverlauf nachverfolgt werden. HAM Analytics stellt Daten zu Anlagen, CMDB und Beständen gemeinsam dar, sodass Teams veraltete Geräte, Engpässe im Lebenszyklus und Auslastungstrends erkennen können, bevor diese zu Problemen werden – was eine intelligentere Erneuerungsplanung ermöglicht.

Asset-Zeitleiste und Lifecycle-Trends

Verschaffen Sie sich mit Asset 360 einen umfassenden Überblick über Finanzkennzahlen wie Abschreibungen und Buchwert sowie über aktive Garantien und Serviceverträge. Da die Synchronisierung zwischen CI und Assets nativ und bidirektional erfolgt, bleiben Finanz- und Lebenszyklusdaten in dem Moment korrekt, in dem sich der Status eines Geräts ändert.

Finanzdaten, Verträge und Assetwerte

Verknüpfen Sie Ihre Assets direkt mit den entsprechenden Vorfällen, Problemen und Änderungen, damit Ihre Teams Probleme schneller beheben und die weitreichenden Auswirkungen von Hardwareausfällen besser nachvollziehen können. Asset Manager:innen erhalten in HAM direkten Einblick in Rückgabe-Workflows und Entsorgungsaktivitäten. So können Unternehmen Lifecycle-Kosten nachvollziehen und fundierte Entscheidungen treffen, wenn Geräte außer Betrieb genommen werden.

IT-Anbindung, Rückgabe und Entsorgung
Configuration Management Database (CMDB) und Bestandstransparenz
Asset-Zeitleiste und Lifecycle-Trends
Finanzdaten, Verträge und Assetwerte
IT-Anbindung, Rückgabe und Entsorgung
Rohit Ayyagari, VP für Technologie bei Sunrun

Unsere Umstellung auf IT Service war eine strategische Entscheidung, um die Komplexität der Legacy-Systeme für moderne, agentengesteuerte KI zu nutzen.

Rohit Ayyagari
VP für Technologie, Sunrun
Danny Rodriguez, CIO von CoolSys

Mit Agentforce verbessert CoolSys die betriebliche Effizienz und bietet gleichzeitig eine nahtlosere und besser skalierbare IT-Supporterfahrung.

Danny Rodriguez
CIO, CoolSys
Rich Carpenter, VP für Kommunikation und Betrieb bei EPB

Wir sehen agentengesteuerte IT-Service als Chance, die Effizienz weiter zu steigern und den Mehrwert der IT zu erhöhen.

Rich Carpenter
VP für Kommunikation und Betrieb, EPB

Informieren Sie sich über IT-Service-Kundenvorgänge, Analystenberichte und mehr.

Hardware-Asset-Management: Proaktives Asset-Lebenszyklusmanagement in Echtzeit
Datasheet

Agentforce Hardware Asset Management: proaktives Asset-Lebenszyklus-Management in Echtzeit

Salesforce wurde im Gartner® Magic Quadrant™ for AI Applications in IT Service Management als „Leader“ benannt
Report

Salesforce wurde im Gartner® Magic Quadrant™ for AI Applications in IT Service Management als „Leader“ benannt

IT Service Management Platforms Buyers Guide
Report

IT Service weltweit auf Platz 2 der führenden ITSM-Plattformen