Business analytics: sfruttare i dati per prendere decisioni informate

Sfrutta la potenza dei dati per migliorare le performance aziendali: la guida completa al Business Analytics.

 
Definizione di Business Analytics: con Business Analytics intendiamo l’insieme di tecnologie e pratiche utilizzate per analizzare i dati aziendali al fine di migliorare le prestazioni. Non si tratta di una semplice moda: oggi, il Business Analytics è un elemento essenziale per le imprese. In un mondo dove i dati sono ovunque, le aziende che sanno utilizzarli in modo efficace hanno un vantaggio competitivo innegabile.
 
 
 

Cos'è il Business Analytics?

Il Business Analytics indica l'uso estensivo dei dati da parte di un'azienda per migliorare il processo decisionale e ottimizzare le prestazioni. Nella pratica, il Business Analytics consiste in:

  • raccogliere continuamente dati da tutte le attività aziendali;
  • analizzare questi dati per ricavare insights utili;
  • presentare questi insights attraverso dashboard, report e visualizzazioni dati;
  • prendere decisioni informate basate su questi insights per generare valore.

Il Business Analytics si avvale di software avanzati e metodi statistici e informatici. Il suo obiettivo è sfruttare la grande quantità di dati a disposizione per migliorare tutti i processi decisionali dell'azienda, che si tratti di strategia, finanza, operazioni, marketing o vendite.

Collegando i dati al business, il Business Analytics amplifica la capacità decisionale delle imprese.

 
 

Perché il Business Analytics è importante al giorno d’oggi?

Viviamo nell'era del "Big Data". Le aziende hanno accesso a una quantità di dati senza precedenti riguardanti tutti gli aspetti delle loro attività: vendite, produzione, feedback dei clienti, dati di marketing e social media… Tuttavia, senza un approccio strutturato per analizzare e agire in base agli insights, questi dati restano inutilizzati.

Ecco perché il Business Analytics è oggi di fondamentale importanza. I suoi benefici sono molteplici:

- migliore conoscenza dei clienti: permette di analizzare in modo approfondito i comportamenti e le aspettative dei clienti per rispondere meglio alle loro esigenze;
- processi ottimizzati: l'analisi dei dati aiuta a individuare colli di bottiglia e margini di miglioramento nei processi chiave;
- decisioni informate: grazie agli insights, i dirigenti possono prendere decisioni basate su dati concreti e non sull'intuito;
- vantaggio competitivo: le aziende che implementano con successo il Business Analytics acquisiscono un vantaggio competitivo differenziante.

Il Business Analytics è ormai indispensabile per rimanere competitivi e prosperare in un ambiente sempre più basato sui dati.
 

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A cosa serve il Business Analytics?

Concretamente, a cosa serve il Business Analytics per un’azienda? I suoi ambiti di utilizzo sono molteplici, con l’obiettivo comune di sfruttare i dati per creare valore aziendale.

Ottimizzare le operazioni

Il Business Analytics consente di ottimizzare le operazioni aziendali analizzando i dati provenienti dai sistemi interni, come i database di produzione, ERP e CRM. Questo permette, ad esempio, di:

  • identificare i colli di bottiglia, guasti e problemi ricorrenti;
  • migliorare la pianificazione della produzione;
  • ottimizzare la logistica e la supply chain;
  • razionalizzare i processi interni.

Migliorare le vendite e il marketing

Grazie ai data analytics, i team commerciali e di marketing possono comprendere meglio clienti e prospect, ottimizzando così le loro azioni. In particolare, possono:

  • identificare i clienti ad alto potenziale;
  • comprendere il percorso del cliente;
  • personalizzare le offerte e le campagne di marketing;
  • misurare l’efficacia delle campagne;
  • ottimizzare le attività sul campo.

Ridurre i rischi

Il Business Analytics, soprattutto attraverso l'analisi predittiva, aiuta a prevedere i rischi e ad affrontarli. È possibile, ad esempio, individuare:

  • clienti a rischio di abbandono;
  • prodotti a rischio di esaurimento scorte;
  • attrezzature a rischio di guasto;
  • potenziali frodi.

Anticipando questi rischi, l’azienda può mitigare e risolvere tempestivamente i problemi.

 
 

Come funziona il Business Analytics?

L’implementazione del Business Analytics generalmente segue tre fasi principali.

Raccolta dei dati

La prima fase consiste nel raccogliere in maniera continua tutti i dati rilevanti per l’azienda. Questi possono provenire da:

  • database interni (ERP, CRM, vendite...);
  • dati generati da dispositivi connessi (IoT);
  • applicazioni aziendali;
  • strumenti di analytics (Google Analytics, social media...);
  • open data;
  • sondaggi e indagini;
  • altre fonti di dati strategici.

La sfida è centralizzare questi dati eterogenei in un data warehouse per poterli analizzare.

Analisi dei dati

Una volta raccolti, i dati vengono analizzati seguendo due approcci principali:

  • analisi descrittiva: produzione di KPI e report per valutare lo stato attuale delle operazioni e delle attività;
  • analisi predittiva: attraverso algoritmi e modelli predittivi, l’obiettivo è prevedere l’andamento futuro di indicatori chiave.

Queste analisi si avvalgono di strumenti statistici e informatici (machine learning, AI, ecc.) per gestire grandi volumi di dati, e vengono condotte da data scientist e analisti.

Visualizzazione e reportistica

Per rendere gli insights utilizzabili dai team operativi, è essenziale restituire i risultati delle analisi sotto forma di:

L’enjeu est de traduire les insights data en actions concrètes pour chaque service de l’entreprise.

 
 

Quali sono gli strumenti chiave del Business Analytics?

Esistono numerosi strumenti software per soddisfare le diverse esigenze del Business Analytics.

Dashboard per la reportistica

Soluzioni come Power BI, Tableau o Qlikview permettono di creare dashboard dinamiche per il reporting e il monitoraggio degli indicatori. Questi strumenti, accessibili a tutti i reparti aziendali, facilitano il processo decisionale.

Software di analisi predittiva

L'analisi predittiva si avvale di soluzioni di intelligenza artificiale e machine learning, come SAS o IBM SPSS, che permettono di individuare tendenze e prevedere eventi futuri.

Strumenti di Data Visualization

Per presentare i dati in modo chiaro e intuitivo, strumenti come D3.js permettono di creare grafici interattivi, mappe e visualizzazioni animate. Questi strumenti rendono gli insights facilmente comprensibili anche per chi non è esperto in data science.

Ovviamente, l’ecosistema degli strumenti di analytics è molto più ampio di questi esempi. Ogni azienda deve adottare le soluzioni più adatte al proprio settore, ai propri dati e casi d’uso. L'importante è coprire tutti i passaggi della catena del valore del Business Analytics.

 
 

Come avviare un progetto di Business Analytics?

Comment concrètement se lancer dans une démarche de business analytics pour en tirer profit ? Voici les bonnes pratiques clés.

Definire gli obiettivi aziendali

La prima fase consiste nel chiarire gli obiettivi aziendali e identificare i casi d’uso prioritari. Su quali leve di performance deve agire il Business Analytics? Questo guiderà la raccolta dei dati e le analisi da svolgere.

Raccogliere i dati strategici

Successivamente, occorre effettuare una verifica delle fonti di dati disponibili all’interno dell'azienda, per identificare quelle più strategiche. È necessario implementare una governance dei dati per centralizzare e organizzare le informazioni.

Formare i team

Il successo del Business Analytics dipende in gran parte dalle competenze dei team che lo utilizzano. È quindi indispensabile predisporre un piano di formazione, sia per gli esperti che per gli operativi, affinché possano sfruttare al meglio i dati.

Selezionare gli strumenti giusti

È importante scegliere una piattaforma di Business Analytics che combini strumenti per la raccolta, l’elaborazione e la presentazione dei dati, in funzione delle esigenze e delle competenze interne.

Analizzare, agire… e ripetere!

Infine, bisogna avviare i primi casi d’uso adottando un approccio agile: testare, analizzare, trasformare gli insights in azioni aziendali e scalare rapidamente. È così che si crea valore. Seguendo questo percorso, il Business Analytics può diventare rapidamente un vantaggio strategico per qualsiasi organizzazione.

Quali sono i vantaggi del Business Analytics per un'azienda?

L'implementazione di una strategia di Business Analytics offre numerosi benefici a un’azienda. Innanzitutto, consente una maggiore conoscenza dei clienti grazie all’analisi approfondita dei dati. Ciò permette di personalizzare la propria offerta e le attività di marketing, diventando veramente customer-centric.

Il Business Analytics porta anche all’ottimizzazione di tutti i processi interni dell’azienda. Produzione, logistica, servizio clienti, risorse umane... ogni reparto beneficia di un miglioramento delle performance, grazie all'identificazione di problemi e margini di miglioramento attraverso l'analisi dei dati operativi.

Inoltre, il Business Analytics supporta il processo decisionale strategico, fornendo indicatori e insights affidabili basati sui dati. Riduce il rischio di errore e permette di anticipare le evoluzioni future. Un altro grande vantaggio è che le aziende che padroneggiano il Business Analytics ottengono un vantaggio competitivo significativo, prendendo decisioni migliori e ottimizzando le operazioni.

Il Business Analytics apre anche la strada a nuove opportunità di business, grazie a una conoscenza più approfondita dei clienti e dei mercati. Infine, il Business Analytics accelera la trasformazione digitale delle imprese, sfruttando al massimo il potenziale dei dati.

 

Domande frequenti

 

Cos'è il Business Analytics?

Il Business Analytics consiste nel raccogliere continuamente i dati, analizzarli attraverso strumenti statistici e di intelligenza artificiale, e prendere decisioni informate basate sugli insights, con l'obiettivo di creare valore per l’azienda.

Quali sono gli obiettivi del Business Analytics?

Gli obiettivi principali del Business Analytics sono l'ottimizzazione delle operazioni interne, il miglioramento delle vendite e del marketing, la previsione e gestione dei rischi e, in ultima analisi, lo sviluppo di un vantaggio competitivo basato sui dati.

Quali sono i benefici del Business Analytics?

I benefici includono una conoscenza più approfondita dei clienti, processi ottimizzati, supporto al processo decisionale, un vantaggio competitivo differenziante e l’apertura a nuove opportunità di business, grazie agli insights derivati dai dati.
 

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