관리 업무를 줄이면, 사람들이 구직하는 것을 돕는 본연의 임무에 Indeed 직원이 집중할 수 있습니다.

수작업 중심의 온보딩 프로세스로 인해 고용주가 빠르게 채용 공고를 게시하지 못하는 문제가 있었습니다. Agentforce는 이러한 문제를 자동으로 해결하고, 고용주가 신속하게 설정을 완료하여 구직자와 빠르게 연결될 수 있도록 지원합니다.

Indeed는 세계 1위 채용 플랫폼입니다.* 구직자에게는 유의미한 일자리를, 고용주에게는 우수한 인재를 빠르게 연결합니다.
* Comscore, Total Visits, March 2024.

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목차



Indeed의 직면 과제

고용주는 계정 온보딩 과정에서 지원이 필요한 경우가 많아, 이로 인해 채용 절차가 지연되는 상황이 발생합니다.

Indeed는 전 세계 최고의 구직·채용 플랫폼으로, 고용주와 구직자 모두에게 신뢰받고 있습니다. 현재 6억 개의 구직자 프로필을 보유하고 있으며, 350만 개 이상의 기업이 적합한 인재와 연결될 수 있도록 지원합니다.

그러나 Indeed는 정상의 자리에 안주하지 않습니다. Indeed는 맡은 역할이 얼마나 중요한지를 잘 알고 있으며, 더 많은 사람들을 일자리에 더 빠르게 연결하고자 합니다. 속도는 매우 중요합니다. 실직 기간이 단 3개월이라도 수많은 개인이 빈곤층으로 밀려날 수 있기 때문입니다. 비즈니스 시스템 부사장인 Linda West는 "일자리는 집세를 낼 수 있느냐 없느냐의 차이를 만듭니다. 우리는 이 점을 아주 심각하게 받아들이고 있습니다."라고 말합니다.

구직 기간을 단축하려면 더 많은 신규 고용주를 온보딩하여 더 빠르게 채용 공고를 게시할 수 있도록 해야 하지만, 신뢰 유지를 위해 동일한 수준의 철저한 검증 절차는 유지해야 했습니다. ‌Indeed는 사업자 등록증과 세금 신고서와 같은 서류를 검토하여 고용주의 적법성을 확인함으로써 구직자들이 채용 공고를 신뢰할 수 있도록 합니다. 이러한 철저함은 또 다른 영향을 줍니다. 고용주로부터 접수되는 지원 요청의 약 22%가 온보딩 또는 계정 검수 과정과 관련된 것입니다. 업로드된 양식이 흐릿하거나 데이터가 누락되면 채용 공고 게시가 지연되어 Indeed 팀에서 이를 해결하는 데 시간을 더 많이 들이게 됩니다.

Indeed의 기존 챗봇은 일부 문제를 해결할 수 있었지만, 기능에는 한계가 있었습니다. 예를 들어, 채용 공고를 게시할 때 고용주는 챗봇을 통해 계정을 확인하고 승인되면 게시를 완료할 수 있는 링크를 받을 수 있었지만, 정보가 누락되면 문제 해결을 위해 직접 담당자에게 연락해야 했습니다. 이 과정은 고용주의 소중한 시간을 빼앗고, 인재를 신속히 찾는 데 장애가 되며, 구직자에게도 기회가 제한되는 결과를 낳았습니다.

또한 분리된 마케팅 시스템과 사일로화된 데이터는 개인화 마케팅을 제한하고, 고용주와 구직자 모두에 대한 전체적인 고객 그림을 파악하기 어렵게 만들었습니다. 연간 3억 건 이상의 이메일을 발송함에도 불구하고, 데이터 단편화로 인해 데이터 기반 세분화와 의사결정이 어렵고, 종종 일률적인 마케팅 커뮤니케이션으로 이어졌습니다.

심지어 데이터가 존재하더라도 항상 실질적으로 활용 가능한 형태는 아니었습니다. 사내 대시보드는 방대한 지표만 보여주고, 명확한 인사이트를 제공하지 못해 우선순위를 정의하기 어려웠습니다.

Indeed에게 이러한 문제 해결은 단순한 운영적 필요를 넘어 전략적 필수 사항이었습니다. “구직자와 고용주에게 목표 달성을 돕는 경험을 더 잘 제공할수록, 사람들에게 일자리를 연결해 주는 우리의 미션도 더욱 달성할 수 있습니다.

“고객을 이해하려면 방대한 규모의 데이터가 필요합니다. 이 데이터를 분석하고 활용할 수 있어야 의사결정을 보다 쉽고 정확하게 내릴 수 있습니다."

– Linda West, 비즈니스 시스템 부사장, Indeed

 



Salesforce의 Indeed 지원 방식

Agentforce는 고용주가 온보딩 문제를 더 빠르게 해결하여 채용 공고 속도를 높이는 데 기여할 것입니다.

Salesforce Platform의 에이전트 계층인 Agentforce는 이미 플랫폼을 사용 중인 고용주와 마찬가지로, Indeed 플랫폼에 최초로 온보딩하는 고용주에게 신뢰할 수 있는 연중무휴 24시간 지원을 제공합니다. Agentforce는 검증 관련 질문에 자율적으로 답변하고, 문제를 해결하며, 관리 업무를 처리할 수 있어 효율성과 생산성을 크게 개선합니다.

Agentforce는 Indeed의 포괄적인 데이터를 통해 추론할 수 있으므로 기존의 챗봇보다 더 강력합니다. Data Cloud의 통합 데이터를 활용하면, Agentforce는 Indeed의 다양한 시스템과 데이터 형식에서 정보를 가져올 수 있습니다. 여기에는 채용 공고 업데이트 관련 기사와 같은 비구조화 데이터뿐만 아니라, 고용주의 채용 공고 이력이나 계정 상태와 같은 구조화 데이터도 포함됩니다.

최고 정보 책임자 겸 최고 보안 책임자인 Anthony Moisant는 "그간 데이터를 이동하는 데 엄두도 못 낼 정도로 높은 비용이 들었기 때문에 데이터가 묶여 있었고, 시장 진출 전략에 사용할 수 없었습니다. Data Cloud는 이러한 양상을 획기적으로 바꿔주었습니다."라고 말합니다.

MuleSoft는 Indeed의 타사 데이터 소스, 시스템, 애플리케이션을 안전하게 연결하여 Agentforce가 더 향상된 성능을 발휘할 수 있도록 합니다. MuleSoft는 Salesforce Platform과 다른 타사 시스템(예: Workday) 간의 통합 계층 역할을 하여 모든 데이터가 Data Cloud에서 원활하게 오갈 수 있도록 합니다. 이 실시간 데이터 교환을 통해 Agentforce는 가장 관련 있는 정보에 즉각적으로 액세스하여 적시에 답변을 제공하고 Indeed 팀의 관리 부담을 더욱 효과적으로 줄일 수 있습니다.

West는 "우리는 Agentforce를 적용한 자동화를 통해 직원들의 일상 업무 부담을 줄이고 속도를 높여 더 많은 영향력을 발휘할 수 있도록 할 100가지 다양한 사용 사례를 검토하고 중입니다."라고 말합니다.



Indeed의 솔루션 구현 방식

Agentforce 구현을 위해, Indeed는 Salesforce 전문 서비스팀을 고용하여 Agentforce에서 직원을 훈련하는 데 도움을 받고 구현 중 발생하는 지원 사례를 더욱 빠르게 해결했습니다. 다음으로, Indeed는 Agentforce를 위한 첫 사용 사례에 우선 순위를 두어,‌ 영업 및 지원 기능의 생산성을 향상했습니다‌. 이러한 기능은 신속한 채용이 필요한 고용주 고객을 지원하는 한편, 채용 시간을 50%까지 줄인다는 목표를 향해 나아가고 있는 Indeed에 도움이 되었습니다.

Agentforce에 Einstein Trust Layer의 일부로 제로 데이터 보존과 같은 내장된 신뢰 및 보안 기능이 있다면, Indeed 또한 자체 설계 가이드, 거버넌스, 테스트 관행을 수립하여 데이터 전반의 위험을 관리했습니다. Agentforce는 330만 명의 고용주 전반에 걸쳐 통합된 Customer 360 데이터를 활용하지만, Indeed의 영업 및 마케팅 목표의 일부로서 엄격한 가드레일이 에이전트의 역할과 관련된 데이터 외의 데이터에 대한 액세스를 제한하고 있습니다.

다음으로, Indeed는 이점을 명확히 전달하고 AI 활성화 프로그램을 배포하여 직원들이 일상적인 워크플로에 AI를 통합할 수 있도록 이러한 새로운 도구의 채택을 촉진했습니다. 이제 Indeed의 직원들은 AI와 함께 일하면서 더욱 유의미하고 전략적인 업무에 집중하고, 참여도와 생산성을 높이고, 미래를 위한 새로운 기술을 구축할 수 있습니다. 비즈니스 자동화 부사장인 Linda West는 "고용주를 위한 지원을 강화하면서 당사의 내부 팀에게도 더 나은 경험을 제공하고 있습니다."라고 설명합니다. "Indeed의 직원은 가장 중요한 일인 고객과의 강력한 관계 구축에 더욱 집중할 수 있습니다."

성공의 기반을 완성하는 마지막 단계로, 성공의 기준을 정의합니다. Indeed에 있어 생산성이나 새로운 수익 기회뿐만 아니라 관리 업무 감소를 통한 직원 만족도 역시 성공의 기준이었습니다.

“데이터를 볼 때, 그 데이터는 이야기를 전달해야 합니다. Tableau는 고객에게 일어나고 있는 일을 이해할 수 있도록 도와주며, 이를 기반으로 캠페인과 비용에 대한 더 스마트하고 정보에 기반한 의사결정이 가능하게끔 합니다."

– Linda West, 비즈니스 시스템 부사장, Indeed

 



Salesforce의 차별점

신뢰를 유지하면서 채용 속도를 높이기 위해, Indeed에서는 데이터를 통합하고 주요 업무를 자동화하는 솔루션이 필요했습니다.

Agentforce가 Indeed에게 매력적인 솔루션이 된 이유는 AI에만 있는 것이 아니라, 깊이 통합된 Salesforce 플랫폼 그 자체에 있었습니다. Moisant는 "Agentforce에서 가장 놀라운 점 중 하나는 플랫폼입니다"라고 말합니다. "플랫폼을 사용하면 Sales Cloud, Service Cloud, Slack 등의 워크플로에서 수많은 다양한 사용 사례를 구축하고 재사용하고 재활용할 수 있습니다." 라고 그는 말합니다.

Indeed는 플랫폼의 내장 Data Cloud를 사용해 방대한 데이터를 통합하여 320 테라바이트가 넘는 데이터를 이제 앱과 Agentforce에서 활용할 수 있게 되었습니다. MuleSoft는 외부 시스템과의 원활한 통합을 보장하여 팀이 통합된 보기로 모든 중요한 정보에 즉시 액세스할 수 있도록 지원합니다. Indeed는 통합된 데이터를 활용하여 더 빠른 고용주 온보딩, 디지털 인력을 통한 연중무휴 24시간 고용주 지원 등 획기적인 방식으로 Agentforce를 배포할 수 있습니다.

"당사에서 Salesforce를 선택한 이유는 플랫폼의 강력한 힘 때문입니다. 그 플랫폼은 광범위하며, 신뢰할 수 있으며, 이를 활용하면 모든 고객 기반에 걸쳐 아주 빠르게 혁신할 수 있습니다."라고 Moisant는 말합니다. "Data Cloud를 활용하면 훨씬 더 효율적으로 더 빠르게 구직자와 고용주를 놀라운 규모로, 실시간으로 연결할 수 있다는 것을 확인했습니다."

궁극적으로 Salesforce는 구직자의 채용 소요 시간을 50%까지 줄인다는 목표를 향해 나아가고 있는 Indeed에 도움이 될 것입니다. "세상에는 서로를 찾아야 하는 기회와 인재가 넘칩니다"라고 West는 말합니다.

“세상에는 서로를 찾아야 하는 기회와 인재가 넘칩니다."

– Linda West, 비즈니스 시스템 부사장, Indeed

 

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