從活動存檔原則中彈出
Archive

資料存檔解決方案

使用 Archive 管理大量資料。建立自動封存原則、無縫視覺化您的儲存空間,並在需要時快速顯示和還原存檔記錄。使用 Archive,團隊可以簡化資料管理和治理、最佳化業務工作流程,並導航合規性。

透過封存非作用中資料來改善組織效能

建立自訂封存原則,定期從生產中卸載非作用中的記錄、檔案和附件。精簡條件以封存具有查找關係的物件並保留資料完整性。

影像顯示「原則 (新增)」標籤,顯示原則名稱、描述、狀態和執行頻率的清單。

設定封存原則以您偏好的頻率自動執行。確保在任何特定時間僅保留最相關的資料在您的組織中,從而改善系統效能並降低儲存成本。

Archive 儀表板會顯示包含相關欄位的「新建策略視窗」。

選擇保留數據的時間以遵守政府和法規要求。如果您的需求變更,請輕鬆更新這些設定期間。

保留原則是「新建封存原則」視窗中的欄位,可顯示記錄應保留多長時間。
影像顯示「原則 (新增)」標籤,顯示原則名稱、描述、狀態和執行頻率的清單。
Archive 儀表板會顯示包含相關欄位的「新建策略視窗」。
保留原則是「新建封存原則」視窗中的欄位,可顯示記錄應保留多長時間。

視覺化和存取資料

使用儲存分析器輕鬆識別哪些物件佔用最多空間。透過封存原則可視化如何降低儲存空間消耗量。

儲存分析器可視化顯示哪些物件佔用組織中最多空間。

根據授予的權限,允許企業使用者直接在 Salesforce 記錄的前後關聯中尋找和檢視已存檔的記錄和檔案。

透過 Lightning Web 元件直接從生產中檢視存檔記錄。

根據任何原因,將存檔記錄一次還原到生產中,或在需要時批量恢復到生產中。

「取消封存」可讓您將已存檔的記錄返回到生產中。
儲存分析器可視化顯示哪些物件佔用組織中最多空間。
透過 Lightning Web 元件直接從生產中檢視存檔記錄。
「取消封存」可讓您將已存檔的記錄返回到生產中。
法律保留可讓您將記錄被凍結,如果記錄涉及主動訴訟。

瀏覽法規遵循

適應行業特定法規和當地授權

使用保留政策,瀏覽需要安全存檔的產業和政府法規和內部政策。在現行訴訟下,履行刪除 PII 的要求,並凍結記錄,而不會造成人工勞動的複雜性。

透過Trailhead的免費指導學習新技能。

使用這些相關產品發揮 Archive的效用。

隱私權中心

簡化資料管理以減少法規遵循成本並維持誠信。透過提供直覺式、低程式碼表單進行偏好自訂設定,簡化客戶同意的流程。

利用管理分析秘訣、技巧和最佳實務,快速上手。

Salesforce Archive常見問題

Archive 可協助您使用 Archive 管理大量資料。建立自動封存原則、無縫視覺化儲存空間,並快速搜尋或還原存檔記錄。使用 Archive,團隊可以簡化資料管理和治理、最佳化業務工作流程,並導航合規性。

將資料移除到封存中很重要,因為多餘的資料可能會降低效能,包括搜尋時間和報表執行。由於組織中不必要的數據,數據增加也會增加了存儲成本。多餘和過時的資料也會導致使用者造成資料品質問題,造成報告不正確性、偏差關鍵指標、潛在不遵守關鍵法規等。

無論您公司的規模或產業為何,資料存檔系統對於組織績效、資料品質目的,以及遵循同級最佳的資料管理和治理實務都很重要。

實施資料存檔系統可協助組織確保效能速度、降低儲存成本、保護資料品質,以及遵循法規要求。

若要為您的組織選擇合適的資料存檔解決方案,請專注於您的特定需求,包括您需要卸載多少資料,以及您企業可能需要遵守的任何產業特定或合規法規。選擇最佳解決方案,協助您的企業卸載不必要的資料。

價格根據每個客戶的個別資料存檔需求而有所不同。我們的銷售團隊將與您合作,定制符合您的要求和價格考量的包裝,並結合您公司的特定規模和行業。