Guía de activación de los datos: redefinir la CDP
5 casos de uso que conectan los datos con todos los departamentos para conseguir resultados medibles.
Índice
- Caso de uso 1: Reducir el coste por adquisición mediante publicidad segmentada.
- Caso de uso 2: Aumentar la conversión con procesos personalizados.
- Caso de uso 3: Cerrar acuerdos más rápido capacitando a los agentes de ventas.
- Caso de uso 4: Aumentar la adopción con procesos de incorporación.
- Caso de uso 5: Aumentar la retención ofreciendo un servicio de atención al cliente proactivo.
Las empresas más exitosas se basan en los datos, ya que estos les permiten tener una visión completa de sus clientes, demostrándoles que los conocen, los comprenden y los valoran. También ayuda a los especialistas en marketing a personalizar las experiencias para asegurarse de que el mensaje adecuado llega a la persona adecuada a través del canal adecuado y en el momento adecuado, así como para ser más eficientes con la IA. Sin embargo, sacar partido a toda esta información puede ser complicado. Para ello, las empresas deben lidiar con algunos problemas: tienen demasiados datos, silos de datos y de tecnologías, flujos de trabajo aislados y cambios continuos en la privacidad que complican el uso y la gestión de los datos.
Además, a pesar de que muchas empresas ya han dado sus primeros pasos para centralizar los datos mediante plataformas de datos de clientes (CDP) y lagos o almacenes de datos, sigue resultándoles difícil usar estas herramientas para alimentar la IA, reducir el coste de adquisición de clientes, mejorar las tasas de conversión y aumentar el valor vitalicio.
Por eso no es suficiente con centralizar los datos. Es posible que sigan atrapados en sistemas aislados de algún departamento de la empresa y que estén desvinculados de las aplicaciones utilizadas para conectar con los clientes.
Ante el panorama actual, lo que necesitamos son plataformas de datos comerciales que permitan a los equipos de marketing, ventas, atención al cliente y comercio trabajar con los mismos datos para personalizar mejor las interacciones con los clientes.
De esta manera se garantiza un mismo contexto y coherencia en todas esas interacciones. Por ejemplo, los especialistas en marketing sabrían que el cliente ya ha comprado el producto sobre el que están realizando una campaña, por lo que pueden evitar mostrarle anuncios relacionados. El vendedor sabría si el cliente es miembro de algún programa de fidelidad, por lo que podría darle las gracias por su suscripción durante la conversación. Y el agente de atención al cliente sabría que el cliente ha hablado con el chatbot y qué artículos le ha enviado anteriormente, por lo que podría ayudarle de otra manera. Es cuestión de ofrecer una experiencia extensa, fluida e integral tanto para los clientes como para los equipos.
Eso es lo que estamos haciendo con Data Cloud de Salesforce. Data Cloud es una plataforma de datos comerciales que libera datos de cualquier fuente para que los especialistas en marketing y otros profesionales de la empresa tengan una visión completa de los clientes, y activen esos datos para ofrecer exactamente lo que el cliente desea.
En esta guía, descubrirá cómo los datos centralizados que son accesibles y útiles en toda la empresa pueden fomentar resultados satisfactorios en el ciclo de vida del cliente, desde la fase de concienciación hasta la retención. Los casos de uso siguientes demuestran cómo Data Cloud toma como referencia el modelo de CDP tradicional y amplía sus funciones, de forma que toda su organización pueda trabajar de manera conjunta y fluida.
¿Qué queremos decir cuando hablamos de «casos de uso»?

Construya sus propios cimientos liberando todos sus datos
Para resolver las dificultades comerciales en todo el ciclo de vida del cliente, impulsar el crecimiento y aumentar el valor vitalicio de los clientes (CLTV), tiene que liberar los datos aislados de toda la empresa, y Data Cloud puede ayudarle. Los datos pueden proceder de todo tipo de fuentes, por ejemplo:
- Datos de interacciones de marketing en tiempo real: interacciones previas en todos los canales (correo electrónico, móvil, web, SMS o publicidad).
- Datos de ventas: interacciones de ventas previas, información de empresa/cuentas, preferencias, etc.
- Datos de atención al cliente: compras previas, titularidad de los productos y metadatos asociados, etc.
- Datos de comercio: compras previas, titularidad de los productos y metadatos asociados, etc.
- Lagos y almacenes de datos: puntos de venta, IOT, logística, RR.HH., ERP, redes sociales, telemetría, uso y consumo de los productos, asistencia a congresos y exposiciones, puntuación de compromiso/probabilidad de compra, etc.
Cuando los datos estén abiertos, podrá:
- Acceder a los datos que estaban atrapados a través de una interfaz intuitiva, para que tenga una visión completa de su cliente, segmente al público y analice el rendimiento de las actividades de marketing, todo ello sin cuellos de botella en la infraestructura tecnológica.
- Potenciar la IA de forma fiable, estableciendo modelos lingüísticos extensos (LLM) a partir de datos propios, por lo que los resultados serán más precisos, personalizados y acordes a la marca, y usted dispondrá de más tiempo para centrarse en el trabajo estratégico.
- Activar los datos en cualquier canal, por lo que podrá personalizar cualquier punto de contacto en la experiencia del cliente (desde el correo electrónico, el móvil y la web, hasta los anuncios, las conversaciones de ventas y los casos de atención al cliente), con las siguientes ofertas recomendadas, toma de decisiones en tiempo real y automatización de procesos.
Reducir el coste por adquisición mediante publicidad segmentada
Desafío
Objetivos comerciales:
Los datos propios obtenidos de las interacciones del cliente con los canales de su marca son más importantes ahora. Son necesarios para segmentar a los clientes con fines promocionales y personalizar ofertas.
Igualmente, ante los máximos históricos de los costes de adquisición de clientes y los recortes en los presupuestos de marketing, las empresas deben aumentar el ROAS y reducir el coste por adquisición. Para conseguirlo, los especialistas en marketing necesitan información práctica sobre cómo están funcionando los anuncios y sobre la capacidad de ajustar después las audiencias y el contenido durante el transcurso de las campañas.

Paso 1: acceder a los datos
Cuando los datos propios de su empresa están desbloqueados y son accesibles, puede usar la segmentación avanzada de Data Cloud para encontrar audiencias de gran valor. Por ejemplo, puede crear segmentos de clientes con un valor medio de pedido elevado, una interacción por correo electrónico por encima de la media, devoluciones poco frecuentes o afinidad por una categoría de productos.
Al dirigirse a clientes relevantes con promociones relevantes, reducirá el coste por adquisición, ya que es más probable que se conviertan en clientes reales. Y dado que el equipo de ventas tiene acceso a la misma información que marketing, ambos equipos pueden aprovechar más fácilmente el trabajo del otro para garantizar que las conversiones sean relevantes, contextuales y efectivas.
Paso 2: potenciar la IA
Además de la segmentación avanzada que le ayuda a dirigirse a clientes de alto valor, también puede usar la IA para identificar y establecer rápidamente audiencias similares. En Data Cloud puede hacerlo de la siguiente manera:
- Utilice indicaciones o prompts de lenguaje natural (como si interactuara con ChatGPT) para crear y perfeccionar los segmentos. En lugar de tener que conocer el lenguaje de programación SQL, los modelos lingüísticos extensos (LLM) traducirán las instrucciones a los atributos de segmento adecuados.
- Utilice el modelado de parecidos o "lookalike" potenciado con IA en plataformas de anuncios como Google, Meta y otras compañías para identificar a los clientes más similares a las audiencias de alto valor y ampliar el alcance de la campaña.
- Mida la eficacia de las campañas publicitarias anteriores y actuales, utilizando la IA para analizar y visualizar los datos y ayudarle a comprender cuáles son las audiencias con mejor rendimiento y el momento más adecuado para futuras activaciones.
Paso 3: activar los datos
Cuando haya creado y optimizado los segmentos de público objetivo, deberá enviar los datos a la plataforma de anuncios que desee y activarlos. Aquí tiene un ejemplo de este proceso:
- Active de forma fluida y segura nuevas audiencias para plataformas protegidas como Google Ads, Meta, Amazon y LinkedIn; a continuación, diríjase a los clientes con anuncios personalizados en su canal preferido.
- Amplíe el alcance y siga aumentando sus conjuntos de datos con socios de AppExchange como LiveRamp, TradeDesk, Merkle, Epsilon y Axiom. Utilice información práctica de cada segmento procedente directamente de los socios publicitarios (como Google y Amazon) para conocer afinidades y datos demográficos de los clientes que puedan ser útiles a la hora de personalizar futuras campañas.
Mejorar el rendimiento del gasto en publicidad no consiste solo en mejorar o ampliar el público objetivo; es también una cuestión de relevancia, sincronización y de saber cuándo no enviar un anuncio a alguien. La combinación de estos elementos le permitirá ahorrar dinero y también mejorar la satisfacción del cliente. Debería suprimir los anuncios cuando:
- Un cliente tenga una incidencia abierta con atención al cliente.
- Un cliente haya comprado un producto o servicio actualmente descatalogado.
- Usted promueva un programa de fidelidad y el cliente ya sea miembro de dicho programa. No debe hacerles perder tiempo contactándoles con ofertas redundantes.
Ejemplo del mundo real
Gracias a los datos de programación de su centro (como las próximas citas) y a una interacción reciente por correo electrónico a raíz de una campaña de atención sanitaria preventiva, puede crear un segmento de público objetivo. En tan solo unos clics y sin involucrar al departamento informático, Amy activa su nuevo público en Google Ads y en Meta. Los anuncios están personalizados para un centro de urgencias cercano y publicitan servicios preventivos relevantes como vacunación, chequeos o pruebas de alergias. Al utilizar los análisis y las recomendaciones de la IA, Amy modifica el asunto a mitad de campaña, que pasa de "¡Fija ya tu cita de atención sanitaria preventiva!" a "Tu versión más saludable está a solo 2 minutos". Los clientes responden bien a la relevancia de la campaña y el porcentaje de clics aumenta un 50%.
Aumentar la conversión con procesos personalizados
Desafío
Objetivos comerciales:
Ante un panorama tan competitivo como el actual, debe contactar con los usuarios a nivel personal si quiere aumentar las tasas de conversión e impulsar el crecimiento de los ingresos. Esto implica ofrecerles experiencias personalizadas y conectadas que se adapten a sus preferencias. Sin embargo, muchos especialistas en marketing aún tienen dificultades para acceder a datos en tiempo real; de hecho, el 59% necesita asistencia técnica para segmentar una audiencia o llevar a cabo una campaña.
Esto ralentiza los procesos y las tasas de conversión. Al desbloquear los datos de varias fuentes y aprovechar las herramientas de la IA, los especialistas en marketing pueden crear procesos personalizados que se adapten a las preferencias y conductas únicas de cada cliente. Esto no solo aumenta las tasas de conversión; también mejora el valor vitalicio de los clientes y facilita las ventas ascendentes y cruzadas con ofertas relevantes. Gracias a la información práctica en tiempo real y a las estrategias basadas en datos, los especialistas en marketing pueden perfeccionar sus campañas y conseguir mejores resultados.

Paso 1: acceder a los datos
Paso 2: potenciar la IA
Ya tiene los datos en orden. Ahora puede usar la IA para lo siguiente:
- Comprender los segmentos de más valor y la probabilidad de que respondan a las promociones.
- Decidir cuáles son las siguientes acciones u ofertas recomendadas para personalizar la web de manera informada.
- Ayudar a los agentes de ventas a comprender las principales oportunidades de realizar ventas ascendentes o cruzadas, determinar qué contactos necesitan seguimiento y generar temas de conversación en función de las interacciones previas.
Paso 3: activar los datos
Cuando ya haya clasificado a su público y haya identificado cuáles son las siguientes ofertas recomendadas, podrá:
- Crear un segmento en cascada para establecer jerarquías y prioridades en las audiencias de alto valor. Evite el exceso de actividades de marketing comprobando que cada cliente reciba solo una oferta personalizada y que no reciba mensajes relativos a un producto que acaba de comprar.
- Activar segmentos para mostrar contenido o recomendaciones personalizadas en su sitio web y trasladar a los clientes a procesos conectados en sus canales preferidos, lo cual fomenta la conversión.
- Sincronizar los datos en sistemas externos como puntos de venta, ERP, PIM, etc.
- Enviar notificaciones a los equipos de ventas y marketing para informarles del progreso del cliente en un proceso concreto y dar recomendaciones personalizadas de cómo hacer un seguimiento que permita finalizar una acción (carrito abandonado → comprar, terminar solicitud, etc.).
- Notificar a los especialistas en marketing del progreso con respecto a los resultados de la campaña y ofrecerles la posibilidad de intervenir (como cambiar el tamaño del segmento de audiencia o los atributos, o ajustar la oferta).
Ejemplo del mundo real
Janelle es especialista en marketing en una gran empresa de venta al detalle de ropa para actividades al aire libre. Le han encargado la tarea de mejorar las tasas de conversión, el valor vitalicio de los clientes y los ingresos por ventas ascendentes y cruzadas.
Janelle empieza recopilando datos de compras recientes, como las tallas de chaqueta o las preferencias de calzado de los clientes. Con la ayuda de la IA, elabora un sistema que mide la probabilidad de que se realice una compra y lo integra en un segmento en cascada que jerarquiza y prioriza las audiencias de alto valor utilizando las visualizaciones de artículos informativos, los clics en la web, los productos de carritos abandonados y los datos de los programas de fidelidad (nivel, puntos y duración de la suscripción).
Cerrar acuerdos más rápido capacitando a los agentes de ventas
Desafío
Objetivos comerciales:
Es fundamental que los especialistas en marketing faciliten la información adecuada a los agentes de ventas para que estos puedan cerrar los acuerdos más rápido. Sin embargo, muchas empresas tienen dificultades con la coordinación y el intercambio de datos entre departamentos, por lo que el proceso de venta se ve afectado negativamente. Al liberar los datos de varias fuentes y utilizar la IA, las organizaciones pueden proporcionar a los equipos de ventas información práctica en tiempo real, recomendaciones integradas y comunicaciones personalizadas para agilizar los ciclos de compra y aumentar las tasas de éxito.
Esto no solo mejora la eficiencia y la efectividad de los agentes de ventas; también aumenta el valor medio de los pedidos y el crecimiento de ingresos en general.

Paso 1: acceder a los datos
Paso 2: potenciar la IA
Ya tiene los datos en orden. Ahora puede usar la IA para lo siguiente:
- Crear un segmento de clientes con una puntuación de uso de un producto calculada con IA.
- Generar información práctica mediante cálculos (puntuación de probabilidad de compra, puntuación de clientes potenciales) para aplicarla a las próximas acciones recomendadas mediante IA, de forma que los agentes sepan exactamente qué tipo de oportunidad de venta ascendente o cruzada deben tratar con los clientes.
- Generar correos personalizados de seguimiento de las ventas con textos y promociones personalizados.
Paso 3: activar los datos
Cuando haya generado los segmentos y calculado la información práctica, podrá:
- Ampliar los objetos CRM (como Contacto u Oportunidad) con datos unificados, lo cual da acceso a los agentes a la misma información de perfiles de clientes unificados que está disponible en Marketing, Atención al Cliente y Comercio, con el contexto completo de cada interacción entre el cliente y la marca.
- Activar los segmentos en su plataforma de interacción de marketing para crear procesos personalizados de mejora/ventas complementarias.
- Enviar alertas en Slack que generen temas de conversación y plantillas de correo electrónico BASHO para los agentes, de forma que puedan hacer un seguimiento dirigido a los clientes.
Ejemplo del mundo real
Jalen, que trabaja como especialista en marketing para un importante fabricante de coches, debe mejorar la coordinación entre los equipos de marketing y ventas para aumentar los procesos aptos, la tasa de éxito y el valor medio de los pedidos.
Gracias a Data Cloud, Jalen unifica los perfiles de clientes de toda la empresa y consolida los registros del historial de atención al cliente con compras previas, comportamientos web, asistencia a exposiciones de automóviles e interacciones telefónicas de ventas. Ahora puede saber cuándo un cliente tiene una alta probabilidad de realizar una compra y, después, fijar una alerta automática para avisar a un agente de ventas.
Como el perfil del cliente se comparte por toda la empresa, cuando el agente de ventas hace clic en la oportunidad que indica la alerta, puede ver información detallada sobre el cliente. Por ejemplo, el agente de ventas puede ver que el cliente ha llevado, regularmente, su vehículo a revisión durante los últimos tres años y que, últimamente, ha estado analizando un nuevo modelo de alta gama tanto online como en una exposición. Con estos datos y usando la IA generativa para elaborar el correo, el agente de ventas puede ponerse en contacto en el momento adecuado para cerrar el acuerdo.
Aumentar la adopción con procesos de incorporación
Desafío
Objetivos comerciales:

Paso 1: acceder a los datos
Paso 2: potenciar la IA
Ya tiene los datos en orden. Ahora puede usar la IA para lo siguiente:
- Idear métricas, como puntuaciones predictivas que puedan indicar cuándo un cliente se está quedando atrás en la adopción de un producto. También recibirá recomendaciones personalizadas sobre cómo comunicarse con los clientes para conducirlos a recursos y acciones relevantes.
- Crear segmentos de clientes con puntuaciones bajas en el proceso de incorporación (calculadas mediante información práctica obtenida con IA), que indican que no han completado los pasos del proceso de incorporación del producto o que no han cumplido los parámetros de uso fundamentales en un plazo concreto.
Paso 3: activar los datos
Cuando haya identificado las métricas adecuadas para llevar un seguimiento y simplificar la incorporación, podrá:
- Activar segmentos en su plataforma de interacción de marketing (correo electrónico, teléfono móvil, anuncios, web) para crear procesos de formación personalizados con contenido que ofrezca ayuda o conduzca al siguiente paso/acción fundamental.
- Hacer un seguimiento a través de su plataforma de interacción de marketing con procesos de éxito personalizados, como artículos de ayuda recomendados, personalización del centro de asistencia online, etc.
- Enviar notificaciones a los equipos de atención al cliente y éxito de los clientes (cuenta, cambios en el estado de los productos, casos abiertos de atención al cliente, clientes en riesgo de abandono).
- Notificar a los especialistas en marketing del progreso con respecto a los resultados de la campaña y ofrecerles la posibilidad de intervenir.
Ejemplo del mundo real
Stephen es especialista en marketing en una empresa SaaS que desea aumentar la adopción de productos y la obtención de valor para los clientes y, al mismo tiempo, reducir la pérdida de clientes y el volumen de casos de atención al cliente.
Puede usar Data Cloud, donde se han agrupado datos como el uso de la plataforma, los datos demográficos agregados de Google y el historial de casos de atención al cliente. Esto le permite utilizar después información basada en IA para crear un segmento de clientes con puntuaciones bajas en el proceso de incorporación que no han completado los pasos pertinentes de dicho proceso o que no han cumplido los umbrales de uso en un plazo concreto. A continuación, puede configurar el envío de notificaciones a los equipos de atención al cliente y de éxito de los clientes para que intervengan rápidamente y envíen el contenido formativo adecuado al producto comprado.
Aumentar la retención ofreciendo un servicio de atención al cliente proactivo
Desafío
Objetivos comerciales:

Paso 1: acceder a los datos
Paso 2: potenciar la IA
Ya tiene los datos en orden. Ahora puede usar la IA para lo siguiente:
- Ayudar a los equipos de ventas, atención al cliente y marketing a desarrollar sus labores de comunicación con los clientes, explicándoles las opciones (reemplazo o reembolso, chat con un agente de atención al cliente, tutoriales) con recomendaciones personalizadas u ofertas adaptadas en función de las interacciones previas.
- Acceder a un resumen y a recomendaciones sobre cómo interactuar en las llamadas entrantes y facilitar las próximas acciones recomendadas u ofertas en función de los diferentes segmentos de clientes.
- Usar datos no estructurados, como artículos informativos o correos electrónicos de marketing de alto rendimiento, para generar comunicaciones personalizadas dirigidas a los clientes.
Paso 3: activar los datos
Cuando haya utilizado la IA para generar comunicaciones personalizadas, podrá:
- Crear un segmento de clientes que, por ejemplo, se vean afectados por la retirada de un producto y tengan altas probabilidades de abandonar la marca o de devolver un producto, por lo que podrá notificárselo con antelación.
- Utilizar flujos automatizados para crear un caso en Service Cloud cuando un cliente se vea afectado.
- Utilizar los datos de atención al cliente para crear segmentos/criterios de supresión, de forma que los clientes afectados no reciban los correos promocionales o los anuncios mientras tengan casos de atención al cliente abiertos.
- Crear un desencadenante/acción para cerrar automáticamente los casos de atención al cliente resueltos y generar un proceso de marketing para enviar un correo electrónico con una encuesta de valoración.
Ejemplo del mundo real
Juanita trabaja de especialista en marketing en una entidad financiera que quiere mejorar la CSAT y el CLTV y, al mismo tiempo, reducir la pérdida de clientes y los costes operativos del volumen de casos abiertos.
Gracias a Data Cloud, puede recopilar datos como altas recientes de cuentas, atributos de cuentas y datos de uso de los productos mediante una integración de copia cero, así como un resumen del historial de casos de atención al cliente. De esta forma, Juanita puede enviar por cuenta propia un correo electrónico activado con consejos personalizados de autoservicio para la cuenta de intermediación en la que se dio de alta el cliente. Si el cliente tiene una incidencia (por ejemplo, algún problema al realizar una operación), el equipo de atención al cliente puede acceder fácilmente a los datos unificados de su perfil, por lo que el agente puede tramitar rápidamente la incidencia.
Puede incluso automatizar el envío de una encuesta cuando la incidencia se haya resuelto, para ayudar a mejorar las experiencias futuras e identificar otras oportunidades de venta ascendente o cruzada. Mientras tanto, Juanita puede suprimir todas las campañas promocionales cuando un cliente tiene un caso de atención al cliente abierto, con el fin de aumentar su satisfacción y ahorrar en el presupuesto de publicidad.
Fuentes:
- Simplicity - Nota de prensa: "Brands Losing a Record $29 for Each New Customer Acquired"
- Salesforce - Informe: «State of Marketing», 9.ª edición (2024)
- Gartner - Nota de prensa: "Gartner Survey Reveals Marketing and Sales Functions Collaborate on Only Three Out of 15 Commercial Activities (2024)"
- Salesforce - Informe: "State of the Connected Customer" (2023)
- PwC - "Future of Customer Experience"

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