Salesforce Archive
データアーカイブソリューション
大量のデータ管理が可能な、ネイティブのデータアーカイブソリューションであるSalesforce Archive。アーカイブポリシーの自動作成や、アーカイブプロセスをエンドツーエンドでシームレスに表示し、アーカイブデータのすばやい取得や検索ができます。
Salesforce Archiveでできること
不要なデータをアーカイブすることで、Salesforceのクエリとレポート作成のパフォーマンスを向上させます。非アクティブなSalesforceデータをオフロードして、ストレージのフットプリントとコストを削減。さらに履歴データを保存できるため、主要な規制の遵守に役立ちます。
使用頻度の低いデータをアーカイブすることで、組織のパフォーマンスを向上させ、コストを削減
カスタムポリシーを作成して、標準およびカスタムのSalesforceオブジェクトと、関連するオブジェクトのデータアーカイブを自動化します。非アクティブなレコード、ファイル、添付ファイルを安全に削除するために、アーカイブルールは具体的なビジネスニーズに合わせてカスタマイズできます。
Salesforce Archiveを使用してポリシーを作成したら、毎日、毎週、毎月、または毎年自動的に実行されるように設定します。アーカイブジョブのステータスには、リアルタイムの最新情報を表示。最も関連性の高いデータのみを組織に格納することで、組織のパフォーマンスを向上させ、ストレージコストを削減します。
本番環境とSandboxなどの環境間、または他の組織間で、ポリシーをインポートおよびエクスポートします。アーカイブポリシーの実装を効率化し、最も関連性の高いデータのみを使用して、すばやく簡単に業務を進めることができます。
アーカイブアクティビティの視覚化と追跡
Salesforce Connect（Salesforce Archiveに付属）を使用して、アーカイブデータを読み込みます。組織のストレージを消費せずにアーカイブデータを視覚化できるため、コストの削減も可能に。ページレイアウトをカスタマイズして、アーカイブデータを特定の表示やラベルなどで確認できるため、必要なものを確実に見つけることができます。
包括的なレポート作成ツールで、アーカイブプロセスを監督します。操作しやすいUIでアーカイブジョブを監視。予定されているジョブの実行と終了のタイミングも確認できます。
データのアーカイブや削除を妨げた原因を把握するため、状況に応じたインサイトを使用してエラーの調査を簡単に行うことができます。そして、解決するために次に取るべき最善のステップを決定します。
コンプライアンスの対応
プラットフォーム上にネイティブに構築
Salesforce Archiveは、Salesforce Platformを基盤に構築されており、拡張性の高い、独自の専用エンジンを備えています。データは、Salesforceの信頼境界内の別のテクノロジースタックに保存されます。Salesforce Archiveは、厳格なSalesforceのセキュリティポリシーに準拠し、コンプライアンスを簡素化するように設計されています。
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4つの関連製品を活用して、Salesforce Archiveの機能を拡張
Salesforce Shield
いつ誰が、どのSalesforceデータにアクセスできるかを、組織に対するデータ変更も含めて、リアルタイムで把握できます。
プライバシーセンター
データ管理をシンプルにして、コンプライアンスコストを削減し、信頼性を維持します。直感的なローコードフォームで環境設定をカスタマイズして、効率的に顧客の同意を得ることができます。
Salesforce Backup
データの損失や破損から企業を保護します。データのバックアップと復元を簡単に行うことで、お客様の条件に合わせてビジネスの継続性を守ります。
今すぐ使えるデータセキュリティのヒントやコツ、ベストプラクティス
Salesforce Archiveに関するよくある質問
Salesforce Archiveは、大量なデータの管理を支援します。SalesforceプラットフォームにネイティブなSalesforce Archiveでは、自動アーカイブポリシー、アーカイブプロセスのシームレスな表示、アーカイブデータのすばやい取得により、データ管理を効率化するツールを提供します。
過剰なデータは、検索時間やレポートの作成などのパフォーマンスを低下させる可能性があるため、アーカイブ内のデータを削除することは重要です。データが増えると、組織に不要なデータが溜まるため、ストレージコストも膨らみます。また、冗長で古いデータは、ユーザーのデータ品質に関する問題を引き起こし、レポートの不正確さ、主要な指標の偏り、主要な規制への違反の可能性などを生み出します。
企業の規模や業界に関係なく、データアーカイブシステムは、組織のパフォーマンス、データ品質の目的、およびトップクラスのデータ管理とガバナンスのプラクティスに従うため、重要です。
データアーカイブシステムを導入すると、組織はパフォーマンス速度を確保し、ストレージコストを削減し、データ品質を保護し、規制要件の対応に役立ちます。
お客様の組織に適したデータアーカイブソリューションを選択するには、オフロードする必要があるデータの量や、遵守を求められる可能性のある業界固有の規制やコンプライアンス規制など、特定のニーズに注目します。お客様のビジネスに不要なデータをオフロードするための、最適なソリューションを選択してください。
Salesforce Archiveの料金は、お客様のデータアーカイブのニーズによって異なります。弊社の営業チームがお客様の要件や予算に合わせて、パッケージをご提案いたします。どのような企業規模や業種にも対応いたします。