Capitolo 4: come lavorare

Un unico team incentrato sul cliente

 
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Secondo il nostro report "State of the Connected Customer", l'85% dei clienti si aspetta interazioni coerenti tra i vari reparti. Vogliono comunicare con un'azienda nella sua interezza e non con reparti separati tra loro.

Gran parte delle organizzazioni deve fare i conti con un livello di burocrazia che rende difficile la collaborazione. È un po' come guardare una staffetta 4x100 composta da ottimi velocisti che però non riescono a passarsi il testimone.

È giunto il momento che le organizzazioni inizino a lavorare come un unico team, con tutti i reparti allineati in funzione dei dati sui clienti. In questo modo è possibile ottenere una visione unica e condivisa dei clienti. È come immaginare un cerchio di informazioni sul cliente al cui centro si trova sempre il cliente.
Pertanto, se un cliente chiama il team di assistenza clienti per un problema con un prodotto, l'operatore dell'assistenza non ha alcun bisogno di contattare il team di prodotto o chiedere al cliente i dettagli del suo acquisto. Può semplicemente cercare le informazioni che il team di vendita ha acquisito nel momento in cui il cliente ha acquistato il prodotto e quindi fornire direttamente e con rapidità una risposta alle sue esigenze.

Per creare un team incentrato sul cliente, è necessario che i dipendenti vengano messi nelle migliori condizioni per lavorare. Naturalmente hanno bisogno degli strumenti giusti per collaborare e condividere le informazioni. Questa è l'era dei "dipendenti potenziati", che adottano continuamente nuovi strumenti digitali per migliorare le loro prestazioni nel momento del contatto con i clienti. Tuttavia, non bastano solo gli strumenti. I dipendenti a contatto con i clienti hanno anche bisogno di una formazione migliore per essere più empatici di prima, porre domande migliori ed essere migliori ascoltatori e narratori.

Come si ottiene l'allineamento

Secondo una ricerca condotta dai servizi analitici della Harvard Business Review, il 53% delle aziende ritiene che l'abbattimento dei silos organizzativi sia una delle cinque principali sfide da affrontare per migliorare l'esperienza del cliente.
 
Il 53% delle aziende ritiene che l'abbattimento dei silos organizzativi sia una delle cinque principali sfide da affrontare per migliorare l'esperienza del cliente.
Costruire un clima di fiducia all'interno dell'organizzazione è fondamentale per superare questa sfida e ottenere l'allineamento. Spesso presumiamo che alcuni strumenti, come le strutture di reporting, le metodologie di processo e i contratti formali, possano assicurare una comprensione condivisa. Preferiamo tuffarci direttamente nei nostri progetti e iniziare a fare progressi. Le aziende di successo tendono invece ad adottare un approccio formale e intenzionale per ottenere l'allineamento, sia nella fase iniziale che nell'intero percorso di un progetto.

Per allinearsi, le aziende devono focalizzare l'accountability dei dipendenti sui risultati dei clienti. Che i dipendenti lavorino in ufficio o da remoto, devi considerare attentamente il modo in cui comunichi con loro e metterli in condizione di prendere decisioni che consentano di servire al meglio i tuoi clienti.

Azioni chiave da intraprendere

Assicurarsi che tutti siano allineati su una visione incentrata sul cliente

  • Lavora insieme a tutti i team e reparti per definire in modo chiaro e condiviso una vision, una strategia e una metrica per il successo.
  • Assicurati che tutti all'interno dell'organizzazione possano comunicare la vision, ispirare l'azione e allineare i progetti alla strategia delineata.
  • Adotta una politica di trasparenza assoluta: per costruire più rapidamente la fiducia, affronta con coraggio le conversazioni più delicate e condividi i motivi delle tue decisioni.


Aiutare i dipendenti a esprimere tutto il loro potenziale

  • Investi in egual misura nelle esperienze dei dipendenti per favorire la collaborazione tra i team in qualsiasi ambito che possa migliorare l'esperienza dei clienti.
  • Incentiva i comportamenti che sostengono gli obiettivi aziendali.
  • Incoraggia i gruppi con competenze diverse a risolvere insieme i problemi dei clienti.


Metti i team nelle condizioni di agire nel migliore interesse del cliente

  • Definisci i valori del tuo brand e la cultura aziendale, dando la possibilità a tutti i dipendenti di suggerire idee che possano migliorare l'azienda.
  • Dai ai team l'autorità di agire nel migliore interesse del cliente. Collabora con partner che ti aiutino a promuovere esperienze connesse per i clienti e ad aumentare il valore per clienti e dipendenti.
  • Fornisci una formazione adeguata ai dipendenti a contatto con i clienti affinché siano più empatici, sappiano porre domande più pertinenti e migliorino le loro capacità di ascolto e storytelling.
 

Ulteriori risorse

 

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