4 domande da farsi prima di adottare una tecnologia per la tua piccola impresa

Come una casa, la tua azienda deve essere costruita sulle giuste fondamenta. Senza cemento, legno e metallo su cui costruire, le strutture della casa – le sue mura, i suoi infissi e il tetto – collasserebbero.

Se pensi di costruire la tua attività come costruiresti una casa, avrai bisogno di scegliere la tecnologia a supporto con le giuste caratteristiche per gettare una base solida ma flessibile in modo che quando cresci da 5 a 50 o da 50 a 200, il tuo il business può superare ogni limite (e la concorrenza!) e rimanere in piedi.

Fatti queste 4 domande per assicurarti che la tua tecnologia abbia le caratteristiche per costruire il tuo business sulla base giusta per la tua crescita futura:

1. È mobile?

Per far funzionare correttamente la tua attività, è necessario assicurarsi che tu e il tuo team stiate utilizzando la tecnologia che consente la collaborazione e può essere facilmente configurata, sempre e ovunque.

Quando si adotta una tecnologia mobile, la produttività aumenta. Che tu sia in viaggio o in ufficio, puoi gestire la tua attività da un’app mobile semplice ma potente e sapere che i tuoi compagni di squadra possono fare lo stesso. Con una soluzione basata su cloud, non hai bisogno di gestire in prima persona l’hardware e il software; puoi accedere al software da qualsiasi luogo mentre è ospitato da una parte esterna. Ora, la tua piccola azienda non ha bisogno ricorrere ad “esperti” che richiederebbero del tempo per configurare, testare, eseguire e aggiornare le applicazioni. Puoi iniziare immediatamente su una piattaforma flessibile, versatile e facile da usare, ovunque tu sia.

2. Può ridimensionarsi man mano che cresci?

Quando crei una piccola azienda, devi assicurarti di essere consapevole del futuro e che la tua tecnologia sia scalabile. Maggiore è il numero di clienti, dipendenti e processi che aggiungi al mix, più solide saranno le funzionalità necessarie. Non dovresti aver bisogno di preoccuparti di cambiare completamente sistemi e processi mentre scala. Invece, avrai bisogno di una tecnologia che ti accompagni fin dall’inizio, ovvero di un sistema che supporta l’aggiunta o la sottrazione di utenti nel tempo e si integra facilmente con altre app per rendere più efficienti i tuoi processi.

3. È sicura?

Se utilizzi fogli di calcolo o note adesive per tenere traccia dei tuoi contatti, opportunità, lead, clienti e altri dati, come fai a sapere se stai utilizzando un sistema affidabile? La verità è che non lo fai. I tuoi dati e i dati dei tuoi clienti possono essere copiati, condivisi e presi in qualsiasi momento. Per costruire il tuo business su una base stabile, deve avere un valore fondamentale: la fiducia. Tutte le tue informazioni (e le informazioni dei tuoi clienti) dovrebbero sempre essere archiviate su un sistema sicuro.

4. Sta usando l’Intelligenza Artificiale?

A volte non si tratta di lavorare duramente; si tratta di lavorare in modo intelligente. Per essere innovativi e competitivi nel nostro mondo frenetico e guidato dai dati, devi essere sicuro che la tua tecnologia possa automatizzare i processi manuali e approfondire automaticamente le informazioni mentre ti concentri su ciò che è più importante, promuovendo le relazioni con i clienti. Con l’Intelligenza Artificiale, sarai in grado di approfondire intuizioni, assistere meglio i tuoi clienti, essere preparato a tutto ciò che ti capita e capire il “perché” dietro ogni risultato.

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