กราฟิกแสดงขั้นตอนแรกในการเข้าร่วม Agentforce ซึ่งคือการเลือกบทบาท: Agentforce Sales Coach หรือ Agentforce Sales Development Representative

ตัวแทนฝ่ายขาย AI: คู่มือฉบับสมบูรณ์

ตัวแทนอัตโนมัติรูปแบบใหม่กำลังช่วยให้ทีมขายขยายตัวได้อย่างรวดเร็ว วิธีการทำงานของตัวแทนมีดังนี้
Kris Billmaier, EVP & GM, Sales Cloud, Salesforce

ปรับปรุงล่าสุด 30 พฤษภาคม 2025

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับตัวแทนฝ่ายขาย AI

ทีมขายใช้ตัวแทนฝ่ายขาย AI เพื่อจัดการงานซ้ำๆ เช่น การคัดเลือกลูกค้าเป้าหมาย การติดตามผล การกำหนดตารางเวลา และการฝึกอบรมการขาย ซึ่งทำงานเพื่อประหยัดเวลา ขยายขอบเขตการเข้าถึง เพิ่มการบรรลุโควตา และเพิ่มการมีส่วนร่วมของลูกค้า การขายคือการสร้างความสัมพันธ์ ดังนั้น ทีมขายจึงได้รับประโยชน์จากตัวแทนที่จัดการงานซ้ำๆ กัน เพื่อที่ตนเองจะได้มุ่งเน้นไปที่การสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าได้มากขึ้น

เนื่องจากความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยถือเป็นข้อกังวลสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องพึ่งพา AI สำหรับการขาย ดังนั้นจึงต้องใช้เครื่องมือที่มีแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ ในขณะที่บริษัทหลายแห่งได้พัฒนาหรือกำลังพัฒนาตัวแทนเพื่อช่วยเหลือในด้านงานขาย ตัวแทน Agentforce (พัฒนาโดย Salesforce) มีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนดังนี้ ตัวแทนถูกสร้างขึ้นใน Salesforce CRM,product.data และ Einstein Trust Layer โดยตรง เครื่องมือที่ไม่ได้รับการรักษาความปลอดภัยอาจส่งผลให้สูญเสียความเป็นส่วนตัว การใช้ข้อมูลในทางที่ผิด และผลลัพธ์ของตัวแทนที่ไม่ถูกต้อง

Chatbots เป็นวิธีหนึ่งในการสนทนากับ AI ก่อนที่ AI การสร้างจะเข้ามามีบทบาทในโลกนี้ แชทบอทจะอาศัยสคริปต์ที่ยังไม่ค่อยมีการปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล ส่งผลให้ประสบการณ์ผู้ใช้มีความซับซ้อนและดูตลกในบางครั้ง ด้วย AI เชิงสร้างสรรค์ แชทบอทจึงสามารถปรับตัวได้มากขึ้น โดยธุรกิจหลายแห่งใช้แชทบอทเพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับการบริการลูกค้า

ตัวแทนฝ่ายขาย AI มีการพัฒนาขั้นสูงกว่าในหลายระดับ เป็นแอปพลิเคชันอัตโนมัติเชิงรุกที่เรียกใช้งานที่ซับซ้อน ส่งต่อปัญหา และอาศัยข้อมูลเฉพาะธุรกิจเพื่อเสริมทีมขาย อินเทอร์เฟซบางอย่างของตัวแทนฝ่ายขาย AI มีลักษณะคล้ายกับแชทบอท เช่น – การเล่นบทบาทสมมติเป็นโค้ชการขาย AI – แต่สิ่งที่ตัวแทนเหล่านี้ทำสำเร็จนั้นมีความซับซ้อน มีการปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล และเกี่ยวข้องกับช่วงเวลาหรือสถานการณ์มากกว่า

ค่าใช้จ่ายของตัวแทนฝ่ายขาย AI แตกต่างกันออกไปตามความต้องการทางธุรกิจ จำนวนการสนทนา และระดับของการบูรณาการกับข้อมูลทางธุรกิจ ตัวแทนมีความยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ และช่วยให้ทีมสามารถปรับการใช้งานได้ตามความต้องการในขั้นตอนการขาย ขณะเดียวกันก็ช่วยให้ทีมสามารถชดเชยต้นทุนการฝึกอบรม การฝึกสอน และการจ้างตัวแทนใหม่

โดยทั่วไปแล้วใช่ เมื่อตัวแทนฝ่ายขายได้รับการบูรณาการเข้ากับแพลตฟอร์มและข้อมูลที่ปลอดภัย Agentforce เช่น สร้างขึ้นบน Einstein Trust Layer เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความปลอดภัยและเป็นไปตามโปรโตคอลทางธุรกิจเมื่อจัดการงานต่างๆ ตัวแทนฝ่ายขาย AI ที่สร้างขึ้นด้วย Agentforce อาศัยข้อมูลธุรกิจที่เชื่อถือได้เพื่อรับรองความถูกต้องและปลอดภัย

ความวิตกกังวลที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับ AI ก็คือศักยภาพในการเข้ามาแทนที่มนุษย์และส่งผลต่อหน้าที่การงาน สิ่งสำคัญก็คือการขายจะต้องเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ที่แท้จริงระหว่างผู้คนจริงๆ เสมอ แต่การมีส่วนร่วมที่ยาวนานระหว่างพนักงานขายและลูกค้าเต็มไปด้วยจุดสัมผัสที่ไม่จำเป็นต้องมีการดูแลจากมนุษย์มากนัก ในอดีตที่ไม่มีทางเลือกอื่น ทำให้การติดตามผล การจัดกำหนดการ การเติมข้อมูล CRM และการฝึกอบรม ล้วนเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานด้านการขาย ตัวแทนฝ่ายขาย AI กำลังทำงานที่ใช้เวลานานที่สุดและมีการแทรกแซงจากมนุษย์น้อยที่สุด

ตัวแทน AI ด้านการขายทำงานโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อวิเคราะห์และเรียนรู้จากข้อมูลของคุณเพื่อนำไปปฏิบัติงาน โดยสามารถทำการคัดเลือกลูกค้าเป้าหมาย จองการประชุมกับผู้ขาย สร้างอีเมลการขาย และทำการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างอัตโนมัติ 

คุณสมบัติเด่นของตัวแทน AI ด้านการขาย ได้แก่ ความพร้อมในการทำงานตลอด 24 ชั่วโมงต่อวันเพื่อจัดการงานจำนวนมาก ความสามารถในการประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) การผสานการทำงานที่แข็งแกร่ง และความสามารถด้านความปลอดภัย ตัวแทน AI ด้านการขายจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อถูกสร้างขึ้นจากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ เช่น CRM และข้อมูลข้อตกลง คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ตัวแทน AI ด้านการขายสามารถสื่อสารกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิเคราะห์ข้อมูลการขาย และปรับกลยุทธ์การขายให้เหมาะสม

ตัวแทน AI ด้านการขายถูกออกแบบมาเพื่อเสริมทีมขายที่เป็นมนุษย์ของคุณ AI สามารถจัดการงาน เช่น การวิเคราะห์ข้อมูล การให้คะแนนลูกค้าเป้าหมาย และการติดตามผลอัตโนมัติที่ใช้เวลามากเกินไป ในขณะเดียวกันทีมมนุษย์ของคุณก็สามารถมุ่งไปที่กิจกรรมที่มีผลกระทบสูงกว่า เช่น การประชุมกับลูกค้าและการเจรจาข้อตกลง วิธีนี้ช่วยให้ตัวแทนขายทำยอดได้เร็วขึ้นและใช้เวลาที่มีคุณค่ามากขึ้นกับลูกค้า

ตัวแทน AI ด้านการขายสามารถบูรณาการเข้ากับกระบวนการขายที่มีอยู่ได้โดยการสร้างขึ้นใน CRM ของคุณ คุณควรมองหาวิธีแก้ไขที่มีการรองรับ API ที่แข็งแกร่ง การผสานรวมกับ CRM และการปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ วิธีนี้ช่วยให้การทำงานร่วมกับเครื่องมือการขายและข้อมูลปัจจุบันเป็นไปอย่างราบรื่นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

อุตสาหกรรมที่ได้รับประโยชน์มากที่สุดจากตัวแทน AI ด้านการขาย ได้แก่ เทคโนโลยี ค้าปลีก และอีคอมเมิร์ซ อุตสาหกรรมเหล่านี้ใช้ AI เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมกับลูกค้า ปรับกลยุทธ์การขายให้เหมาะสม และผลักดันการเติบโตของรายได้

ความท้าทายทั่วไปเมื่อเริ่มใช้ตัวแทน AI ด้านการขาย ได้แก่ ปัญหาคุณภาพของข้อมูล การขาดการบูรณาการ และการยอมรับที่ช้าของพนักงานขาย เพื่อรับมือกับความท้าทายเหล่านี้ บริษัทต่างๆ สามารถค้นหาโซลูชันที่สร้างขึ้นจากข้อมูลที่เชื่อถือได้ของตนเอง และปรับแต่งได้ตามความต้องการ นอกจากนี้ บริษัทควรฝึกอบรมพนักงานให้ใช้งานตัวแทน AI ด้านการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้เขียนได้รับความช่วยเหลือจาก AI ในการร่างคำถามที่พบบ่อยเหล่านี้