ป๊อปออกจากนโยบายการเก็บถาวรที่ใช้งานอยู่
Archive

โซลูชันการเก็บถาวรข้อมูล

จัดการปริมาณข้อมูลขนาดใหญ่ด้วย Archive สร้างนโยบายการเก็บถาวรอัตโนมัติ แสดงภาพพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณได้อย่างราบรื่น และแสดงและเรียกคืนระเบียนที่เก็บถาวรได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น ด้วย Archive ทีมงานสามารถปรับกระบวนการจัดการและการกำกับดูแลข้อมูลให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจ และนำทางไปสู่การปฏิบัติตามข้อกำหนด

ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรโดยการเก็บถาวรข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งาน

สร้างนโยบายการเก็บถาวรแบบกำหนดเองเพื่อย้ายระเบียน ไฟล์ และสิ่งที่แนบมาที่ไม่ได้ใช้งานออกจากการผลิตเป็นประจำ ปรับปรุงเกณฑ์ในการเก็บถาวรวัตถุที่มีความสัมพันธ์การค้นหาและรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล

รูปภาพจะแสดงแท็บนโยบาย (ใหม่) โดยแสดงรายการชื่อนโยบาย คำอธิบาย สถานะ และความถี่ในการทำงาน

กำหนดนโยบายการเก็บถาวรให้ทำงานโดยอัตโนมัติตามความถี่ที่คุณต้องการ ให้แน่ใจว่ามีเพียงข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สุดเท่านั้นที่ยังคงอยู่ในองค์กรของคุณในเวลาใดก็ตาม ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบและลดต้นทุนการจัดเก็บข้อมูล

แดชบอร์ด Archive จะแสดงหน้าต่างนโยบายใหม่พร้อมฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

เลือกระยะเวลาในการเก็บข้อมูลของคุณเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของรัฐบาลและหน่วยงานกำกับดูแล อัปเดตระยะเวลาที่กำหนดเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายหากความต้องการของคุณเปลี่ยนแปลง

นโยบายการเก็บรักษาเป็นฟิลด์ในหน้าต่างนโยบายการเก็บถาวรใหม่ซึ่งแสดงระยะเวลาที่ควรเก็บรักษาบันทึกไว้
รูปภาพจะแสดงแท็บนโยบาย (ใหม่) โดยแสดงรายการชื่อนโยบาย คำอธิบาย สถานะ และความถี่ในการทำงาน
แดชบอร์ด Archive จะแสดงหน้าต่างนโยบายใหม่พร้อมฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
นโยบายการเก็บรักษาเป็นฟิลด์ในหน้าต่างนโยบายการเก็บถาวรใหม่ซึ่งแสดงระยะเวลาที่ควรเก็บรักษาบันทึกไว้

สร้างภาพและเข้าถึงข้อมูล

ใช้ Storage Analyzer เพื่อระบุได้อย่างง่ายดายว่าวัตถุใดใช้พื้นที่มากที่สุด ลองนึกภาพว่าการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณจะลดลงได้อย่างไรผ่านนโยบายการเก็บถาวร

Storage Analyzer จะแสดงภาพว่าวัตถุใดใช้พื้นที่มากที่สุดในองค์กร

ตามสิทธิ์ที่ได้รับอนุญาต อนุญาตให้ผู้ใช้ธุรกิจค้นหาและดูบันทึกและไฟล์ที่เก็บถาวรได้โดยตรงภายในบริบทของบันทึก Salesforce

ดูบันทึกที่เก็บถาวรโดยตรงจากการผลิตผ่านทาง Lightning Web Component

คืนค่าบันทึกที่เก็บถาวรสู่การผลิตครั้งละหนึ่งรายการหรือเป็นกลุ่มหากจำเป็นด้วยเหตุผลใดก็ตาม

การยกเลิกการเก็บถาวรทำให้คุณสามารถส่งบันทึกที่เก็บถาวรกลับคืนสู่การผลิตได้
Storage Analyzer จะแสดงภาพว่าวัตถุใดใช้พื้นที่มากที่สุดในองค์กร
ดูบันทึกที่เก็บถาวรโดยตรงจากการผลิตผ่านทาง Lightning Web Component
การยกเลิกการเก็บถาวรทำให้คุณสามารถส่งบันทึกที่เก็บถาวรกลับคืนสู่การผลิตได้
การควบคุมทางกฎหมายทำให้คุณสามารถระงับบันทึกได้หากบันทึกนั้นเกี่ยวข้องกับการดำเนินคดี

จัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ปรับตัวให้เข้ากับกฎระเบียบเฉพาะอุตสาหกรรมและคำสั่งในท้องถิ่น

นำทางกฎระเบียบของอุตสาหกรรมและรัฐบาลและนโยบายภายในที่ต้องการการเก็บถาวรที่ปลอดภัยด้วยนโยบายการเก็บข้อมูล ปฏิบัติตามคำขอในการลบข้อมูลส่วนบุคคลและอายัดบันทึกระหว่างการพิจารณาคดีโดยไม่ต้องยุ่งยากกับการใช้แรงงานคน

เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ ด้วยการเรียนรู้พร้อมคำแนะนำฟรีบน Trailhead

เพิ่มประสิทธิภาพของ Archive ด้วยผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องเหล่านี้

Salesforce Shield

รับรู้ได้ตลอดเวลาว่ามีบุคคลใดเข้าถึงข้อมูล Salesforce ในส่วนใดบ้าง และมีการเปลี่ยนแปลงอะไรเกิดขึ้นกับองค์กรของคุณ

ศูนย์ความเป็นส่วนตัว

ทำให้การจัดการข้อมูลง่ายขึ้น เพื่อลดต้นทุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดและรักษาความไว้วางใจ ปรับปรุงความยินยอมของลูกค้าโดยการนำเสนอรูปแบบที่ใช้โค้ดน้อยและใช้งานง่ายสำหรับการปรับแต่งตามต้องการ

Backup & การกู้คืน

ปกป้องข้อมูลของคุณด้วยระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ที่มีการแจ้งเตือนทันทีเมื่อข้อมูลหายหรือเสียหาย รวมถึงการกู้คืนข้อมูลที่ใช้งานง่าย

เริ่มต้นอย่างรวดเร็วด้วยเคล็ดลับการวิเคราะห์ กลเม็ด และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

คำแนะนำ

เคล็ดลับการดูแลระบบสำหรับการจัดการข้อมูลที่เชื่อถือได้และปรับขนาดได้สำหรับ Agentforce

รับคำแนะนำเพื่อเรียนรู้ขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และเกี่ยวข้องสำหรับ Agentforce

เอกสารประกอบ

ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายด้วยการรักษาความปลอดภัย ตัวตน และความเป็นส่วนตัวของ Salesforce

วิธีป้องกันข้อมูลสูญหายและเสียหายพร้อมรักษาความไว้วางใจของลูกค้า

คำถามที่พบบ่อยของ Archive จาก Salesforce

Archive ช่วยคุณจัดการข้อมูลปริมาณมากด้วย Archive สร้างนโยบายการเก็บถาวรอัตโนมัติ แสดงภาพพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณได้อย่างราบรื่น และค้นหาหรือเรียกคืนระเบียนที่เก็บถาวรได้อย่างรวดเร็ว ด้วย Archive ทีมงานสามารถปรับกระบวนการจัดการและการกำกับดูแลข้อมูลให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจ และนำทางไปสู่การปฏิบัติตามข้อกำหนด

การลบข้อมูลออกจากไฟล์เก็บถาวรเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากข้อมูลส่วนเกินอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง รวมถึงเวลาในการค้นหาและการดำเนินการรายงาน ข้อมูลที่เพิ่มขึ้นยังทำให้ต้นทุนการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มสูงขึ้นเนื่องมาจากมีข้อมูลที่ไม่จำเป็นในองค์กร ข้อมูลที่ซ้ำซ้อนและล้าสมัยยังนำไปสู่ปัญหาคุณภาพข้อมูลสำหรับผู้ใช้ ทำให้เกิดความไม่แม่นยำในการรายงาน ตัวชี้วัดสำคัญที่เบี่ยงเบน อาจไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สำคัญ และอื่นๆ อีกมากมาย

ไม่ว่าบริษัทของคุณจะมีขนาดหรืออยู่ในอุตสาหกรรมใดก็ตาม ระบบการเก็บข้อมูลถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิภาพขององค์กร วัตถุประสงค์ด้านคุณภาพของข้อมูล และเพื่อปฏิบัติตามแนวปฏิบัติด้านการจัดการและการกำกับดูแลข้อมูลที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน

การนำระบบเก็บข้อมูลมาใช้ช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ถึงความเร็วในการทำงาน ลดต้นทุนการจัดเก็บ ปกป้องคุณภาพข้อมูล และปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ

ในการเลือกโซลูชันการเก็บถาวรข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับองค์กรของคุณ ให้เน้นที่ความต้องการเฉพาะของคุณ รวมถึงปริมาณข้อมูลที่คุณต้องถ่ายโอน และกฎข้อบังคับที่เฉพาะเจาะจงหรือสอดคล้องกับอุตสาหกรรมใดๆ ที่ธุรกิจของคุณอาจต้องปฏิบัติตาม เลือกโซลูชันที่ดีที่สุดเพื่อช่วยถ่ายโอนข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกจากธุรกิจของคุณ

ราคาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการในการเก็บข้อมูลของแต่ละลูกค้า ทีมขายของเราจะทำงานร่วมกับคุณเพื่อปรับแต่งแพ็คเกจที่ตรงตามความต้องการและราคาที่คุณพิจารณา โดยคำนึงถึงขนาดและอุตสาหกรรมเฉพาะของบริษัทคุณ