ระบบอัตโนมัติ เป็นหัวใจของ AI โดยช่วยให้คุณมอบหมายงานที่โดยปกติทำโดยมนุษย์ให้กับระบบ AI งานเหล่านี้อาจเป็นเรื่องง่าย เช่น การสร้างรายการผู้ติดต่อ หรือซับซ้อนกว่า เช่น การจัดการนัดหมายการบริการ ในหมวดหลังนี้เองที่ ตัวแทน AI แสดงความสามารถได้อย่างโดดเด่น ด้วยความสามารถในการให้เหตุผล วางแผน และดำเนินการ
ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการถึงตัวแทนที่กำลังกำหนดการนัดหมายการซ่อมเครื่องซักผ้าโดยอัตโนมัติ ลูกค้าสามารถสนทนากับตัวแทนบนเว็บไซต์โดยใช้ภาษาธรรมชาติเพื่อจัดเวลานัดหมาย หากลูกค้าร้องขอการนัดหมายในวันศุกร์ แต่ตัวแทนตรวจพบว่าอะไหล่ที่จำเป็นจะพร้อมใช้งานในวันจันทร์ถัดไป ตัวแทนสามารถติดต่อกับลูกค้าเชิงรุกเพื่อจัดวันที่ให้บริการที่เหมาะสมยิ่งขึ้นได้ และหากลูกค้าถามคำถามที่อยู่นอกเหนือขอบเขตการทำงานของตัวแทน — ซึ่งหมายถึงงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่ตัวแทนสามารถดำเนินการได้ตามคำสั่งหรือสิ่งกระตุ้น — ตัวแทนสามารถโอนลูกค้าไปยังตัวแทน AI อื่นหรือเจ้าหน้าที่มนุษย์ที่สามารถช่วยเหลือในประเด็นนั้นได้
คุณสามารถใช้ตัวแทนแบบสำเร็จรูป หรือสร้างตัวแทนของคุณเองที่มีการดำเนินการแบบกำหนดเอง และใช้เครื่องมืออัตโนมัติเพื่อผสานการทำงานกับระบบบริหารลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ของคุณได้