Skip to Content

Playbook

Word een agentische organisatie: e-book met een stapsgewijze aanpak

Inleiding

Maak onze agentgestuurdische kennis eigen

AI-agents veranderen elke branche — en die ontwikkeling gaat steeds sneller

We hebben ons e-book bijgewerkt om je te helpen bij te blijven en successen te boeken

Toen we dit e-book in het voorjaar van 2025 voor het eerst publiceerden, stond de agentgestuurde organisatie nog in de kinderschoenen. Inmiddels is het een model waar veel bedrijven naartoe werken en dat sommige organisaties al volop aan het opbouwen zijn. In slechts één jaar tijd verschoof de vraag van: “Wat is een agentgestuurde organisatie?” naar: “Hoe komen we daar vanaf hier?”

Daarom hebben we dit e-book met stapsgewijze aanpak bijgewerkt met onze nieuwste inzichten en ervaringen. Want het antwoord op de vraag “hoe” is er niet eenvoudiger op geworden. Voor veel organisaties is die vraag juist urgenter dan ooit.

Elke manager staat voor dezelfde bijna onmogelijke opgave: exponentiële groei realiseren met een vast budget, concurrenten voorblijven die elk kwartaal sneller schakelen en tegelijkertijd voldoen aan klantverwachtingen die voortdurend toenemen.

DE HANDLEIDING IN DE PRAKTIJK

Wat houdt het in om een ‘agentgestuurde organisatie’ te zijn?


Een agentgestuurde organisatie is meer dan een investering in technologie of een extra productiviteitslaag boven op je bestaande werkwijze. Ze vraagt om een andere architectuur, waarin data, werkprocessen, AI-agents en menselijke samenwerking met elkaar verbonden zijn.

In de volgende hoofdstukken lees je hoe die architectuur eruitziet en hoe je die stap voor stap opbouwt.

We weten hoe je je voelt

Ook bij Salesforce bestond ons AI-traject uit experimenteren, doorbraken boeken en soms lessen op de harde manier leren. Al jaren krijgen onze leiders van klanten dezelfde vraag: “Hoe runnen jullie zo’n groot bedrijf?” Met 80.000 medewerkers, een snel veranderend productaanbod en klanten in vrijwel elke branche wereldwijd hebben ook wij niet altijd meteen het juiste antwoord.

Hoe zijn we dan uitgegroeid tot de agentgestuurde organisatie die we nu zijn? Dat hebben we te danken aan een aanpak die we Customer Zero noemen. We testen onze platforms, functies en processen eerst zelf voordat we ze bij klanten aanbevelen.

Deze handleiding is gebaseerd op de lessen, experimenten en inzichten uit onze eigen transformatie én op onze ervaring met duizenden klanten, van innovatieve start-ups tot Fortune 500-bedrijven. Daardoor weten we wat werkt, waar organisaties tegenaan lopen en wat het oplevert als AI-agents breed in de organisatie worden ingezet, van sales en marketing tot HR en andere bedrijfsfuncties.

Onze belangrijkste les: de agentgestuurde organisatie is geen toekomstbeeld waarop je je moet voorbereiden. Het is een manier van werken die je nu al in de praktijk kunt brengen.

Hoe je dit e-book gebruikt

Sta je nog aan het begin van je reis naar agentgestuurde AI? Lees deze handleiding dan van begin tot eind als een praktische routekaart. Wil je liever direct naar het onderwerp dat voor jou het meest relevant is, dan kan dat ook: elk hoofdstuk staat op zichzelf.

In elk hoofdstuk komen de volgende aandachtspunten aan bod:

Hoe wij het aanpakken

Een actiegericht overzicht van onze recente Customer Zero-technieken en -inzichten.

Klanten met de juiste werkwijze

Successen, valkuilen en onverbloemde voorbeelden van echte Salesforce-klanten.

De handleiding in de praktijk

Korte video’s van onze managers met een mini-les die je binnen je bedrijf kunt toepassen.

Een downloadbaar werkblad

Een manier om de belangrijkste lessen uit het hoofdstuk te onthouden en samen met je team in de praktijk te brengen.

De conclusie? Begin nu. Uit ons onderzoek uit 2026 onder meer dan 2.000 besluitvormers op het gebied van agentgestuurde AI blijkt dat 77% van de organisaties al bezig is met de implementatie ervan of ermee experimenteert. Bij bedrijven die AI-agents hebben ingezet, steeg de klanttevredenheid (CSAT) met 29%, daalde de afhandelingstijd met 31% en namen de bedrijfskosten met ongeveer 29% af.

En dat is nog niet alles: organisaties die agentgestuurde AI hebben geïmplementeerd, zien gemiddeld al binnen acht maanden een significant rendement.

77%

van de organisaties zet al agentgestuurde AI in of experimenteert ermee

Bron: The State of Agentic AI in the Enterprise

De kloof tussen organisaties die al waarde halen uit AI-agents en organisaties die nog aan het verkennen zijn, wordt snel groter. Met deze handleiding dicht je die kloof.

Hoofdstuk 1

Stem af op je doelstelling

Schaal de AI-functionaliteiten op die je bedrijf vooruithelpen

Er is een versie van AI-implementatie die het goed doet op LinkedIn: een bedrijf kondigt trots aan dat een pilot succesvol is gestart, AI-agents zijn ingezet en de resultaten verbeteren. De aankondiging levert een golf van likes, hartjes en reacties op. Maar zes maanden later blijft het stil. Het initiatief stagneert, agents worden nauwelijks gebruikt en teams vallen terug in oude gewoonten. Wat ging er mis?

De technologie was er klaar voor, maar de organisatie niet.

Nieuw onderzoek uit het State of Agentic AI in het Enterprise-rapport bevestigt dat beeld: organisaties waarbij een initiatief vastliep of mislukte, wezen vaker naar organisatorische factoren dan naar technologische beperkingen.

De grootste belemmeringen waren dan ook niet kosten of budget (19%), maar weerstand binnen de organisatie (29%) en een gebrek aan AI-kennis (29%). Op de vraag wat organisaties achteraf anders zouden doen, had het meest gegeven antwoord niets met technologie te maken: eerder investeren in verandermanagement.

Toen we 2.000 besluitvormers op het gebied van AI vroegen wat ze anders zouden doen, was het meest voorkomende antwoord "eerder investeren in verandermanagement".

Bron: The State of Agentic AI in the Enterprise

Voor deze uitdagingen bestaan oplossingen. Inmiddels weten we veel beter wat nodig is om AI-initiatieven wél te laten slagen. In dit hoofdstuk lees je wat leiders anders doen wanneer zij pilots omzetten in blijvende resultaten, hoe je bepaalt waar je organisatie staat in de ontwikkeling naar agentgestuurde AI en hoe Salesforce naar zijn eigen agentgestuurde transformatie kijkt.

De rol van de CIO verandert

Vroeger waren de verantwoordelijkheden binnen de directie duidelijk verdeeld.

  • De CIO bouwde en beheerde de IT-infrastructuur.
  • De CHRO was verantwoordelijk voor medewerkers en bedrijfscultuur.
  • De CFO bewaakte de financiële prestaties.

Die verantwoordelijkheden bestaan nog steeds. Maar in het tijdperk van agentgestuurde AI zijn ze op zichzelf niet meer genoeg. Shibani Ahuja, SVP Enterprise IT Strategy, zegt daarover: “CIO’s krijgen er nieuwe rollen bij. Ze worden opleider, samenwerkingspartner en vertaler. Ze maken voor bestuurders en afdelingsmanagers duidelijk wat AI-agents kunnen en wat dat betekent voor de manier waarop de organisatie werkt. Zo slaan ze de brug tussen technische mogelijkheden en bedrijfsstrategie.”

CIO’s van nu zijn opleiders, samenwerkingspartners en vertalers. Ze maken voor bestuurders en afdelingsmanagers duidelijk wat AI-agents kunnen en wat dat betekent voor de manier waarop de organisatie werkt.

Shibani Ahuja, SVP, Enterprise IT Strategy

De meest effectieve AI-leiders vragen niet langer: “Wat is mijn rol hierin?”, maar: “Wat voor organisatie willen we worden — en hoe bouwen we die samen op?”

DE HANDLEIDING IN DE PRAKTIJK

Agents denken niet in datasilo’s en dat mogen managers ook niet doen


Agentgestuurde AI maakt vaak snel duidelijk wat organisaties echt nodig hebben. Andy White, SVP bij Salesforce en verantwoordelijk voor Salesforce-technologie, verwoordt het zo: agents houden zich niet aan organigrammen of technologische datasilo’s. Daardoor werken traditionele overdrachtsmomenten en starre rolverdelingen steeds minder goed.

Leiders die zich het snelst aanpassen, bouwen teams rond nieuwsgierige, veelzijdige mensen die verder durven kijken dan hun oorspronkelijke functieomschrijving.

“Agents maken duidelijk welke principes echt werken. Zo zijn de beste CIO’s altijd al opleiders en verbinders geweest.”

Andy White, SVP, Salesforce over Salesforce-technologie

Als je aarzelt bij het beantwoorden van die vraag, is het goed om te weten dat de meeste leiders nog aan het begin staan. Uit ons rapport The State of Agentic AI in the Enterprise blijkt dat 30% van de respondenten AI-agents volledig heeft geïmplementeerd. Nog eens 47% experimenteert ermee in pilots en 23% bevindt zich in de oriëntatie- of planningsfase.

Sta je zelf nog aan het begin, breng dan eerst in kaart hoe klaar je organisatie is voor AI. Salesforce heeft hiervoor een volwassenheidsmodel ontwikkeld waarmee je kunt bepalen waar je nu staat en welke volgende stap logisch is. Zo breid je je mogelijkheden stapsgewijs uit en toon je in elke fase de bedrijfswaarde aan.

Niveau 1: organisaties bepalen hun AI-strategie, stellen waarborgen voor verantwoord gebruik vast en beginnen databronnen met elkaar te verbinden. AI-agents kunnen in deze fase bijvoorbeeld veelvoorkomende vragen van medewerkers beantwoorden, zoals: ‘Wat is ons beleid voor vakantiedagen?’ of ‘Hoe reset ik mijn wachtwoord?’

Op niveau 2 voeren agents taken uit met één gespecialiseerde skill, zoals het verwerken van onkostendeclaraties of automatisch een afspraak inplannen wanneer een klant om een demo vraagt.

Op niveau 3 voeren agents complexe workflows uit die meerdere afdelingen en systemen omvatten. Denk aan een volledig onboardingproces voor nieuwe medewerkers, waarbij automatisch accounts worden aangemaakt, trainingen worden ingepland, apparaten worden toegewezen en afspraken met IT, HR en facilitair worden geregeld.

Op niveau 4 werken agents samen met andere agents binnen de organisatie en met externe systemen. Zo kan een salesagent samenwerken met een marketingagent en de supplychain-agent van een leverancier om automatisch leads te kwalificeren, communicatie te personaliseren, over tarieven te onderhandelen en bestellingen te verwerken, zonder menselijke tussenkomst.

De meeste organisaties beginnen bij niveau 1 en bouwen van daaruit verder. Veel van onze Agentforce-klanten — organisaties die Salesforce inzetten om met AI-agents complexe taken te automatiseren en medewerkers te ondersteunen — bevinden zich inmiddels ruimschoots op niveau 3. Zodra je weet waar je organisatie staat, kun je bepalen waar je moet beginnen en hoe je AI-agents verder wilt inzetten.

Bionic: stap voor stap naar een volwassen aanpak

James Lomas is CTO bij Bionic, een Brits vergelijkingsplatform voor zakelijke diensten dat meer dan 200.000 kleine bedrijven ondersteunt bij het beheren van essentiële zaken zoals energie en verzekeringen. Door Agentforce in de dagelijkse bedrijfsvoering in te zetten, leerde hij iets wat iedere leider die een AI-pilot overweegt moet weten: er zit een duidelijke kloof tussen iets technisch werkend krijgen en er daadwerkelijk waarde mee realiseren. Die kloof verdwijnt niet vanzelf.

Van het vermijden van algemene modellen voor specifieke, procedurele taken tot het opzetten van een gerichte verbetercyclus: doorgroeien naar een volwassen aanpak vraagt discipline. Zijn belangrijkste inzicht? Agents kunnen in 50% van de behoeften van Bionic-klanten voorzien, maar alleen omdat het bedrijf eerst kritisch bepaalde voor welke vragen menselijke inzet echt noodzakelijk bleef. Lees meer over de transformatie van Bionic naar agentgestuurde AI →

De agentgestuurde organisatie in vijf systemen

De Salesforce-architectuur voor agentgestuurde organisaties brengt data, modellen, workflows en ervaringen samen, met vertrouwen en governance als fundament.

Bij Salesforce zien we de agentgestuurde organisatie als één samenhangende architectuur waarin data, modellen, workflows en ervaringen met elkaar verbonden zijn. Vertrouwen en governance zijn vanaf het begin ingebouwd. Zo ontstaat een omgeving waarin mensen en agents effectief samenwerken en alle systemen op elkaar aansluiten.

Maar technologie alleen is niet genoeg. Een agentgestuurde organisatie vraagt ook om veranderingen in mensen en processen. Een uniform platform vormt daarbij de technische basis.

  • Systeem voor context: het datafundament. Records, kennis en klantgeschiedenis vormen de basis voor elke beslissing, workflow en agent. Zonder context werkt AI op basis van aannames.
  • Systeem voor werk: de apps en bedrijfslogica waarmee het dagelijkse werk wordt uitgevoerd. Mensen en agents in service, sales, marketing en commerce werken met dezelfde workflows, processen, goedkeuringen, regels en governance binnen Customer 360.
  • Systeem voor inzichten: hier worden beheerde data omgezet in inzichten die passen bij de context van je organisatie. Met Tableau zijn die inzichten direct beschikbaar, zodat mensen en agents meteen actie kunnen ondernemen binnen hun bestaande werkprocessen.
  • Systeem voor agents: één centrale omgeving om agents te ontwikkelen, testen, beheren en organisatiebreed in te zetten. Met Agentforce zet je agents in voor medewerkers en klanten, met acties die traceerbaar en verantwoord zijn.
  • Systeem voor interactie: de omgeving waarin mensen en agents samenwerken. Bij Salesforce is dat Slack. Medewerkers bepalen de koers en hun gepersonaliseerde AI-assistenten voeren de taken uit.

Met Headless 360 delen context, werk, inzichten, competenties en interactie dezelfde basis, hetzelfde beheer en dezelfde bron van waarheid. Daardoor kun je deze volledige architectuur naar ieder gewenst platform brengen zonder haar telkens opnieuw op te bouwen. Zo vormen vijf krachtige systemen samen één agentgestuurde organisatie.

Aan de slag: bepaal je visie en breng je basis in kaart

Elk traject naar agentgestuurde AI begint met twee vragen: “Waar willen we naartoe?” en “Wat moeten we daarvoor opbouwen?” Met deze oefening brengt je team beide in kaart. Download het werkblad hieronder en vul het samen met je multidisciplinaire team in.

Resource voor AI-agents

Download de werkbladen voor je AI-visie en systeemoverzicht


Gebruik deze werkbladen om je visie op AI scherp te krijgen en de systemen in kaart te brengen die je nodig hebt voor een agentgestuurde organisatie. Laat teamleden uit verschillende disciplines de velden invullen. De verschillende perspectieven kunnen verrassende inzichten opleveren.

Hoofdstuk 2

Stel je teams van medewerkers en AI samen

Neem belemmeringen weg, inspireer je teams en geef ze wat ze nodig hebben om succesvol te zijn

Agents bieden elk team duidelijke voordelen. Ze kunnen duizenden gesprekken tegelijk afhandelen, communiceren in meerdere talen en zijn 24/7 beschikbaar. Toch krijgen ze nog maar zelden volledige autonomie. Uit ons rapport The State of Agentic AI in the Enterprise blijkt dat 99% van de organisaties die AI inzetten, agents onder menselijk toezicht laat werken.

Organisaties bepalen daarom bewust welke rol mensen binnen een workflow spelen, in plaats van hen pas in te schakelen zodra er iets misgaat.

99%

van de organisaties die AI inzetten, laat agents werken onder menselijk toezicht

Bron: The State of Agentic AI in the Enterprise

Organisaties die agents belangrijke taken toevertrouwen, stemmen hun inzet zorgvuldig af op de manier waarop medewerkers nu al werken. Juist die inrichting is vaak het lastigst. Teams moeten daarom al vroeg AI-vaardigheden ontwikkelen en ervaren dat agents hun slagkracht vergroten in plaats van hun rol bedreigen. Tegelijk moet duidelijk zijn hoe mensen en agents samen tot betere resultaten komen.

Zowel uit ons eigen traject als uit onze samenwerking met andere organisaties blijkt dat duurzame teams van mensen en agents niet vanzelf ontstaan. Succesvolle organisaties pakken dit bewust aan: ze herontwerpen functies, investeren breed in omscholing en zien menselijk toezicht niet als een beperking van AI, maar als een essentieel ontwerpprincipe.

In dit hoofdstuk lees je hoe je zulke teams opbouwt.

Een mindset voor transformatie

Succesvolle agentgestuurde organisaties zien agents als een kans om menselijk werk naar een hoger niveau te tillen.

Die mindset vraagt om actief leiderschap. Managers moeten die visie consequent uitdragen, successen zichtbaar maken en medewerkers erkennen die agents effectief inzetten. Daarbij heeft elke leidinggevende een rol: technologieleiders sturen de implementatie aan, bedrijfsleiders bewaken de strategische doelen en HR geeft richting aan loopbaanontwikkeling en training.

Een paar praktische manieren om die mindset te versterken:

  • Laat managers open vertellen over hun eigen ervaringen met AI, inclusief successen en uitdagingen.
  • Koppel KPI’s, incentives en doelstellingen aan concreet gedrag dat je wilt stimuleren. Vermijd brede doelen als ‘AI-adoptie’. Zonder duidelijke prikkels blijft zo’n doel al snel vrijblijvend.
  • Geef goed presterende medewerkers de kans zich te ontwikkelen tot citizen developers en zelf agents te bouwen voor repetitieve taken.
  • Organiseer regelmatig sessies waarin teams laten zien wat met agents werkt en van elkaars ervaringen leren.
  • Neem vaardigheden in het samenwerken met AI op in prestatiebeoordelingen en promotiecriteria.
  • Bouw interne communities waarin medewerkers best practices delen.
  • Zet erkenningsprogramma’s op voor medewerkers die agents op vernieuwende en effectieve manieren inzetten.

De 4 R’s voor het bouwen van teams van mensen en agents

Om de kansen van AI echt te benutten, moeten we verder kijken dan vaste functiebeschrijvingen en het werk op detailniveau opnieuw ontwerpen. Bij Salesforce gebruiken we daarvoor een aanpak in vier stappen: de 4 R’s.

  • Herontwerp hoe het werk wordt uitgevoerd (Redesign)
  • Ontwikkel nieuwe vaardigheden voor het tijdperk van agents (Reskill)
  • Zet talent opnieuw in binnen groeiende onderdelen van de organisatie (Redeploy)
  • Breng mensen en AI opnieuw in balans, zodat ieder zich richt op waar die het meeste waarde toevoegt (Rebalance)

HERONTWERP hoe het werk wordt uitgevoerd

Splits functies op in afzonderlijke taken. Bepaal welke taken agents kunnen overnemen en richt functies zo opnieuw in dat medewerkers zich kunnen concentreren op beoordelingsvermogen, creativiteit en het opbouwen van relaties.

De aanpak van Salesforce: supportmedewerkers gingen zich steeds meer richten op complexe klantvragen en adviserende service. Toen Agentforce meer dan 1 miljoen verzoeken overnam, werden sommige medewerkers omgeschoold tot forward-deployed engineers.

Train medewerkers in NIEUWE SKILLS

Zorg dat elke medewerker over de vaardigheden beschikt om agents te begeleiden, aan te sturen en er effectief mee samen te werken. Daarbij zijn menselijke, zakelijke en agentgerichte vaardigheden even belangrijk.

De aanpak van Salesforce: Trailhead biedt trainingen voor alle drie deze vaardigheidsgebieden. Zo zijn supportmedewerkers omgeschoold tot forward-deployed engineers.

HERPLAATS talentvolle medewerkers in groeiende bedrijfsonderdelen

Laat het idee van vaste functies los. Koppel de vaardigheden van medewerkers aan nieuwe kansen in snelgroeiende onderdelen van de organisatie. Zo behoud je waardevolle kennis en vergroot je tegelijk de flexibiliteit.

De aanpak van Salesforce: Career Connect koppelt medewerkers op basis van hun vaardigheden aan nieuwe functies.

Creëer een NIEUWE BALANS voor mensen en agents

Zorg voor de juiste balans tussen mensen en agents, zodat ieder doet waar die het beste in is. Blijf die samenwerking vervolgens optimaliseren naarmate agents zich verder ontwikkelen.

De aanpak van Salesforce: Agentforce Observability geeft teams inzicht in de prestaties van agents, waaronder escalatie- en overdrachtspercentages. Zo zien managers welke taken agents zelfstandig afhandelen en waar medewerkers het overnemen.

Meer weten?
De 4 R’s vormen een beproefde aanpak die Salesforce zelf als Customer Zero stap voor stap in de praktijk heeft gebracht. In het Salesforce Workforce Innovation Playbook: de 4 R’s voor het bouwen van teams van mensen en agents vind je de tools, programma’s en belangrijkste lessen uit onze eigen ervaring.

Hoe wij het aanpakken 

Tijdens ons eigen traject naar agentgestuurde AI zagen we medewerkers uit de hele organisatie AI succesvol in hun werk integreren. Zoals Andy White, SVP bij Salesforce en verantwoordelijk voor Salesforce-technologie, in het vorige hoofdstuk al aangaf, draait het daarbij niet alleen om specialisten met diepgaande AI-kennis. Ook nieuwsgierige, veelzijdige medewerkers spelen een belangrijke rol: mensen die gemakkelijk tussen verschillende domeinen schakelen en met behulp van AI-tools verantwoordelijkheden oppakken die buiten hun oorspronkelijke functie vallen.

Bij Salesforce gebruiken medewerkers Slack om rechtstreeks met AI-agents samen te werken, taken te delegeren en informatie uit verschillende systemen samen te brengen in hun dagelijkse werk.

Ons systeem voor interactie: Slack

In Slack komen alle lagen van de agentgestuurde architectuur samen in de dagelijkse workflow: Salesforce-records, eerdere gesprekken en gekoppelde agents zijn direct beschikbaar, zonder dat medewerkers hun vertrouwde werkomgeving hoeven te verlaten.

Slackbot staat centraal in die ervaring. Deze ingebouwde persoonlijke AI-agent ondersteunt medewerkers gedurende de dag, brengt hen in contact met de juiste agents en coördineert werkzaamheden over verschillende teams en disciplines heen.

De gebruikscijfers spreken voor zich. Binnen enkele maanden na de implementatie bleef 80% van de medewerkers die Slackbot hadden geprobeerd de tool actief gebruiken. Daarmee bespaarden zij tot wel twintig uur per week. Met een tevredenheidsscore van 96% behaalde Slackbot bovendien de hoogste score van alle AI-tools die Slack tot nu toe heeft gelanceerd.

DE HANDLEIDING IN DE PRAKTIJK

Een werkplek ontwikkeld voor teams met mensen en AI 


De Slack-interface ziet er misschien vertrouwd uit, maar de teams die ermee werken, veranderen ingrijpend. Rob Seaman zag van dichtbij hoe het begrip ‘Slack-gebruiker’ verschoof. “Vroeger zeiden we: ‘We willen onze gebruikers zo goed mogelijk ondersteunen’,” zegt hij. “Maar die gebruikers zijn inmiddels mensen én agents.”

Bij sommige bedrijven die Slack inzetten, zijn er inmiddels net zoveel agents als medewerkers. Die agents werken samen met hun menselijke collega’s aan producten, creatieve taken en processen die meerdere systemen raken.

Volgens Seaman laat dat goed zien waar we naartoe gaan: “Binnenkort geven we allemaal leiding aan teams van agents.”

“In de nabije toekomst zullen wij allemaal leiding geven aan teams van agents.”

Rob Seaman, EVP en General Manager, Slack 

Menselijk toezicht op AI-agents

Als AI routinetaken overneemt, verschuift de rol van medewerkers steeds meer van uitvoeren naar aansturen en toezicht houden. Salesforce noemt zo’n rol een ‘agent manager’. Mensen geven richting, nemen belangrijke beslissingen en bewaken of agents blijven handelen in lijn met de doelstellingen van de organisatie.

Andy White vat een belangrijk uitgangspunt van onze aanpak zo samen: “Achter elke succesvolle agent staat een mens die ervoor verantwoordelijk is — iemand die elke dag kijkt: ‘Hoe kan ik deze agent beter laten presteren?’”

Achter elke succesvolle agent staat een mens die ervoor verantwoordelijk is en zich elke dag afvraagt: ‘Hoe kan ik deze agent beter laten presteren?’

Andy White, SVP, Salesforce over Salesforce-technologie 

Met Agentforce hebben teams continu inzicht in de prestaties van agents, met live transcripties, sentimentanalyses en de mogelijkheid om op elk moment in te grijpen of een gesprek over te nemen.

Vertrouwen tussen mensen en agents ontstaat niet vanzelf. Het groeit door transparantie en resultaten die zich in de praktijk bewijzen. Organisaties die dit goed aanpakken, zien menselijk toezicht daarom niet als een beperking, maar als een ontwerpprincipe dat vertrouwen versterkt en AI effectief laat werken.

DE HANDLEIDING IN DE PRAKTIJK

AI is een hulpmiddel om focus te creëren, niet om angst te zaaien


Agentforce helpt mijn SDR’s om zich te focussen op wat er echt toe doet. Ze moeten erop kunnen vertrouwen dat de technologie hen juist meer ruimte geeft voor het werk dat ze het liefst doen.”

Vanessa Tabbert, VP, Agentic Transformation en Sales Development

De architectuur staat en de mindset binnen je teams verandert. Dan volgt een van de belangrijkste keuzes in het hele traject: waar begin je?

Niet elk probleem is geschikt als eerste use case en niet elke agent is de juiste eerste agent. Organisaties die duurzaam momentum opbouwen, beginnen daarom niet met de grootste kans, maar met de kans die het duidelijkst en het meest haalbaar is.

Resource voor AI-agents

Download ons werkblad voor de gereedheid van je teams 

Voordat je agents inzet, is het belangrijk om te weten waar je medewerkers staan. Gebruik dit werkblad om het AI-vaardigheidsniveau binnen je organisatie in kaart te brengen en te bepalen waar je waarschijnlijk op weerstand stuit. 

Hoofdstuk 3

Met de juiste use case beginnen

Los eerst één probleem goed op en schaal daarna snel op

Bij een innovatie met zoveel impact voelt al snel alles urgent. Toch hoef je niet meteen je hele organisatie te veranderen om waarde uit AI te halen.

We hebben honderden organisaties door deze fase zien gaan. Juist de organisaties die multidisciplinaire teams samenbrengen, problemen grondig onderzoeken, behoeften scherp in kaart brengen en bepalen wat een agent daadwerkelijk kan oplossen, weten snel aantoonbare resultaten te boeken.

In ons rapport The State of Agentic AI in the Enterprise noemt 36% van de organisaties die AI inzetten een duidelijk afgebakende use case als een van de belangrijkste succesfactoren.

36%

van de organisaties die AI inzetten noemen een duidelijk afgebakende use case als één van de belangrijkste succesfactoren

Bron: The State of Agentic AI in the Enterprise

Je hoeft het wiel dus niet opnieuw uit te vinden en ook niet alles tegelijk aan te pakken. Begin met één duidelijk afgebakend probleem dat aantoonbare waarde kan opleveren. Van daaruit bouw je verder.

DE HANDLEIDING IN DE PRAKTIJK

Kleine bedrijven, grote lessen


Opvallend genoeg komen sommige van de beste voorbeelden van goed gekozen use cases juist van organisaties met minder middelen. Tommy Stricklen, VP SMB Global Productivity, ziet dat kleine en middelgrote bedrijven vaak vooroplopen bij de succesvolle inzet van agentgestuurde AI. Juist omdat hun uitdagingen scherper zijn afgebakend.

Deze bedrijven proberen niet alles met AI op te lossen. Ze kiezen één concreet probleem dat echt impact heeft op de organisatie en pakken dat gericht aan.

“Wat is het ene probleem waarop we ons kunnen richten om te bewijzen dat deze use case werkt? Met de inzichten die dat oplevert, kun je vervolgens uitbreiden naar andere uitdagingen waar je dagelijks tegenaan loopt.”

Tommy Stricklen, VP, SMB Global Productivity

Een strategisch startpunt

Kies je eerste use case samen met collega’s uit verschillende disciplines. Begin daarbij met vier vragen die succesvolle implementaties onderscheiden van experimenten die vastlopen.

  1. Welk concreet probleem wil je oplossen? Kies een kleine, gerichte use case met een meetbaar probleem. Kijk naar knelpunten, terugkerende taken of andere obstakels die teams ervan weerhouden zich op strategischer werk te richten.
  2. Hoeveel risico kan je organisatie aan? Werk je in een sterk gereguleerde sector of is de risicotolerantie laag, begin dan bijvoorbeeld met interne agents om eerst vertrouwen en ervaring op te bouwen.
  3. Welke data heeft de agent nodig? Hoe eenvoudiger en duidelijker de datavereisten, hoe sneller je waarde kunt realiseren.
  4. Hoe gaan teams de agent daadwerkelijk gebruiken? Kijk waar medewerkers hun dagelijkse werk doen en maak de agent daar direct beschikbaar. Agents die onderdeel zijn van de workflow worden gebruikt. Agents die daarbuiten staan, blijven al snel dure demonstraties.

Deze vragen lijken eenvoudig, maar juist hier gaat het vaak mis. Door ze vooraf goed te beantwoorden, zie je sneller waar de beste kansen liggen en voorkom je later kostbare koerswijzigingen.

Laat je inspireren door succesvolle Agentforce-use cases

Bekijk hoe organisaties samen met Salesforce workflows vernieuwen, teams versterken en met agents nieuwe waarde creëren op het Agentforce-platform. Ontdek voorbeelden uit verschillende branches en regio’s en gebruik die als inspiratie voor je eigen aanpak. Bekijk de use cases.

Hoe wij het aanpakken

Toen we onze eerste use case voor agents kozen, namen we een besluit dat ons zelf verraste: we begonnen meteen met een klantgerichte toepassing. Op ons Help Portal zou Agentforce vanaf dag één echte klantvragen beantwoorden.

Dat voelde spannend. Wat als de agent een fout maakte in een gesprek met een klant? Toch kozen we hier bewust voor, om twee redenen. Ten eerste wisten we dat we veel meer zouden leren van een live agent die echte klanten hielp dan van welke interne pilot dan ook. Ten tweede was de ROI helder en eenvoudig te meten. In de maanden na de lancering leerden we meer dan we met een test achter de schermen ooit hadden kunnen ontdekken.

De sleutel was klein beginnen. We lieten de agent eerst een beperkt deel van het verkeer afhandelen, hielden de prestaties nauwlettend in de gaten en breidden het gebruik pas uit toen het vertrouwen groeide.

Daarbij ontdekten we al snel dat alleen correcte antwoorden niet genoeg zijn. De eerste antwoorden van de agent waren feitelijk juist, maar klonken koel en robotachtig. Daarom voegden we meer ‘hoofd en hart’ toe: technische kennis voor nauwkeurige antwoorden, gecombineerd met de juiste toon, empathie en het inzicht om te herkennen wanneer een gefrustreerde klant beter direct aan een medewerker kan worden overgedragen.

Juist doordat deze use case zo zichtbaar was en er veel op het spel stond, moesten we beide kanten vanaf het begin goed krijgen.

DE HANDLEIDING IN DE PRAKTIJK

Agentforce van binnenuit opbouwen 


Customer Zero is de aanpak waarmee Salesforce zelf vooroploopt: we gebruiken onze eigen producten, zodat we sneller leren, beter kunnen ontwikkelen en onze inzichten met klanten kunnen delen. Bernard Slowey leidt deze aanpak op het Salesforce Help-portaal.

Zijn team ontdekte al vroeg dat technische nauwkeurigheid alleen niet genoeg is om een agent betrouwbaar te laten overkomen. Daarom verschoof de focus: niet alleen wat de agent zegt, maar vooral hoe de agent zich gedraagt.

We moeten voortdurend aandacht houden voor zowel ‘hoofd’ als ‘hart’. De antwoorden moeten feitelijk kloppen, maar een goede agent heeft óók soft skills nodig.”

Bernard Slowey, SVP, Customer Success

Het geheime wapen van Engine: agents voortdurend verbeteren

Engine is een alles-in-één platform voor reizen en onkosten voor het mkb en verwerkt jaarlijks meer dan 800.000 klantenserviceverzoeken. De engineeringcultuur draait om één eenvoudig motto: ship fast, learn faster — snel leveren, nog sneller leren. Vooral dat tweede deel maakt het verschil tussen een goede agent en een agent die steeds beter wordt.

De oorspronkelijke chatbot kon eenvoudige vragen beantwoorden, maar geen acties uitvoeren. Daardoor moest een medewerker zelfs bij een verzoek als ‘annuleer mijn reservering’ de gegevens controleren, meerdere systemen raadplegen en de wijziging handmatig doorvoeren. Naarmate het aantal verzoeken opliep tot 800.000 per jaar, kwam het team steeds verder onder druk te staan.

Engine bouwde daarom in slechts 12 dagen zijn eerste agent, Eva. Inmiddels handelt Eva 50% van de binnenkomende chatcases zelfstandig af. De gemiddelde afhandelingstijd is met 15% gedaald en de klanttevredenheid (CSAT) met 16% gestegen.

De grootste winst zit echter in wat Eva mogelijk heeft gemaakt. Omdat iedere actie binnen Agentforce herbruikbaar is, kon Engine zijn tweede agent in dagen bouwen in plaats van weken. Inmiddels worden agents ingezet voor support, IT, klantenservice en sales. Via Slackbot zijn hun mogelijkheden bovendien rechtstreeks in Slack beschikbaar. Lees hier meer over het succes van de agents van Engine →

Meet wat er echt toe doet

Succes vraagt om meer dan goede bedoelingen. Vanaf dag één moet je meten wat werkt en wat niet. Organisaties die zowel efficiëntiewinst als zakelijke impact inzichtelijk maken, bouwen een sterkere onderbouwing voor verdere opschaling.

Richt je op meetgegevens die voor verschillende stakeholders relevant zijn:

  • Voor executives: ROI, omzetimpact, kostenbesparingen en concurrentievoordeel.
  • Voor operations-teams: tijdsbesparing, minder fouten en meer capaciteit.
  • Voor klanten: responstijden, oplossingspercentages en tevredenheid.
  • Voor medewerkers: geautomatiseerde taken, mogelijkheden om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en werktevredenheid.

Wil je weten hoe je prestatie-indicatoren voor agents definieert en meet om ROI, adoptie en vertrouwen te vergroten? Bekijk dan Hoofdstuk 6: Blijf altijd verbeteren.

Aan de slag: kies de juiste use case

Pas deze principes nu toe op je eigen organisatie. Breng zes tot acht stakeholders uit verschillende disciplines samen, bijvoorbeeld uit operations, klantenservice, sales, marketing, IT en management. Reserveer een paar uur voor een diepgaande discussie en volg daarbij de onderstaande stappen.

Stap 1: brainstormen over kansen

Alle deelnemers komen met twee tot drie mogelijke use cases uit hun domein.

Vastleggen:

  • Welk specifiek probleem pak je hiermee aan?
  • Belangrijke meetgegevens die zouden verbeteren
  • Een ruwe schatting van de complexiteit
Stap 2: het framework gebruiken

Wijs alle kansen toe aan het overzicht van de use cases (download hieronder). Bespreek de plaatsing totdat iedereen het eens is.

Stap 3: prioriteiten en volgorde

Selecteer drie tot vijf use cases die het beste aansluiten op de doelen van je organisatie en die je als eerste wilt onderzoeken. Zet ze vervolgens in een logische volgorde: van een eerste, haalbare implementatie naar complexere en ambitieuzere toepassingen.

Stap 4: actiegerichte planning

Bepaal de KPI’s voor de use case met de hoogste prioriteit. Kijk daarbij zowel naar vroege signalen als naar resultaten op langere termijn: wat wil je in de eerste maand al zien en welke impact verwacht je pas na zes maanden?

Bespreek met je team:

  • KPI’s en de vereiste middelen
  • Belangrijkste stakeholders en de beleidsstructuur
  • Volgende stappen, tijdlijn en verantwoordelijkheden

Resource voor AI-agents

Download ons werkblad voor het selecteren van use cases

Brainstorm met een multidisciplinair team over mogelijke AI-use cases. Plaats die vervolgens in de matrix op basis van twee criteria: implementatiecomplexiteit en zakelijke impact. Zo wordt snel duidelijk welke use cases de beste combinatie bieden van haalbaarheid en waarde, en waar je het beste kunt beginnen.

Hoofdstuk 4

Geef operationele processen opnieuw vorm voor het tijdperk van AI-agents

Herontwerp workflows vanuit het gewenste resultaat

Weet je nog dat een telefoon gewoon een telefoon was? Je belde ermee en typte met veel geduld sms’jes via T9. Inmiddels is je telefoon ook je camera, portemonnee, navigatie en soms zelfs je huissleutel. Bellen is bijna bijzaak geworden. Maar zo keken we er in het begin natuurlijk niet naar. Het kostte jaren voordat we gingen zien wat er allemaal mogelijk was.

Agentgestuurde AI bevindt zich nu op een vergelijkbaar punt. Veel organisaties voegen agents toe aan bestaande werkprocessen, alsof het om een extra functie gaat. Succesvolle organisaties draaien die redenering om. Zij vragen zich af: “Hoe zou dit werkproces eruitzien als we vanaf het begin rekening houden met wat AI-agents kunnen?” Vervolgens richten ze hun processen daar opnieuw op in.

Dat verschil is zichtbaar in de resultaten. Bij organisaties die AI direct in hun werkprocessen integreren, ligt de adoptie onder medewerkers op 55%, tegenover 47% bij losse tools die achteraf worden toegevoegd. Ook boeken zij de grootste winst in afhandelingstijd: gemiddeld 34%. En 94% van de managers is het ermee eens dat AI meer waarde oplevert wanneer het onderdeel is van de kernprocessen dan wanneer het als losstaande tool wordt ingezet.

94%

van de managers zegt dat de integratie van AI in kernworkflows beter is dan AI gebruiken als een op zichzelf staande tool

Bron: The State of Agentic AI in the Enterprise

In het vorige hoofdstuk las je hoe je de juiste use case kiest. Nu is het tijd om de workflows zo in te richten dat agents goed kunnen presteren. Je leert hoe je de focus verlegt van vaste stappen naar gewenste resultaten en hoe je workflows bouwt die zich in de loop van de tijd blijven verbeteren.

Uiteindelijk heb je een framework waarmee je belangrijke bedrijfsprocessen opnieuw kunt ontwerpen en verder kunt verfijnen zodra ze in gebruik zijn.

Slimme workflows die zich aanpassen

AI-agents werken niet vanuit vaste procedures, maar vanuit het resultaat dat je wilt bereiken. In plaats van elk mogelijk scenario vooraf te programmeren, bepaal je wat succes betekent en laat je de agent zelf het beste pad kiezen.

Neem een traditionele interactie met de klantenservice.

Proceduregestuurd: een chatbot volgt een vaste reeks vooraf geschreven vragen en beslisbomen. Klanten met afwijkende of complexere vragen lopen daardoor al snel vast.

Resultaatgericht: een agent begrijpt wat de klant nodig heeft, stelt waar nodig aanvullende vragen, haalt relevante documenten op en werkt actief toe naar een oplossing.

Die resultaatgerichte aanpak biedt duidelijke voordelen:

  • Meer flexibiliteit bij uitzonderingen: slimme workflows lopen niet meteen vast bij onverwachte situaties, maar herkennen afwijkingen en passen hun aanpak aan.
  • Voortdurende verbetering: doordat het resultaat centraal staat, kunnen agents leren van wat goed en minder goed werkt en hun aanpak steeds verder verfijnen.
  • Minder mentale belasting voor medewerkers: medewerkers hoeven zich niet door starre procedures heen te werken wanneer menselijk inzicht nodig is, bijvoorbeeld bij een complex klantgesprek.

Zo bouw je workflows voor AI-agents

Deze aanpakken komen voort uit onze eigen ervaring met het herontwerpen van workflows voor het tijdperk van agents:

  1. Begin bij het resultaat dat je wilt bereiken, niet bij elke afzonderlijke stap. Anders loop je het risico dat workflows vastlopen zodra er iets gebeurt wat je vooraf niet had voorzien.
  2. Maak workflows niet onnodig complex. Begin met de basis en verfijn ze op basis van echt gebruik. Zo voorkom je overengineerde processen waar gebruikers op afhaken en die moeilijk te verbeteren zijn.
  3. Bouw feedback en leren vanaf het begin in. Laat agents leren van zowel successen als fouten en zorg dat mensen feedback kunnen geven op hun prestaties.
  4. Bepaal vooraf wanneer een mens moet overnemen. Denk aan situaties met veel complexiteit, grote belangen, behoefte aan empathie of hoge tijdsdruk. Zo voorkom je dat AI te veel beslissingsruimte krijgt waar menselijk oordeel nodig is.
  5. Geef medewerkers alle relevante context mee bij een overdracht. Zo hoeven zij niet eerst te reconstrueren wat er is gebeurd en kunnen ze direct verder met volledige informatie.

Hoe wij het aanpakken

Bij Salesforce geven onze managers leiding aan grote, gelaagde teams. Naarmate hun verantwoordelijkheden toenamen, kostten de bijbehorende processen steeds meer tijd. Managers waren veel tijd kwijt aan administratieve taken: feedback opvragen, collega’s herinneren, alle input doorlezen en die vervolgens samenvatten tot bruikbare inzichten.

Daarom hebben we deze workflow opnieuw ingericht met de Manager Agent in Agentforce. Managers hebben nu één centrale plek om sentimenten in kaart te brengen, promotietrajecten te starten en 360-gradenfeedback op te vragen.

Een manager dient een verzoek in en de agent handelt vervolgens het voorbereidende werk af: informatie verzamelen, feedback opvragen en alle input samenvatten tot een helder overzicht. De manager houdt de regie over de laatste en belangrijkste stap: de beslissing.

Pallavi Sebastian, SVP Agentic Talent Experience bij Salesforce, verwoordt het zo: “AI beslist niet mee. Het verzamelt de informatie en presenteert die. De uiteindelijke beslissing blijft bij de manager.”

Zo werken hybride teams in de praktijk: de workflow is zo ingericht dat mens en agent ieder doen waar ze het beste in zijn.

DE HANDLEIDING IN DE PRAKTIJK

De menselijke resultaten meten


Vroeger werd AI vooral beoordeeld op gebruik: wie logde in en hoe vaak? Volgens Pallavi Sebastian, SVP Agentic Talent Experience, verandert dat snel. De vraag is niet langer óf mensen AI gebruiken, maar of AI het werk zelf daadwerkelijk verandert.

Voor managers betekent dit dat een agent niet alleen bestaande processen versnelt, maar ook de rol van de manager opnieuw vormgeeft. De agent neemt administratief werk over en brengt informatie samen, terwijl menselijk oordeel, goedkeuringen en beslissingen bij de medewerker blijven.

Het menselijk oordeel en de menselijke besluitvorming zullen niet verdwijnen. AI heeft geen stem in de beslissing. AI verzamelt alleen de informatie en presenteert deze. De manager neemt de beslissing.” 

Pallavi Sebastian, SVP, Agentic Talent Experience 

Zo automatiseert UChicago Medicine patiëntvragen met AI-agents

Andrew Chang, Chief Marketing Officer van UChicago Medicine, verwoordde het verschil tussen de zorgervaring en de verwachtingen van consumenten heel scherp: “Je kunt binnen een paar seconden een hamburger bestellen, maar voor het maken van een zorgafspraak sta je in de wacht of moet je wachten tot je wordt teruggebeld.” Met meer dan 2,5 miljoen patiëntvragen per jaar had UChicago Medicine een fundamenteel andere aanpak nodig.

Daarom zet de organisatie technologie in om de patiëntervaring buiten de spreekkamer te verbeteren. UChicago Medicine implementeerde Agentforce, de agentgestuurde laag van het Headless 360-platform, om alledaagse workflows te automatiseren. Denk aan afspraken inplannen, herhaalrecepten beheren en route-informatie geven.

Minstens zo belangrijk was wat de agent juist níét mocht doen: diagnoses stellen, klinische vragen beantwoorden of gevoelige patiëntgegevens en informatie uit medische dossiers verzamelen.

Met deze agentgestuurde workflows krijgen patiënten en hun familie sneller een direct antwoord, zonder vast te lopen in geautomatiseerde systemen of telkens opnieuw hetzelfde proces te moeten doorlopen.

Lees hier meer over de transformatie van UChicago Medicine naar agentgestuurde AI →

DE HANDLEIDING IN DE PRAKTIJK

Workflows opgezet voor agents 


Bij de meeste organisaties veranderen geautomatiseerde workflows pas wanneer er iets grondig misgaat en een ingrijpende aanpassing onvermijdelijk wordt. Zulke veranderingen kosten tijd, omdat processen moeten worden aangepast en medewerkers mee moeten in de nieuwe werkwijze.

Bij agentgestuurde workflows werkt dat anders. Pas je de instructies aan, dan verandert de workflow direct mee. Joe Inzerillo, President of Enterprise and AI Technology, legt uit wat dat betekent voor de verdeling van werk: bouw menselijk inzicht en beoordelingsvermogen in waar dat nodig is en laat agents het repetitieve werk overnemen. Zo kunnen medewerkers zich richten op de beslissingen waar hun expertise echt verschil maakt.

Mensen zorgen voor impact, agents voor schaalbaarheid.

Het fascinerende aan agents is dat hun aanpassingstijd nul is. Je voert aanpassingen door in de workflow en zij voeren die direct nauwgezet uit.” 

Joe Inzerillo, President, Enterprise and AI Technology

Bereid je architectuur voor op technische uitdagingen

De implementatie van agentgestuurde workflows brengt technische uitdagingen met zich mee, bijvoorbeeld rond integratie, beheer en tooling. Door vanaf het begin rekening te houden met vijf concrete ontwerpprincipes voorkom je dat deze later de opschaling in de weg staan.

  1. Zorg dat het platform kan meegroeien: houd rekening met meer gebruikers, meer agents en zwaardere workloads zonder dat prestaties teruglopen.
  2. Maak koppelingen eenvoudig aanpasbaar: verbind agents met bestaande systemen via flexibele integraties, zodat je niet telkens de hele architectuur hoeft te herbouwen.
  3. Geef agents toegang tot betrouwbare data: zorg dat ze altijd kunnen werken met actuele, consistente en goed beschreven informatie uit bijvoorbeeld databases en API’s.
  4. Maak prestaties controleerbaar: leg vast wat agents doen, meet waar het misgaat en bouw evaluaties en waarborgen in om gedrag voortdurend te verbeteren.
  5. Beperk toegang tot wat echt nodig is: geef agents alleen toegang tot de data en systemen die voor hun taak nodig zijn en monitor voortdurend wie wat doet.

Elke overdracht, uitzondering en menselijke correctie levert nieuwe informatie op waarmee je de workflow verder kunt verbeteren. Maar dat werkt alleen als de agent kan vertrouwen op goede data. Werkt een agent met onvolledige, tegenstrijdige of slecht beschreven informatie, dan wordt hij niet slimmer — hij maakt alleen sneller fouten.

In het volgende hoofdstuk lees je hoe je agents voedt met betrouwbare data als basis voor betere beslissingen en meer vertrouwen.

Aan de slag: ontwerp workflows vanuit het gewenste resultaat

Breng een bestaande workflow in kaart en bekijk waar je die kunt herontwerpen. Het doel: mensen en agents zo laten samenwerken dat ze samen het gewenste resultaat bereiken, in plaats van simpelweg het bestaande proces stap voor stap te blijven volgen.

Vul deze stellingen aan: 

  1. Wat is het uiteindelijke doel van je workflow?
  2. Uit welke twee tot drie indicatoren kun je afleiden dat het opnieuw ontworpen proces succesvol is? Wees specifiek.
    • Tijdbesparingen
    • Verbeterde nauwkeurigheid
    • Groter aanpassingsvermogen bij uitzonderingen
    • Klanttevredenheid
    • Ervaring van medewerkers
  3. De agent verzamelt informatie uit de volgende databronnen: [noem de belangrijkste databronnen]

Resource voor AI-agents

Download ons werkblad met op resultaten gerichte workflows

Voordat je een agent in een workflow inzet, moet duidelijk zijn wat succes betekent. Gebruik dit werkblad om je doel, databronnen en verbetercyclus in kaart te brengen: hoe leert de agent van gebruik en feedback, en hoe wordt de aanpak steeds beter?

Gebruik het werkblad daarna als basis om de prestaties te meten zodra de agent live is.

Hoofdstuk 5

Agents uitrusten met vertrouwde, betrouwbare data

Maak van je data een concurrentievoordeel

De filosoof Voltaire leefde eeuwen vóór het AI-tijdperk, maar zijn bekende inzicht is nog altijd relevant: perfect is de vijand van goed. Dat geldt ook voor data. Je hoeft je data niet eerst volledig op orde te hebben voordat je met AI kunt beginnen — maar je moet wel weten waar de zwakke plekken zitten.

Uit ons rapport The State of Agentic AI in the Enterprise blijkt dat datagereedheid op zichzelf niet bepaalt of een AI-implementatie slaagt. Onder organisaties die AI succesvol inzetten, komen alle niveaus van datavolwassenheid voor. Het echte verschil zit in de manier waarop organisaties hun data vóór en na de lancering aanpakken.

Organisaties die zich vóór de implementatie bewust op hun data hadden voorbereid, bereikten hun ROI bijna een maand sneller. Bedrijven die minder voorbereid begonnen, liepen juist vaker tegen dataproblemen aan terwijl klanten daar direct last van hadden. Van de organisaties die een klantgericht incident meemaakten, noemt 79% gebrekkige toegang tot actuele en nauwkeurige data als belangrijkste oorzaak.

79%

van de organisaties meldt dat hun agents lastig toegang krijgen tot actuele, nauwkeurige data als de belangrijkste oorzaak

Bron: The State of Agentic AI in the Enterprise

Op dit punt wordt ontologie belangrijk: de manier waarop je vastlegt hoe data en begrippen met elkaar samenhangen. In het volgende hoofdstuk krijg je een praktisch framework om je data te beoordelen, hiaten op te sporen en een fundament te bouwen waarop agents kunnen vertrouwen wanneer het er echt toe doet.

De data-realiteitscheck

Het is 00:23 uur en een klant heeft geen toegang meer tot zijn account. Hij stuurt een bericht naar je klantenservice-agent en verwacht snel geholpen te worden. De agent reageert zelfverzekerd, maar haalt een dossier op met een verouderd e-mailadres. Het nieuwe adres, dat onlangs na een beveiligingscontrole is vastgelegd, staat ergens anders.

De agent kan daardoor niet verder. De klant raakt gefrustreerd en moet wachten tot een medewerker de volgende ochtend het probleem oppakt. Tegen die tijd is de frustratie alleen maar verder opgelopen.

Dit is hoe een dataprobleem zichtbaar wordt voor de klant. Niet omdat de agent niet goed genoeg is, maar omdat de juiste informatie niet goed met elkaar verbonden is.

Veel bedrijfssystemen slaan feiten op in velden en records, terwijl definities, regels en context elders staan. Zonder een duidelijke verbinding tussen die twee kan een agent wel informatie ophalen, maar niet altijd goed bepalen wat die informatie betekent of welke bron leidend is. Precies daar ontstaan fouten.

Het goede nieuws: die kloof kun je dichten.

Bouw één samenhangende kennisbasis

AI-agents hebben toegang nodig tot zowel gestructureerde als ongestructureerde data. Alleen systemen met elkaar koppelen is niet genoeg. De informatie moet ook begrijpelijk, betrouwbaar en bruikbaar zijn voor AI.

Gestructureerde data voorbereiden

Gestructureerde data staat meestal in tabellen, databases en spreadsheets. Voor mensen is die ordening vaak duidelijk. Voor AI-modellen is dat minder vanzelfsprekend. Daarom vraagt bijvoorbeeld text-to-SQL — waarbij vragen in gewone taal worden vertaald naar databasequery’s — om extra voorbereiding:

  1. Leg de betekenis van data vast: beschrijf niet alleen veldnamen, maar ook hun zakelijke betekenis en onderlinge relaties. Maak bijvoorbeeld duidelijk dat customer_id verwijst naar het klantrecord in het CRM-systeem.
  2. Leg veelgebruikte querypatronen vast: beschrijf hoe je organisatie terugkerende vragen beantwoordt, zoals ‘Hoe berekenen we Customer Lifetime Value?’ of ‘Welke signalen wijzen op een verhoogd risico op klantverloop?’
  3. Borg de datakwaliteit: gebruik consistente validatieregels voor verplichte velden, datumnotaties, waardebereiken en andere criteria die bepalen of data compleet en betrouwbaar is.

Ongestructureerde data voorbereiden

Ongestructureerde data, zoals pdf’s, afbeeldingen, video’s, e-mails en transcripties, vormt 78% van alle opgeslagen bedrijfsdata. Juist daarin zit vaak veel waardevolle kennis, maar die moet wel toegankelijk worden gemaakt.

  1. Haal informatie uit documenten: gebruik AI om automatisch tekst, entiteiten en relaties uit verschillende bestandsformaten te halen, zodat informatie die eerder opgesloten zat in documenten doorzoekbaar en bruikbaar wordt.
  2. Breng structuur aan: werk met consistente tags en categorieën, zodat content snel terug te vinden is. Label supporttranscripties bijvoorbeeld op probleemtype, product en oplossingsstatus.
  3. Beheer versies zorgvuldig: leg vast welke versie van een document actueel en leidend is, zodat agents altijd met de juiste informatie werken.

Verbind je databronnen

Een samenhangende kennisbasis vraagt om vaste en herhaalbare manieren om gestructureerde en ongestructureerde data met elkaar en met AI-systemen te verbinden. Daar komt het Model Context Protocol (MCP) in beeld.

MCP is een gedeelde standaard waarmee AI-systemen op een gecontroleerde manier toegang krijgen tot de data en tools die ze nodig hebben om taken uit te voeren. Daarbij blijven bestaande bedrijfsregels, toegangsrechten en governance van kracht.

Zie het als een gestandaardiseerde toegangspoort tussen AI en de systemen van je organisatie. In plaats van voor elke databron of tool een aparte koppeling te bouwen, kan een AI-systeem via MCP op een consistente manier bepalen welke bronnen beschikbaar zijn, welke acties zijn toegestaan en onder welke voorwaarden informatie mag worden gebruikt.

Voor ondernemers en stakeholders: dit is een korte uitleg van 90 seconden over MCP’s en waarom deze zo belangrijk zijn voor agents. Wil je je hier verder in verdiepen en je teams hiermee ondersteunen? Bekijk dan Het e-book voor het Model Context Protocol (MCP) voor Salesforce-beheerders.

Hoe wij het aanpakken

Toen we onze Engagement Agent bouwden om de 75% van de inkomende leads te bereiken die ons salesteam niet kon opvolgen, bleek al snel dat de implementatie zelf het eenvoudige deel was. De echte uitdaging was bepalen of de agent ook daadwerkelijk deed wat hij moest doen.

In eerste instantie keken we naar activiteit: hoeveel e-mails werden verstuurd en hoeveel leads werden benaderd? Maar activiteit zegt nog niets over resultaat. Daarom schakelden we over op maatstaven die direct gekoppeld zijn aan bedrijfsimpact, zoals geopende e-mails, geconverteerde leads, geboekte afspraken en gegenereerde omzet.

Om die prestaties te verbeteren, analyseerden we zes miljoen e-mails die SDR’s in zes jaar tijd hadden geschreven. Zo kregen we scherp in beeld hoe onze beste verkopers contact legden met prospects en welke aanpak deals daadwerkelijk vooruit hielp. Die inzichten vormden de basis voor een eigen kwaliteitsbeoordeling van e-mails, onder meer op personalisatie, toon en de kracht van de call-to-action.

Elk concept dat de Engagement Agent genereert, wordt nu automatisch beoordeeld voordat de e-mail wordt verstuurd. De agent krijgt daarbij gerichte feedback en scores mee, zodat hij zijn output voortdurend kan verbeteren.

Die aanpak werpt zijn vruchten af. Alleen al in de eerste maanden genereerde de Engagement Agent bijna 120 miljoen dollar aan pipeline en boekte hij meer dan 10.500 afspraken met leads die eerder helemaal niet door medewerkers werden benaderd.

DE HANDLEIDING IN DE PRAKTIJK

De winst zit in je data


Sanika Goleria, EVP Global GTM Planning & Prospect to Cash Innovation, ziet dat organisaties met een sterke datacultuur en goede datakwaliteit vaker succesvol zijn met agentgestuurde AI.

Haar advies: gebruik deze transformatie om meteen orde op zaken te stellen. Breng je content en data samen op één platform en bepaal gezamenlijk wat je echt nodig hebt en hoe je succes meet. Organisaties met een duidelijke datastructuur hebben daarbij een flinke voorsprong op organisaties die die basis nog missen.

Voor bedrijven met het juiste dataframework zal het traject richting agentic AI aanzienlijk gemakkelijker verlopen dan voor bedrijven die zonder beginnen.”

Sanika Goleria, EVP, Global GTM Planning & Prospect to Cash Innovation

Bij SharkNinja begint succes met goede data

Toen SharkNinja Agentforce implementeerde, stond de datakwaliteit centraal. Klantbestellingen, servicegeschiedenis en productcatalogi stonden verspreid over verschillende systemen, regio’s en merken. Daardoor ontbrak één betrouwbare databasis voor de agent.

Om dat op te lossen, bracht SharkNinja Salesforce-data, externe systemen en websiteactiviteit samen in Data 360. Zo beschikt Agentforce bij elke klantinteractie over de meest actuele en samenhangende informatie.

Inmiddels verwerkt Agentforce wekelijks zo’n 20.000 chats met SharkNinja-klanten in de VS. Sinds de lancering van Agentforce Commerce is het aantal artikelen per winkelwagen bovendien met 14% gestegen ten opzichte van een jaar eerder. De basis voor dat succes: data samenbrengen, opschonen en bruikbaar maken. Lees meer over de transformatie van SharkNinja.

Om echt de maximale waarde en context uit AI-modellen te halen, dient je data op orde te zijn Je moet de juiste prioriteiten stellen. Zorg ook voor correct beheer.”

Marc Benioff, CEO

Databeheer als basis voor vertrouwen

Denk terug aan de klant die eerder geen toegang meer had tot zijn account. Als je databeheer vanaf het begin goed inricht, verklein je de kans op zulke problemen aanzienlijk.

Geef bij de inrichting van je systeem prioriteit aan drie gebieden:

Toegang tot data

  1. Rolgebaseerde toegang: bepaal duidelijk tot welke data een agent toegang heeft, net zoals je dat voor medewerkers doet.
  2. Toegang op basis van kenmerken: stem de toegang af op het type data en de gevoeligheid ervan.
  3. Doelbinding: zorg dat agents data alleen gebruiken voor vooraf vastgelegde doeleinden.
  4. Audittrails: leg vast welke data agents raadplegen en welke acties ze uitvoeren.

Privacy

  1. Dataminimalisatie: geef agents alleen toegang tot de data die ze nodig hebben om hun taak uit te voeren.
  2. Anonimisering en pseudonimisering: bescherm gevoelige gegevens waar dat nodig is.
  3. Bewaarbeleid: leg duidelijk vast hoe lang data worden bewaard en wanneer ze worden verwijderd.
  4. Toestemmingsbeheer: registreer en beheer toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens zorgvuldig.

Beveiliging

  1. Versleuteling: bescherm data zowel tijdens de overdracht als bij opslag.
  2. Meervoudige verificatie: beveilig de toegang tot gevoelige systemen met sterke authenticatie.
  3. Back-up en herstel: zorg voor betrouwbare back-ups en duidelijke herstelprocedures.
  4. Beveiligingsbewustzijn: train teams in veilig werken met AI-systemen en data.

Goede data leiden tot betere resultaten

De organisaties met de schoonste data op dag één behalen niet automatisch het snelst rendement. Organisaties die data als een doorlopend aandachtspunt behandelen, hebben een duidelijk voordeel. Ze leggen een goede basis, lossen problemen op zodra die tijdens het gebruik zichtbaar worden en scherpen hun databeheer verder aan naarmate ze opschalen.

De belangrijkste lessen:

  • Ruim je data op en verbind daarna de juiste bronnen.
  • Bouw één samenhangende kennisarchitectuur waarop agents kunnen vertrouwen.
  • Beheer de toegang van agents net zo zorgvuldig als die van medewerkers.

Hoe beter de data waarop je agents werken, hoe beter de resultaten — voor je organisatie én voor de klanten die met je agents te maken krijgen.

Aan de slag: beoordeel je belangrijkste databronnen

Breng in kaart hoe goed je belangrijkste databronnen zijn voorbereid op AI. Beoordeel waar de grootste hiaten zitten en bepaal welke verbeteringen nu de meeste impact opleveren.

Stap 1: bepaal welke drie tot vijf databronnen onmisbaar zijn voor je agent. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Klantprofielen
  • Productinformatie
  • Transactiegeschiedenis
  • Supportcases
  • Kennisbankartikelen

Stap 2: beoordeel elke databron op vier punten:

  • Nauwkeurigheid: zijn de data correct en actueel?
  • Toegankelijkheid: kan de agent de data snel vinden en gebruiken?
  • Beveiliging: zijn de data goed beschermd tegen ongeoorloofde toegang?
  • Beleid: is duidelijk vastgelegd hoe de data mogen worden gebruikt?

Stap 3: kies voor elke databron één verbetering met de grootste impact en wijs iemand aan die verantwoordelijk is voor de uitvoering.

Resource voor AI-agents

Download ons werkblad voor onmisbare databronnen

Geef elke databron die je agents nodig hebben een gereedheidsscore van 1 tot 3, waarbij 1 betekent dat er nog veel moet gebeuren en 3 dat alles goed op orde is. Bepaal vervolgens per databron welke verbetering nodig is en wijs iemand aan die verantwoordelijk is voor de uitvoering.

Hoofdstuk 6

Blijf altijd verbeteren

Coach je agents en bewijs hun waarde

In de film Glengarry Glen Ross uit de vroege jaren 90 zit een bekende salesquote: Always be closing. Blijf doorgaan totdat de deal rond is.

Voor agentgestuurde AI geldt een vergelijkbaar principe: Always be iterating. Succesvolle organisaties stoppen namelijk niet na de lancering. Ze blijven hun agents verbeteren op basis van gebruik, feedback en resultaten.

In dit hoofdstuk komen twee dingen samen. Eerst kijken we naar de discipline achter voortdurende verbetering: hoe je agents blijft begeleiden, ook nadat ze live zijn. Daarna draait het om meten: hoe je laat zien dat die investering daadwerkelijk waarde oplevert voor medewerkers, managers en de directie.

Kort gezegd: door iteratie worden agents beter, met metingen maak je die vooruitgang zichtbaar. Het ene werkt niet zonder het andere.

De lancering is pas het begin

Agents die blijvend goed presteren, worden voortdurend geëvalueerd, bijgestuurd en opnieuw ingezet in workflows. Bij Salesforce noemen we dit de Agent Development Lifecycle (ADLC). Juist die cyclus onderscheidt agents die steeds meer waarde opleveren van agents die na verloop van tijd op hetzelfde niveau blijven steken.

We zien dat ook in onze eigen implementaties: agents die aanvankelijk redelijk presteren, worden stap voor stap beter door gerichte coaching en aanpassingen. Uiteindelijk kunnen ze zo de manier waarop werk wordt uitgevoerd wezenlijk veranderen.

DE HANDLEIDING IN DE PRAKTIJK

De Agent Development Lifecycle


Derya Isler, VP Machine Learning, ontwikkelde de Agent Development Lifecycle (ADLC): een iteratieve aanpak waarmee Salesforce zijn agents ook na de lancering blijft verbeteren. De cyclus loopt van ontwerpen, bouwen en testen naar implementatie, experimenten en observatie, vervolgens naar controle en coördinatie, en daarna weer terug naar de ontwikkelfase.

Die cyclus is belangrijk, omdat prestaties in de praktijk zelden precies overeenkomen met wat je in een gecontroleerde testomgeving ziet. Elke implementatie levert nieuwe signalen op: waar presteert een agent goed, waar loopt die vast en wat moet er worden aangepast?

Agents die blijvend goed presteren, leren voortdurend van die praktijkervaringen en gebruiken die inzichten om verder te verbeteren. Zoals Derya het zegt: “Idealiter leren agents van hun fouten en worden ze in de loop van de tijd steeds beter. Dat is de richting waarin de hele branche zich beweegt.”

Idealiter leren agents van hun fouten en verbeteren ze zichzelf steeds verder. Dat is de richting waarin de hele branche zich ontwikkelt.”

Derya Isler, VP, Machine Learning Platforms & Applications

De groeimotor van Asymbl: één agent, steeds meer rendement

Asymbl groeide sneller dan het team aankon. Eén Sales Development Representative moest honderden prospects opvolgen, terwijl klantdata verspreid stond over verschillende systemen en er geen duidelijke bron van waarheid was.

Om dat probleem op te lossen, bouwde Asymbl Theodore: een Agentforce-agent die leads kwalificeert, afspraken inplant en 24/7 outbound prospecting uitvoert. Maar Asymbl liet het niet bij ‘instellen en vergeten’. Elke week bespreekt het salesteam Theodores interacties in coachingsessies, haalt daar concrete leerpunten uit en verwerkt die direct in de agent.

Die feedbackloop is een belangrijke motor achter de resultaten: meer dan 1.000 leads per week, 1,5 miljoen dollar aan kostenbesparingen en een ROI van 3.789%. De agent die nu zo goed presteert, is niet dezelfde agent als bij de lancering. Het is de agent die Asymbl stap voor stap beter heeft gemaakt. Lees meer over de transformatie van Asymbl naar agentgestuurde AI →

Vier manieren om je agents te blijven verbeteren

  1. Meet de impact, niet alleen of de agent werkt
    Kijk verder dan functionaliteit. Meet adoptie, effectiviteit, prestaties en concrete bedrijfsresultaten. Zonder duidelijke meetpunten weet je niet of een agent vooruitgaat of juist achteruitgaat.
  2. Maak iteratie onderdeel van het werk
    De lancering is het begin, niet het eindpunt. Verzamel feedback van gebruikers, analyseer interacties en stuur het gedrag van agents voortdurend bij. Behandel agents zoals je medewerkers begeleidt: trainen, corrigeren en verder ontwikkelen op basis van praktijkervaring.
  3. Begin klein en breid gericht uit
    Start met één duidelijke use case en voeg pas nieuwe mogelijkheden toe zodra de agent zijn waarde heeft bewezen. Geef de agent daarbij stap voor stap toegang tot rijkere en beter gestructureerde data. Zo groeien reikwijdte en datakwaliteit samen.
  4. Bouw goede vangrails zonder agents klem te zetten
    Zorg voor duidelijke grenzen om fouten te voorkomen, maar leg agents niet zoveel beperkingen op dat innovatie stilvalt. Joe Inzerillo, President of Enterprise and AI Technology, vat die balans vanuit de Customer Zero-ervaring van Salesforce zo samen: “Goed genoeg om van te leren, dát is de maatstaf.” Stel dus duidelijke vangrails in, maar laat voldoende ruimte om te experimenteren en te verbeteren.

Goed genoeg om van te leren, dát is de maatstaf. Stel duidelijke vangrails in, maar zorg dat ze niet zo streng zijn dat ze innovatie afremmen.”

Joe Inzerillo, President, Enterprise and AI Technology

Meet wat ROI, adoptie en vertrouwen echt laat groeien

Tijdens de transformatie naar agentgestuurde AI neemt de druk om resultaten aan te tonen snel toe. Gelukkig hoef je de waarde van agents niet op aannames te baseren. Hun impact is zowel kwantitatief als kwalitatief meetbaar, op vrijwel elk niveau dat voor de organisatie relevant is.

Uit The State of Agentic AI in the Enterprise blijkt bijvoorbeeld dat organisaties acht maanden na de implementatie duidelijke resultaten zien: 53% van de medewerkers gebruikt de technologie, de klanttevredenheid stijgt met 29%, de afhandelingstijd daalt met 31% en de operationele kosten nemen met 29% af.

Die cijfers maken de business case concreet en geven organisaties die nog aan het begin staan een duidelijke maatstaf voor wat agentgestuurde AI kan opleveren.

DE HANDLEIDING IN DE PRAKTIJK

Het succes van agents kent twee maatstaven


Ruth Hickin, SVP Workforce Innovation, kijkt bij het meten van succes in een agentgestuurde organisatie naar twee kanten.

De eerste is de zakelijke impact: meer omzet, software sneller en met minder fouten ontwikkelen, en efficiëntiewinst die terug te zien is in de resultaten. De tweede is minder zichtbaar, maar minstens zo belangrijk: de ervaring van medewerkers. Bij Salesforce kijken we daarom ook naar de vraag of AI bureaucratie vermindert, hoe medewerkers hun werk ervaren en hoeveel mensen doorgroeien naar nieuwe of betere functies.

Voor Hickin is interne mobiliteit een van de duidelijkste signalen. Bij Salesforce ligt die momenteel rond de 50%. Volgens haar laat dat zien dat medewerkers zich goed aanpassen aan de veranderingen.

Interne mobiliteit is een van de duidelijkste signalen dat medewerkers zich aanpassen en meegroeien met de veranderingen.”

Ruth Hickin, SVP, Workforce Innovation

Hoe wij het aanpakken

Al meer dan een jaar geeft Salesforce Help klanten sneller antwoord en deskundige ondersteuning wanneer dat nodig is. Om te zien wat goed werkt en waar verbetering mogelijk is, volgen we een aantal belangrijke support-KPI’s. Die inzichten gebruiken we om de klantervaring voortdurend verder te verbeteren.

Lees meer over de KPI’s die we binnen Salesforce Help volgen en over het praktische framework van Salesforce voor supportmetrics waarmee je de klantervaring verbetert en kosten verlaagt.

KPI’s om de prestaties van AI-agents te meten

1. Adoptie

Agentforce kan pas waarde opleveren als klanten het daadwerkelijk gebruiken. De adoptiecijfers laten zien in hoeverre klanten de Help Agent inzetten en geven vroeg inzicht in mogelijke dalingen van het aantal supportcases en de bijbehorende kosten.

We kijken onder meer naar:

  • Help Portal-sessies: het aantal bezoeken aan Salesforce Help.
  • Gesprekken: het aantal keren dat een klant een gesprek met de Help Agent start.

2. Effectiviteit

Zodra klanten de Help Agent gebruiken, volgt de belangrijkste vraag: worden zij er ook echt mee geholpen?

Klantinteracties eindigen meestal op drie manieren: Agentforce lost het probleem op, de klant wordt doorgestuurd naar een supportmedewerker of de interactie wordt afgebroken.

Om te meten hoe goed Agentforce presteert, volgen we onder meer:

  • Afbrekingen: het aantal sessies waarin een klant vertrekt voordat er een vraag wordt gesteld.
  • Oplossingen: het aantal interacties dat wordt afgerond zonder overdracht aan een medewerker.
  • Door de klant bevestigde oplossingen: het aantal interacties waarbij de klant bevestigt dat Agentforce het probleem heeft opgelost.
  • CSAT: de klanttevredenheidsscore na een interactie met Agentforce.
  • Escalaties: het aantal interacties dat Agentforce overdraagt aan een supportmedewerker.

Samen laten deze support-KPI’s zien in hoeverre Agentforce zorgt voor snellere oplossingen, hogere klanttevredenheid en meer vertrouwen.

KPI’s om de prestaties van AI-agents te meten

Net als medewerkers hebben agents verschillende taken en expertisegebieden. Daarom bestaat er geen standaardset KPI’s die voor iedere agent werkt. Welke meetgegevens het belangrijkst zijn, hangt af van de use case, de rol van de agent en de doelen van je organisatie.

Toch zijn er een aantal indicatoren die bij vrijwel elke inzet van AI-agents relevant zijn:

Nauwkeurigheid van antwoorden

Meet hoe vaak de agent correcte en contextueel passende antwoorden geeft. Gebruik betrouwbaarheidsscores om afwijkingen en inconsistenties vroeg te signaleren. Baseer die bijvoorbeeld op:

  • Benchmarkdatasets
  • Handmatige beoordelingen
  • Validatietools
Gebruikerstevredenheid

Meet in hoeverre gebruikers de AI als nuttig en betrouwbaar ervaren. Kijk daarbij bijvoorbeeld naar:

  • CSAT-enquêtes
  • Beoordelingen van interacties
  • Betrokkenheidspercentages
  • Voltooiingspercentages en herhaalde interacties
Reactietijd

Meet hoe snel de agent een vraag verwerkt en antwoord geeft. Door vertragingen te monitoren en te verkleinen, verbeter je de gebruikerservaring. Kijk daarbij bijvoorbeeld naar:

  • Latentiemonitoring
  • Realtime feedback

Hoe Pandora van elke escalatie een datapunt maakte

Pandora wist dat het alleen verantwoord kon opschalen als elke stap meetbaar was. Bij de ontwikkeling van Clara, de klantenservice-agent op Agentforce, volgde het bedrijf daarom nauwgezet de prestaties en breidde het pas verder uit zodra het vertrouwen in de resultaten groeide.

Dat gold ook voor escalaties. Valt een verzoek buiten Clara’s mogelijkheden, dan draagt de agent het over aan een medewerker, inclusief een volledige samenvatting van het gesprek. Daardoor kan de medewerker direct verder en hoeft de klant zijn verhaal niet opnieuw te doen.

Elke escalatie wordt vastgelegd en elke interactie levert nieuwe inzichten op. Inmiddels verwerkt Clara 40.000 gesprekken per maand, handelt de agent 60% van de cases zelfstandig af en is de Net Promoter Score met 10% gestegen. Lees meer over de transformatie van Pandora naar agentgestuurde AI →

Dit is het moment om te beginnen

Een jaar geleden schreven we al dat de bedrijven die het komende decennium de toon zetten niet wachten op perfecte omstandigheden. Na opnieuw een jaar vol praktijkervaring is die overtuiging alleen maar sterker geworden: de mogelijkheden zijn groter dan je denkt.

Joe Inzerillo, President of Enterprise and AI Technology, zegt het heel duidelijk: “Voor het eerst in de geschiedenis van technologie is schaal niet het probleem. Je kunt opschalen zo ver als je middelen toelaten. Wat je je niet kunt veroorloven, is niets doen.”

“Voor het eerst in de geschiedenis van technologie is schaal niet langer de beperkende factor. Je kunt opschalen zolang je middelen dat toelaten. Wat je je niet kunt veroorloven, is niets doen.”

Joe Inzerillo, President, Enterprise and AI Technology

Juist dat maakt dit moment anders dan eerdere technologische verschuivingen. Organisaties die vroeg zijn begonnen, bouwen hun voorsprong verder uit. Tegelijkertijd ontwikkelt AI zich zo snel dat organisaties die nu instappen hun achterstand veel sneller kunnen inlopen dan vroeger mogelijk was.

Voor wie bereid is te blijven leren en experimenteren, ligt er dus nog volop ruimte om vooruitgang te boeken.

Aan de slag: evalueer de levenscyclus en meet de resultaten

Tot slot nog één oefening. Zoals je hebt gezien, is het werk aan een agent nooit echt af. Gebruik de Agent Development Lifecycle (ADLC) om de voortgang van je agent in kaart te brengen en geef de agent vervolgens per fase een score op basis van de prestaties.

Stap 1: breng de zes fases in kaart

Doorloop alle zes fases van het ADLC en noteer per fase wat er in de praktijk gebeurt:

  • Bouwen
  • Testen
  • Inzetten
  • Monitoren
  • Orkestreren
  • Itereren
Stap 2: zoek het breekpunt

Bepaal in welke fase feedback verloren gaat of verbetering stokt. Vraag je per fase af: wordt de informatie goed doorgegeven aan de volgende stap, of blijft die ergens hangen?

Stap 3: kies één concrete verbetering

Bepaal welke ene maatregel het zwakste punt in de levenscyclus oplost. Wijs iemand aan die verantwoordelijk is voor de uitvoering en spreek een concrete deadline af.

Nadat je de prestaties van je agent hebt beoordeeld, geef je elke meetbare dimensie een score.

Stap 1: beoordeel je agent

Geef de prestaties van je agent op elke dimensie een score van 1 tot 3:

  • Acceptatie: in hoeverre wordt de agent daadwerkelijk gebruikt?
  • Effectiviteit: in hoeverre bereikt de agent het gewenste resultaat?
  • Prestaties: hoe betrouwbaar en efficiënt voert de agent zijn taken uit?
  • Bedrijfswaarde: welke meetbare waarde levert de agent op?

1 = veel verbetering nodig · 3 = goed ontwikkeld

Stap 2: onderbouw elke score

Beantwoord voor elke dimensie één diagnostische vraag en noteer welk bewijs je score ondersteunt. Gebruik bijvoorbeeld meetgegevens, gebruikersfeedback of concrete resultaten.

Stap 3: bepaal de volgende actie

Kies voor elke dimensie één concrete verbeteractie en wijs iemand aan die verantwoordelijk is voor de uitvoering.

Resource voor AI-agents

Download ons werkblad voor de Agentic Development Lifecycle

Je kunt ons werkblad voor de Agentic Development Lifecycle (ADLC) gebruiken om voor elke ingezette agent een ‘Never Stop Improving’-plan op te stellen. Download dit werkblad en wijs deze activiteit toe aan de mensen die de leiding hebben over je agents.

Ontvang vijf weken lang praktische AI-lessen in je inbox

Schrijf je in en ontvang elke week een concrete les waarmee je direct verder kunt. In vijf weken leer je hoe je:

* De juiste use cases kiest
* Je teams voorbereidt
* Je data goed structureert
* Slimmer opschaalt

Salesforce heeft organisaties van start-ups tot Fortune 500-bedrijven begeleid bij hun ontwikkeling met AI. Met deze praktische routekaart zet je stap voor stap de juiste keuzes om in actie.

Enter a valid e-mail address
Enter a valid e-mail address
Enter a valid e-mail address
Enter a valid e-mail address
Enter a valid e-mail address
Enter a valid e-mail address
Select the number of employees
Select your industry.
Selecteer je land
Select a state/province
Select a state/province
Select a state/province