Integrazione di trenta processi, introduzione di nuovi canali di contatto: un cambiamento rivoluzionario.
Con l’aiuto del partner Deloitte Digital➚, in breve tempo il Gruppo CAP ha realizzato una soluzione basata su Service Cloud integrando gli oltre trenta processi necessari per rispondere alle varie richieste dei clienti.
Service Cloud➚ è stato integrato, ad esempio, con lo strumento IFM Infomaster che gestisce il centralino telefonico. “Grazie all’integrazione con i nostri sistemi di CTI (Computer Telephony Integration), a ogni chiamata in ingresso viene automaticamente creato un nuovo ‘case’, tipizzato in base alla selezione effettuata sull’IVR (Interactive Voice Response) e compilato automaticamente con i dati del cliente, se quest’ultimo viene riconosciuto tramite il proprio numero di telefono”, ha spiegato Tessera. “Il lavoro dei nostri operatori ne viene facilitato, e si riduce il tempo medio di gestione delle chiamate; in questo modo è anche possibile rispondere al telefono dicendo ‘buongiorno, signor Rossi!”.
La piattaforma Salesforce è stata integrata anche con l’applicativo di fatturazione, con il sistema ERP per la contabilizzazione dei lavori e con il programma che gestisce gli interventi dei tecnici sul territorio (mobile workforce management)➚. “Con quest’ultimo processo, Service Cloud ci consente oggi di rispondere a ogni nuova richiesta di allacciamento idrico o fognario proponendo in tempo reale al cliente una data per il primo appuntamento di sopralluogo in base alle disponibilità dei nostri tecnici, quindi di monitorare l’evolversi della prestazione per informare costantemente il cliente”, ha sottolineato Tessera.
Service Cloud, inoltre, ha permesso al Gruppo CAP di affiancare una chat ai canali di contatto tradizionali (telefono, email, fax, sportello online). Il sistema consente anche di generare automaticamente un ‘case’ quando il cliente formula una richiesta compilando uno dei moduli online presenti nel sito web dell’azienda.
“Con Salesforce abbiamo trasformato e digitalizzato il servizio ai clienti per poter offrire risposte più rapide e una migliore esperienza a centinaia di migliaia di cittadini. Ora abbiamo una visione ‘customer-centrica’ grazie alla quale siamo in grado di monitorare in tempo reale i bisogni e le richieste dei clienti e di monitorarne i relativi tempi di gestione da parte del nostro personale”, ha detto Tessera.