Salesforceのプライバシーセンターのスクリーンショット

プライバシーセンター

データプライバシー管理を簡素化し、顧客との信頼関係を構築しましょう。プライバシーセンターは、本番環境の機密データの匿名化、余分なデータの削除と必要に応じたデータ保持、忘れられる権利(RTBF)やデータ主体アクセス要求(DSAR)などの顧客のプライバシー要求の簡素化、顧客の同意の取得と管理を支援します。こうした機能はすべて、EU一般データ保護規則(GDPR)などのデータプライバシー法の構成要素を管理し、AgentforceやCustomer 360の導入に向けてデータを準備するのに役立ちます。

機密データを管理する

本番環境の個人データと機密データを保護して、法的義務を遵守し、リスクを軽減します。特定の長さの一意のデータが必要な場合はランダム化。フラグまたは静的な既知の値を設定する必要がある場合はハードコード。フィールドが必須でない、または必要ない場合は、データを削除します。また、Field History & 項目監査履歴から関連レコードを削除して、個人情報のすべての形跡を確実に削除することもできます。

Salesforceのデータ処理オブジェクトのグラフィックのスクリーンショット。

古いまたは無関係なデータレコードやファイルを自動的に削除してリスクを軽減し、ストレージコストを節約します。レコードレベルでデータを削除し、関連ファイルや添付ファイルをどうするかを選択します。ハード削除をすぐに行い、ごみ箱をバイパスします。また、後で必要になる可能性がある場合は、別の保管場所にデータを保持することもできます。

添付ファイルとファイルを[Delete All]するアクションを示すSalesforceのスクリーンショット。

ポリシーの実行を追跡し、現在、過去、および将来にわたるすべてのポリシー実行のステータスと詳細を表示します。また、実行されたアクションの詳細な内訳、更新が成功したかどうか、および処理されたレコードの数も確認できます。ビジネスルールに起因してブロックされた更新など、ポリシーの実行に関連するエラーを簡単に表示できます。

データ主体のスクリーンショット。

Agentforceの導入前に、不要または関連性のないデータを難読化、削除、または移動します。これにより、顧客データを保護し、AIエージェントのトレーニングと出力の精度を向上させることができます。

[Active Objects]の画面を示すスクリーンショット。
Salesforceのデータ処理オブジェクトのグラフィックのスクリーンショット。
添付ファイルとファイルを[Delete All]するアクションを示すSalesforceのスクリーンショット。
データ主体のスクリーンショット。
[Active Objects]の画面を示すスクリーンショット。

データ要求を自動化する

ポリシーを作成して、さまざまなオブジェクトやフィールドで見つかった関連する顧客情報を取得します。データ主体ファイルをすばやく生成し、顧客に配信します。可搬性ログを介して、簡単に実行の進捗状況を追跡し、過去のDSARの履歴を表示します。

DSARページのスクリーンショット。

受信リクエストを迅速に追跡して実行します。特定の個人に関連するデータを削除または匿名化します。要求レコードを作成し、自動的に実行されるポリシーを割り当てます。進捗状況を簡単に追跡し、顧客からの要求履歴を確認できます。

すべてのプライバシーRTBF要求を示す画面のスクリーンショット。

データ主体要求を処理するためのエンドツーエンドのフローを自動化します。トリガーとフローを構築して、要求の受信、検証、実行、完了を効率化します。チーム間で要求を簡単に調整できるため、ユーザーはステータスと開始日に基づいて表示と処理を行えます。

[New Privacy Request(新規のプライバシー要求)]と表示されている画面のスクリーンショット。
DSARページのスクリーンショット。
すべてのプライバシーRTBF要求を示す画面のスクリーンショット。
[New Privacy Request(新規のプライバシー要求)]と表示されている画面のスクリーンショット。

プリファレンスマネージャーで顧客の同意を効率化する

ノーコードテンプレートを使って簡単に作成できるプリファレンスフォームで、顧客が希望する連絡方法を選択できるようにします。テンプレートをカスタマイズして、マーケティングの好み、データ共有、Agentforceトレーニングやプロンプトでの使用など、複数の目的で同意を得ることができます。テンプレートを自社のWebサイトまたはExperience Cloudでホストします。応答をSalesforce Consent Data Modelにフィードし、その情報を使用してセグメント化やオーディエンス構築などに必要な処理制限を実施します。

Salesforceプリファレンスマネージャーのスクリーンショット。

顧客の同意を取得したら、その同意を直接Data Cloudに保存できます。これにより、連携コストと複雑さが軽減され、Marketing Cloudなどのマーケティングツールにフィードするデータに関連する同意を尊重できます。

新しい同意テンプレートのスクリーンショット。

設定フォームを介して顧客の好みを自動的に取得できるため、管理者の時間を節約し、スピーディにコンプライアンスに対応できます。トークンを介して顧客をデータに接続すると、安全な匿名のアクセスにより同意を管理できます。

新しい設定フォームのスクリーンショット。
Salesforceプリファレンスマネージャーのスクリーンショット。
新しい同意テンプレートのスクリーンショット。
新しい設定フォームのスクリーンショット。

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プライバシーセンターに関するよくある質問

プライバシーソフトウェアは、インターネットを使用する際の情報の開示を制御または制限することにより、ユーザーのプライバシーを保護するように特別に設計されています。これを実現するため、さまざまなフィルタリングの仕組みを採用しています。

インターネット上で収集および共有される個人データの量が増加していることを考えると、企業はこの情報の倫理的で責任ある使用を維持するための堅牢な保護対策を確立することが重要です。この対策を実現する最善の方法は、構造化されたプライバシーイニシアチブまたはプログラムを作成することです。

企業の規模にかかわらず、一般データ保護規則(GDPR)やカリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA)などの規制を確実に遵守するために、データプライバシーの統合は不可欠です。

データプライバシープログラムを実装することで、組織は顧客、従業員、およびその他の個人の個人情報を保護することができます。この実装は、組織に対する信頼と信用を維持するために重要です。さらに、お客様の顧客に利益をもたらす倫理的慣行とも一致しています。

プライバシーソフトウェアプログラムを選択する際には、お客様独自の要件を評価し、その要件にもっとも効果的に一致するプログラムを選択することが重要です。主な考慮事項には、保護が必要なデータの量、必要な保護レベル、既存のソフトウェアとの統合などがあります。