Cómo detectar datos sensibles dentro de su organización de Salesforce
Data Detect puede proteger de forma proactiva su información más valiosa.
Key Takeaways
A medida que el volumen de datos aumenta y las regulaciones cambian, identificar y gestionar datos sensibles a gran escala se vuelve un desafío constante. Localizar cada dato sensible en su organización de Salesforce puede ser tan complicado como buscar una aguja en un pajar en expansión.
Por eso, Salesforce Shield ofrece Data Detect, una herramienta diseñada para identificar datos sensibles. A continuación, se presentan algunas de sus nuevas funcionalidades y cómo ayudan a proteger la información más valiosa de su organización.
Aproveche la detección prediseñada para más de 20 tipos de datos sensibles
Data Detect incluye reglas de detección preconfiguradas para 21 tipos de datos sensibles, lo que permite iniciar de inmediato el escaneo de su organización de Salesforce en busca de información crítica, como datos de identificación personal (PII), financieros, historiales médicos y otros datos esenciales.
Aunque la detección prediseñada cubre muchas categorías comunes de datos sensibles, es posible que su organización tenga requisitos de seguridad específicos que exijan reglas de detección personalizadas. Para dar respuesta a estas necesidades, Data Detect le ofrece la posibilidad de definir patrones personalizados mediante expresiones regulares (regex).
Esta funcionalidad permite adaptar el proceso de detección a requisitos específicos, como formatos de datos propios, identificadores de sector u otros patrones relevantes. Gracias a la compatibilidad con regex, se logra un mayor control sobre la detección de datos sensibles, asegurando que ninguna información crítica pase desapercibida.
Obtenga control granular con escaneos a nivel de objeto y campo
Data Detect permite realizar escaneos a nivel de objeto y campo dentro de su organización de Salesforce, facilitando la identificación de datos sensibles en objetos específicos, incluidos objetos estándar y personalizados. Este enfoque optimiza los tiempos de escaneo, reduce el consumo de recursos y permite priorizar la revisión de la información más crítica.
Además, los escaneos a nivel de objeto mejoran la generación de informes y el análisis, al ofrecer una visibilidad más precisa de los datos sensibles en áreas concretas de su entorno de Salesforce, lo que resulta especialmente valioso si su organización tiene estructuras de datos complejas y diversos requisitos de seguridad.
Simplifique el proceso de escaneo
En su organización de Salesforce, es posible que ya tenga los campos clasificados por nivel de sensibilidad, cumplimiento o uso que pueden excluirse del proceso de escaneo mediante Data Detect. Esta funcionalidad evita análisis redundantes, reduce los tiempos de ejecución y optimiza el uso de recursos, permitiendo centrar los escaneos exclusivamente en las áreas que requieren una evaluación adicional.
Manténgase informado y tome medidas
Data Detect envía notificaciones por correo electrónico al finalizar los escaneos de datos sensibles, lo que le permite revisar los resultados, priorizar acciones de seguimiento y tomar medidas proactivas ante posibles riesgos de seguridad.
Los resultados de los escaneos ofrecen visibilidad sobre el contenido real de los campos y su clasificación. Esto le permite actualizar directamente las clasificaciones, asegurando que los niveles de sensibilidad y las categorías de cumplimiento se mantengan precisos y actualizados en toda su organización.
Resultados del escaneo de Data Detect
Acceso flexible a resultados e informes
Data Detect permite visualizar y analizar los resultados directamente en la aplicación, así como exportarlos para un análisis más avanzado o su integración con otras herramientas. Los resultados se pueden exportar en formato .csv para compartirlos fácilmente, analizarlos sin conexión o incorporarlos a otros sistemas.
Como alternativa, puede acceder a los resultados mediante consultas SOQL (Salesforce Object Query Language) desde la Agentforce 360 Platform, lo que facilita una integración fluida con aplicaciones y flujos de trabajo, como Data Loader.
Refuerce la seguridad de su organización con Data Detect
Con Data Detect, fortalezca su seguridad, respalde el cumplimiento normativo y genere confianza entre sus clientes. La detección de datos sensibles es clave para proteger la información más valiosa frente a brechas de seguridad.
Si ya cuenta con Data Detect a través de Shield, ejecute un análisis desde la sección correspondiente para evaluar la exposición de sus datos sensibles. Si aún no dispone de esta funcionalidad, consulte la hoja de datos o contacte a su ejecutivo de cuentas.
¿Alguna pregunta?
Nosotros le ayudamos
