ภาพหน้าจอใน Salesforce ของ Privacy Center

Privacy Center

ทำให้การจัดการความเป็นส่วนตัวของข้อมูลง่ายขึ้น เพื่อรักษาความไว้วางใจของลูกค้า Privacy Center ช่วยทำให้ข้อมูลอ่อนไหวในระบบโปรดักชันไม่สามารถระบุตัวตนได้ ลบข้อมูลส่วนเกิน ทำให้คำขอด้านความเป็นส่วนตัวของลูกค้า เช่น สิทธิ์ในการถูกลืม (RTBF) หรือคำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล (DSAR) เป็นเรื่องง่ายขึ้น และจัดการความยินยอมของลูกค้า และในตอนนี้ ด้วย Agentforce ใน Privacy Center คุณสามารถตรวจจับและแก้ไขช่องว่างด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเชิงรุก เพื่อบรรลุการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ตอนนี้ด้วย Agentforce

บรรลุการกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่องด้วย AI โดย Agentforce จะสแกนข้อมูลเมตา นโยบาย และบริบทของระบบในองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ เทียบกับกรอบข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ (เช่น GDPR) เพื่อระบุช่องโหว่ด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และลดภาระงานที่ต้องทำด้วยตัวเอง

การตรวจจับความเสี่ยงเชิงรุก

เปลี่ยนจากข้อมูลเชิงลึกสู่การลงมือทำอย่างเด็ดขาดได้อย่างรวดเร็ว Agentforce จะจัดลำดับความสำคัญของประเด็นด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลอย่างชาญฉลาดตามความเกี่ยวข้องและระดับความรุนแรง ด้วยการผสานบริบทด้านกฎระเบียบ เช่น ตำแหน่งที่ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว (PII) ถูกจัดเก็บ คำแนะนำจาก Agentforce จึงแม่นยำและเหมาะกับธุรกิจของคุณยิ่งขึ้น

การจัดลำดับความสำคัญของช่องว่างด้านกฎระเบียบอย่างชาญฉลาด

แก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI โดย Agentforce จะให้คำแนะนำการแก้ไขที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้ เช่น “สร้างนโยบายสิทธิ์ในการถูกลืม (RTBF)” ทุกการสแกน การเปลี่ยนแปลงสถานะ และการโต้ตอบของผู้ใช้จะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการตรวจสอบโดยละเอียด เพื่อความโปร่งใสอย่างครบถ้วน

เร่งการแก้ไขเพื่อให้สอดคล้องตามข้อกำหนด
การตรวจจับความเสี่ยงเชิงรุก
การจัดลำดับความสำคัญของช่องว่างด้านกฎระเบียบอย่างชาญฉลาด
เร่งการแก้ไขเพื่อให้สอดคล้องตามข้อกำหนด

การจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในระบบที่ใช้งานจริง เพื่อช่วยให้เป็นไปตามข้อผูกพันทางกฎหมายและลดความเสี่ยง สุ่มข้อมูลเมื่อคุณต้องการข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันตามความยาวที่กำหนด ใส่ค่าคงที่เมื่อคุณต้องการตั้งค่าสถานะหรือค่าที่ทราบแน่นอน ลบข้อมูลเมื่อช่องใส่ข้อมูลนั้นไม่จำเป็นหรือไม่มีความต้องการใช้อีกต่อไป นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบเร็กคอร์ดที่เกี่ยวข้องออกจากประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลและหลักฐานการตรวจสอบฟิลด์ได้อีกด้วย เพื่อให้มั่นใจว่ามีการลบข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดออกแล้แนวทางการตรวจสอบ

ภาพหน้าจอแสดงกราฟิกอ็อบเจกต์การจัดการข้อมูลของ Salesforce

ลบเร็กคอร์ดข้อมูลและไฟล์เก่าหรือไฟล์ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ เพื่อลดความเสี่ยงและประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ ลบข้อมูลในระดับเร็กคอร์ดและเลือกสิ่งที่เกิดขึ้นกับไฟล์และไฟล์แนบที่เกี่ยวข้อง ลบทันทีเพื่อข้ามถังรีไซเคิล นอกจากนี้ คุณยังสามารถเก็บรักษาข้อมูลไว้ในที่จัดเก็บแยกต่างหากได้ ในกรณีที่อาจจำเป็นต้องใช้ในภายหลัง

ภาพหน้าจอของ Salesforce ที่แสดงการดำเนินการ "ลบทั้งหมด" สำหรับไฟล์แนบและไฟล์ต่างๆ

ติดตามการดำเนินการตามนโยบาย ดูสถานะและรายละเอียดของการดำเนินการตามนโยบายทั้งหมด ทั้งปัจจุบัน อดีต และอนาคต นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูรายละเอียดของการดำเนินการต่างๆ ได้ เช่น การอัปเดตสำเร็จหรือไม่ และจำนวนเร็กคอร์ดที่ประมวลผล ตลอดจนการดูข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามนโยบายได้อย่างง่ายดาย ซึ่งรวมถึงการอัปเดตที่ถูกบล็อกเนื่องจากกฎทางธุรกิจ

ภาพหน้าจอของเจ้าของข้อมูล

ปกปิด ลบ หรือย้ายข้อมูลที่ไม่จำเป็นหรือไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป ก่อนนำไปใช้ในการปรับใช้ Agentforce ของคุณ สิ่งนี้ช่วยปกป้องข้อมูลลูกค้าและปรับปรุงความแม่นยำของการฝึกอบรมและผลลัพธ์ของตัวแทนของคุณ

ภาพหน้าจอที่แสดง Active Objects
ภาพหน้าจอแสดงกราฟิกอ็อบเจกต์การจัดการข้อมูลของ Salesforce
ภาพหน้าจอของ Salesforce ที่แสดงการดำเนินการ "ลบทั้งหมด" สำหรับไฟล์แนบและไฟล์ต่างๆ
ภาพหน้าจอของเจ้าของข้อมูล
ภาพหน้าจอที่แสดง Active Objects

ทำให้คำขอข้อมูลเป็นระบบอัตโนมัติ

สร้างนโยบายเพื่อดึงข้อมูลลูกค้าที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่ในอ็อบเจกต์และฟิลด์ต่างๆ สร้างและส่งไฟล์ข้อมูลส่วนบุคคลให้กับลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว ติดตามความคืบหน้าของการดำเนินการปัจจุบันและดูประวัติ DSAR ที่ผ่านมาได้อย่างง่ายดายผ่านบันทึกการเคลื่อนย้ายข้อมูล

ภาพหน้าจอของหน้า DSARs

ติดตามและดำเนินการตามคำขอที่เข้ามาได้อย่างรวดเร็ว ลบหรือทำให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลนั้นไม่สามารถระบุตัวตนได้ สร้างบันทึกคำขอและกำหนดนโยบายให้ดำเนินการโดยอัตโนมัติ ติดตามความคืบหน้าและตรวจสอบประวัติคำขอจากลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

ภาพหน้าจอที่แสดงคำขอ RTBF เกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวทั้งหมด

สร้างระบบอัตโนมัติให้กระบวนการจัดการคำขอข้อมูลส่วนบุคคลตั้งแต่ต้นจนจบ สร้างทริกเกอร์และโฟลว์เพื่อทำให้การรับ การตรวจสอบ การดำเนินการ และการทำให้คำขอเสร็จสมบูรณ์เป็นไปอย่างราบรื่น ประสานงานคำขอระหว่างทีมได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและดำเนินการตามสถานะและวันที่เริ่มต้น

ภาพหน้าจอที่อ่านคำขอความเป็นส่วนตัวใหม่
ภาพหน้าจอของหน้า DSARs
ภาพหน้าจอที่แสดงคำขอ RTBF เกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวทั้งหมด
ภาพหน้าจอที่อ่านคำขอความเป็นส่วนตัวใหม่

ปรับปรุงการจัดการความยินยอมของลูกค้าให้เป็นเรื่องง่ายด้วยเครื่องมือการตั้งค่า

สร้างแบบฟอร์มการตั้งค่าความต้องการที่สร้างง่ายด้วยเทมเพลตแบบไม่ต้องเขียนโค้ด ซึ่งลูกค้าสามารถเลือกวิธีการติดต่อได้ ปรับแต่งเทมเพลตเพื่อรวบรวมความยินยอมสำหรับหลากหลายวัตถุประสงค์ รวมถึง - การตั้งค่าความต้องการด้านการตลาด การแบ่งปันข้อมูล และการใช้งานในการฝึกอบรมและข้อความแจ้งของ Agentforce โฮสต์เทมเพลตบนเว็บไซต์ของคุณหรือใน Experience Cloud ส่งการตอบกลับไปยัง Consent Data Model ของ Salesforce จากนั้นใช้ข้อมูลนั้นเพื่อจำกัดการประมวลผลตามที่จำเป็นสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การแบ่งกลุ่มหรือการสร้างกลุ่มเป้าหมาย

ภาพหน้าจอเครื่องมือการตั้งค่าของ Salesforce

เมื่อคุณเก็บรวบรวมความยินยอมจากลูกค้าแล้ว คุณสามารถจัดเก็บไว้ใน Data Cloud ได้โดยตรง ซึ่งช่วยลดต้นทุนและความซับซ้อนในการเชื่อมต่อระบบต่างๆ และช่วยให้คุณดำเนินการตามความยินยอมที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่คุณป้อนเข้าสู่เครื่องมือทางการตลาดอย่าง Marketing Cloud ได้อย่างราบรื่น

ภาพหน้าจอของเทมเพลตการยินยอมใหม่

รวบรวมความต้องการของลูกค้าโดยอัตโนมัติผ่านแบบฟอร์มการตั้งค่าความต้องการ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาของผู้ดูแลระบบและช่วยให้คุณจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างรวดเร็ว เชื่อมต่อลูกค้ากับข้อมูลของตนเองผ่านโทเค็นที่ช่วยให้เข้าถึงและจัดการความยินยอมได้อย่างปลอดภัยโดยไม่มีการเปิดเผยตัวตน

ภาพหน้าจอของแบบฟอร์มการตั้งค่าใหม่
ภาพหน้าจอเครื่องมือการตั้งค่าของ Salesforce
ภาพหน้าจอของเทมเพลตการยินยอมใหม่
ภาพหน้าจอของแบบฟอร์มการตั้งค่าใหม่

เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ ด้วยการเรียนรู้แบบมีคำแนะนำฟรีบน Trailhead

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Privacy Center

ซอฟต์แวร์ความเป็นส่วนตัวออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ โดยการควบคุมหรือจำกัดการเปิดเผยข้อมูลเมื่อใช้งานอินเทอร์เน็ต โดยซอฟต์แวร์นี้ใช้กลไกการกรองที่หลากหลายเพื่อบรรลุเป้าหมายในการรักษาความเป็นส่วนตัวของคุณ

ด้วยปริมาณข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกเก็บรวบรวมและแบ่งปันบนอินเทอร์เน็ตที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง การที่ธุรกิจจะสร้างมาตรการป้องกันที่แข็งแกร่งเพื่อรักษาการใช้งานข้อมูลอย่างมีจริยธรรมและมีความรับผิดชอบจึงเป็นเรื่องสำคัญ วิธีที่ดีที่สุดในการทำให้สำเร็จคือการสร้างโปรแกรมหรือแผนริเริ่มด้านความเป็นส่วนตัวที่เป็นระบบ

บริษัททุกขนาดไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ต่างก็มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เพื่อให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ เช่น General Data Protection Regulation (GDPR) และ California Consumer Privacy Act (CCPA)

การนำโปรแกรมความเป็นส่วนตัวของข้อมูลมาใช้ช่วยให้องค์กรปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า พนักงาน และบุคคลอื่นๆ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาความไว้วางใจและความเชื่อมั่นในองค์กร ยิ่งกว่านั้นยังสอดคล้องกับหลักปฏิบัติทางจริยธรรมที่เป็นประโยชน์ต่อลูกค้าของคุณด้วย

ในการเลือกซอฟต์แวร์ความเป็นส่วนตัว สิ่งสำคัญคือคุณต้องพิจารณาความต้องการเฉพาะของตนเอง และเลือกโปรแกรมที่ตอบโจทย์เหล่านั้นได้ดีที่สุด ประเด็นหลักๆ ที่ควรนำมาพิจารณา ได้แก่ ปริมาณข้อมูลที่ต้องการปกป้อง ระดับการป้องกันที่ต้องการ และความสามารถในการทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ที่คุณใช้อยู่แล้ว