In vijf stappen naar duurzame zakenreizen

Persoonlijke ontmoetingen helpen organisaties vertrouwen te winnen en relaties op te bouwen. Helaas draagt de CO₂-uitstoot van zakenreizen ook significant bij aan klimaatverandering. Terwijl bedrijven initiatieven voor netto nul uitstoot stimuleren, willen managers de onmiskenbare voordelen van persoonlijke samenwerking benutten zonder dat dit ten koste gaat van het milieu.

Je kunt op dit gebied al veel bereiken door eens goed te kijken naar het reisbeleid en de reishulpmiddelen van je bedrijf. Het goede nieuws is dat je medewerkers niet aan de grond hoeft te houden. In plaats daarvan kun je reeds aanwezige tools om mensen op andere locaties te laten werken gebruiken om het begrip 'noodzakelijke' reis opnieuw te definiëren, vervoersopties met een lage uitstoot te stimuleren en samen te werken met partners buiten je organisatie. Houd ook rekening met de CO₂-uitstoot van zakenreizen als je deze wilt verminderen.

In deze gids leggen we uit hoe je een goede balans bereikt tussen de noodzaak om zakenreizen te maken en je duurzaamheidsdoelen. Ook vertellen we hoe je aan de slag kunt met het bijhouden en verminderen van je totale CO₂-voetafdruk.

De pandemie heeft ons laten zien hoeveel we virtueel voor elkaar kunnen krijgen. Zelfs in sectoren met veel persoonlijk contact, zoals onroerend goed en de zorg, hielden bedrijven hun activiteiten gaande via onlinekanalen. Dit is een blijvende ontwikkeling gebleken: negen van de tien bedrijven treft momenteel zelfs maatregelen om mensen hybride te laten werken. En nu 77% van de medewerkers afwisselend op kantoor en thuis werkt (of volledig op afstand), is het geen verrassing dat bedrijven waarschijnlijk nooit meer teruggaan naar de situatie in het verleden.

Hoe moeten organisaties dan omgaan met zakenreizen in deze wereld waar overal wordt gewerkt? De eerste stap is het gebruik van digitale kanalen als primaire aanjager van productiviteit.

De sleutel tot succes in een omgeving waar mensen vanaf elke locatie kunnen werken, is een digitaal hoofdkantoor. Op één veilig platform kun je medewerkers de benodigde resources en tools bieden om productief te blijven. In dit nieuwe model faciliteren organisaties hybride werkmethoden en maken ze virtuele samenwerking tussen interne en externe teams mogelijk. Met één digitale samenwerkingstool die eenvoudig toegang biedt tot documenten, data en groepsgesprekken binnen het gehele ecosysteem van je bedrijf verbeter je de productiviteit en worden persoonlijke ontmoetingen in de meeste gevallen overbodig.

Het concept van een digitaal hoofdkantoor werkt het beste in de context van zakenreizen die samenwerking tot doel hebben. Het werkt alleen als de juiste technologie wordt gebruikt, al kent zelfs die nog beperkingen. Als je teams wilt helpen hechter te worden, relaties met klanten wilt opbouwen, een grote conferentie wilt bijwonen of een fysieke ruimte wilt inrichten, ontkom je wellicht nog steeds niet aan reizen – en dat is prima. Een digitaal hoofdkantoor stelt ons in staat het begrip 'noodzakelijke' reis opnieuw te definiëren zonder reizen volledig af te schaffen.