Skip to Content

フォーキャストとは?ビジネスでの意味や目的、算出・管理方法まで解説

フォーキャストとは業績目標管理のことで、売上や目標達成の見込みを予測することを指します。本記事では、フォーキャストの意味や算出方法を紹介します。営業・製造業でのフォーキャストを詳しく見ていきましょう。

営業会議で「来週のフォーキャスト、どうなってる?」と聞かれて、自信をもって答えられていますか?フォーキャストは営業活動に欠かせない言葉ですが、予算やヨミとの違いが曖昧な方も多いのではないでしょうか。

本記事では、フォーキャストの正しい意味や管理のメリット、具体的な算出・管理方法を体系的に解説します。データにもとづいた精度の高い予測を立て、目標達成に向けた次の一手を自信をもって語れるようになりましょう。

無料お役立ち資料【BtoBマーケティングの成果向上に繋がる資料3点セット】をダウンロードする

フォーキャストとは?

フォーキャスト(Forecast)とは、英語で「予想」や「予測」、「見通し」の意味があり、ビジネスでは「業績目標管理」という意味で使用されます。営業部門では売上見込み、生産部門では需要予測として使われ、適切な判断や計画立案を支えるために企業活動全般で重要な役割を果たします。

また「フォーキャスト管理」もあわせて覚えておきたい言葉です。フォーキャスト管理とは、現状のままいけば着地はこのくらいだろうという着地見込みと目標値の差を把握し、そのギャップを最小限に抑えられるように計画・管理する活動を指します。

フォーキャストの必要性

フォーキャストは、企業が事業活動を進める中で不確実性を軽減するために必要です。会社を継続的に成長させるためには、リスク回避が欠かせません。在庫管理のミスによる売上機会の損失や、売上予測の見誤りによるキャッシュフローの悪化など、企業が背負うリスクが大きければ会社の成長は難しくなります。

そこで重要なのが、データにもとづくフォーキャストです。勘や根拠のない予想ではなく、客観的なデータ分析をもとにした判断・決断をおこなうフォーキャストが、リスクを最小化し、安定的な経営基盤を作ります。

予算・ヨミとの違い

フォーキャスト、予算、ヨミは密接に関連している言葉ですが、その目的や性質は明確に異なります。違いを理解することで、会議での報告やチーム内の認識合わせがスムーズになるでしょう。

予算とは、企業や部署が年度や四半期など特定の期間で「達成すべき目標」として設定した数値です。たとえば「今期の営業部署の売上予算は10億円」というように、計画の根幹となる目標数値を指します。一度設定されると、原則として期間中は変更されない「静的」な目標ともいえます。

ヨミとは、営業担当者が管理する個々の案件に対する「受注確度」のことです。企業によっては「S・A・B・C」や「必達・達成目標・チャレンジ」などのランク分けで管理されます。たとえば「A商事の案件のヨミはA(受注確度80%以上)」のように、担当者の主観的な判断となる場合が多いでしょう。

まとめると、個々の案件の「ヨミ」を積み上げてチーム全体の「フォーキャスト」を算出し、それが「予算(目標)」に対して順調かどうかを測る、という関係性になります。

フォーキャストの目的

フォーキャストを管理する目的は、経営、予算、生産・在庫管理、人事といった企業活動のさまざまな領域の最適化です。精度の高いフォーキャストによって、企業は不確実な未来に対しても適切な判断を下せるようになるでしょう。

経営の最適化

経営面では、売上高の予測にもとづいた事業計画の策定や資金調達、投資判断を経営に反映するためにフォーキャストを活用します。社内の状況だけでなく、市場や競合他社といった自社を取り巻く環境を加味して、将来を予測することが重要です。経営陣が適切な戦略を立案するためには、信頼性の高いフォーキャストが不可欠といえるでしょう。

予算の最適化

どの事業にどのくらいの予算を配分するか検討する際にもフォーキャストが必要となります。それぞれの事業でフォーキャストを管理して精度の高い予測目標を立てることで、適切に予算を配分・調整できるようになるでしょう。限られた経営資源をもっとも効果的な領域に投下するためには、各事業の見込みを正確に把握することが欠かせません。

生産・在庫管理の最適化

生産数と在庫数を把握し、過剰在庫や機会損失によるリスクを防止します。管理できていないと、需要があるタイミングで十分な量を供給できずに機会損失につながったり、需要と見合わない量を作りすぎて過剰在庫になったりするリスクがあるでしょう。適切なフォーキャストによって、需要と供給のバランスを保ち、キャッシュフローの健全性を維持できます。

人事の最適化

新しい人材の採用や人材配置など、最適な人事活動をおこなう際にもフォーキャスト管理が重要です。たとえば、売り上げの見込める事業に新たな人材を採用したり再配置したりできるようになり、人的リソースの最適化を図れます。事業の成長見込みに応じた人員計画を立てることで、組織全体の生産性向上にもつながるでしょう。

シーン別のフォーキャスト活用方法

フォーキャストは、おもに営業や生産の場面で活用されます。各シーンでどのように活用されるのか、具体的に見ていきましょう。

営業におけるフォーキャスト

営業部門でのフォーキャストは、売上予測として活用されます。過去の実績や商談の進捗状況にもとづいて予測を立て、定めた期間の売上見込みを計算するのが営業におけるフォーキャストです。

またフォーキャスト管理では、売上目標と現状の延長線上に見える着地見込みとのギャップをゼロに近づけるため、原因の追究と対策の立案、実行をおこないます。最初に定めた目標通りに営業が進むとは限りません。途中で軌道修正できるように、定期的に着地見込みと目標の差を見直し対策を練っていくことが重要です。

関連記事売上管理とは?やり方や効率化に役立つツールをわかりやすく解説

無料お役立ち資料【BtoBマーケティングの成果向上に繋がる資料3点セット】をダウンロードする

生産におけるフォーキャスト

製造業の生産管理では、受注予測や需要見込みにフォーキャストが活用されます。市場のトレンドや過去の出荷データをもとに、生産計画の立案や原材料の調達、スタッフの配置をおこないます。

たとえば市場のトレンドを見ながら需要を予測して原材料を調達したり、季節性のある商品であればこれまでのデータを参考に生産スケジュールを調整したりなどです。需要を見誤るとキャッシュフローの悪化や在庫の過不足が生じるため、ムダなコストを削減し効率的に生産するためには予測の精度が重要です。

フォーキャストを利用する4つのメリット

フォーキャストをおこなうことには、次の4つのメリットがあります。

  • 目標の達成確度を高められる
  • チーム間のコミュニケーションが円滑になる
  • 企業の経営が安定する
  • 市場の変化に対応しやすくなる

詳しく見ていきましょう。

目標の達成確度を高められる

フォーキャストは勘や予想ではなく、過去のデータを利用した分析のもと売り上げや受注の予測をおこないます。そのため、正確な予測にもとづき営業活動の強化や生産計画の調整が可能となり、目標達成への確度を向上させます。

また目標だけでなく着地見込みと目標値のギャップに注目するのも特徴です。常に現在地と目標までの差異を把握できるので、目標達成への具体的なイメージをもちやすくなります。

チーム間のコミュニケーションが円滑になる

フォーキャストをもとに現状や課題を共有することで、チーム内外の連携が強化されます。属人化しやすい営業において、部署やチームで情報を共有することは非常に重要です。

たとえば営業部署とマーケティング部署が売上予測を共有できれば、リード獲得や商談成立に向けた戦略を強化できるでしょう。課題や達成率が可視化されていれば、同じ目標に向かってコミットできます。とくにリモートワークが推進された近年、情報共有する場を設けるとコミュニケーションが活発になるでしょう。

企業の経営が安定する

正確なフォーキャストは、正しい経営判断をするための重要な要素です。フォーキャスト管理は常に目標値と着地見込みを管理しているため、正確な売上見込みを把握できます。最終的に売上目標と実際の売り上げに大きなズレが生じることは考えにくく、目標に沿って着実に売り上げを上げられるので、経営を安定させられることがメリットです。フォーキャスト(Forecast)とは、英語で「予想」や「予測」、「見通し」の意味があり、ビジネスでは「業績目標管理」という意味で使用されます。営業部門では売上見込み、生産部門では需要予測として使われ、適切な判断や計画立案を支えるために企業活動全般で重要な役割を果たします。

また「フォーキャスト管理」もあわせて覚えておきたい言葉です。フォーキャスト管理とは、現状のままいけば着地はこのくらいだろうという着地見込みと目標値の差を把握し、そのギャップを最小限に抑えられるように計画・管理する活動を指します。

フォーキャストの必要性

フォーキャストは、企業が事業活動を進める中で不確実性を軽減するために必要です。会社を継続的に成長させるためには、リスク回避が欠かせません。在庫管理のミスによる売上機会の損失や、売上予測の見誤りによるキャッシュフローの悪化など、企業が背負うリスクが大きければ会社の成長は難しくなります。

そこで重要なのが、データにもとづくフォーキャストです。勘や根拠のない予想ではなく、客観的なデータ分析をもとにした判断・決断をおこなうフォーキャストが、リスクを最小化し、安定的な経営基盤を作ります。

また、状況を見ながらの経営判断も可能です。精度の高いフォーキャストを提供することで、経営陣が営業戦略や資金計画を適切に立案できるようになります。

市場の変化に対応しやすくなる

フォーキャストを管理する際には、競合企業の動向や顧客の需要傾向など、市場の動きを緻密に分析するため環境の変化を見逃しません。市場の変化に対応していち早く先手を打てるため、大きなビジネスリスクを避けられるでしょう。外部環境の急激な変動にも柔軟に対応し、競合に対する優位性を保つことが可能になります。

フォーキャストの算出・管理方法

フォーキャストを適切に算出し管理するには、以下5つのステップが重要です。

  1. 現状を把握する
  2. 着地見込みを予測する
  3. 目標値と着地見込みのギャップを埋める対策を立案する
  4. 定期的にフォーキャストの管理・更新をおこなう
  5. 成果とズレを分析する

上記のステップに沿って効果的におこないましょう。

1.現状を把握する

まずは、これまでの実績データを収集して現状を把握することからスタートしましょう。必要となるデータは、事業や部門で異なります。

たとえば、営業部門は売上実績、商談状況、アプローチ数、受注単価といったデータを収集します。飲食店やアパレル、小売業など、季節やトレンドの影響を受ける事業では、社内のデータだけでなく市場動向のデータも集める必要があるでしょう。

直近のデータだけでなく、数年前のデータも集めると傾向や動きを把握しやすくなります。間違った情報を収集すると予測結果にもズレが生じるため、データの正確性を意識することが重要です。

2.着地見込みを予測する

収集したデータで現状を把握できたら、次は売り上げの着地見込みを予測します。予測には2つのモデルがあり、状況に合わせて使い分けや組み合わせをおこないます。

  • 定量データモデル:過去の売上など、具体的な数値をもとにしたデータによる予測
  • 定性データモデル:顧客からのフィードバックや専門家の意見など、主観が入った情報による予測

市場の動向やトレンド情報を用いた予測は定量データだけでは難しいので、定量データと定性データの2つを統合させて着地見込みを予測するとよいでしょう。

3.目標値と着地見込みのギャップを埋める対策を立案する

目標値と着地見込みにギャップがある場合、差を埋める対策を立てる必要があります。営業部門の場合は、営業担当者、案件、営業プロセスなどさまざまな視点から課題を洗い出しましょう。

社内外の状況を分析するためにフレームワークを活用するのもおすすめです。以下のようなフレームワークを活用することで、多角的な視点から課題を明確化できます。

項目詳細
SWOT分析自社の強み(Strength)、弱み(Weakness)、機会(Opportunity)、脅威(Threat)を分析
PEST分析政治(Political)、経済(Economic)、社会(Social)、技術(Technological)の外部環境を分析
STP分析セグメンテーション(Segmentation)、ターゲティング(Targeting)、ポジショニング(Positioning)を分析
VC分析バリューチェーン全体を分析し、付加価値を生む活動を特定
5F分析業界の競争要因を5つの力(新規参入の脅威、代替品の脅威、買い手の交渉力、売り手の交渉力、既存競合)から分析

関連記事:データ分析とは?行うメリットと9の分析手法ついて解説

4.定期的にフォーキャストの管理・更新をおこなう

講じた対策が必ずしも効果的に働くとは限りません。対策を立案した後も市場の変化に合わせて様子を見て、定期的に管理・更新をおこないましょう。

また更新が遅れると予測の信頼性が低下するため、最新データを即座に反映させることがポイントです。思うように効果が得られない場合は、再検討してギャップをなくしていきましょう。

5.成果とズレを分析する

最終的に目標値に達成したか、成果と目標値のズレを分析し改善点を見つけます。たとえば営業では以下のような例が挙げられます。

例)
・成約確率の設定が甘すぎたか、厳しすぎたか
・見込み金額が過大評価されていないか

実績とフォーキャストを比較してどこに問題があるかを特定し、次のフォーキャストに向けて改善点を洗い出していきましょう。

フォーキャストの精度を高めるコツ5選

フォーキャストの精度を高めるためには、以下5つのコツが重要です。

  • 適切なKPIを設定する
  • 信憑性の高い情報を収集する
  • 情報の更新を都度おこなう
  • パイプライン管理をする
  • 受注確度の基準をチームで統一する

これらのコツを押さえて高い成果を出しましょう。

適切なKPIを設定する

KPI(Key Performance Indicator)とは、ビジネスにおける目標の達成度を評価するための定量的な指標のことです。中間目標の達成度合いを表し、重要業績評価指標とも言われます。営業でいうと、最終売上(KGI)を達成するための「商談数」や「受注率」です。

KPIを具体的かつ適切に設定することで目標と現実を橋渡しする指標となり、計画が一貫性をもつようになります。着地見込みまでのプロセスを具体的に評価できるため、KPIは適切に設定しましょう。営業におけるKPIを具体的に知りたい方は、以下の記事をご参照ください。

関連記事営業のKPIとは?KGIとの違いや項目例一覧、立て方を詳しく解説

信憑性の高い情報を収集する

フォーキャストの精度は収集したデータの質に大きく左右されます。収集したデータの情報が適切でない場合、精度の高い予測ができません。信憑性の高いデータを集めるためには、新しい正確な情報をリアルタイムで共有するのが重要です。

とくに営業では、CRMを活用して商談進捗や成約確率を可視化するのが有効でしょう。また市場の変化や顧客からのフィードバックなど、定量データと定性データを織り交ぜるのがポイントです。

情報の更新を都度おこなう

正確な分析をおこなうには情報の鮮度も重要です。市場が変化すると情報の正確さもなくなってしまいます。タイムリーな情報を反映できるよう、定期的にデータを見直し、都度情報の更新をおこないましょう。

このとき、更新のタイミングを明確にするのがコツです。いつ更新するかをあらかじめ決めておくと、常に最新の状態を保てるようになります。

パイプライン管理をする

パイプライン管理とは、営業のプロセスを1本のパイプに見立てて、見込み顧客の現在地を可視化する管理方法です。一連の営業プロセスにおいてどこに課題があるか明確になるため、フォーキャストの精度を低くしている要因を把握できます。

また、案件の進捗を管理しやすくなり、フォーキャストの精度が高まるでしょう。各段階での滞留時間や転換率を分析することで、ボトルネックの特定と改善が可能になります。

関連記事パイプライン管理とは?効果的に運用するための7ステップを解説

受注確度の基準をチームで統一する

フォーキャストの精度が低い最大の原因は、営業担当者ごとの感覚に頼ってしまうことです。

「この案件はたぶん大丈夫」といった希望的観測や、担当者による基準のばらつきをなくす必要があります。

対策として、「受注確度(ヨミ)」の定義をチーム全体で統一しましょう。

たとえば、以下のように商談フェーズと連動させた客観的な基準を設けるのが有効です。

確度A (80%)役員承認が下り、契約書の締結を待つのみ
確度B (50%)担当者レベルでは合意が取れ、役員への最終提案を控えている
確度C (20%)提案が完了し、担当者レベルで検討中

このように共通の指標をもつことで、誰が報告してもブレのない、客観的なフォーキャスト作成が可能になります。

フォーキャスト管理に役立つツール

フォーキャストはリアルタイムの情報更新や過去データの参照、適切なKPI設定などが必要です。しかし情報の収集には時間と手間がかかります。効果的かつ効率的にデータを集めるには、ツールの利用が欠かせません。

フォーキャスト専用ツールもありますが、営業部門ではSFAやCRMの導入をおすすめします。SFA/CRMは顧客・商談データの集約や進捗管理を自動化し、精度の高い予測を簡単に作成できます。SFAとCRMの詳しい解説は以下の記事を参考にしてみてください。

関連記事SFA・CRM・MAの違いや活用方法とは?連携のメリットや事例も解説

AI搭載のツールを活用すれば高精度のフォーキャストが可能に

精度の高いフォーキャストをおこなうためには、AI搭載のツールを活用しましょう。正確な情報が重要なフォーキャストでは、収集した情報に間違いがあると目標達成の見込み予測にズレが生じます。しかしAIが搭載されたツールを活用すると、より正確な売上予測が可能です。

SalesforceのAIの売上予測では、データサイエンスと機械学習を使用し、商談や関連取引先のレコード詳細、履歴、関連活動など、チームの過去の商談情報を分析して予測モデルを作成できます。また『Einstein会話インサイト』を活用すると、顧客との通話中に使われた言葉から傾向の把握も可能です。

次世代のAI搭載ツールを活用し、フォーキャストの精度を高めましょう。

精度の高いフォーキャストで企業の経営を安定させよう

フォーキャストはビジネスで「業績目標管理」という意味で使用され、営業部門では売上見込み、生産部門では需要予測として使われます。リスクを最小化し、安定的な経営基盤を作るためにはフォーキャストが欠かせません。適切な判断や計画立案を支える重要な役割を果たします。

ほかにも、目標の達成確度を高め、チーム間のコミュニケーションを活発化させます。本記事でご紹介した算出・管理方法で精度の高いフォーキャストを実現させましょう

無料お役立ち資料【BtoBマーケティングの成果向上に繋がる資料3点セット】をダウンロードする

今、知るべきビジネスのヒントをわかりやすく。厳選情報を配信します