作為以硬體與工業平台起家的企業,研華的業務團隊長期仰賴個人經驗處理龐大的商機池:LDR(Leads Development Representative)需逐筆手動撰寫開發信,回覆意圖的判斷依業務個人經驗而異且標準不一;沒有及時跟進的 Cold Leads 長期滯留在工作清單中,佔用團隊資源;商機建立仍需手動操作,流程也容易因人為疏漏而中斷。
客服端同樣面臨結構性缺口。當客服人員面對新客初次諮詢或舊客報修時,缺乏標準化的機制將工單中的購買意向轉換為可追蹤的商機——沒有欄位或流程能自動識別 Case 裡的商業訊號,轉換完全仰賴業務代表人工判斷、逐筆手動觸發,也因此錯失了不少延伸商機與交叉銷售的機會。
與此同時,Sales Cloud 的人工預測管理、Service Cloud 分散於不同資料庫與格式的知識內容,以及 Agentforce 因 B2B 商模與電商歷史資料分離而受限的 AI 判讀能力,在過往形成了明顯的數據孤島,拖慢了整個組織的決策速度。
在評估解決方案的過程中,Agentforce 的 AI 能力成為研華決策的重要加分項。研華選擇以 Salesforce 為核心,分階段導入三項關鍵能力:
Leads Pilot — AI 智慧摘要引擎:將客戶跨平台行為數據——互動紀錄、產品興趣、關鍵行動——自動轉化為一份 AI 智慧摘要,取代過去需耗費大量時間拼湊客戶意圖的冗長人工判讀流程。
Agentforce SDR Agent:選擇台灣分公司作為優先試驗。讓業務銷售前線代表從「處理所有商機」轉型為「專注高價值商機」:AI 自動生成個人化開發信,統一判斷 Hot / Warm / Cold 等級,符合條件的商機自動轉換並指派,超時無回應的無效名單也會自動標示不合格,持續維持商機資料庫中的即時資料健康程度。
Service-to-Sell 流程設計(Service Cloud + Agentforce):則讓客服團隊從單純的問題解決者,轉型為第一線的商機識別者。新客初次諮詢時,AI 依對話與通話紀錄判斷購買意願,自動建立可能的銷售線索;舊客報修或需要RMA服務時,AI 依故障原因判斷設備是否老舊,主動觸發建立商機並推薦新購。每個商機與案件也都嵌入Service Cloud中,讓跨部門的即時互動直接反映在 Salesforce 平台中。
對研華來說,把銷售流程中的各個節點與 AI 相互合作提升到公司層級的策略,不只是更新或是部署一套新系統,而是重新定義我們和客戶對話的方式。Agentforce 讓我們的業務團隊第一次能把時間留給真正有價值的商機,同時讓客服不單單只是解決問題,而能主動看見商機的第一線。這正是研華在AI 浪潮下,持續保持領先的關鍵。
Gary Lee研華科技 數位行銷處 協理, Advantech
研華同時運用 Sales Cloud、Service Cloud 與 Agentforce 的原生整合,構成單一平台的端到端業務閉環——這是分散式工具難以複製的優勢。Leads Pilot 支援中繁體中文、簡體中文、英、日、韓五種語系並隨區域自動切換,同步部署至超過 18 個海外分公司區域,讓跨國業務標準化有了統一的技術基底。
在產品之外,Salesforce 也深度參與 Advisory Service 顧問諮詢,協助定義各階段的優化藍圖,並協助研華釐清 Data 360、DevOps、AI Integrity 等基礎建設方向——這種「超越產品」的合作模式,讓研華的 IT 與業務團隊在導入過程中始終有明確的技術與策略夥伴同行。
以前我們每天面對的是一整份看不完的商機清單,現在 AI 幫我們先篩過一輪,我可以把精力放在真正有機會成交的客戶身上。有幾次客戶回信說『這封信寫得很懂我』,那種感覺很不一樣。
Alick Ho研華科技 數位行銷處 客戶關係管理部 經理, Advantech
更重要的質性轉變是,客服團隊也逐漸適應從問題解決者到商機識別者的角色轉變,讓「Service-to-Sell」從概念落地為日常工作的一部分。
Leads Pilot 上線短短不到一個月,已生成超過 3000 筆 AI 摘要,覆蓋率達 100%,累計為 每人每月節省 54.8 小時,前置準備耗時降低 40%。
SDR Agent 在台灣全面導入後,其中 31.6% 自動轉為商機、6% 被自動判定為不合格並自動清潔名單、62.4% 進入 SDR 預處理流程。平均為每位業務銷售代表每月節省 88 小時,業務銷售前線代表每筆銷售線索的處理時間平均節省約 9 分鐘,首次聯繫自動化達 100%。
客服不再只是解決完問題就結束,現在我們也幫忙抓住下一個商機的人。剛開始團隊會擔心 AI 判斷的準確性,但看到系統把商機準確地帶出來,大家慢慢地信任這個流程。當業務比客戶更早、更深入、更準確地理解他們,改變的不只是效率,而是研華在客戶心中的位置。
Gary Lee研華科技 數位行銷處 協理, Advantech
研華下一階段業務銷售的 AI 藍圖聚焦於三個方向:透過 SDR Agent 進一步開發沉睡客戶名單、提升成交率;Marketing Cloud 導入個人化內容能力;Service Agent 支援自動化服務。
研華用同一套標準治理客戶。儀表板進了常規會議,業務開始主動維護數據,團隊有了共通的語言。而 Agentforce 所帶來的智慧化能力,也將持續延伸至 更深層的商業流程,數據處理哲學,從歷史報表到預見性洞察;全球佈局策略,從各區各自為政到一套系統標準商業模式一次到位;從後勤紀錄工具到洞察即服務,有效支撐研華邁向下一階段的智慧轉型。