Autonome, kontinuierliche IT-Konformität

Beenden Sie das Chaos endloser E-Mail-Verläufe und unzusammenhängender Dokumente. Mit IT Compliance können Ihre Teams Richtlinien gemeinsam mit Fachleuten in Echtzeit bearbeiten und überprüfen. Wenn alle Beteiligten in einem einheitlichen, kontrollierten Workflow arbeiten, können sie Richtlinien gemeinsam weiterentwickeln und dabei Aufsicht und Kontrolle wahren.

Vereinheitlichen Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Richtlinien in einem einzigen, vernetzten Workflow – vom ersten Entwurf über die Überprüfung bis hin zur Nachverfolgung – mithilfe von Funktionen zur Richtlinienerstellung und Zusammenarbeit. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Teams über lückenlose Rückverfolgbarkeit, ständige Prüfungsbereitschaft und eine klare operative Governance verfügen, damit sie Versionen nicht aus verstreuten Dokumenten zusammensetzen müssen.

Sehen Sie in Echtzeit genau, welche Richtlinien, Kontrollmaßnahmen und Assets von jedem Risiko betroffen sind. Die regelbasierte Bewertung passt sich Ihrer Risikobereitschaft an, wobei die Zuordnungen zu den Rahmenwerken bereits integriert sind. So bleibt jedes Risiko mit den realen Systemen verknüpft, auf die es sich auswirkt.

Bieten Sie Konformitätsteams einen klaren Echtzeit-Überblick über Kontrolllücken und einen klar definierten Weg zu deren Behebung, noch bevor Audits beginnen. Ersetzen Sie verstreute E-Mail-Verläufe und statische Tabellenkalkulationen durch ein einziges strukturiertes System, das Belege sammelt, prüft und verifiziert.

Für Berechtigungen und Meilensteine gelten strenge SLAs für Nachweise, die automatisch Warnmeldungen auslösen, wenn Fristen gefährdet sind. Ein sicheres, portalgestütztes Abwicklungssystem in Verbindung mit Benachrichtigungen über verschiedene Kanäle gewährleistet, dass Daten termingerecht erfasst werden – mit einer lückenlosen Nachverfolgbarkeit und ohne manuelle Nachverfolgung.

Ersetzen Sie unzusammenhängende Aufgabenlisten durch eine zentralisierte Überwachung und klare Verantwortlichkeiten für alle Stakeholder:innen. Vorgefertigte Vorlagen für die Behebung erstellen automatisch Aktionspläne, die direkt mit aktuellen Kontrollen und Richtlinien verknüpft sind. Sie führen Teams von der Feststellung bis zum vollständigen Abschluss und gewährleisten dabei einen unveränderlichen Audit Trail.